Personalschlüssel & Betreuungsschlüssel für jedes Bundesland

Die gesetzlichen Schlüssel 2026 - und dass sie für anwesende Kinder gelten, nicht für gebuchte Plätze.

Amtliche Kita-Zahlen 2025 (Kinder, Einrichtungen, Quoten): Kita-Statistik 2026.

Sie sehen Gesetzesvorgaben und darauf basierend unsere Konvention für die Echtzeit-Berechnung.

Der Landeswert steht so, wie das Gesetz ihn schreibt. Wir rechnen nur Einheiten um (Vollzeit, Buchungszeit, Pro-Kind). Was schon im Wert steckt — Verfügung, Ausfall, Leitung — bleibt im Live-Faktor. Was separat steht, ist ein Schalter und wird nicht still dazugerechnet. Die Ampel vergleicht das mit minutengenauen Check-ins: den Moment, nicht einen gemittelten Jahreswert.

Hinweis. Diese Tabelle dient nur als Hilfe und Orientierung. Für Korrektheit und Vollständigkeit wird keine Haftung übernommen. Bei Buchung von Bienenstock werden die jeweils angewendeten Berechnungsgrundlagen im Dashboard stets zum Einsehen zur Verfügung gestellt und nach bester Möglichkeit aktuell gehalten.

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16 Länder

Tippe auf ein Bundesland, um Personalschlüssel, P:K-Verhältnis und gesetzliche Vorgaben im Detail zu sehen.

Anstellungsschlüssel (gewichtet)

Berlin

PRO KIND

Personalschlüssel je Buchungszeit

Brandenburg

PRO KIND

Personalschlüssel + KitaPersV

Personalwochenstunden je Kind (LRV)

Hessen

PRO KIND

Fachkraftfaktor × Stunden

Mecklenburg-Vorpommern

PRO KIND

Fachkraft-Kind-Relation

Kindpauschale + PersVO

Personalschlüssel bei 9h/6h

Sachsen-Anhalt

PRO KIND

Arbeitsstunden je Betreuungsstunde

Schleswig-Holstein

PRO KIND

Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)

Thüringen

PRO KIND

Personalschlüssel bei 9h/4h

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Die Tabelle zeigt alle 16 Bundesländer im Vergleich.

Personalbemessungs-Faktor16pro Bundesland · pro Alter

Quelle: KiTaG (Landesrecht)

Personalbemessung in Kitas - Vergleich aller 16 Bundesländer: Live-Faktor, Personal-Kind-Verhältnis (P:K) und Bemessungswert je Altersgruppe (0 J. bis Schulkind), dazu Bemessungsart, Betriebserlaubnis-Faktoren, Einzelzulassung, besondere Personaltypen, Förderung und Quellen je Bundesland.
Bundesland	0 J.			1 J.			2 J.			3 J. bis Schule			Schulkind			Mixed			Bemessungsart	Im Gesetz enthaltenkonformrelevant	Weitere Betriebserlaubnis-Faktoren	Einzelzulassung möglich	Fachkraft : Hilfskraft (max)	Förderung	Erzieher:in		Besondere Personaltypen									Besondere Situationen								Besondere Kinder		Quelle	StandÄnderungen
	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe							Konvention	Land	Auszubildende:r	FSJ	Leitung	Hilfskraft (nicht-päd.)	Hauswirtschaftskraft	Praktikant:in	Vertretungskraft	Profilergänzende / externe Fachkraft	Praxisanleitung	Ausflug		Vor-/Nachbereitung (in Kita, Öffnungszeit)		Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit)		Vor-/Nachbereitung (außer Kita)		Behinderung	Nicht-deutschsprachig / Integration
	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe	Bienenstock-Einheiten	Personal/Kind-Verhältnis	Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe der Altersgruppe							Konvention	Land	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Live P(t)	Faktor	Live P(t)	Faktor	Live P(t)	Faktor	Live P(t)	Faktor	Behinderung	Nicht-deutschsprachig / Integration
BWBaden-WürttembergPRO GRUPPE Bemessung je Gruppe Das Gesetz bemisst je Gruppe, nicht je gesamte Kita. Die Pro-Kind-Werte sind über die Regelgruppengröße abgeleitet. Geprüft wird je Gruppe: Belegung × Kind-Faktor.	Baden-Württemberg, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 2,30 - Bemessungsart: Gruppen-FTE Typ Krippe Faktor 2,30 Limit (Gruppe) max. 10 Kinder	Baden-Württemberg, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,3 - Bemessungsart: Gruppen-FTE1:4,3	Baden-Württemberg, 0 J. (Krippe): Gruppenfaktor 2,06 je Gruppe (10 Kinder); daraus abgeleiteter Pro-Kind-Wert 1:4,3 je Kind - abgeleitet, kein Gesetzeswert2,06 je Gruppe	Baden-Württemberg, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 2,30 - Bemessungsart: Gruppen-FTE Typ Krippe Faktor 2,30 Limit (Gruppe) max. 10 Kinder	Baden-Württemberg, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,3 - Bemessungsart: Gruppen-FTE1:4,3	Baden-Württemberg, 1 J. (Krippe): Gruppenfaktor 2,06 je Gruppe (10 Kinder); daraus abgeleiteter Pro-Kind-Wert 1:4,3 je Kind - abgeleitet, kein Gesetzeswert2,06 je Gruppe	Baden-Württemberg, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 2,30 - Bemessungsart: Gruppen-FTE Typ Krippe Faktor 2,30 Limit (Gruppe) max. 10 Kinder	Baden-Württemberg, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,3 - Bemessungsart: Gruppen-FTE1:4,3	Baden-Württemberg, 2 J. (Krippe): Gruppenfaktor 2,06 je Gruppe (10 Kinder); daraus abgeleiteter Pro-Kind-Wert 1:4,3 je Kind - abgeleitet, kein Gesetzeswert2,06 je Gruppe	Baden-Württemberg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 0,94 - Bemessungsart: Gruppen-FTE Typ Kindergarten Faktor 0,94 Limit (Gruppe) max. 28 Kinder	Baden-Württemberg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:10,6 - Bemessungsart: Gruppen-FTE1:10,6	Baden-Württemberg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Gruppenfaktor 1,8 je Gruppe (25–28 Kinder); daraus abgeleiteter Pro-Kind-Wert 1:10,6–11,9 je Kind - abgeleitet, kein Gesetzeswert1,8 je Gruppe≈ 1:10,6–11,9 je Kind	Baden-Württemberg, Schulkind (Hort): Live-Faktor - - Bemessungsart: Gruppen-FTE	Baden-Württemberg, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: Gruppen-FTE-	Baden-Württemberg, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTEn/a	Baden-Württemberg, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor 1,04 - Bemessungsart: Gruppen-FTE Typ altersgem. Faktor 1,04 Limit (Gruppe) max. 25 Kinder	Baden-Württemberg, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis 1:9,6 - Bemessungsart: Gruppen-FTE1:9,6	Baden-Württemberg, altersgemischte Gruppe: Gruppenfaktor 2,0 je Gruppe (25 Kinder (altersgem.)); daraus abgeleiteter Pro-Kind-Wert 1:9,6 je Kind - abgeleitet, kein Gesetzeswert2,0 je Gruppe	IIGruppen-FTE Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Verfügungszeit - mind. 10 h/Wo ✓ Krankheit/Ausfall - 8 % (Krankheit, Fortbildung) Nur Stellenplan/Förderung: Leitung (Leitungszeit separat)	12 bei 2-Jährigen altersgem. ab 1 J. 15 (max. 5 U3) Ganztags 20 verläng. Öffnung 22-25	-	1:1	Verminderung bei dauerhafter Unterschreitung möglich	10	-	passivam Kind, nicht gezählt0	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja10extra: 6h/Wo bei 1 Gruppe, +2h/Wo je weitere	10 (wenn Verhältnis ok)	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10	Praxisanleitung in der erweiterten Mindestpersonalausstattung enthalten (KVJS-Empfehlung)	ja	10	ja	10	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	-	-	§ 7 KiTaG · § 1 KiTaVO (konsolidierte Fassung 2023, § 1 Abs. 1 verbatim) · § 1a KiTaVO (Übergangsmaßnahmen/Flexibilisierung) befristet bis 31.08.2027 · § 1 Abs. 1 KiTaVO · § 1 Abs. 4 · § 1 Abs. 3 KiTaVO · § 7 Abs. 5 KiTaG · § 1 Abs. 2 KiTaVO · § 45 SGB VIII · § 1 Abs. 3 S. 4 KiTaVO · § 1a Abs. 5 KiTaVO · § 2 Abs. 2 KiTaG · § 1 Abs. 2 S. 5 KiTaVO · § 1 Abs. 4, § 2 Abs. 2 KiTaG · § 1a Abs. 1 · § 1a Abs. 2 · § 1a Abs. 3 · § 1a Abs. 5	08.2027KiTaVO-Übergangsmaßnahmen (MPS-Unterschreitung bis 20 %, Fachkraftersatz durch Zusatzkraft bis 8 Wochen, Abweichung Höchstgruppenstärke) befristet bis 31.08.2027 (Ende KiGa-Jahr 2026/2027) - danach Anschlussregelung offen
BYBayernPRO KIND	Bayern, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 1,82 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)Krippe1,82	Bayern, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5,5 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)1:5,5	Bayern, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,182 in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (gewichtet)0,182	Bayern, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 1,82 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)Krippe1,82	Bayern, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5,5 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)1:5,5	Bayern, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,182 in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (gewichtet)0,182	Bayern, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 1,82 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)Krippe1,82	Bayern, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5,5 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)1:5,5	Bayern, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,182 in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (gewichtet)0,182	Bayern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 0,91 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)Kindergarten0,91	Bayern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:11,0 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)1:11,0	Bayern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,091 in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (gewichtet)0,091	Bayern, Schulkind (Hort): Live-Faktor 1,09 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)Hort1,09	Bayern, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:9,2 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)1:9,2	Bayern, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,109 in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (gewichtet)0,109	Bayern, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor - - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)	Bayern, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet)-	Bayern, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (gewichtet)n/a	IAnstellungsschlüssel (gewichtet) Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Verfügungszeit - implizit im Anstellungsschlüssel ✓ Krankheit/Ausfall - implizit im Anstellungsschlüssel Nur Stellenplan/Förderung: Leitung (separat)	-	Förderunschädliche Toleranz: Überschreitung des Anstellungsschlüssels bzw. Unterschreitung der Fachkraftquote bis zu 3 Kalendermonate bleibt beim Jahresdurchschnitt unberücksichtigt Bei höherer Gewalt mit Zustimmung des StMAS für deren Dauer unberücksichtigt Abweichung von Qualifikationsanforderungen per allgemeiner Verwaltungsanordnung (StMAS) oder im Einzelfall durch die Betriebserlaubnisbehörde	1:1	Kindbezogene Förderung (BayKiBiG, Jahresdurchschnitt); bei Unterschreitung keine Förderung	10	-	Anrechenbar als Ergänzungskraft (FakO/OptiPrax ab 2. Studienjahr)	passivam Kind, nicht gezählt0	Träger entscheidetextra: kein fester Leitungsschlüssel; Leitungs- und Verwaltungsbonus als Förderung (Basiswert × Σ Buchungszeitfaktoren × 0,1, Richtlinie seit 2020)	10 (wenn Verhältnis ok)Ergänzungskräfte (Restquote bis 50 %)	Nicht im Anstellungsschlüssel (nur päd. Personal)	Anrechenbar als päd. Ergänzungskraft	ja10	ja10	Praxisanleitung über reguläre Fachkraft mit Mehrarbeitsanteil; PiA stufenweise anrechenbar nach AVBayKiBiG	ja	10	ja	10	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	Faktor 4,5 (/)	Faktor 1,3 (nichtdeutschsprachig, beide Eltern)	Art. 21 Abs. 5 BayKiBiG · § 17 AVBayKiBiG (Anstellungsschlüssel 1:11, verifiziert) · Art. 21 BayKiBiG · § 45 SGB VIII · § 17 Abs. 2 AVBayKiBiG · § 17 Abs. 3 AVBayKiBiG · § 16 Abs. 4 AVBayKiBiG · § 99 SGB IX · § 35a SGB VIII · § 17 Abs. 1 AVBayKiBiG · § 16 Abs. 4 Nr. 2 AVBayKiBiG	01.2027BayKiBiG-Reform (Kabinettsentwurf 28.04.2026): Betriebskostenförderung +25 %, Familiengeld/Krippengeld werden umgewidmet. Anstellungsschlüssel 1:11 und Fachkraftquote 50 % bleiben unverändert.
BEBerlinPRO KIND	Berlin, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 3,64 - Bemessungsart: Personalschlüssel je BuchungszeitKrippe3,64	Berlin, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:2,75 - Bemessungsart: Personalschlüssel je Buchungszeit1:2,75	Berlin, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,364 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel je Buchungszeit0,364	Berlin, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 3,64 - Bemessungsart: Personalschlüssel je BuchungszeitKrippe3,64	Berlin, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:2,75 - Bemessungsart: Personalschlüssel je Buchungszeit1:2,75	Berlin, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,364 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel je Buchungszeit0,364	Berlin, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 2,67 - Bemessungsart: Personalschlüssel je BuchungszeitKrippe2,67	Berlin, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:3,75 - Bemessungsart: Personalschlüssel je Buchungszeit1:3,75	Berlin, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,267 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel je Buchungszeit0,267	Berlin, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 1,11 - Bemessungsart: Personalschlüssel je BuchungszeitKindergarten1,11	Berlin, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:9 - Bemessungsart: Personalschlüssel je Buchungszeit1:9	Berlin, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,111 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel je Buchungszeit0,111	Berlin, Schulkind (Hort): Live-Faktor 0,45 - Bemessungsart: Personalschlüssel je BuchungszeitHort0,45	Berlin, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:22 - Bemessungsart: Personalschlüssel je Buchungszeit1:22	Berlin, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,045 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel je Buchungszeit0,045	Berlin, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor - - Bemessungsart: Personalschlüssel je Buchungszeit	Berlin, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: Personalschlüssel je Buchungszeit-	Berlin, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel je Buchungszeitn/a	IPersonalschlüssel je Buchungszeit Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Verfügungszeit - in den Vorgaben, kein %-Satz ✓ Krankheit/Ausfall - in den Vorgaben abschließend Nur Stellenplan/Förderung: Leitung (separat, 1:85)	-	Abrundung der Mindestpersonalausstattung um bis zu 5 % zulässig, damit sich arbeitsvertragliche Stellen ergeben; nicht umgesetzte Stellenanteile sind für außerordentlichen Personalausfall zusammenzufassen	~2:1	Detail in VOKitaFöG (nur Grundsätze)	10	-	Stufenweise (3/2/1 h)	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja10extra: Leitungszuschlag, bemessen bei 85 Kindern mit 38,5 Wochenarbeitsstunden; anteilig auch für Verwaltungsassistenz verwendbar; Näheres in der Leistungsvereinbarung	10 (wenn Verhältnis ok)	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10	PiA-Praxisanleitung: 3 h/Wo im 1./2. Semester · 2 h im 3./4. · 1 h im 5./6.	ja	10	ja	10	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	-	Integrationskinder mit Faktor (VOKitaFöG)	§ 11 Abs. 2 KitaFöG (Personalausstattung, gültig ab 24.12.2025, Zahlenwerte verbatim) · § 13, § 19 VOKitaFöG (Berechnungsmethode) · § 14 VOKitaFöG (Grundschulalter 1:22) · § 17 VOKitaFöG (Partizipationszuschlag) · KitaFöG-Novelle 2025 (in Kraft 24.12.2025) · § 11 Abs. 1 S. 3 KitaFöG · § 12 Abs. 2 VOKitaFöG · § 11 Abs. 2 Nr. 2 KitaFöG · § 45 SGB VIII · § 30 JuFamJFördG · § 11 Abs. 4 VOKitaFöG · § 12 Abs. 3 VOKitaFöG · § 11 Abs. 2 Nr. 4 KitaFöG · § 23 KitaFöG · § 19 Abs. 1 VOKitaFöG · § 19 Abs. 3 · § 13, § 23 KitaFöG · § 11 Abs. 2 Nr. 3 · § 16 VOKitaFöG · § 17 Abs. 2 · § 16 · § 11 KitaFöG	01.2027Partizipationszuschlag löst ndH/QM-MSS ab (BuT-Kriterium greift ab 01.01.2027); U3-Personalverbesserung ab 01.08.2026 voll wirksam
BBBrandenburgPRO KIND	Brandenburg, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 2,35 - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersVKrippe2,35	Brandenburg, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,25 - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersV1:4,25	Brandenburg, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,235 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel + KitaPersV0,235	Brandenburg, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 2,35 - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersVKrippe2,35	Brandenburg, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,25 - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersV1:4,25	Brandenburg, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,235 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel + KitaPersV0,235	Brandenburg, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 2,35 - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersVKrippe2,35	Brandenburg, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,25 - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersV1:4,25	Brandenburg, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,235 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel + KitaPersV0,235	Brandenburg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 1,00 - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersVKindergarten1,00	Brandenburg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:10 - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersV1:10	Brandenburg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,100 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel + KitaPersV0,100	Brandenburg, Schulkind (Hort): Live-Faktor 0,53 - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersVHort0,53	Brandenburg, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:18,8 - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersV1:18,8	Brandenburg, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,053 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel + KitaPersV0,053	Brandenburg, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor - - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersV	Brandenburg, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersV-	Brandenburg, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel + KitaPersVn/a	IPersonalschlüssel + KitaPersV Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Verfügungszeit - Vor-/Nachbereitung, Elternarbeit ✓ Krankheit/Ausfall - Urlaub/Krankheit/Fortbildung Nur Stellenplan/Förderung: Leitung (separat)	-	5 % des anrechenbaren Personals dürfen zur Abdeckung von Vertretungsfällen vorgehalten und im Jahresverlauf eingesetzt werden (Dispositionsspielraum nach unten; 10 % nur bis 31.07.2024)	4:1	-	10	-	passivam Kind, nicht gezählt0	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja10extra: gestaffelt nach Personalkörper: 0,0625 Sockel + 0,125–0,5 Stellen	10 (wenn Verhältnis ok)Betreuungskräfte	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10	Anleitungsgutschein (MBJS): 3 Anleitungsstunden/Woche je Auszubildende:r, berechtigt und verpflichtet die anleitende Fachkraft	ja	10	ja	10	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	Mehrbedarf über Eingliederungshilfe (Sozialamt SGB IX / Jugendamt); Personal im Einzelfall, keine festen Faktoren	I-Kita: Gruppe max. 16, davon max. 5 Förderkinder; +1 heilpäd. Fachkraft + Hilfskraft	§ 10 Abs. 1 KitaG BB (zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 23.06.2025, GVBl. I/25 Nr. 12, S. 4) · KitaPersV (§§ 2, 3, 5, 7, 15, 16) · Krippen-Reformpfad Ziel 1:4 zum 01.01.2027 · § 2 Abs. 2 KitaPersV · § 5 Abs. 2 KitaPersV · § 15 Abs. 4 KitaPersV · § 15 Abs. 5 · § 16 Abs. 1 KitaPersV · § 7 KitaPersV · § 7 Abs. 4 · § 7 Abs. 5 · §§ 10 · § 12 · § 45 SGB VIII · § 19 KitaPersV. Berechnung · § 12 Abs. 2 KitaG · § 4 KitaPersV · § 35a SGB VIII · § 12 KitaG	01.2027Krippen-Schlüssel Ziel 1:4 (Reformpfad, Termin verschoben)
HBBremenPRO GRUPPE Bemessung je Gruppe Das Gesetz bemisst je Gruppe, nicht je gesamte Kita. Die Pro-Kind-Werte sind über die Regelgruppengröße abgeleitet. Geprüft wird je Gruppe: Belegung × Kind-Faktor.	Bremen, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 2,00 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)Krippe2,00Minimum	Bremen, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5 / 1:3,2 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)1:5 / 1:3,2	Bremen, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,20 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE (RiBTK)2 Fachkräfte / 10	Bremen, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 2,00 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)Krippe2,00Minimum	Bremen, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5 / 1:3,2 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)1:5 / 1:3,2	Bremen, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,20 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE (RiBTK)2 Fachkräfte / 10	Bremen, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 2,00 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)Krippe2,00Minimum	Bremen, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5 / 1:3,2 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)1:5 / 1:3,2	Bremen, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,20 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE (RiBTK)2 Fachkräfte / 10	Bremen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 0,50 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)Kindergarten0,50Minimum	Bremen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:20 / 1:7,5 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)1:20 / 1:7,5	Bremen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,05 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE (RiBTK)1 Fachkraft / 20	Bremen, Schulkind (Hort): Live-Faktor 0,50 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)Hort0,50Minimum	Bremen, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:20 / 1:7,5 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)1:20 / 1:7,5	Bremen, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,05 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE (RiBTK)1 Fachkraft / 20	Bremen, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor 1,33 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)altersgem.1,33Minimum	Bremen, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis 1:7,5 - Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK)1:7,5	Bremen, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe 0,133 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE (RiBTK)2 Fachkräfte / 15max. 5 U3	IIGruppen-FTE (RiBTK) Leitungs-Guide Träger-Guide	kein Posten im Gesetzeswert Nur Stellenplan/Förderung: Verfügungszeit (kein expliziter Anteil) · Krankheit/Ausfall (kein expliziter Anteil) · Leitung (separat)	Krippe - bis zu 10 Kinder je Bezugsgruppe, davon höchstens 3 unter 1 Jahr Alterserweitert - bis zu 15 Kinder, davon höchstens 5 unter 3 J. KG/Hort - bis zu 20 Kinder je Fachkraft Zeitumfang der Krippen-Gruppenleitung ≥ reguläre Betreuungszeit, soweit Tarifvertrag nicht entgegensteht	LJA-Einzelfallausnahmen von einzelnen Mindestanforderungen auf Antrag möglich (Ziff. 4); LJA kann zum Ausgleich andere Anforderungen erhöhen (z. B. niedrigere Höchstkinderzahl, höhere Personalausstattung) (Ziff. 4)	1:1	-	10	-	passivam Kind, nicht gezählt0	passivam Kind, nicht gezählt0	Träger entscheidetextra: Qualifikation / RiBTK Ziff. 19; Umfang der Leitungsstunden nicht landeseinheitlich - Stadtgemeinden können zusätzliche Personalschlüssel vorsehen (Bertelsmann 2017: 32 % der Bremer Kitas ohne Leitungsstunden - Sekundär, veraltet)	10 (wenn Verhältnis ok)Geeignete Hilfskraft (Elternvereine, ≤ 8 Kinder)	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10	Praxisanleitung über Senatsförderung „PiA-Stelle“ - separate Stelle in größeren Kitas	ja	10	nein	-	Träger entscheidet	-	nein	-	-	Integrative Förderung (Stadtgemeinde-Regelung)	§ 10 u. § 10a BremKTG (Mindestpersonalausstattung, eingef. durch 6. ÄndG vom 26.08.2025, Brem.GBl. 2025 Nr. 94, S. 658) · RiBTK vom 12.12.2025 (Brem.ABl. 2026, S. 64, ber. S. 124), in Kraft seit 15.01.2026, Ziff. 13-16, 18-21 · Bertelsmann Ländermonitor (Sekundär, operative Werte, Stand 2017) · § 10 Abs. 2 BremKTG · § 4 Abs. 1 S. 1 Alt · § 10a Abs. 1 Nr. 1 BremKTG · § 10a Abs. 2 BremKTG · § 45 SGB VIII · §§ 10 · § 10a Abs. 1 BremKTG	-
HHHamburgPRO KIND	Hamburg, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 2,5 - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)Krippe2,5	Hamburg, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,0 - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)1:4,0	Hamburg, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,25 in der Einheit der Bemessungsart Personalwochenstunden je Kind (LRV)0,25	Hamburg, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 2,5 - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)Krippe2,5	Hamburg, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,0 - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)1:4,0	Hamburg, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,25 in der Einheit der Bemessungsart Personalwochenstunden je Kind (LRV)0,25	Hamburg, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 2,5 - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)Krippe2,5	Hamburg, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,0 - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)1:4,0	Hamburg, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,25 in der Einheit der Bemessungsart Personalwochenstunden je Kind (LRV)0,25	Hamburg, 3 J. bis Schule (Elementar): Live-Faktor 1,00 - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)Elementar1,00	Hamburg, 3 J. bis Schule (Elementar): Personal-Kind-Verhältnis 1:10 - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)1:10	Hamburg, 3 J. bis Schule (Elementar): Rechtsvorgabe 0,10 in der Einheit der Bemessungsart Personalwochenstunden je Kind (LRV)0,10	Hamburg, Schulkind (Hort): Live-Faktor 0,87 - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)Hort0,87	Hamburg, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:11,5 - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)1:11,5	Hamburg, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,087 in der Einheit der Bemessungsart Personalwochenstunden je Kind (LRV)0,087	Hamburg, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor - - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)	Hamburg, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV)-	Hamburg, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart Personalwochenstunden je Kind (LRV)n/a	IPersonalwochenstunden je Kind (LRV) Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Verfügungszeit - in den Wochenstunden ✓ Krankheit/Ausfall - in den Wochenstunden ~ Leitung - 0,48-0,75 h/Wo/Kind im Wert, Sockel separat	Max. 10 % Unterschreitung der Erziehungswochenstunden je Kind im 12-Monats-Leistungszeitraum; analog für Leitungsstunden	Kita-Aufsicht (BSFB) kann auf begründeten Antrag andere/ohne fachspezif. Qualifikation als Erst-/Zweitkraft zulassen (LRV / Anhang III) Erziehungswochenstunden je Kind im 12-Monats-Schnitt max. 10 % unterschreitbar (LRV) Größere Abweichung nur mit Zustimmung der Behörde	1:1	-	10	-	Azubis + Heilerziehende anteilig	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja100,48-0,75h/Wo/Kind im Personalwert enthalten + Leitungssockel für Kleineinrichtungen	10 (wenn Verhältnis ok)	Nicht im Erziehungspersonal-Wert	Praktika > 6 Wochen (Führungszeugnis); anteilig	ja10	ja10	LRV: Auszubildende + Heilerziehende anteilig auf Erzieher-Stunden anrechenbar	ja	10	ja	10	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	Eingliederungshilfe: 5 Zuschlagstufen, ÖGD-Begutachtung (/ Anlage 2 b LRV)	Sprachförderung Elementar + verpflichtendes Vorstellungsverfahren Viereinhalbjähriger (Sprachstand Deutsch)	§ 16a KibeG · LRV Kita § 4 + Anlage 1 Bst. b · Krippe-Reform auf 1:4 (Endstufe 01.01.2021) · Elementar-Reform auf 1:10 (seit 01.01.2024) · § 4 Abs. 2 · § 4 Abs. 3 · § 3 · § 3 Abs. 3 · § 7 Abs. 8	-
HEHessenPRO KIND	Hessen, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 2,00 - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × StundenKrippe2,00	Hessen, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5,0 - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × Stunden1:5,0	Hessen, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,2 in der Einheit der Bemessungsart Fachkraftfaktor × Stunden0,2	Hessen, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 2,00 - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × StundenKrippe2,00	Hessen, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5,0 - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × Stunden1:5,0	Hessen, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,2 in der Einheit der Bemessungsart Fachkraftfaktor × Stunden0,2	Hessen, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 2,00 - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × StundenKrippe2,00	Hessen, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5,0 - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × Stunden1:5,0	Hessen, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,2 in der Einheit der Bemessungsart Fachkraftfaktor × Stunden0,2	Hessen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 0,70 - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × StundenKindergarten0,70	Hessen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:14,3 - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × Stunden1:14,3	Hessen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,07 in der Einheit der Bemessungsart Fachkraftfaktor × Stunden0,07	Hessen, Schulkind (Hort): Live-Faktor 0,60 - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × StundenHort0,60	Hessen, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:16,7 - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × Stunden1:16,7	Hessen, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,06 in der Einheit der Bemessungsart Fachkraftfaktor × Stunden0,06	Hessen, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor - - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × Stunden	Hessen, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: Fachkraftfaktor × Stunden-	Hessen, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart Fachkraftfaktor × Stundenn/a	IFachkraftfaktor × Stunden Leitungs-Guide Träger-Guide	kein Posten im Gesetzeswert Nur Stellenplan/Förderung: Verfügungszeit (§ 25a Abs. 1 S. 2 extra) · Krankheit/Ausfall (+ 22 % separat (Stellenplan)) · Leitung (+ 20 % separat, max. 1,5 VZS)	Mind. 1 Fachkraft während der gesamten Öffnungszeit anwesend	-	Verbindliche Personalzusammensetzung (Novelle 2025): mind. 50 % pädagogische Fachkräfte, max. 25 % Quereinsteiger:innen (DQR-4) und max. 25 % Kräfte mit ergänzender/profilrelevanter Qualifikation. Hessen ist das einzige Land mit expliziter Quereinsteiger-Höchstquote (25 %, seit 2023 von 15 % angehoben)	-	10	-	passivam Kind, nicht gezählt0	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja10extra: 20 % des kindbezogenen Netto-Mindestbedarfs, höchstens 1,5 Vollzeitstellen	10 (wenn Verhältnis ok)	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10	Fachkräfte bis 50 % anrechenbar · Praxisanleitung über Förderprogramm „Fachkräfteoffensive“	ja	10	nein	-	Träger entscheidet	-	nein	-	-	Integrationskinder: Rahmenvereinbarung + Zusatzpersonal	§§ 25b, 25c HKJGB · Novellierung 2020 (Ausfall 15% → 22%) · § 25c Abs. 2 · § 25a Abs. 1 S. 2 · § 25c Abs. 1 · § 25c Abs. 3 · § 25b Abs. 1 · § 25c Abs. 5 HKJGB · § 25b Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 HKJGB · § 25b HKJGB · § 25b Abs. 2 Nr. 6 · § 25c Abs. 3 HKJGB · § 25c	-
MVMecklenburg-VorpommernPRO KIND	Mecklenburg-Vorpommern, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 1,67 - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-RelationKrippe1,67	Mecklenburg-Vorpommern, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:6 - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-Relation1:6	Mecklenburg-Vorpommern, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,167 in der Einheit der Bemessungsart Fachkraft-Kind-Relation0,167	Mecklenburg-Vorpommern, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 1,67 - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-RelationKrippe1,67	Mecklenburg-Vorpommern, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:6 - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-Relation1:6	Mecklenburg-Vorpommern, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,167 in der Einheit der Bemessungsart Fachkraft-Kind-Relation0,167	Mecklenburg-Vorpommern, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 1,67 - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-RelationKrippe1,67	Mecklenburg-Vorpommern, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:6 - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-Relation1:6	Mecklenburg-Vorpommern, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,167 in der Einheit der Bemessungsart Fachkraft-Kind-Relation0,167	Mecklenburg-Vorpommern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 0,71 - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-RelationKindergarten0,71	Mecklenburg-Vorpommern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:14 - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-Relation1:14	Mecklenburg-Vorpommern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,071 in der Einheit der Bemessungsart Fachkraft-Kind-Relation0,071	Mecklenburg-Vorpommern, Schulkind (Hort): Live-Faktor 0,45 - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-RelationHort0,45	Mecklenburg-Vorpommern, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:22 - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-Relation1:22	Mecklenburg-Vorpommern, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,045 in der Einheit der Bemessungsart Fachkraft-Kind-Relation0,045	Mecklenburg-Vorpommern, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor - - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-Relation	Mecklenburg-Vorpommern, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: Fachkraft-Kind-Relation-	Mecklenburg-Vorpommern, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart Fachkraft-Kind-Relationn/a	IFachkraft-Kind-Relation Leitungs-Guide Träger-Guide	kein Posten im Gesetzeswert Nur Stellenplan/Förderung: Verfügungszeit (2,5 h/Wo U3 · 5 h/VZ-Stelle Ü3 separat) · Krankheit/Ausfall (Trägersache) · Leitung (separat)	-	Übergangsregelung war bis 31.12.2025 befristet: bis dahin durfte weiter 1:15 (Ü3) angewandt werden, wenn die Absenkung aus personellen Gründen noch nicht möglich war und dies dem örtlichen Träger angezeigt wurde (4 KiföG M-V). Zum 01.01.2026 ausgelaufen - seither gilt 1:14 ohne Rückfalloption	~3:1	-	10	-	passivam Kind, nicht gezählt0	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja10extra: Leitungsfreistellung in Abhängigkeit von der Anzahl der Kinder und den Leitungsaufgaben; Umfang nicht landeseinheitlich, in den Vereinbarungen auszuweisen; Leitung nur durch päd. Fachkräfte mit Berufserfahrung und Leitungsqualifikation	10 (wenn Verhältnis ok)	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10	Praxisanleitung in KifoeG M-V nicht separat ausgewiesen; läuft über reguläre Fachkraft	ja	10	nein	-	Träger entscheidet	-	nein	-	-	-	§ 14 Abs. 1 KiföG M-V · 4. ÄndG vom 01.05.2024 (GVOBl. M-V Nr. 10 vom 23.05.2024 S. 138, in Kraft 24.05.2024; Ü3-Absenkung 1:15 → 1:14 ab 01.09.2024) · § 14 Abs. 1 S. 3 · § 14 Abs. 6 S. 2 KiföG M-V · § 2 Abs. 7 Nr. 11/12 · § 14 Abs. 9 · § 24 Abs. 1/3 · § 15 Abs. 2 KiföG M-V · § 15 Abs. 1 · § 14 Abs. 2 KiföG M-V · §§ 45 · §§ 10 · § 14 Abs. 6	-
NINiedersachsenPRO GRUPPE Bemessung je Gruppe Das Gesetz bemisst je Gruppe, nicht je gesamte Kita. Die Pro-Kind-Werte sind über die Regelgruppengröße abgeleitet. Geprüft wird je Gruppe: Belegung × Kind-Faktor.	Niedersachsen, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 2,00 - Bemessungsart: Gruppen-FTE Typ Krippe Faktor 2,00 Limit (Gruppe) max. 15 Plätze	Niedersachsen, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5 - Bemessungsart: Gruppen-FTE1:5	Niedersachsen, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,20 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE3 Fachkräfte / 15Kernzeit	Niedersachsen, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 2,00 - Bemessungsart: Gruppen-FTE Typ Krippe Faktor 2,00 Limit (Gruppe) max. 15 Plätze	Niedersachsen, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5 - Bemessungsart: Gruppen-FTE1:5	Niedersachsen, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,20 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE3 Fachkräfte / 15Kernzeit	Niedersachsen, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 2,00 - Bemessungsart: Gruppen-FTE Typ Krippe Faktor 2,00 Limit (Gruppe) max. 15 Plätze	Niedersachsen, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5 - Bemessungsart: Gruppen-FTE1:5	Niedersachsen, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,20 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE3 Fachkräfte / 15Kernzeit	Niedersachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 0,80 - Bemessungsart: Gruppen-FTE Typ Kindergarten Faktor 0,80 Limit (Gruppe) max. 25 Plätze	Niedersachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:12,5 - Bemessungsart: Gruppen-FTE1:12,5	Niedersachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,08 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE2 Fachkräfte / 25	Niedersachsen, Schulkind (Hort): Live-Faktor 1,00 - Bemessungsart: Gruppen-FTE Typ Hort Faktor 1,00 Limit (Gruppe) max. 20 Plätze	Niedersachsen, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:10 - Bemessungsart: Gruppen-FTE1:10	Niedersachsen, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,10 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE2 Fachkräfte / 20	Niedersachsen, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor 0,80 - Bemessungsart: Gruppen-FTE Typ altersgem. Faktor 0,80 Limit (Gruppe) max. 25 Plätze	Niedersachsen, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis 1:12,5 - Bemessungsart: Gruppen-FTE1:12,5	Niedersachsen, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe 0,08 in der Einheit der Bemessungsart Gruppen-FTE2 Fachkräfte / 25altersübergreifend	IIGruppen-FTE Leitungs-Guide Träger-Guide	kein Posten im Gesetzeswert Nur Stellenplan/Förderung: Verfügungszeit (7,5 h/Wo je Gruppe extra (§ 12)) · Krankheit/Ausfall (Finanzhilfe-Pauschale, kein %-Satz) · Leitung (separat)	3. Kraft bei Krippengruppe ≥11 belegten Plätzen (ganze Kernzeit) Kleinstgruppe ≤10 Kinder - 2. Kraft muss keine Fachkraft sein Altersübergreifende Gruppe - Kind unter 3 J. belegt 2 Plätze	-	2:1	-	10	-	PiA/Azubis: als 3. Kraft nur im Fallback, wenn keine qualifizierte Kraft	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja10extra: Leitungszeit mind. 2,5 h/Wo je Kernzeitgruppe (≤10 Kinder) bzw. 5 h/Wo (>10 Kinder), + bis 10 h/Wo Aufstockung; Verfügungszeit mind. 7,5 h/Wo je Kernzeitgruppe	10 (wenn Verhältnis ok)Päd. Assistenzkraft: 2. Kraft bei Fachkräftemangel · 3. Kraft Krippe ≥11 · Kleinstkita: 1 Fachkraft + 1 geeignete Person	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10	DVO-NKiTaG: Praxisanleitung für PiA in eingerechnet	ja	10	nein	-	Träger entscheidet	-	nein	-	Integrative Gruppen: Krippe max. 3 / KG max. 4 Kinder mit Behinderung; Erstattung je Kind über Eingliederungshilfe	Heilpäd. Fachkraft (oder 260 h Weiterbildung) mind. 10 h/Wo je Kind, ganze Kernzeit ab 2 Kindern	§§ 9, 11 NKiTaG · § 7 DVO-NKiTaG (Gruppengrößen Krippe 15 / KG 25 / Hort 20) · § 12 NKiTaG · 3.-Kraft-Reform ab 01.08.2025 · § 11 · § 12 Abs. 2 · § 24 · § 11 Abs. 1 NKiTaG · § 11 Abs. 2 · § 11 Abs. 3 · § 9 NKiTaG · §§ 24-29 NKiTaG · §§ 21-22 DVO-NKiTaG · § 21 Abs. 4 · § 11 NKiTaG · § 9 Abs. 3 Nr. 1-3 · § 11 Abs. 2 S. 5 · §§ 17 · § 9 Abs. 2 Nr. 6/7 NKiTaG · § 24 Abs. 2 · § 9 Abs. 3 · § 30 NKiTaG · § 11 Abs. 1 S. 2 · §§ 17/18 DVO-NKiTaG · § 11 Abs. 2 NKiTaG	seit 08.20253. Kraft in Krippengruppen ab 11 belegten Plätzen, ganze Kernzeit. Die Krippenwerte dieser Zeile bilden das bereits ab.
NWNordrhein-WestfalenBUDGET	Nordrhein-Westfalen, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 2,85 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO Typ Krippe Faktor 2,85 Limit (Gruppe) max. GF II Kinder	Nordrhein-Westfalen, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:3,5 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO1:3,5	Nordrhein-Westfalen, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,256 in der Einheit der Bemessungsart Kindpauschale + PersVOGF II: 100 h / 10 Kinder	Nordrhein-Westfalen, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 2,85 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO Typ Krippe Faktor 2,85 Limit (Gruppe) max. GF II Kinder	Nordrhein-Westfalen, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:3,5 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO1:3,5	Nordrhein-Westfalen, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,256 in der Einheit der Bemessungsart Kindpauschale + PersVOGF II: 100 h / 10 Kinder	Nordrhein-Westfalen, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 2,85 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO Typ Krippe Faktor 2,85 Limit (Gruppe) max. GF II Kinder	Nordrhein-Westfalen, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:3,5 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO1:3,5	Nordrhein-Westfalen, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,256 in der Einheit der Bemessungsart Kindpauschale + PersVOGF II: 100 h / 10 Kinder	Nordrhein-Westfalen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 1,05 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO Typ Kindergarten Faktor 1,05 Limit (Gruppe) max. GF III Kinder	Nordrhein-Westfalen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:9,5 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO1:9,5	Nordrhein-Westfalen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,094 in der Einheit der Bemessungsart Kindpauschale + PersVOGF III: 92 h / 25 Kinder	Nordrhein-Westfalen, Schulkind (Hort): Live-Faktor 1,05 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO Typ Hort Faktor 1,05 Limit (Gruppe) max. GF III Kinder	Nordrhein-Westfalen, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:9,5 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO1:9,5	Nordrhein-Westfalen, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,094 in der Einheit der Bemessungsart Kindpauschale + PersVOwie GF III: 92 h / 25	Nordrhein-Westfalen, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor 1,33 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO Typ altersgem. Faktor 1,33 Limit (Gruppe) max. GF I Kinder	Nordrhein-Westfalen, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis 1:7,5 - Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO1:7,5	Nordrhein-Westfalen, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe 0,119 in der Einheit der Bemessungsart Kindpauschale + PersVOGF I: ~93 h / 20 Kinder	IIIKindpauschale + PersVO Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Verfügungszeit - 10 % je Gruppe ✓ Krankheit/Ausfall - in Kindpauschale ✓ Leitung - in Kindpauschale	GF I (2 J. bis Schule) - 1 Fachkraft + 1 weitere Fachkraft GF II (U3) - 1 Fachkraft + 1 weitere Fachkraft + Ergänzungskraft GF III (Ü3) - 1 Fachkraft + 1 Ergänzungskraft	Flexibilisierungen bis 2030 (PersVO Teil 2)	1:1	Kindpauschale	10	-	Stufenweise anrechenbar	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja10extra: 5h/7h/9h/Wo je Gruppe bei 25h/35h/45h-Buchung	10 (wenn Verhältnis ok)Ergänzungskräfte (160 h-Quali)	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10	Praxisanleitung ist über das Kindpauschalenbudget refinanzierte Tätigkeit; anrechenbare Einsatzformen von Azubis/PiA 2024	ja	10	ja	10	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	Erhöhte Kindpauschalen (Behinderung): Ü3 21.856 € / U3 23.383 €	-	§§ 28, 29, 33 KiBiz · Anlage zu § 33 (verbatim, GV. NRW. 2020 S. 77) · PersVO 2024 (ab 06.12.2024) · § 33 KiBiz · § 28 Abs. 3 KiBiz · § 28 Abs. 1 KiBiz · § 28 KiBiz · § 28 Abs. 4 KiBiz · § 13 PersVO · § 36 Abs. 4 KiBiz · § 29 Abs. 2 KiBiz · § 37	bis 2030PersVO-Flexibilisierungen / Einzelzulassung (laufend)
RPRheinland-PfalzPRO KIND	Rheinland-Pfalz, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 2,93 - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7hKrippe2,93	Rheinland-Pfalz, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:3,4 - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7h1:3,4	Rheinland-Pfalz, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,263 in der Einheit der Bemessungsart VZÄ je Platz bei 7h0,263	Rheinland-Pfalz, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 2,93 - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7hKrippe2,93	Rheinland-Pfalz, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:3,4 - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7h1:3,4	Rheinland-Pfalz, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,263 in der Einheit der Bemessungsart VZÄ je Platz bei 7h0,263	Rheinland-Pfalz, 2 J. (Kindergarten): Live-Faktor 1,11 - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7hKindergarten1,11	Rheinland-Pfalz, 2 J. (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:9,0 - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7h1:9,0	Rheinland-Pfalz, 2 J. (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,1 in der Einheit der Bemessungsart VZÄ je Platz bei 7h0,1	Rheinland-Pfalz, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 1,11 - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7hKindergarten1,11	Rheinland-Pfalz, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:9,0 - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7h1:9,0	Rheinland-Pfalz, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,1 in der Einheit der Bemessungsart VZÄ je Platz bei 7h0,1	Rheinland-Pfalz, Schulkind (Hort): Live-Faktor 0,96 - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7hHort0,96	Rheinland-Pfalz, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:10,4 - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7h1:10,4	Rheinland-Pfalz, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,086 in der Einheit der Bemessungsart VZÄ je Platz bei 7h0,086	Rheinland-Pfalz, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor - - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7h	Rheinland-Pfalz, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7h-	Rheinland-Pfalz, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart VZÄ je Platz bei 7hn/a	IVZÄ je Platz bei 7h Leitungs-Guide Träger-Guide	~ Verfügungszeit - kein %-Satz im Gesetz Nur Stellenplan/Förderung: Krankheit/Ausfall (Vertretung extra, ab Tag 1) · Leitung (Leitungsdeputat separat (§ 22))	Zwei-Fachkraft-Prinzip + Bodensatz 2 VZÄ je Einrichtung (bei mehreren Standorten je Standort, Satz 3)	-	~2,3:1	-	10	-	passivam Kind, nicht gezählt0	passivam Kind, nicht gezählt0	ja+ Deputat/WocheSockel 0,128 VZÄ/Kita (5h/Wo) + variabel 0,005 VZÄ je 40h wöchentl. Betreuung; bis 20% durch Verwaltungspersonal	ja10 (wenn Verhältnis ok)	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10 (sofern ≥ 70% Fachkraft-Quote)	passivam Kind, nicht gezählt0	ja	10	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	-	Sozialraumbudget: interkulturell, Sprachkräfte	§ 21 Abs. 3 (Personalbemessung 0,263/0,1/0,086 VZÄ) & Abs. 4 (Zwei-Fachkraft-Prinzip + Bodensatz 2 VZÄ), §§ 22-23, 25 KiTaG RLP · LSJV-Erläuterungen (01.03.2024) · Fachkräftevereinbarung & FAQ kita.rlp.de (Ausnahme „andere geeignete Person“, verifiziert) · § 21 Abs. 2 S. 3 · § 21 Abs. 6 · § 25 Abs. 2 S. 3 · § 21 Abs. 4 Sätze 1–2 KiTaG RLP · § 21 Abs. 7 · § 23 · § 22 KiTaG · § 25 Abs. 5	-
SLSaarlandPRO GRUPPE Bemessung je Gruppe Das Gesetz bemisst je Gruppe, nicht je gesamte Kita. Die Pro-Kind-Werte sind über die Regelgruppengröße abgeleitet. Geprüft wird je Gruppe: Belegung × Kind-Faktor.	Saarland, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 2,43 - Bemessungsart: Personalschlüssel Typ Krippe Faktor 2,43 Limit (Gruppe) max. 12 Kinder	Saarland, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,1 - Bemessungsart: Personalschlüssel1:4,1	Saarland, 0 J. (Krippe): Gruppenfaktor 2,67 je Gruppe (10–12 Kinder (Regel 11)); daraus abgeleiteter Pro-Kind-Wert 1:4,1 (Regel 11) je Kind - abgeleitet, kein Gesetzeswert2,67 je Gruppe≈ 1:4,1 (Regel 11) je Kind	Saarland, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 2,43 - Bemessungsart: Personalschlüssel Typ Krippe Faktor 2,43 Limit (Gruppe) max. 12 Kinder	Saarland, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,1 - Bemessungsart: Personalschlüssel1:4,1	Saarland, 1 J. (Krippe): Gruppenfaktor 2,67 je Gruppe (10–12 Kinder (Regel 11)); daraus abgeleiteter Pro-Kind-Wert 1:4,1 (Regel 11) je Kind - abgeleitet, kein Gesetzeswert2,67 je Gruppe≈ 1:4,1 (Regel 11) je Kind	Saarland, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 2,43 - Bemessungsart: Personalschlüssel Typ Krippe Faktor 2,43 Limit (Gruppe) max. 12 Kinder	Saarland, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,1 - Bemessungsart: Personalschlüssel1:4,1	Saarland, 2 J. (Krippe): Gruppenfaktor 2,67 je Gruppe (10–12 Kinder (Regel 11)); daraus abgeleiteter Pro-Kind-Wert 1:4,1 (Regel 11) je Kind - abgeleitet, kein Gesetzeswert2,67 je Gruppe≈ 1:4,1 (Regel 11) je Kind	Saarland, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 1,00 - Bemessungsart: Personalschlüssel Typ Kindergarten Faktor 1,00 Limit (Gruppe) max. 25 Kinder	Saarland, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:10 - Bemessungsart: Personalschlüssel1:10	Saarland, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Gruppenfaktor 2,0 je Gruppe (20–25 Kinder); daraus abgeleiteter Pro-Kind-Wert 1:10–12,5 je Kind - abgeleitet, kein Gesetzeswert2,0 je Gruppe≈ 1:10–12,5 je Kind	Saarland, Schulkind (Hort): Live-Faktor 1,33 - Bemessungsart: Personalschlüssel Typ Hort Faktor 1,33 Limit (Gruppe) max. 20 Kinder	Saarland, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:7,5 - Bemessungsart: Personalschlüssel1:7,5	Saarland, Schulkind (Hort): Gruppenfaktor 2,0 je Gruppe (15–20 Kinder); daraus abgeleiteter Pro-Kind-Wert 1:7,5–10 je Kind - abgeleitet, kein Gesetzeswert2,0 je Gruppe≈ 1:7,5–10 je Kind	Saarland, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor 1,78 - Bemessungsart: Personalschlüssel Typ altersgem. Faktor 1,78 Limit (Gruppe) max. 15 Kinder	Saarland, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis 1:5,6 - Bemessungsart: Personalschlüssel1:5,6	Saarland, altersgemischte Gruppe: Gruppenfaktor 2,67 je Gruppe (15 Kinder (max. 6 U3)); daraus abgeleiteter Pro-Kind-Wert 1:5,6 (Regel 15) je Kind - abgeleitet, kein Gesetzeswert2,67 je Gruppe≈ 1:5,6 (Regel 15) je Kind	IIPersonalschlüssel Leitungs-Guide Träger-Guide	25 % ✓ Verfügungszeit - 25 % des Fachkraftfaktors Nur Stellenplan/Förderung: Krankheit/Ausfall (Trägerreserve) · Leitung (nicht im Faktor)	Altersgemischt - 15 (0-6 J.) 18 (12 Mon.-6 J.) 20 (3-12 J.), davon höchstens 6 U3 Einrichtung i.d.R. mind. 2 Gruppen; reine U3-Einrichtung max. 4 Gruppen	-	keine feste Quote (SBEBG) (enthält keine als X:Y normierte Fachkraft-/Hilfskraft-Quote; Personalstruktur qualifikationsbezogen - multiprofessionelle Teams / erweiterte Fachkraft-Anerkennung; Novelle 2026: mind. 2/3 des Personals auf DQR-6-Niveau geplant)	-	10	-	passivam Kind, nicht gezählt0	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja10extra: je Gruppe mind. 6 h/Wo Freistellung von der Arbeit in der Gruppe; ab 4 Gruppen (davon eine ganztags) vollständige Freistellung, ab 7 Gruppen zusätzlich Stellvertretung (6 h/Wo je weiterer Gruppe); Verwaltungskraft bis 2 h je Gruppe im Rahmen der Freistellungsstunden	10 (wenn Verhältnis ok)	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10	Fachkräfte werden für die Anleitung angehender Fachkräfte (Ausbildung/Praktika) von der Gruppenarbeit freigestellt; Näheres regelt eine Rechtsverordnung	ja	10	ja	10	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	-	-	§ 4 SBEBG (Personalausstattung, verbatim, gültig ab 01.04.2022, Amtsbl. I 2022, 422) · § 2 AVO-SBEBG (Einrichtungs- und Gruppengrößen, verbatim, Amtsbl. I 2022, 535). GEW-Realratios nur sekundäre Vergleichsgröße · § 4 Abs. 2 SBEBG · § 4 Abs. 1 SBEBG · § 45 SGB VIII · § 4 Abs. 5 SBEBG · § 4 Abs. 4 SBEBG · § 4 Abs. 7 · § 4 Abs. 8 · § 4 Abs. 6 i.V.m. § 13 Abs. 1 SBEBG · § 3 SBEBG · § 5 Abs. 2 SBEBG · § 4 Abs. 2 Nr. 5 SBEBG · § 2 Abs. 7 AVO · § 4 Abs. 2 Nr. 6 SBEBG · § 4 Abs. 1	2026SBEBG-Novelle (1. Lesung 24.06.2026): Beitragsfreiheit ab 01.01.2027, erweiterte Fachkraft-Anerkennung (multiprof. Teams, ≥2/3 DQR-6); Fachkraftfaktoren 2,67/2,0 bleiben unverändert
SNSachsenPRO KIND	Sachsen, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 1,93 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6hKrippe1,93	Sachsen, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,5 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6h1:4,5	Sachsen, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,222 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/6h0,222	Sachsen, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 1,93 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6hKrippe1,93	Sachsen, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,5 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6h1:4,5	Sachsen, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,222 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/6h0,222	Sachsen, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 1,93 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6hKrippe1,93	Sachsen, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4,5 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6h1:4,5	Sachsen, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,222 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/6h0,222	Sachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 0,82 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6hKindergarten0,82	Sachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:10,5 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6h1:10,5	Sachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,095 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/6h0,095	Sachsen, Schulkind (Hort): Live-Faktor 0,63 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6hHort0,63	Sachsen, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:20,5 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6h1:20,5	Sachsen, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,049 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/6h0,049	Sachsen, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor - - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6h	Sachsen, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6h-	Sachsen, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/6hn/a	IPersonalschlüssel bei 9h/6h Leitungs-Guide Träger-Guide	kein Posten im Gesetzeswert Nur Stellenplan/Förderung: Verfügungszeit (1-2 h/Wo je Fachkraft separat) · Krankheit/Ausfall (Trägerreserve, nicht quantifiziert) · Leitung (separat)	-	Schulvorbereitung: je Kind 130 € des Landeszuschusses für Personal zur Schulvorbereitung; regelt die Schulvorbereitung inhaltlich, kein eigener Stellenschlüssel	Fachkräfte + Assistenz ergänzend (: Assistenzkräfte ergänzend zu Fachkräften; konkrete Quote in SächsQualiVO geregelt)	Landeszuschuss	10	-	passivam Kind, nicht gezählt0	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja10+1 FTE Leitung je 10 einzusetzende Vollzeitäquivalente (verbatim)	10 (wenn Verhältnis ok)	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10	Vorschulkraft-Pauschale kann auch Anleitung abdecken; PiA über Förderprogramm	ja	10	nein	-	Träger entscheidet	-	nein	-	-	Integrationskinder: Zusatzpersonal nach SächsKitaIntegrVO; Landeszuschuss	§ 12 Abs. 2 SächsKitaG (konsolidierte Fassung, zuletzt geändert durch Haushaltsbegleitgesetz 2025/2026, in Kraft ab 01.08.2025) · Übergang Krippe § 23 Abs. 1 bis 31.07.2026 · § 12 Abs. 3 · § 18 Abs. 1 SächsKitaG · § 2 Abs. 3 · § 2 Abs. 3 SächsKitaG · § 12 Abs. 2 Satz 2 SächsKitaG · § 18 Abs. 1 Satz 2 · § 4 · § 18 Abs. 2 SächsKitaG · § 19 SächsKitaG · § 18 SächsKitaG	seit 08.2026Krippen-Übergangsregelung am 31.07.2026 ausgelaufen: Personalschlüssel U3 von 1:4,6064 auf 1:4,5014; KG (1:10,5244) und Hort (1:20,4730) unverändert. Die Werte dieser Zeile bilden das bereits ab.
STSachsen-AnhaltPRO KIND	Sachsen-Anhalt, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 1,87 - Bemessungsart: Arbeitsstunden je BetreuungsstundeKrippe1,87	Sachsen-Anhalt, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5,3 - Bemessungsart: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde1:5,3	Sachsen-Anhalt, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,187 in der Einheit der Bemessungsart Arbeitsstunden je Betreuungsstunde0,187	Sachsen-Anhalt, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 1,87 - Bemessungsart: Arbeitsstunden je BetreuungsstundeKrippe1,87	Sachsen-Anhalt, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5,3 - Bemessungsart: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde1:5,3	Sachsen-Anhalt, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,187 in der Einheit der Bemessungsart Arbeitsstunden je Betreuungsstunde0,187	Sachsen-Anhalt, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 1,87 - Bemessungsart: Arbeitsstunden je BetreuungsstundeKrippe1,87	Sachsen-Anhalt, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:5,3 - Bemessungsart: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde1:5,3	Sachsen-Anhalt, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,187 in der Einheit der Bemessungsart Arbeitsstunden je Betreuungsstunde0,187	Sachsen-Anhalt, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 0,83 - Bemessungsart: Arbeitsstunden je BetreuungsstundeKindergarten0,83	Sachsen-Anhalt, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:12,0 - Bemessungsart: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde1:12,0	Sachsen-Anhalt, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,083 in der Einheit der Bemessungsart Arbeitsstunden je Betreuungsstunde0,083	Sachsen-Anhalt, Schulkind (Hort): Live-Faktor 0,52 - Bemessungsart: Arbeitsstunden je BetreuungsstundeHort0,52	Sachsen-Anhalt, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:19,2 - Bemessungsart: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde1:19,2	Sachsen-Anhalt, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,052 in der Einheit der Bemessungsart Arbeitsstunden je Betreuungsstunde0,052	Sachsen-Anhalt, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor - - Bemessungsart: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde	Sachsen-Anhalt, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde-	Sachsen-Anhalt, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart Arbeitsstunden je Betreuungsstunden/a	IArbeitsstunden je Betreuungsstunde Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Verfügungszeit - in den Brutto-Arbeitsstunden ✓ Krankheit/Ausfall - in den Brutto-Arbeitsstunden Nur Stellenplan/Förderung: Leitung (separat)	-	Einzelfallzulassung von Personen mit weiteren Qualifikationen als Fachkraft durch den ÖRTLICHEN Träger der öffentlichen Jugendhilfe (kommunales Jugendamt), - nicht durch das Landesjugendamt	2:1	-	10	-	passivam Kind, nicht gezählt0	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja10extra: Leitung in angemessenem Umfang von der Betreuung freizustellen (keine feste Stellenvorgabe; nicht im Faktor enthalten)	ja10 (wenn Verhältnis ok)	neinnicht am Kind	passivam Kind, nicht gezählt0	ja10	ja10	passivam Kind, nicht gezählt0	ja	10	ja	10	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	Inklusionspersonal separat (Eingliederungshilfe)	-	§ 21 Abs. 2 KiFöG LSA (ab 08.2019, verifiziert verbatim) · § 22 KiFöG LSA · § 21 Abs. 4 Satz 1 KiFöG LSA · § 21 Abs. 4 Satz 3 · § 21 Abs. 4 Satz 1 · § 21 KiFöG LSA · § 21 Abs. 4 Satz 3 KiFöG LSA · § 22 Abs. 1 KiFöG LSA · § 45 SGB VIII · § 22 · § 21 Abs. 4 · § 21 KiFöG. Praxisanleitung · § 21 KiFöG. SMS-Praxisanleiter-Curriculum	-
SHSchleswig-HolsteinPRO KIND	Schleswig-Holstein, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 2,63 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Typ Krippe Faktor 2,63 Limit (Gruppe) max. 10 Kinder	Schleswig-Holstein, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:3,8 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)1:3,8	Schleswig-Holstein, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,270 in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)2,70 FTE / 1040 h Öffnung	Schleswig-Holstein, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 2,63 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Typ Krippe Faktor 2,63 Limit (Gruppe) max. 10 Kinder	Schleswig-Holstein, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:3,8 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)1:3,8	Schleswig-Holstein, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,270 in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)2,70 FTE / 1040 h Öffnung	Schleswig-Holstein, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 2,63 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Typ Krippe Faktor 2,63 Limit (Gruppe) max. 10 Kinder	Schleswig-Holstein, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:3,8 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)1:3,8	Schleswig-Holstein, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,270 in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)2,70 FTE / 1040 h Öffnung	Schleswig-Holstein, 3 J. bis Schule (Elementar): Live-Faktor 1,11 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Typ Elementar Faktor 1,11 Limit (Gruppe) max. 20 Kinder	Schleswig-Holstein, 3 J. bis Schule (Elementar): Personal-Kind-Verhältnis 1:9,0 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)1:9,0	Schleswig-Holstein, 3 J. bis Schule (Elementar): Rechtsvorgabe 0,114 in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)2,28 FTE / 2040 h Öffnung	Schleswig-Holstein, Schulkind (Hort): Live-Faktor 1,00 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Typ Hort Faktor 1,00 Limit (Gruppe) max. 25 Kinder	Schleswig-Holstein, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:10,0 - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)1:10,0	Schleswig-Holstein, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,103 in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)2,56 FTE / 2540 h Öffnung	Schleswig-Holstein, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor - - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)	Schleswig-Holstein, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)-	Schleswig-Holstein, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)n/a	IAnstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Verfügungszeit - im SQKM, Vertretung ab 2025 ✓ Krankheit/Ausfall - implizit über SQKM ✓ Leitung - im SQKM-Budget	mind. 2 Kräfte U9-Monate zählen vierfach	Temporäre Unterschreitung ohne Ausnahmegenehmigung möglich	Mindestpersonalkörper: mind. 1/2 der Arbeitszeit durch gruppenleitungsbefähigte Fachkräfte, höchstens 1/8 (12,5 %) durch quereingestiegene Fachkräfte Betreuende Hilfskräfte zählen NICHT zum Mindestpersonalkörper, nur zusätzlich im Budget Standardqualität-Personalmix = 1 Gruppenleitungs-Fachkräfte + 1 päd. Assistenzkraft je Regelgruppe (≈ 50/50)	Personalbudget nach SQKM-Formel	10	-	PiA-Azubis anrechenbar	Anrechenbar (nicht Mindestpersonalkörper)	neinnicht am Kindja10in SQKM-Budget enthalten (Variable L): Freistellung gestaffelt nach Gruppenzahl, ab 5 Gruppen volle VZ-Freistellung, ab 6 Gruppen zusätzlich Stellvertretung; Vertretung der Leitungs-/Verfügungszeiten ab 2025 berücksichtigt	10 (wenn Verhältnis ok)Hilfskräfte anrechenbar	Nicht im Mindestpersonalkörper (nur päd. Fachkräfte); Verwaltungskräfte bis 2 h/Wo je Gruppe (max. 13 h)	Anrechenbar	ja10	ja10	Quereinsteigende: höchstens 1/8 der erforderlichen Arbeitszeit anrechenbar; PiA-Auszubildende über das Personalbudget finanzierbar, nicht Teil des Mindestpersonalkörpers · Praxisanleitung über reguläre Fachkraft	ja	10	ja	10	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	Zählt doppelt bei Mindestanwesenheit (KiTaG SH 2025)	Landesprogramm Sprach-Kitas (Einrichtungen ≥ 40 Plätze mit überdurchschnittl. Sprachförderbedarf; 7,35 Mio €/Jahr)	§ 26 Abs. 1 KiTaG SH (Mindestpersonalausstattung im Anstellungsschlüssel: 3,8 / 9,0 / 10,0 Sollbelegungsstunden je vertraglicher Fachkraft-Arbeitsstunde, verbatim, Lesefassung 01.2025) · § 25 Abs. 1 (Gruppengrößen: Regel-Krippengruppe 10, Regel-Kindergartengruppe 20, Regel-Hortgruppe 25) · § 27 (Mindestanwesenheit) · § 38 (Personalbudget/SQKM) · KiTaG SH 2025 (gültig ab 01.01.2025) · Anstellungsschlüssel-Infopapier 05.12.2024 · § 26 Abs. 3 i.V.m. § 28 Abs. 3 Nr. 2 · § 28 Abs. 1-2 · § 26 Abs. 3 · § 38 Abs. 2 · § 38 Abs. 6 · § 29 Abs. 2 · § 58 · § 45 SGB VIII · § 27 Abs. 1 · § 25 Abs. 5 · § 28 Abs. 6 · § 16a · § 16b · § 38 KiTaG	-
THThüringenPRO KIND	Thüringen, 0 J. (Krippe): Live-Faktor 3,20 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4hKrippe3,20	Thüringen, 0 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:4 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4h1:4	Thüringen, 0 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,369 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/4h0,369	Thüringen, 1 J. (Krippe): Live-Faktor 2,13 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4hKrippe2,13	Thüringen, 1 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:6 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4h1:6	Thüringen, 1 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,246 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/4h0,246	Thüringen, 2 J. (Krippe): Live-Faktor 1,60 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4hKrippe1,60	Thüringen, 2 J. (Krippe): Personal-Kind-Verhältnis 1:8 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4h1:8	Thüringen, 2 J. (Krippe): Rechtsvorgabe 0,185 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/4h0,185	Thüringen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Live-Faktor 1,07 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4hKindergarten1,07	Thüringen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Personal-Kind-Verhältnis 1:12 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4h1:12	Thüringen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): Rechtsvorgabe 0,123 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/4h0,123	Thüringen, Schulkind (Hort): Live-Faktor 0,64 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4hHort0,64	Thüringen, Schulkind (Hort): Personal-Kind-Verhältnis 1:20 - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4h1:20	Thüringen, Schulkind (Hort): Rechtsvorgabe 0,033 in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/4h0,033	Thüringen, altersgemischte Gruppe: Live-Faktor - - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4h	Thüringen, altersgemischte Gruppe: Personal-Kind-Verhältnis - - Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4h-	Thüringen, altersgemischte Gruppe: Rechtsvorgabe n/a in der Einheit der Bemessungsart Personalschlüssel bei 9h/4hn/a	IPersonalschlüssel bei 9h/4h Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Verfügungszeit - fachliche Arbeit außerhalb der Gruppe ✓ Krankheit/Ausfall - Urlaub/Krankheit implizit Nur Stellenplan/Förderung: Leitung (gestaffelt nach Größe, separat)	Mindestens drei pädagogische Fachkräfte je Einrichtung	Übergangsbestimmung: bei Fachkräftemangel dürfen für Ü3 die alten Werte (1:12/1:14/1:16) bis zum 31.07.2026 fortgelten; ab 01.08.2026 ist 1:12 für alle Ü3 verbindlich LJA-Einzelfallzulassung möglich (Einzelfall / Fachkräftemangel) Bei nicht gesichertem Mindestschlüssel: aufsichtsrechtliches Eingreifen → Anhörung, ggf. Belegungs-/Aufnahmestopp	keine feste Quote (Mindestpersonalschlüssel besteht aus päd. Fachkräften; weiteres geeignetes Personal wird bei der Mindestpersonalausstattung nicht angerechnet)	-	10	-	passivam Kind, nicht gezählt0	passivam Kind, nicht gezählt0	neinnicht am Kindja10extra: 0,01 Stellen je Kind (mind. 0,2 / max. 1,5 Stellen je Einrichtung)	10 (wenn Verhältnis ok)Assistenz-/Hilfskräfte bis max. 10 % des Fachkraft-Mindestschlüssels	neinnicht am Kind	Zusätzlich; Anrechnung auf Mindestschlüssel nicht verifiziert	ja10	ja10	Praxisanleitung über Fachkraft mit reduzierter Gruppenpräsenz; Förderpauschale für PiA-Stellen	ja	10	ja	10	Träger entscheidet	-	Träger entscheidet	-	Erhöhter Förderbedarf über Eingliederungshilfe (SGB IX) + integrative Förderung (Fachl. Empfehlung 2016); Landeszuschuss 50 €/Mon.	-	§ 16 Abs. 2/3, § 17 Abs. 3 ThürKigaG · Viertes Gesetz zur Änderung des ThürKigaG (in Kraft 01.08.2024: Ü3 einheitlich 1:12, mind. 3 Fachkräfte, Übergang § 35 Abs. 7 bis 31.07.2026) · § 16 Abs. 3 · § 16 Abs. 2 ThürKigaG · § 16 Abs. 4 ThürKigaG · § 45 SGB VIII · § 35 Abs. 7 ThürKigaG · § 16 Abs. 1 ThürKigaG · § 16 Abs. 4 · § 16 Abs. 6 ThürKigaG · § 22 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 · § 16 ThürKigaG · § 16 Abs. 1/2 · § 16 Abs. 6 · § 7 Abs. 4 ThürKigaG	seit 08.2026Übergangsregelung zum 31.07.2026 ausgelaufen; seit 01.08.2026 ist 1:12 für alle Ü3 verbindlich. Die Ü3-Werte dieser Zeile bilden das bereits ab.

Bienenstock-EinheitenPersonalbemessungs-Wert (Live-Faktor)Hinweis: Werte sind in unserer Software × 10 skaliert (z. B. 1,11 statt 0,111), damit Faktoren lesbar bleiben. Reine Software-Konvention von Bienenstock - keine rechtliche Vorgabe. Betrifft nur die Faktor-Spalte, nicht Bemessungswert oder P:K.Personal/Kind-VerhältnisPersonal zu anwesenden KindernGesetzl. Einheiten - Rechtsvorgabe der Altersgruppe (nicht normiert)Einheit richtet sich nach Bemessungsart und Landeskonvention - siehe Spalte Bemessungsart. Normierter Wert in der Spalte Faktor.Wert noch nicht verifiziertVorbereitungs-/Verfügungszeit ist in der gesetzlichen Personalbemessung eingerechnet.Betriebserlaubnis-FaktorenBesondere Personaltypenpassivam Kind, nicht gezählt (z. B. FSJ)neinnicht am Kind (z. B. Hauswirtschaft, Leitung in Freistellung)Besondere SituationenBesondere KinderRechtsvorgabe / Bemessungsart (bei Hover)

Stand: 24.05.2026laufend aktualisiert

Der Datensatz

Abdeckung: 16 Bundesländer · 5 Altersgruppen · 3 Kennzahlen
Stand: 2026-08-18
Quellen: Landesgesetze und Verordnungen, je Zeile mit Fundstelle
Lizenz: CC BY-SA 4.0

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So zitieren Sie

Bienenstock-Kita: Personalbemessung in Kitas - 16 deutsche Bundesländer im Vergleich. Stand 2026-08-18. https://bienenstock-kita.de/DE/bundeslaender-vergleich (CC BY-SA 4.0)

Berechnung

Bedarf und Personal, zwei Schreibweisen

Quote: Bedarf ÷ Personal · konform ≤ 1
Kapazität: Personal − Bedarf · konform ≥ 0

Beide sagen dasselbe: Bedarf ist die Summe der Kind-Faktoren der eingecheckten Kinder, Personal die Summe je anwesender Fachkraft. Ob dabei 1 oder 0 die Schwelle ist, folgt allein aus der Schreibweise. Bienenstock zeigt live die Kapazität, weil ein Minus den Engpass sofort benennt, und in Compliance-Reports die Quote, weil sie der 1:X-Sprache der Landesgesetze entspricht.

Soll und Ist

Der Schlüssel gilt für wer da ist.

Personalschlüssel und Betreuungsschlüssel rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen. Bienenstock holt die Anwesenheit am Kiosk-Tablet und setzt den Live-Schlüssel des Landes darauf.

Anwesenheit in der Kita Kiosk-Tablet Demo anfragen

Format · Newsletter-Hero

So zeigt Bienenstock Ihre Personalbemessung

Drei UI-Bausteine aus dem Produkt: Tagesverlauf mit Prognose (1), rechtlicher Tages-/Wochenrahmen (2) und Tagesprotokoll zur Abgabe ans Jugendamt (3).

Live · Eingangs-Terminal

Wer gerade im Haus ist.

Live-Tagesverlauf mit Forecast für den Nachmittag - die Leitung sieht sofort, ob das Personal reicht und wann der nächste Engpass droht.

Tagesverlauf · PrognoseJetzt 11:20

Peak heute

36Kinder

um 10:00

Ø Schlüssel

1 : 5,1

Ziel 1 : 8 · gut

Prognose Nachmittag

26Kinder

um 14:00

KinderPersonalPrognose

Tag · Woche · § KitaG

Rechtlich konform - geprüft.

Die Tages- und Wochengrenzen aus dem Landes-Kita-Gesetz werden im Hintergrund laufend mit der echten Anwesenheit verglichen. Konform-Schein heißt: kein Excel-Wochenende mehr.

Rechtlicher Rahmen · § KitaGKonform

Tag

9,5h

Betreuungszeit

Mind. 2 Erzieher

Woche

47,5h

Ø erfüllt

Tag · Woche · Monat · Abgabe

Was der Träger ans Jugendamt schickt.

Personell, Kinder und der rechtliche Tagesgrenzwert in einer einzigen revisionssicheren Datei. Automatisch aus dem Eingangs-Terminal generiert, von der Leitung freigegeben.

Tagesprotokoll_22-05-2026.pdf

KiTa Sonnenblume · Bienchen-Gruppe · 6 Kinder · 4 Personal

Do · 22. Mai 2026

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MITTAG

06070809101112131415161718

Personell4 Erzieher:innen · Σ 27,3 h

Sarah KochFrühschicht

07:23 - 14:08

07:2314:08

6,8 h

Markus WeberFrühdienst

06:52 - 13:07

06:5213:07

6,3 h

Lena MüllerTagschicht

08:47 - 16:04

08:4716:04

7,3 h

Anna BauerSpätschicht

10:53 - 17:56

10:5317:56

7,0 h

Kinder6 anwesend · Σ 44,9 h Betreuung

1234

Lucas MaierGanztag

07:18 - 16:07

07:1816:07

8,8 h

2187

Emilia KöhlerTeilzeit

07:52 - 14:23

07:5214:23

6,5 h

3045

Finn BauerErweitert

07:04 - 16:11

07:0416:11

9,1 h

4112

Mia SchäferHalbtag

08:12 - 12:41

08:1212:41

4,5 h

5028

Jonas RothGanztag

07:27 - 16:38

07:2716:38

9,2 h

6041

Lina HofmannTeilzeit

08:06 - 14:53

08:0614:53

6,8 h

Rechtlicher Tagesgrenzwert§ KitaG · Personal-Mindest & Vorkommnisse

Mind. 2 Erzieher:innen anwesenddurchgehend 06:52 - 17:56 erfüllt · 11 h

Erfüllt

Maßnahmen erforderlichkeine besonderen Vorkommnisse heute

Nicht zutreffend

Stand · 22.05.2026 · 18:05 · automatisch aus Eingangs-Terminal generiert

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Granularität · Praxis-Frage

Muss meine Kita diese Werte stunden-, tages-, wochen-, monats- oder jahresgenau abbilden?

Kurze Antwort: Es kommt darauf an. Die gesetzliche Granularität schwankt erheblich zwischen den Bundesländern - und zwischen dem, was tatsächlich geprüft wird, und dem, was Träger, Versicherer und Aufsicht im Streitfall sehen wollen.

Was die Gesetze fordern

Bayern prüft den Anstellungsschlüssel im Jahresdurchschnitt. Hessen rechnet wochenweise. Sachsen-Anhalt arbeitet mit Jahres-Stundensummen. Hamburg verlangt Wochenwerte (LRV). Rheinland-Pfalz operiert mit täglicher 7-h-Basis. Die Norm wechselt von Bundesland zu Bundesland.

Was real geprüft wird

Das Landesjugendamt kontrolliert oft nur stichprobenhaft im Rahmen der Betriebserlaubnis - Monats- oder Jahresreports reichen. Live-Werte verlangt niemand routinemäßig. Erst wenn ein Vorfall, ein Unfall oder eine Elternbeschwerde auf den Tisch kommt, wird rückwärts genau hingesehen.

Warum Träger & Versicherer Live-Daten wertschätzen

Im Schadensfall (Aufsichtspflichtverletzung, Unfall, Inklusions-Konflikt) ist die Beweislage entscheidend. Wer minutengenau zeigen kann „in dieser Stunde waren X Kinder anwesend und Y Fachkräfte im Haus“, hat eine andere Verhandlungsposition gegenüber Haftpflicht, Jugendamt und Eltern als eine handgeschriebene Monatsliste.

Was Leitungen täglich sehen wollen

Auch ohne gesetzliche Pflicht ist der operative Mehrwert hoch: stundengenaue Personalplanung, Frühwarnung bei Unterbesetzung, belastbare Daten für Personalakquise, Dienstplan-Optimierung und Träger-Reporting. Leitungen, die diese Werte live sehen, treffen bessere Entscheidungen - und schlafen ruhiger.

Faustregel: Gesetzlich reicht meist der Monats- oder Jahresdurchschnitt. Praktisch lohnt sich Stunden- oder Tagesgranularität immer - spätestens dann, wenn jemand fragt: „Wo waren Sie zum Zeitpunkt X?“

Mehr lesen: Dokumentationsstufen im Detail

Glossar: Begriffe zur Kita-Personalbemessung

27 Fachbegriffe rund um Personalschlüssel und gesetzliche Vorgaben

Personalschlüssel: Verhältnis Fachkraft zu Kind, gibt an wie viele Kinder eine Fachkraft maximal betreut (z. B. 1:5).
Anstellungsschlüssel: Bayerische Variante (Art. 21 BayKiBiG): 1 Arbeitsstunde Personal pro N gewichteter Buchungseinheiten Kinder. U3 zählt doppelt.
Personal-Kind-Verhältnis (P:K): Synonym für Personalschlüssel; gibt das numerische Verhältnis Personal zu Kindern an.
VZÄ (Vollzeitäquivalent) · FTE: Stellenplan-Größe in Rheinland-Pfalz: 1,0 VZÄ = eine volle Stelle (typ. 39 h/Woche nach TVöD-SuE). Andere Länder rechnen in Fachkräften, Stunden oder Personalschlüssel. FTE (Full Time Equivalent) ist das englische Synonym.
Verfügungszeit: Mittelbare pädagogische Arbeitszeit für Vorbereitung, Dokumentation, Elterngespräche - nicht am Kind direkt.
Fachkraftquote: Mindestanteil ausgebildeter Fachkräfte am Gesamtpersonal (z. B. 50 % nach AVBayKiBiG, 70 % nach Fachkräftevereinbarung RLP).
Buchungszeit: Vereinbarte tägliche oder wöchentliche Betreuungszeit eines Kindes (z. B. 25 / 35 / 45 h).
Bemessungsart: Methode, mit der der Personalbedarf berechnet wird (Gruppen-FTE, Anstellungsschlüssel, Fachkraftfaktor × Stunden, etc.).
Träger: Rechtsperson, die eine Kita betreibt (kommunal, freigemeinnützig, kirchlich, privat-gewerblich).
Landesjugendamt (LJA · KVJS · LSJV): Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, erteilt die Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII. Regionale Bezeichnungen: KVJS (BW), LSJV (RLP), LJA (übrige Länder).
TVöD-SuE: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Sozial- und Erziehungsdienst. Vollzeit = 39 h/Woche - Referenzgröße, wenn Stellenanteile in Wochenstunden umgerechnet werden.
KiTaG: Kindertagesstättengesetz - Sammelbegriff für die jeweiligen Landes-Kitagesetze.
BayKiBiG · AVBayKiBiG: Bayerisches Kinderbildungs- und Betreuungsgesetz und seine Ausführungsverordnung - regeln u. a. den Anstellungsschlüssel und die Fachkraftquote.
KiBiz (NRW): Kinderbildungsgesetz Nordrhein-Westfalen. Geregelt über Kindpauschalen je Gruppenform und Buchungszeit (Anlage zu § 33 KiBiz). Ergänzt durch die PersVO 2024.
NKiTaG · DVO-NKiTaG: Niedersächsisches Gesetz über Kindertageseinrichtungen und seine Durchführungsverordnung - § 21 DVO regelt Praxisanleitung und Finanzhilfe.
SächsKitaG (SN): Sächsisches Kindertagesstättengesetz - Personalschlüssel bei 9 h/Krippe bzw. 6 h/Hort als Bezugsgröße.
KiFöG (LSA · auch KifoeG): Kinderförderungsgesetz Sachsen-Anhalt. § 21 Abs. 2 nennt Arbeitsstunden Fachkraft je Betreuungsstunde Kind (0,187 / 0,083 / 0,052).
LRV (HH): Landesrahmenvertrag Hamburg - Wochenstunden Personal je Leistungsart und Kind (z. B. K8 / E6 / H5).
KitaPersV (BB): Kita-Personalverordnung Brandenburg - konkretisiert die Personalschlüssel des Brandenburgischen KitaG.
PiA · SPA: PiA = Praxisintegrierte Ausbildung (duales Erzieher:innen-Modell mit Vergütung). SPA = Sozialpädagogische Assistenz / Sozialassistenz, Berufsbild unterhalb der staatlich anerkannten Erzieher:in.
Zwei-Fachkraft-Prinzip (RP): § 21 Abs. 4 Satz 2 KiTaG RLP: zwei pädagogische Fachkräfte müssen während der Betreuungszeit gleichzeitig in der Einrichtung (nicht pro Gruppe) anwesend sein.
Live passiv: Person ist am Kind (z. B. FSJ, Azubi, Praktikant:in), zählt aber nicht als P(t) (Faktor 0).
Live nein: Person ist nicht am Kind (z. B. Hauswirtschaftskraft; Leitung während der Freistellung) und zählt nicht als P(t).
Praxisanleitung ↔ Azubi / FSJ (Tabellen-Konvention): In der Konformitätssicht zählen Azubi, FSJ, Praktikant:in und Praxisanleitung live passiv (Faktor 0) - sie erhöhen P(t) nicht. Der Sonderwert für die anleitende Fachkraft (RP: −0,26 je Azubi) steht nur in der Personalanrechnung.
Quote · Kapazität: Quote = Σ child.factor / Σ staff_scaling (≤ 1 = ausreichend besetzt). Kapazität = Σ staff_scaling − Σ child.factor (≥ 0 = ausreichend). Beide Maße sind mathematisch äquivalent.
§ 45 SGB VIII: Bundesrechtliche Grundlage der Betriebserlaubnis für Kitas. Erteilung und Entzug durch das Landesjugendamt.
Förderung: Staatlicher Zuschuss zum Betrieb einer Kita. Wird bei Unterschreitung gesetzlicher Personalvorgaben gekürzt oder versagt.

Häufige Fragen zum Bundesländer-Vergleich

Antworten auf die häufigsten Fragen von Trägern, Kita-Leitungen, Verwaltungen und Researchern zum Personalschlüssel in den 16 deutschen Bundesländern.

Welches Bundesland hat den besten Personalschlüssel für Krippen?

Die niedrigsten (besten) Krippen-Schlüssel haben aktuell Berlin (gesetzlich 1:2,75 für unter 2-Jährige im Ganztag, KitaFöG-Novelle seit 12.2025), Rheinland-Pfalz (Live rund 1:3,4 bei 7-h-Buchung aus 0,263 VZÄ), das Saarland (abgeleitet rund 1:4,1 aus Gruppenfaktor 2,67) und Brandenburg (1:4,25 seit 08.2024). Die Werte sind teils Live-Faktoren, teils gesetzliche Vorgaben - ein direkter Vergleich erfordert die jeweilige Bemessungsart zu berücksichtigen.

Was ist der Unterschied zwischen Personalschlüssel und Anstellungsschlüssel?

Der Personalschlüssel gibt die direkte Fachkraft-zu-Kinder-Relation an (z. B. 1:5 Krippe). Der Anstellungsschlüssel (vor allem in Bayern) ist ein gewichteter Wert: 1 Arbeitsstunde Personal pro N gewichtete Buchungseinheiten der Kinder. U3-Kinder zählen dabei mit Faktor 2,0 doppelt, sodass der Anstellungsschlüssel 1:11 in der Krippe einem effektiven Schlüssel von 1:5,5 entspricht ¹.

1.Art. 21 BayKiBiG

Welche Bundesländer reformieren ihre Kita-Personalvorgaben aktuell?

Aktive Reformen 2024-2027: Berlin ¹, Mecklenburg-Vorpommern (Ü3 von 1:15 auf 1:14 seit 01.09.2024), Niedersachsen (3.-Kraft-Reform in Krippen ab 01.08.2025), Schleswig-Holstein ², Thüringen (Viertes ÄndG seit 01.08.2024: Ü3 harmonisiert auf 1:12), Brandenburg (geplant 1:4 ab 01.2027 - verschoben).

1.KitaFöG-Novelle 12.2025, U3 → 1:4,1 ab 08.2026
2.SQKM-Pauschale seit 01.01.2025

Sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten überall in der Personalbemessung eingerechnet?

Nein. Ausdrücklich eingerechnet sind sie u. a. in Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Hamburg, Saarland, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein. In Rheinland-Pfalz ist die Personalquote Beschäftigungsumfang ohne gesetzlichen Verfügungs-Prozentsatz. Nicht direkt enthalten - sondern separat geregelt - in Brandenburg, Bremen, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen und Thüringen.

Welches Bemessungsmodell nutzt welches Bundesland?

Gruppen-FTE: Baden-Württemberg, Niedersachsen. Anstellungsschlüssel (gewichtet): Bayern. Personalschlüssel je Buchungszeit: Berlin. Personalschlüssel + KitaPersV: Brandenburg. Gruppen-FTE ¹: Bremen. Personalwochenstunden je Kind ²: Hamburg. Fachkraftfaktor × Stunden: Hessen. Fachkraft-Kind-Relation: Mecklenburg-Vorpommern. Kindpauschale + PersVO: Nordrhein-Westfalen. VZÄ je Platz bei 7 h: Rheinland-Pfalz. Personalschlüssel ³: Saarland. Personalschlüssel bei 9 h / 6 h: Sachsen. Arbeitsstunden je Betreuungsstunde: Sachsen-Anhalt. Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden): Schleswig-Holstein. Personalschlüssel bei 9 h / 4 h: Thüringen.

1.RiBTK
2.LRV
3.SBEBG

Wer kontrolliert die Einhaltung des Personalschlüssels in Deutschland?

Zuständig sind die Landesjugendämter im Rahmen der Betriebserlaubnis. In Bayern erfolgt die jährliche Prüfung im Rahmen der Förderabrechnung nach BayKiBiG. Bei dauerhafter Unterschreitung können Förderung gekürzt oder die Betriebserlaubnis eingeschränkt werden ¹.

1.§ 45 SGB VIII

Was bedeutet VZÄ je Platz?

VZÄ (Vollzeitäquivalent) je Platz ist die Stellenplan-Größe im Arbeitsmodell von Rheinland-Pfalz: die fraktionierte Vollzeitstelle je belegtem Kita-Platz. Beispiel: 0,263 VZÄ je U2-Platz bei 7 h Buchung; bei 10 Krippenkindern sind das 2,63 VZÄ Personal ¹. Andere Länder rechnen anders (Personalschlüssel, Wochenstunden, Gruppen-FTE) - siehe Spalte „Bemessungsart".

1.§ 21 Abs. 3 KitaG RLP

Wo finde ich die offiziellen Gesetzestexte zu den Kita-Personalschlüsseln?

Jede Detailseite nennt die geltenden Paragraphen, und in der Vergleichstabelle steht die gebündelte Quelle je Land. Von dort aus kommen Sie zum Wortlaut.

Ranking · Personal je Kind

Wer hat den höchsten Personalschlüssel?

Bundesländer sortiert nach Personal-zu-Kinder-Verhältnis (P:K). Oben = wenigste Kinder je Fachkraft = meist Personal je Kind.

BEBerlin

1:2,75

RPRheinland-Pfalz

1:3,4

NWNordrhein-Westfalen

1:3,5

SHSchleswig-Holstein

1:3,8

HHHamburg

1:4,0

THThüringen

1:4

SLSaarland

1:4,1

BBBrandenburg

1:4,25

BWBaden-Württemberg

1:4,3

SNSachsen

1:4,5

HEHessen

1:5,0

NINiedersachsen

1:5

STSachsen-Anhalt

1:5,3

BYBayern

1:5,5

MVMecklenburg-Vorpommern

1:6

HBBremen

P:K = Personal-zu-Kinder-Verhältnis. Werte sind teils Live-Faktoren, teils gesetzliche Vorgaben - für einen genauen Vergleich die Bemessungsart in der Tabelle oben prüfen. „-" bedeutet: für diese Altersgruppe kein vergleichbarer P:K-Wert verfügbar (z. B. Gruppen-FTE-Modell).

Was ist der Faktor?

Der Personalbemessungs-Faktor drückt den Personal-Bedarf pro Kind und Betreuungsstunde aus. Er bestimmt, wie viele Fachkraftstunden eine Einrichtung pro Kind im Monat benötigt - und wird vom Jugendamt zur Förderung herangezogen.

Warum variiert er?

Jedes Bundesland regelt die Personalbemessung in eigenem KiTa-Gesetz bzw. einer Ausführungsverordnung. Faktoren unterscheiden sich nach Alter, Betreuungsumfang (Halbtags/Ganztags) und teilweise Region innerhalb des Landes.

Quellen

Verbindliche Werte ergeben sich aus dem jeweiligen Landes-KiTaG, der zugehörigen Ausführungsverordnung sowie den Förderrichtlinien des Landesjugendamts. Bei Unsicherheit das zuständige Landesjugendamt befragen.