# Personalbemessung in Kitas - alle 16 deutschen Bundesländer

> Live-Faktor, Personal-Kind-Verhältnis und gesetzlicher Bemessungswert je Bundesland und Altersgruppe. Stand: 2026-08-10. Quelle: https://bienenstock-kita.de/DE/bundeslaender-vergleich

Orientierungshilfe ohne Gewähr für Korrektheit und Vollständigkeit. Maßgeblich ist das jeweilige Landesrecht in der geltenden Fassung. Lizenz: CC BY-SA 4.0.

## Begriffe

- **Bemessungswert**: die Zahl aus dem Landesgesetz, unverändert. Die Einheit unterscheidet sich je Land (Personalschlüssel, VZÄ je Platz, Wochenstunden je Kind, Gruppen-FTE, Pauschale).
- **Personal-Kind-Verhältnis (P:K)**: der Bemessungswert umgerechnet auf Personal je anwesendes Kind, über tarifliche Vollzeit und Basis-Buchungszeit des Landes.
- **Live-Faktor**: derselbe Wert für den Echtzeit-Abgleich gegen minutengenaue Check-ins; enthaltene Verfügungs- und Ausfallzeiten sind genau einmal herausgerechnet.

## Übersicht

| Bundesland | Altersgruppe | Live-Faktor | P:K | Bemessungswert | Bemessungsart |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Baden-Württemberg | 0 J. (Krippe) | 2,30 | 1:4,3 | 0,206 | Gruppen-FTE |
| Baden-Württemberg | 1 J. (Krippe) | 2,30 | 1:4,3 | 0,206 | Gruppen-FTE |
| Baden-Württemberg | 2 J. (Krippe) | 2,30 | 1:4,3 | 0,206 | Gruppen-FTE |
| Baden-Württemberg | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 0,94 | 1:10,6 | 0,072 | Gruppen-FTE |
| Bayern | 0 J. (Krippe) | 1,82 | 1:5,5 | 0,182 | Anstellungsschlüssel (gewichtet) |
| Bayern | 1 J. (Krippe) | 1,82 | 1:5,5 | 0,182 | Anstellungsschlüssel (gewichtet) |
| Bayern | 2 J. (Krippe) | 1,82 | 1:5,5 | 0,182 | Anstellungsschlüssel (gewichtet) |
| Bayern | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 0,91 | 1:11,0 | 0,091 | Anstellungsschlüssel (gewichtet) |
| Bayern | Schulkind (Hort) | 1,09 | 1:9,2 | 0,109 | Anstellungsschlüssel (gewichtet) |
| Berlin | 0 J. (Krippe) | 3,64 | 1:2,75 | 0,364 | Personalschlüssel je Buchungszeit |
| Berlin | 1 J. (Krippe) | 3,64 | 1:2,75 | 0,364 | Personalschlüssel je Buchungszeit |
| Berlin | 2 J. (Krippe) | 2,67 | 1:3,75 | 0,267 | Personalschlüssel je Buchungszeit |
| Berlin | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 1,11 | 1:9 | 0,111 | Personalschlüssel je Buchungszeit |
| Berlin | Schulkind (Hort) | 0,45 | 1:22 | 0,045 | Personalschlüssel je Buchungszeit |
| Brandenburg | 0 J. (Krippe) | 2,35 | 1:4,25 | 0,235 | Personalschlüssel + KitaPersV |
| Brandenburg | 1 J. (Krippe) | 2,35 | 1:4,25 | 0,235 | Personalschlüssel + KitaPersV |
| Brandenburg | 2 J. (Krippe) | 2,35 | 1:4,25 | 0,235 | Personalschlüssel + KitaPersV |
| Brandenburg | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 1,00 | 1:10 | 0,100 | Personalschlüssel + KitaPersV |
| Brandenburg | Schulkind (Hort) | 0,53 | 1:18,8 | 0,053 | Personalschlüssel + KitaPersV |
| Bremen | 0 J. (Krippe) | 2,00 | 1:5 / 1:3,2 | 0,20 | Gruppen-FTE (RiBTK) |
| Bremen | 1 J. (Krippe) | 2,00 | 1:5 / 1:3,2 | 0,20 | Gruppen-FTE (RiBTK) |
| Bremen | 2 J. (Krippe) | 2,00 | 1:5 / 1:3,2 | 0,20 | Gruppen-FTE (RiBTK) |
| Bremen | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 0,50 | 1:20 / 1:7,5 | 0,05 | Gruppen-FTE (RiBTK) |
| Bremen | Schulkind (Hort) | 0,50 | 1:20 / 1:7,5 | 0,05 | Gruppen-FTE (RiBTK) |
| Hamburg | 0 J. (Krippe) | 2,5 | 1:4,0 | 0,25 | Personalwochenstunden je Kind (LRV) |
| Hamburg | 1 J. (Krippe) | 2,5 | 1:4,0 | 0,25 | Personalwochenstunden je Kind (LRV) |
| Hamburg | 2 J. (Krippe) | 2,5 | 1:4,0 | 0,25 | Personalwochenstunden je Kind (LRV) |
| Hamburg | 3 J. bis Schule (Elementar) | 1,00 | 1:10 | 0,10 | Personalwochenstunden je Kind (LRV) |
| Hamburg | Schulkind (Hort) | 0,87 | 1:11,5 | 0,087 | Personalwochenstunden je Kind (LRV) |
| Hessen | 0 J. (Krippe) | 2,44 | 1:4,1 | 0,2 | Fachkraftfaktor × Stunden |
| Hessen | 1 J. (Krippe) | 2,44 | 1:4,1 | 0,2 | Fachkraftfaktor × Stunden |
| Hessen | 2 J. (Krippe) | 2,44 | 1:4,1 | 0,2 | Fachkraftfaktor × Stunden |
| Hessen | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 0,85 | 1:11,8 | 0,07 | Fachkraftfaktor × Stunden |
| Hessen | Schulkind (Hort) | 0,73 | 1:13,7 | 0,06 | Fachkraftfaktor × Stunden |
| Mecklenburg-Vorpommern | 0 J. (Krippe) | 1,67 | 1:6 | 0,167 | Fachkraft-Kind-Relation |
| Mecklenburg-Vorpommern | 1 J. (Krippe) | 1,67 | 1:6 | 0,167 | Fachkraft-Kind-Relation |
| Mecklenburg-Vorpommern | 2 J. (Krippe) | 1,67 | 1:6 | 0,167 | Fachkraft-Kind-Relation |
| Mecklenburg-Vorpommern | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 0,71 | 1:14 | 0,071 | Fachkraft-Kind-Relation |
| Mecklenburg-Vorpommern | Schulkind (Hort) | 0,45 | 1:22 | 0,045 | Fachkraft-Kind-Relation |
| Niedersachsen | 0 J. (Krippe) | 2,00 | 1:5 | 0,20 | Gruppen-FTE |
| Niedersachsen | 1 J. (Krippe) | 2,00 | 1:5 | 0,20 | Gruppen-FTE |
| Niedersachsen | 2 J. (Krippe) | 2,00 | 1:5 | 0,20 | Gruppen-FTE |
| Niedersachsen | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 0,80 | 1:12,5 | 0,08 | Gruppen-FTE |
| Niedersachsen | Schulkind (Hort) | 1,00 | 1:10 | 0,10 | Gruppen-FTE |
| Nordrhein-Westfalen | 0 J. (Krippe) | 2,85 | 1:3,5 | 0,256 | Kindpauschale + PersVO |
| Nordrhein-Westfalen | 1 J. (Krippe) | 2,85 | 1:3,5 | 0,256 | Kindpauschale + PersVO |
| Nordrhein-Westfalen | 2 J. (Krippe) | 2,85 | 1:3,5 | 0,256 | Kindpauschale + PersVO |
| Nordrhein-Westfalen | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 1,05 | 1:9,5 | 0,094 | Kindpauschale + PersVO |
| Nordrhein-Westfalen | Schulkind (Hort) | 1,05 | 1:9,5 | 0,094 | Kindpauschale + PersVO |
| Rheinland-Pfalz | 0 J. (Krippe) | 2,64 | 1:3,8 | 0,263 | VZÄ je Platz bei 7h |
| Rheinland-Pfalz | 1 J. (Krippe) | 2,64 | 1:3,8 | 0,263 | VZÄ je Platz bei 7h |
| Rheinland-Pfalz | 2 J. (Kindergarten) | 1,00 | 1:10,0 | 0,1 | VZÄ je Platz bei 7h |
| Rheinland-Pfalz | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 1,00 | 1:10,0 | 0,1 | VZÄ je Platz bei 7h |
| Rheinland-Pfalz | Schulkind (Hort) | 0,86 | 1:11,6 | 0,086 | VZÄ je Platz bei 7h |
| Saarland | 0 J. (Krippe) | 2,43 | 1:4,1 | 0,243 | Personalschlüssel |
| Saarland | 1 J. (Krippe) | 2,43 | 1:4,1 | 0,243 | Personalschlüssel |
| Saarland | 2 J. (Krippe) | 2,43 | 1:4,1 | 0,243 | Personalschlüssel |
| Saarland | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 1,00 | 1:10 | 0,10 | Personalschlüssel |
| Saarland | Schulkind (Hort) | 1,33 | 1:7,5 | 0,133 | Personalschlüssel |
| Sachsen | 0 J. (Krippe) | 1,93 | 1:4,5 | 0,222 | Personalschlüssel bei 9h/6h |
| Sachsen | 1 J. (Krippe) | 1,93 | 1:4,5 | 0,222 | Personalschlüssel bei 9h/6h |
| Sachsen | 2 J. (Krippe) | 1,93 | 1:4,5 | 0,222 | Personalschlüssel bei 9h/6h |
| Sachsen | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 0,82 | 1:10,5 | 0,095 | Personalschlüssel bei 9h/6h |
| Sachsen | Schulkind (Hort) | 0,63 | 1:20,5 | 0,049 | Personalschlüssel bei 9h/6h |
| Sachsen-Anhalt | 0 J. (Krippe) | 1,87 | 1:5,3 | 0,187 | Arbeitsstunden je Betreuungsstunde |
| Sachsen-Anhalt | 1 J. (Krippe) | 1,87 | 1:5,3 | 0,187 | Arbeitsstunden je Betreuungsstunde |
| Sachsen-Anhalt | 2 J. (Krippe) | 1,87 | 1:5,3 | 0,187 | Arbeitsstunden je Betreuungsstunde |
| Sachsen-Anhalt | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 0,83 | 1:12,0 | 0,083 | Arbeitsstunden je Betreuungsstunde |
| Sachsen-Anhalt | Schulkind (Hort) | 0,52 | 1:19,2 | 0,052 | Arbeitsstunden je Betreuungsstunde |
| Schleswig-Holstein | 0 J. (Krippe) | 2,63 | 1:3,8 | 0,270 | Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) |
| Schleswig-Holstein | 1 J. (Krippe) | 2,63 | 1:3,8 | 0,270 | Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) |
| Schleswig-Holstein | 2 J. (Krippe) | 2,63 | 1:3,8 | 0,270 | Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) |
| Schleswig-Holstein | 3 J. bis Schule (Elementar) | 1,11 | 1:9,0 | 0,114 | Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) |
| Schleswig-Holstein | Schulkind (Hort) | 1,00 | 1:10,0 | 0,103 | Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) |
| Thüringen | 0 J. (Krippe) | 3,20 | 1:4 | 0,369 | Personalschlüssel bei 9h/4h |
| Thüringen | 1 J. (Krippe) | 2,13 | 1:6 | 0,246 | Personalschlüssel bei 9h/4h |
| Thüringen | 2 J. (Krippe) | 1,60 | 1:8 | 0,185 | Personalschlüssel bei 9h/4h |
| Thüringen | 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 1,07 | 1:12 | 0,123 | Personalschlüssel bei 9h/4h |
| Thüringen | Schulkind (Hort) | 0,64 | 1:20 | 0,033 | Personalschlüssel bei 9h/4h |

## Je Bundesland

### Baden-Württemberg

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/baden-wuerttemberg
- Bemessungsart: Gruppen-FTE (Kategorie II)
- Rechtsgrundlage: § 7 KiTaG · § 1 KiTaVO (konsolidierte Fassung 2023, § 1 Abs. 1 verbatim) · § 1a KiTaVO (Übergangsmaßnahmen/Flexibilisierung) befristet bis 31.08.2027
- Im Faktor enthalten: Gruppen-FTE-Modell - Verfügungs- und Ausfallzeit lt. § 1 Abs. 1 KiTaVO im Mindestpersonalschlüssel enthalten (mittelbarer Personaleinsatz/Verfügungszeit mind. 10 h/Woche, Ausfallzeiten 8 % für Krankheit und Fortbildung, KVJS-Ausführungshinweise) · Leitungszeit separat (§ 1 Abs. 4)
- Fachkraft zu Hilfskraft: 1:1 + Zusatzkraft
(§ 7 Abs. 5 KiTaG: Zusatzkraft als 2. Kraft bei ≤15 Kindern · § 1 Abs. 2 KiTaVO: bei eingruppigen Kitas als 2. Kraft)
- Leitung: extra: 6h/Wo bei 1 Gruppe, +2h/Wo je weitere
- Besonderes Personal: • Zusatzkräfte (§ 7 Abs. 5 KiTaG) als 2. Kraft bei ≤15 Kindern
- Offen im Gesetz: • Wie viel Leitungs-FTE (6 h/Wo + 2 h je Gruppe) Sie wirklich einplanen: das Gesetz staffelt nur, finanziert nicht automatisch
• Ausfall- und Vertretungsreserve über das KiTaVO-Minimum hinaus, kein gesetzlicher Krankheits-Puffer
• Pro-Kind-Live-Quote ist abgeleitet, nicht vorgeschrieben. Interne Schwellenwerte legen Sie selbst fest
• Zusatzkraft vs. zweite Fachkraft bei ≤ 15 Kindern: Trägerentscheidung nach § 7 Abs. 5 KiTaG
• § 1a-Flexibilisierung (Unterschreitung des Mindestpersonalschlüssels um bis zu 20 % mit Ersatz durch zwei Zusatzkräfte, § 1a Abs. 1; Ersatz einer Fachkraft durch eine Zusatzkraft bis zu 8 Wochen, § 1a Abs. 2; Abweichung von der Höchstgruppenstärke, § 1a Abs. 3) ist bis 31.08.2027 verlängert (Ende Kindergartenjahr 2026/2027), Inanspruchnahme anzeigepflichtig (§ 1a Abs. 5); daneben KiTaFlex-Erprobung für konzeptbasierte Abweichungen
- Nächste Änderung: 08.2027 - § 1a-KiTaVO-Übergangsmaßnahmen (MPS-Unterschreitung bis 20 %, Fachkraftersatz durch Zusatzkraft bis 8 Wochen, Abweichung Höchstgruppenstärke) befristet bis 31.08.2027 (Ende KiGa-Jahr 2026/2027) - danach Anschlussregelung offen

**Baden-Württemberg, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,30, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,3, gesetzlicher Bemessungswert 0,206. Herleitung: Gruppen-FTE: 2,06 Fachkräfte / 10 Kinder (all-in, inkl. Verfügung/Ausfall) Live: [[10 | 2,30]] = 4,35 → 1:4,3

**Baden-Württemberg, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,30, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,3, gesetzlicher Bemessungswert 0,206. Herleitung: Krippe: 2,06 Fachkräfte / 10 → 1:4,3 (abgeleitet)

**Baden-Württemberg, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,30, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,3, gesetzlicher Bemessungswert 0,206. Herleitung: Krippe: 1:4,3 (abgeleitet)

**Baden-Württemberg, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 0,94, Personal-Kind-Verhältnis 1:10,6, gesetzlicher Bemessungswert 0,072. Herleitung: Gruppen-FTE: 1,8 Fachkräfte / 25 Kinder (Regelgruppenstärke; Höchst 28) Live: [[10 | 0,94]] = 10,64 → 1:10,6

### Bayern

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/bayern
- Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (gewichtet) (Kategorie I)
- Rechtsgrundlage: Art. 21 Abs. 5 BayKiBiG · § 17 AVBayKiBiG (Anstellungsschlüssel 1:11, verifiziert)
- Im Faktor enthalten: Anstellungsschlüssel 1:11,0 im Jahresdurchschnitt (§ 17 AVBayKiBiG) · Verfügungs- und Ausfallzeit implizit darin · Leitungszeit separat
- Fachkraft zu Hilfskraft: 1:1 (50%)
(§ 17 Abs. 2 AVBayKiBiG: mind. 50% päd. Fachkräfte)
- Leitung: extra: kein fester Leitungsschlüssel; Leitungs- und Verwaltungsbonus als Förderung (Basiswert × Σ Buchungszeitfaktoren × 0,1, Richtlinie seit 2020)
- Einzelzulassung: • Förderunschädliche Toleranz (§ 17 Abs. 3 AVBayKiBiG): Überschreitung des Anstellungsschlüssels bzw. Unterschreitung der Fachkraftquote bis zu 3 Kalendermonate bleibt beim Jahresdurchschnitt unberücksichtigt
• Bei höherer Gewalt mit Zustimmung des StMAS für deren Dauer unberücksichtigt
• Abweichung von Qualifikationsanforderungen per allgemeiner Verwaltungsanordnung (StMAS) oder im Einzelfall durch die Betriebserlaubnisbehörde
- Besonderes Personal: • Fachkraftquote mind. 50% (§ 17 Abs. 2 AVBayKiBiG)
• Rest durch Ergänzungs-/Hilfskräfte
• Auszubildende/Berufspraktikanten als päd. Ergänzungskräfte anrechenbar (§ 16 Abs. 4 AVBayKiBiG; FakO/OptiPrax ab 2. Studienjahr)
- Offen im Gesetz: • Monats- und Tagesmix vs. Jahresdurchschnitt 1:11, wie eng Sie intern kontrollieren, ist Ihre Entscheidung
• Leitungszeit: „extra (Tarif/Träger)“, kein landeseinheitlicher Leitungsschlüssel
• Gewichtung bei Mehrfachzutreffen (Behinderung 4,5 vs. Sprache 1,3), höchster Faktor gilt, Umsetzung im Stellenplan liegt bei Ihnen
• Hort-Schlüssel und Schulzeit-Abzug in der Praxis fein justieren
- Nächste Änderung: 01.2027 - BayKiBiG-Reform (Kabinettsentwurf 28.04.2026): Betriebskostenförderung +25 %, Familiengeld/Krippengeld werden umgewidmet. Anstellungsschlüssel 1:11 und Fachkraftquote 50 % bleiben unverändert.

**Bayern, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,82, Personal-Kind-Verhältnis 1:5,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,182. Herleitung: Effektiv: [[10 | 1,82]] = 5,49 → 1:5,5 (Bayern unterscheidet U3 nicht weiter)

**Bayern, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,82, Personal-Kind-Verhältnis 1:5,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,182. Herleitung: Effektiv: [[10 | 1,82]] = 5,49 → 1:5,5 (entspricht Anstellungsschlüssel · Gewichtung)

**Bayern, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,82, Personal-Kind-Verhältnis 1:5,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,182. Herleitung: Effektiv 1:5,5 (U3 zählt doppelt)

**Bayern, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 0,91, Personal-Kind-Verhältnis 1:11,0, gesetzlicher Bemessungswert 0,091. Herleitung: Anstellungsschlüssel 1:11 (Bayern-Standard) [[10 | 0,91]] = 10,99 → 1:11,0

**Bayern, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 1,09, Personal-Kind-Verhältnis 1:9,2, gesetzlicher Bemessungswert 0,109. Herleitung: Anstellungsschlüssel 1:11 / Gewichtung 1,2 = effektiv 1:9,2 (mit Schulzeit-Abzug)

### Berlin

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/berlin
- Bemessungsart: Personalschlüssel je Buchungszeit (Kategorie I)
- Rechtsgrundlage: § 11 Abs. 2 KitaFöG (Personalausstattung, gültig ab 24.12.2025, Zahlenwerte verbatim) · § 13, § 19 VOKitaFöG (Berechnungsmethode) · § 14 VOKitaFöG (Grundschulalter 1:22) · § 17 VOKitaFöG (Partizipationszuschlag) · KitaFöG-Novelle 2025 (in Kraft 24.12.2025)
- Im Faktor enthalten: Ausfallzeiten in den Vorgaben abschließend berücksichtigt (§ 11 Abs. 1 S. 3 KitaFöG) · Verfügungszeiten enthalten (§ 12 Abs. 2 VOKitaFöG) · 5-%-Abrundungspuffer für Ausfall zulässig (§ 12 Abs. 3) · Personalzuschläge bei > 9h/Tag (§ 11 Abs. 2 Nr. 2 KitaFöG) · Leitung separat (1:85)
- Fachkraft zu Hilfskraft: ~2:1
(VOKitaFöG: Quereinsteiger max. 33% des Fachpersonalschlüssels; Ziel-Fachkraftquote 82,5%)
- Leitung: extra: Leitungszuschlag, bemessen bei 85 Kindern mit 38,5 Wochenarbeitsstunden (§ 11 Abs. 2 Nr. 4 KitaFöG); anteilig auch für Verwaltungsassistenz verwendbar; Näheres in der Leistungsvereinbarung nach § 23 KitaFöG
- Besonderes Personal: • Sozialpäd. Personal mit besonderer Qualifikation
• Auszubildende stufenweise: 3h/Wo (1./2. Sem.), 2h (3./4.), 1h (5./6.)
- Offen im Gesetz: • Hort/Grundschulalter 1:22 (§ 14 VOKitaFöG); zusätzlich betreut Berlin Schulkinder über die eFöB an Ganztagsgrundschulen (Schulgesetz), nicht nur über den KitaFöG-Hort
• Partizipationszuschlag ab 01.01.2027 (löst ndH/QM-MSS ab). Schwellenwerte 20 %/40 % berlinpass-BuT im Tagesgeschäft erfassen
• Quereinsteiger bis 33 %: wie Sie die Quote im Tagesgeschäft sicherstellen, regelt der Träger
• U3-Reform (Ganztag < 2 J. 1:2,75, 2-3 J. 1:3,75) ab 01.08.2026 voll wirksam; zweistufige Einführung 01.01.2026 / 01.08.2026 lag bei Träger und Senatsverwaltung
- Nächste Änderung: 01.2027 - Partizipationszuschlag (§ 17 VOKitaFöG) löst ndH/QM-MSS ab (BuT-Kriterium greift ab 01.01.2027); U3-Personalverbesserung ab 01.08.2026 voll wirksam

**Berlin, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 3,64, Personal-Kind-Verhältnis 1:2,75, gesetzlicher Bemessungswert 0,364. Herleitung: § 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. a KitaFöG: Ganztag 1:2,75 (Teilzeit 1:4, Halbtag 1:6), vor Vollendung des 2. Lebensjahres

**Berlin, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 3,64, Personal-Kind-Verhältnis 1:2,75, gesetzlicher Bemessungswert 0,364. Herleitung: § 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. a KitaFöG: Ganztag 1:2,75 (vor Vollendung des 2. Lebensjahres)

**Berlin, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,67, Personal-Kind-Verhältnis 1:3,75, gesetzlicher Bemessungswert 0,267. Herleitung: § 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. b KitaFöG: Ganztag 1:3,75 (Teilzeit 1:5, Halbtag 1:7), 2-3 Jahre

**Berlin, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 1,11, Personal-Kind-Verhältnis 1:9, gesetzlicher Bemessungswert 0,111. Herleitung: § 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. c KitaFöG: Ganztag 1:9 (Teilzeit 1:11, Halbtag 1:14)

**Berlin, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 0,45, Personal-Kind-Verhältnis 1:22, gesetzlicher Bemessungswert 0,045. Herleitung: § 14 VOKitaFöG: 1:22 (Grundschulalter, zzgl. Zuschläge)

### Brandenburg

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/brandenburg
- Bemessungsart: Personalschlüssel + KitaPersV (Kategorie I)
- Rechtsgrundlage: § 10 Abs. 1 KitaG BB (zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 23.06.2025, GVBl. I/25 Nr. 12, S. 4) · KitaPersV (§§ 2, 3, 5, 7, 15, 16) · Krippen-Reformpfad Ziel 1:4 zum 01.01.2027
- Im Faktor enthalten: Vor-/Nachbereitung, Elternarbeit und sämtliche Ausfallzeiten (Urlaub/Krankheit/Fortbildung) sind bereits in der Personalbemessung enthalten (§ 2 Abs. 2 KitaPersV) · zusätzlicher Personalrückhalt für Vertretungsfälle 5 % (§ 15 Abs. 4 KitaPersV; 10 % nur noch bis 31.07.2024 gemäß § 15 Abs. 5) · Leitung separat (§ 5 Abs. 2 KitaPersV)
- Fachkraft zu Hilfskraft: 4:1 (80%)
(§ 16 Abs. 1 KitaPersV: max. 20% Ergänzungskräfte gemäß § 12)
- Leitung: extra: gestaffelt nach Personalkörper (§ 5 Abs. 2 KitaPersV): 0,0625 Sockel + 0,125–0,5 Stellen
- Besonderes Personal: • Fachkraftquote mind. 80 %, max. 20 % Ergänzungskräfte (§ 16 Abs. 1 KitaPersV)
• Betreuungskräfte (§ 7 KitaPersV): mind. 18 J., Deutsch B2 (§ 7 Abs. 4), Qualifizierung 300 Unterrichtseinheiten (§ 7 Abs. 5)
• Erweiterte Fachkraft-Anerkennung nach §§ 10, 11 KitaPersV
• Quereinstieg & Praxisanleitung über separate Förderprogramme des MBJS
- Offen im Gesetz: • 5-%-Personalrückhalt für Ausfall (seit 01.08.2024, vorher 10 %): optional, ob und wie Sie ihn nutzen, entscheiden Sie
• Reformziel Krippe 1:4 (01.2027) verschoben. Pufferplanung ohne festes Datum
• Fachkraftquote 80 % im Quartalsmittel. Tagessteuerung bleibt Leitungssache
• Leitungs-FTE gestaffelt nach Personalkörper, konkrete Stunden nicht landeseinheitlich
- Nächste Änderung: 01.2027 - Krippen-Schlüssel Ziel 1:4 (Reformpfad, Termin verschoben)

**Brandenburg, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,35, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,25, gesetzlicher Bemessungswert 0,235. Herleitung: § 10 Abs. 1 KitaG: 1:4,25 (U3, alle Altersstufen, Stand 08.2024)

**Brandenburg, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,35, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,25, gesetzlicher Bemessungswert 0,235. Herleitung: § 10 Abs. 1 KitaG: 1:4,25 (U3, Stand 08.2024)

**Brandenburg, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,35, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,25, gesetzlicher Bemessungswert 0,235. Herleitung: § 10 Abs. 1 KitaG: 1:4,25 (U3)

**Brandenburg, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 1,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:10, gesetzlicher Bemessungswert 0,100. Herleitung: § 10 Abs. 1 KitaG: 1:10 (Ü3, seit 08.2020)

**Brandenburg, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 0,53, Personal-Kind-Verhältnis 1:18,8, gesetzlicher Bemessungswert 0,053. Herleitung: § 10 Abs. 1 KitaG: 0,8 Stellen / 15 Kinder (>4h) → effektiv 1:18,8 · ≤4h: 0,6 Stellen / 15 → 1:25

### Bremen

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/bremen
- Bemessungsart: Gruppen-FTE (RiBTK) (Kategorie II)
- Rechtsgrundlage: § 10 u. § 10a BremKTG (Mindestpersonalausstattung, eingef. durch 6. ÄndG vom 26.08.2025, Brem.GBl. 2025 Nr. 94, S. 658) · RiBTK vom 12.12.2025 (Brem.ABl. 2026, S. 64, ber. S. 124), in Kraft seit 15.01.2026, Ziff. 13-16, 18-21 · Bertelsmann Ländermonitor (Sekundär, operative Werte, Stand 2017)
- Im Faktor enthalten: Bezugsgruppen-/Präsenzmodell - kein expliziter Verfügungs-/Ausfall-Anteil im Faktor · Leitung separat (§ 10 Abs. 2 BremKTG / RiBTK Ziff. 19)
- Fachkraft zu Hilfskraft: Krippe: 1:1
(RiBTK Ziff. 21.3a i.V.m. § 10a Abs. 1 Nr. 1 BremKTG: 1 sozialpäd. Fachkraft mit Gesamtverantwortung (18.1) + 1 Fachkraft mit begrenztem Verantwortungsbereich (18.2) für bis zu 10 Kinder)
KG/Hort: 1 sozialpäd. Fachkraft (18.1) je bis zu 20 Kinder (Ziff. 21.1 / 21.2)
- Leitung: extra: Qualifikation nach § 10 Abs. 2 BremKTG / RiBTK Ziff. 19; Umfang der Leitungsstunden nicht landeseinheitlich - Stadtgemeinden können über § 10a Abs. 2 BremKTG zusätzliche Personalschlüssel vorsehen (Bertelsmann 2017: 32 % der Bremer Kitas ohne Leitungsstunden - Sekundär, veraltet)
- Einzelzulassung: • LJA-Einzelfallausnahmen von einzelnen Mindestanforderungen auf Antrag möglich (Ziff. 4); LJA kann zum Ausgleich andere Anforderungen erhöhen (z. B. niedrigere Höchstkinderzahl, höhere Personalausstattung) (Ziff. 4)
- Besonderes Personal: • Krippe: 2. Kraft = Fachkraft mit begrenztem Verantwortungsbereich (SPA/Sozialassistenz, Kinderpfleger:in, Heilerziehungspfleger:in, Kindertagespflegeperson) nach Ziff. 18.2; abweichend als Kinderkrankenpfleger:in (Ziff. 21.3)
• Krippe von Elternvereinen mit bis zu 8 Kindern u. sozialpäd. Spielkreise: 2. Kraft (18.2) durch geeignete Person nach Ziff. 20.1 ersetzbar (Ziff. 21.3)
• Elternvereine: kurzfristige Abwesenheit der sozialpäd. Fachkraft (18.1) durch Elterndienst aus mind. 2 Personen (Ziff. 21.8.1b)
• Kinder unter 1 Jahr: verbindliche Beratung zu Impfschutz/Hygiene beim Kinder- u. Jugendgesundheitsdienst (Ziff. 6.2.1)
- Offen im Gesetz: • Verfügungs- und Ausfallzeit: RiBTK schweigt. Springer, Vertretung und Leitungssockel finanzieren Stadtgemeinden unterschiedlich
• Bremen vs. Bremerhaven: operative Realität kann abweichen, lokale Trägerregelung prüfen
• Leitungsstunden: 32 % der Kitas hatten 2017 keine, wie viel Leitung Sie beantragen, ist Trägerentscheid
• Elterndienst / Hilfskraft statt 2. Fachkraft in Spielkreisen, nur unter RiBTK-Voraussetzungen

**Bremen, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:5 / 1:3,2, gesetzlicher Bemessungswert 0,20. Herleitung: Krippe (§ 10a Abs. 1 Nr. 1 BremKTG · RiBTK 12.12.2025 Ziff. 21.3a, verbatim): 1 sozialpäd. Fachkraft (18.1) + 1 Fachkraft mit begrenztem Verantwortungsbereich (18.2) für bis zu 10 Kinder → 2 Fachkräfte je Bezugsgruppe, max. 10 Kinder RiBTK-Bezugsgruppe: 1:5 Bertelsmann Ländermonitor 2017 (operativ realisiert, veraltet): Stadt Bremen: 1:3,2 · Bremerhaven: 1:3,4 (Gilt auch für unter 1 Jahr - Ziff. 13.1: höchstens 3 Kinder unter 1 Jahr je Gruppe)

**Bremen, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:5 / 1:3,2, gesetzlicher Bemessungswert 0,20. Herleitung: Krippe: RiBTK 12.12.2025 Ziff. 21.3a: 2 Fachkräfte / bis zu 10 Kinder = 1:5 (Bezugsgruppe) Bertelsmann 2017 (veraltet): 1:3,2 (Stadt Bremen) / 1:3,4 (Bremerhaven)

**Bremen, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:5 / 1:3,2, gesetzlicher Bemessungswert 0,20. Herleitung: Krippe: 2 Fachkräfte / bis zu 10 Kinder (§ 10a Abs. 1 Nr. 1 BremKTG, RiBTK Ziff. 21.3a). Letztes Krippenjahr bis Ende des KG-Jahres, in dem das Kind 3 wird.

**Bremen, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 0,50, Personal-Kind-Verhältnis 1:20 / 1:7,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,05. Herleitung: Kindergarten (§ 10a Abs. 1 Nr. 2 BremKTG · RiBTK 12.12.2025 Ziff. 21.1, verbatim): 1 sozialpäd. Fachkraft (18.1) für die Förderung von bis zu 20 Kindern → 1 Erzieher je Bezugsgruppe, max. 20 Kinder RiBTK-Bezugsgruppe: 1:20 Bertelsmann Ländermonitor 2017 (operativ realisiert, veraltet): Stadt Bremen: 1:7,5 · Bremerhaven: 1:9,0 (Effektiv viel besser wegen Zweitkraft / Verfügungszeit / Springer / Leitung)

**Bremen, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 0,50, Personal-Kind-Verhältnis 1:20 / 1:7,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,05. Herleitung: Hort (§ 10a Abs. 1 Nr. 3 BremKTG · RiBTK 12.12.2025 Ziff. 21.2, verbatim): 1 sozialpäd. Fachkraft (18.1) für die Förderung von bis zu 20 Kindern → 1 Erzieher je Bezugsgruppe, max. 20 Schulkinder

### Hamburg

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/hamburg
- Bemessungsart: Personalwochenstunden je Kind (LRV) (Kategorie I)
- Rechtsgrundlage: § 16a KibeG · LRV Kita § 4 + Anlage 1 Bst. b · Krippe-Reform auf 1:4 (Endstufe 01.01.2021) · Elementar-Reform auf 1:10 (seit 01.01.2024)
- Im Faktor enthalten: Verfügungs- und Ausfallzeit in Erstkraft+Zweitkraft-Wochenstunden enthalten · Leitung 0,48-0,75 h/Wo/Kind im Wert · Leitungssockel separat
- Fachkraft zu Hilfskraft: 1:1
(LRV Anlage 1b: Erstkraft (Fachkraft) + Zweitkraft (kann SPA / Quereinsteiger sein, max. 90% Anrechnung))
- Leitung: 0,48-0,75h/Wo/Kind im Personalwert enthalten + Leitungssockel für Kleineinrichtungen
- Einzelzulassung: • Kita-Aufsicht (BSFB) kann auf begründeten Antrag andere/ohne fachspezif. Qualifikation als Erst-/Zweitkraft zulassen (LRV § 3 / Anhang III)
• Erziehungswochenstunden je Kind im 12-Monats-Schnitt max. 10 % unterschreitbar (LRV § 4 Abs. 2)
• Größere Abweichung nur mit Zustimmung der Behörde
- Besonderes Personal: • Erstkräfte: Erzieher:innen, Sozial-/Kindheitspädagog:innen, Heilerzieher:innen/Heilpädagog:innen (LRV Anhang III, Tab. 1)
• Zweitkräfte: SPA / Kinderpfleger:innen (Tab. 1)
• Erweiterter Personenkreis / Quereinsteiger:innen (Uni/FH-Pädagogik bzw. + 160-h-Nachqualifizierung): bis max. 25 % des päd. Beschäftigungsvolumens
• Auszubildende & Heilerziehende anteilig anrechenbar (LRV § 3 Abs. 3)
• Hauswirtschaft/Verwaltung über Sachkosten-Pauschale, nicht im Erziehungspersonal-Wert
- Offen im Gesetz: • Krippe nun auf Reform-Endstufe 1:4 (01.01.2021) gesetzt; exakte post-2021 Erst-/Zweitkraft-Wochenstunden nicht öffentlich verbatim (LRV-PDF = 2018-Stand)
• 1:7,6 (Krippe) / 1:12,5 (Elementar) / 1:23 (Hort) sind die älteren finanzierten Personalschlüssel (Basis 2012, inkl. Leitung/Ausfall), abgelöst bzw. verbessert durch die § 16a-Zielwerte 1:4 (Krippe, seit 2021) und 1:10 (Elementar, seit 2024)
• 10-%-Unterschreitung Erziehungswochenstunden: gesetzliche Grenze, kein Planungsziel, wie eng Sie fahren, ist Ihre Wahl
• Erstkraft vs. Zweitkraft im Tagesplan. Qualifikationsmix liegt bei Leitung
• Eingliederungshilfe-Zuschlagsstufen: Punktesystem, keine pauschale Live-Formel

**Hamburg, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,5, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,0, gesetzlicher Bemessungswert 0,25. Herleitung: LRV: Krippe-Personalschlüssel 1:4 (Endstufe 01.01.2021) Live: [[10 | 2,5]] = 4,0 → 1:4,0

**Hamburg, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,5, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,0, gesetzlicher Bemessungswert 0,25. Herleitung: Reform-Endstufe 01.01.2021: 1:4 Live: [[10 | 2,5]] = 4,0 → 1:4,0

**Hamburg, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,5, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,0, gesetzlicher Bemessungswert 0,25. Herleitung: 1:4,0 (Reform-Endstufe 01.01.2021)

**Hamburg, 3 J. bis Schule (Elementar):** Live-Faktor 1,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:10, gesetzlicher Bemessungswert 0,10. Herleitung: § 16a KibeG: Elementar-Fachkraftschlüssel 1:10 (seit 01.01.2024)

**Hamburg, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 0,87, Personal-Kind-Verhältnis 1:11,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,087. Herleitung: [[10 | 0,87]] = 11,49 → 1:11,5

### Hessen

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/hessen
- Bemessungsart: Fachkraftfaktor × Stunden (Kategorie I)
- Rechtsgrundlage: §§ 25b, 25c HKJGB · Novellierung 2020 (Ausfall 15% → 22%)
- Im Faktor enthalten: Fachkraftfaktor = kindbezogener Netto-Mindestbedarf inkl. mittelbarer pädagogischer Arbeit (kein separater Verfügungszeit-Abzug in Hessen) · Ausfall +22 % separat in § 25c Abs. 1 (im Live-Faktor als × 1,22, seit 01.08.2020, vorher 15 %) · Leitung +20 %, max. 1,5 VZS separat in § 25c Abs. 3
- Fachkraft zu Hilfskraft: Verbindliche Personalzusammensetzung (§ 25b HKJGB, Novelle 2025): mind. 50 % pädagogische Fachkräfte, max. 25 % Quereinsteiger:innen (DQR-4, § 25b Abs. 2 Nr. 6) und max. 25 % Kräfte mit ergänzender/profilrelevanter Qualifikation. Hessen ist das einzige Land mit expliziter Quereinsteiger-Höchstquote (25 %, seit 2023 von 15 % angehoben)
- Leitung: extra: 20 % des kindbezogenen Netto-Mindestbedarfs, höchstens 1,5 Vollzeitstellen (§ 25c Abs. 3 HKJGB)
- Besonderes Personal: • Fachkraftfaktor × Betreuungsmittelwert = Personalbedarf in h/Wo/Kind
• +22% Ausfallzeit on top (Krankheit/Urlaub/Fortbildung)
- Offen im Gesetz: • Leitung bis 20 % obendrauf, wie viel Sie wirklich einplanen, regeln Sie mit dem Träger
• 22-%-Ausfall ist Stellenplan-Reserve, nicht Gruppen-Anwesenheit. Live-Schwellen selbst setzen
• Inklusionskinder: separate Rahmenvereinbarung, nicht in § 25c. Zusatzpersonal eigenständig kalkulieren
• Förderung nutzt absolute Buchungsstunden, Live-Rechnung den Mittelwert, beide Logiken parallel führen

**Hessen, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,44, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,1, gesetzlicher Bemessungswert 0,2. Herleitung: Live: 10 / 2,44 = 4,10 → 1:4,1 (alle U3-Stufen identisch)

**Hessen, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,44, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,1, gesetzlicher Bemessungswert 0,2. Herleitung: Live-Ableitung: 10 / 2,44 = 4,10 → 1:4,1 (Mittelwert kürzt sich, daher booking-unabhängig)

**Hessen, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,44, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,1, gesetzlicher Bemessungswert 0,2. Herleitung: Live: 1:4,1

**Hessen, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 0,85, Personal-Kind-Verhältnis 1:11,8, gesetzlicher Bemessungswert 0,07. Herleitung: Live: 10 / 0,85 = 11,76 → 1:11,8

**Hessen, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 0,73, Personal-Kind-Verhältnis 1:13,7, gesetzlicher Bemessungswert 0,06. Herleitung: Live: 10 / 0,73 = 13,70 → 1:13,7

### Mecklenburg-Vorpommern

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/mecklenburg-vorpommern
- Bemessungsart: Fachkraft-Kind-Relation (Kategorie I)
- Rechtsgrundlage: § 14 Abs. 1 KiföG M-V · 4. ÄndG vom 01.05.2024 (GVOBl. M-V Nr. 10 vom 23.05.2024 S. 138, in Kraft 24.05.2024; Ü3-Absenkung 1:15 → 1:14 ab 01.09.2024)
- Im Faktor enthalten: Ausfall NICHT im Faktor (Trägersache) · Mittelbare päd. Arbeit separat geregelt (2,5 h/Wo U3 · 5 h/VZ-Stelle Ü3) · Leitung separat
- Fachkraft zu Hilfskraft: ~3:1 (mind. ~75 % Fachkräfte)
(§ 14 Abs. 6 S. 2 KiföG M-V: Assistenzkräfte, Auszubildende (0-10 J.) und Fachkräfte nach § 2 Abs. 7 Nr. 11/12 zusammen max. 25 % des nach dem Fachkraft-Kind-Verhältnis erforderlichen Personals; Anrechnung Assistenzkräfte 80 %, § 14 Abs. 9)
- Leitung: extra: Leitungsfreistellung in Abhängigkeit von der Anzahl der Kinder und den Leitungsaufgaben; Umfang nicht landeseinheitlich, in den Vereinbarungen nach § 24 Abs. 1/3 auszuweisen (§ 15 Abs. 2 KiföG M-V); Leitung nur durch päd. Fachkräfte mit Berufserfahrung und Leitungsqualifikation (§ 15 Abs. 1)
- Einzelzulassung: • Übergangsregelung war bis 31.12.2025 befristet: bis dahin durfte weiter 1:15 (Ü3) angewandt werden, wenn die Absenkung aus personellen Gründen noch nicht möglich war und dies dem örtlichen Träger angezeigt wurde (§ 14 Abs. 1 S. 3, 4 KiföG M-V). Zum 01.01.2026 ausgelaufen - seither gilt 1:14 ohne Rückfalloption
- Besonderes Personal: • Mittelbare päd. Arbeit zusätzlich: 2,5h/Wo bei U3, 5h/VZ-Stelle bei Ü3
• Separat vom Fachkraft-Kind-Verhältnis geregelt
- Offen im Gesetz: • Ausfall (Krankheit, Urlaub, Fortbildung): vollständig Trägerreserve, kein gesetzlicher Puffer im 1:6 / 1:14
• Mittelbare pädagogische Arbeit extra, wie Sie Vorbereitungszeit gegen Anwesenheit verrechnen, ist intern geregelt
• Assistenzkräfte/Azubis max. 25 % des erforderlichen Personals (§ 14 Abs. 6), Anrechnung 80 % (§ 14 Abs. 9); Tagessteuerung bleibt Leitungssache
• Übergangsregelung Ü3 1:15 zum 01.01.2026 ausgelaufen; seither 1:14 verbindlich ohne Rückfalloption

**Mecklenburg-Vorpommern, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,67, Personal-Kind-Verhältnis 1:6, gesetzlicher Bemessungswert 0,167. Herleitung: § 14 Abs. 1 Nr. 1 KiföG M-V: 1:6 (alle Kinder unter 3 Jahre)

**Mecklenburg-Vorpommern, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,67, Personal-Kind-Verhältnis 1:6, gesetzlicher Bemessungswert 0,167. Herleitung: § 14 Abs. 1 Nr. 1 KiföG M-V: gesetzlich 1 Fachkraft : 6 Kinder unter 3 Jahre. Direktes Verhältnis, keine VZÄ-Ableitung.

**Mecklenburg-Vorpommern, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,67, Personal-Kind-Verhältnis 1:6, gesetzlicher Bemessungswert 0,167. Herleitung: § 14 Abs. 1 Nr. 1 KiföG M-V: 1:6 (unter 3 Jahre)

**Mecklenburg-Vorpommern, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 0,71, Personal-Kind-Verhältnis 1:14, gesetzlicher Bemessungswert 0,071. Herleitung: § 14 Abs. 1 S. 2 KiföG M-V: 1 Fachkraft : 14 Kinder (3 J. bis Schuleintritt; ab 01.09.2024)

**Mecklenburg-Vorpommern, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 0,45, Personal-Kind-Verhältnis 1:22, gesetzlicher Bemessungswert 0,045. Herleitung: § 14 Abs. 1 Nr. 3 KiföG M-V: 1 Fachkraft : 22 Schulkinder

### Niedersachsen

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/niedersachsen
- Bemessungsart: Gruppen-FTE (Kategorie II)
- Rechtsgrundlage: §§ 9, 11 NKiTaG · § 7 DVO-NKiTaG (Gruppengrößen Krippe 15 / KG 25 / Hort 20) · § 12 NKiTaG · 3.-Kraft-Reform ab 01.08.2025
- Im Faktor enthalten: Gruppen-FTE - Verfügungszeit mind. 7,5 h/Wo je Kernzeitgruppe (§ 12 Abs. 2 NKiTaG), Ausfall in Finanzhilfe-Pauschale · Leitung separat (§ 12)
- Fachkraft zu Hilfskraft: De facto 2:1
(§ 11 NKiTaG: 2 päd. Fachkräfte je Gruppe; 3. Kraft ab 08.2025 = päd. Fachkraft oder päd. Assistenzkraft nach § 9 Abs. 3 Nr. 1-3, Azubi nur als Fallback § 11 Abs. 2 S. 5; in Kleinstkitas: 1 Fachkraft + 1 geeignete Person)
- Leitung: extra: § 12 NKiTaG - Leitungszeit mind. 2,5 h/Wo je Kernzeitgruppe (≤10 Kinder) bzw. 5 h/Wo (>10 Kinder), + bis 10 h/Wo Aufstockung; Verfügungszeit mind. 7,5 h/Wo je Kernzeitgruppe (§ 12 Abs. 2)
- Besonderes Personal: • Päd. Kräfte nach § 9 NKiTaG
• Krippengruppe Standard: 2 Fachkräfte / 15 Kinder
• Kindergartengruppe Standard: 2 Fachkräfte / 25 Kinder
• Finanzhilfe nach §§ 24-29 NKiTaG & §§ 21-22 DVO-NKiTaG
- Offen im Gesetz: • 3. Kraft (Krippe ≥11 Plätze, seit 08.2025) muss Fachkraft oder Assistenzkraft sein (§ 9 Abs. 3). Auswahl und Stundenlage planen Sie selbst; Azubi nur als Fallback (§ 11 Abs. 2 S. 5)
• Pro-Kind-Live-Quote ist abgeleitet, nicht gesetzlich, interne Warnschwellen selbst definieren
• Leitungs-FTE separat, keine landeseinheitliche Staffel im NKiTaG
• Kleinstkita (1 Fachkraft + 1 geeignete Person) vs. Standardgruppe. Betriebsform prägt Ihre Spielräume
- Nächste Änderung: seit 08.2025 - 3. Kraft in Krippengruppen ab 11 belegten Plätzen, ganze Kernzeit (§ 11 Abs. 2 NKiTaG). Die Krippenwerte dieser Zeile bilden das bereits ab.

**Niedersachsen, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:5, gesetzlicher Bemessungswert 0,20. Herleitung: § 11 NKiTaG: 2–3 anwesende Fachkräfte je Gruppe (Präsenz, keine VZÄ) Kernzeit voll (3 Fachkräfte / 15): 1:5 · Randzeit (2 Fachkräfte): 1:7,5

**Niedersachsen, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:5, gesetzlicher Bemessungswert 0,20. Herleitung: Krippe: 3 Fachkräfte / 15 → 1:5 (Kernzeit, abgeleitet)

**Niedersachsen, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:5, gesetzlicher Bemessungswert 0,20. Herleitung: Krippe: 1:5 (Kernzeit, abgeleitet)

**Niedersachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 0,80, Personal-Kind-Verhältnis 1:12,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,08. Herleitung: § 11 NKiTaG: 2 anwesende Fachkräfte / 25 Kinder → 1:12,5 (Präsenz)

**Niedersachsen, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 1,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:10, gesetzlicher Bemessungswert 0,10. Herleitung: § 11 NKiTaG: 2 anwesende Fachkräfte / 20 Schulkinder → 1:10 (Präsenz)

### Nordrhein-Westfalen

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/nordrhein-westfalen
- Bemessungsart: Kindpauschale + PersVO (Kategorie III)
- Rechtsgrundlage: §§ 28, 29, 33 KiBiz · Anlage zu § 33 (verbatim, GV. NRW. 2020 S. 77) · PersVO 2024 (ab 06.12.2024)
- Im Faktor enthalten: Verfügungs- und Ausfallzeit in Kindpauschale enthalten (§ 33 KiBiz) · 10 % Verfügungszeit pro Gruppe (§ 28 Abs. 3 KiBiz) · Leitung in Pauschale (Freistellung via Berechnung)
- Fachkraft zu Hilfskraft: GF I/II: 1:1 (Fachkraft+weitere Fachkraft);
GF III: Ergänzungskraftstunden mind. in gleicher Höhe wie Fachkraftstunden (§ 36 Abs. 4 KiBiz)
- Leitung: extra: 5h/7h/9h/Wo je Gruppe bei 25h/35h/45h-Buchung (§ 29 Abs. 2 KiBiz)
- Einzelzulassung: • Flexibilisierungen bis 2030 (PersVO Teil 2)
- Besonderes Personal: • Drei Personenkategorien (§ 28 KiBiz): sozialpäd. Fachkräfte, weitere Fachkräfte, Ergänzungskräfte
• PersVO 2024: 160h-Quali für Ergänzungskräfte aus Pflege/Sozialassistenz
• Profilrelevante Kräfte (Sport/Musik) auf Ergänzungskraft-Stunden anrechenbar
• Auszubildende stufenweise anrechenbar
• Mind. 1 sozialpäd. Fachkraft jederzeit anwesend
- Offen im Gesetz: • Gruppenform I / II / III pro Kind und Stichtag 1. November, falsche Zuordnung ändert die ganze Rechnung
• Mixed vs. pure Gruppe: ein 3-Jähriges kann 1:7,5 oder 1:9,5 bedeuten. Zuweisung ist Leitungsentscheid
• PersVO-Flexibilisierungen bis 2030, welche Ausnahmen Sie beantragen, liegt beim Träger
• Schulkinder meist in OGS, nicht Kita-Hort, eigene Regeln gelten dort
- Nächste Änderung: bis 2030 - PersVO-Flexibilisierungen / Einzelzulassung (laufend)

**Nordrhein-Westfalen, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,85, Personal-Kind-Verhältnis 1:3,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,256. Herleitung: GF II (10 Kinder, 35h): all-in Gesamtpersonal (exkl. Leitung) Live: [[10 | 2,85]] = 3,51 → 1:3,5 Bei reiner Fachkraft-Betrachtung (77h/10 = 7,7h/Kind): 1:5,1

**Nordrhein-Westfalen, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,85, Personal-Kind-Verhältnis 1:3,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,256. Herleitung: GF II: 1:3,5 (all-in)

**Nordrhein-Westfalen, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,85, Personal-Kind-Verhältnis 1:3,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,256. Herleitung: GF II: 1:3,5 · GF I (mixed): 1:7,5 (Kind kann je nach Gruppe in beiden landen)

**Nordrhein-Westfalen, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 1,05, Personal-Kind-Verhältnis 1:9,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,094. Herleitung: GF III (25 Kinder, 35h): all-in Gesamtpersonal (exkl. Leitung) Live: [[10 | 1,05]] = 9,52 → 1:9,5 GF I (mixed 2J.-Schule): 1:7,5 (alternative) Reine Fachkraft (38,5/25): 1:25,3

**Nordrhein-Westfalen, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 1,05, Personal-Kind-Verhältnis 1:9,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,094. Herleitung: Hort (§ 33 Abs. 7): wie GF III Live: 1:9,5 In der Praxis selten - Schulkinder gehen meist in OGS

### Rheinland-Pfalz

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/rheinland-pfalz
- Bemessungsart: VZÄ je Platz bei 7h (Kategorie I)
- Rechtsgrundlage: § 21 Abs. 3 (Personalbemessung 0,263/0,1/0,086 VZÄ) & Abs. 4 (Zwei-Fachkraft-Prinzip + Bodensatz 2 VZÄ), §§ 22-23, 25 KiTaG RLP · LSJV-Erläuterungen (01.03.2024) · Fachkräftevereinbarung & FAQ kita.rlp.de (Ausnahme „andere geeignete Person“, verifiziert)
- Im Faktor enthalten: Verfügung in VZÄ (0,263/0,1/0,086) · Ausfall in VZÄ, nur Stellenplan · Leitungsdeputat separat
- Fachkraft zu Hilfskraft: ~2,3:1 (70% / 30%)
(Fachkräftevereinbarung RLP Nr. 4: mind. 70% päd. Fachkräfte, max. 30% Assistenz-/profilergänzende Kräfte)
- Leitung: Sockel 0,128 VZÄ/Kita (5h/Wo) + variabel 0,005 VZÄ je 40h wöchentl. Betreuung (§ 22 KiTaG); bis 20% durch Verwaltungspersonal
- Besonderes Personal: • Verfügungs-/Ausfallzeit in 0,263/0,1/0,086 eingerechnet
• Praxisanleitung: 1h/Wo pro Azubi = 0,026 VZÄ extra (§ 21 Abs. 7)
• Wirtschaftskräfte unbegrenzt nach Bedarf (§ 23)
• Vertretungskräfte: Erstattung ab Tag 1 mit 44,7% (kommunal) / 47,2% (frei)
• Ausnahme vom Zwei-Fachkraft-Prinzip (FAQ Fachkräftevereinbarung): „In begründeten Ausnahmefällen … muss dabei sichergestellt sein, dass während der Betreuungszeit neben einer pädagogischen Fachkraft eine andere geeignete Person gleichzeitig anwesend ist, die die Voraussetzungen der Fachkräftevereinbarung erfüllt.“
- Offen im Gesetz: • Verfügungsanteil v für Live-Moment: Gesetz packt Verfügung ins VZÄ-Paket, sagt aber nicht, wie viel gerade in der Gruppe ist. Bienenstock-Default v=10 %, Träger kann abweichen
• Ausfall bleibt im Stellenplan, nicht in der Live-Quote, wie groß Ihr Krankheits-Puffer ist, planen Sie selbst
• Ausnahme vom Zwei-Fachkraft-Prinzip: „andere geeignete Person“, wann das reicht, bewerten Sie mit dem LSJV
• Stellenplan/Förderung: VZÄ skaliert bei 5 h / 7 h / 9 h Buchung linear (× Bucket/7). Live child.factor bleibt gleich; interne Schwellen für Randzeiten setzen Sie selbst

**Rheinland-Pfalz, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,64, Personal-Kind-Verhältnis 1:3,8, gesetzlicher Bemessungswert 0,263. Herleitung: Gesetz: 0,263 VZÄ je Platz bei 7h (inkl. Verfügung) Stellenplan-Kehrwert: ~1:3,8 Plätze/VZÄ Bienenstock-Live (v=10%): [[10 | 2,64]] = 3,79 → 1:3,8

**Rheinland-Pfalz, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,64, Personal-Kind-Verhältnis 1:3,8, gesetzlicher Bemessungswert 0,263. Herleitung: Gesetz: 0,263 VZÄ je Platz bei 7h Live bei v=10%: 1:3,8 · bei v=0%: 1:3,4 · bei v=15%: 1:4,0

**Rheinland-Pfalz, 2 J. (Kindergarten):** Live-Faktor 1,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:10,0, gesetzlicher Bemessungswert 0,1. Herleitung: Gesetz: 0,1 VZÄ je Platz bei 7h (inkl. Verfügung) Stellenplan-Kehrwert: 1:10 Plätze/VZÄ Bienenstock-Live (v=10%): [[10 | 1,0]] = 10,0 → 1:10

**Rheinland-Pfalz, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 1,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:10,0, gesetzlicher Bemessungswert 0,1. Herleitung: Live je Verfügungsanteil v: v=0%: 1:9 · v=10%: 1:10 · v=15%: 1:10,6 · v=20%: 1:11,2 Bienenstock-Default: v=10%

**Rheinland-Pfalz, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 0,86, Personal-Kind-Verhältnis 1:11,6, gesetzlicher Bemessungswert 0,086. Herleitung: Gesetz: 0,086 VZÄ je Platz bei 7h Bienenstock-Live (v=10%): [[10 | 0,86]] = 11,63 → 1:11,6

### Saarland

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/saarland
- Bemessungsart: Personalschlüssel (Kategorie II)
- Rechtsgrundlage: § 4 SBEBG (Personalausstattung, verbatim, gültig ab 01.04.2022, Amtsbl. I 2022, 422) · § 2 AVO-SBEBG (Einrichtungs- und Gruppengrößen, verbatim, Amtsbl. I 2022, 535). GEW-Realratios nur sekundäre Vergleichsgröße
- Im Faktor enthalten: Fachkraftfaktor pro Gruppe (§ 4 Abs. 2 SBEBG): Krippe 2,67 · KG/Hort 2,0 · altersgem. 2,67 (max. 6 U3). Enthält laut § 4 Abs. 1 SBEBG die direkte pädagogische Arbeit zu drei Vierteln und ein Viertel (25 %) Verfügungszeit (Vor-/Nachbereitung, Dokumentation, Ausbildung, Elternarbeit). Ausfall/Vertretung NICHT im Faktor - Trägerreserve. Leitungszeit nicht im Faktor
- Fachkraft zu Hilfskraft: keine feste Quote (SBEBG)
(§ 4 SBEBG enthält keine als X:Y normierte Fachkraft-/Hilfskraft-Quote; Personalstruktur qualifikationsbezogen über § 3 SBEBG - multiprofessionelle Teams / erweiterte Fachkraft-Anerkennung; Novelle 2026: mind. 2/3 des Personals auf DQR-6-Niveau geplant)
- Leitung: extra: § 5 Abs. 2 SBEBG - je Gruppe mind. 6 h/Wo Freistellung von der Arbeit in der Gruppe; ab 4 Gruppen (davon eine ganztags) vollständige Freistellung, ab 7 Gruppen zusätzlich Stellvertretung (6 h/Wo je weiterer Gruppe); Verwaltungskraft bis 2 h je Gruppe im Rahmen der Freistellungsstunden
- Besonderes Personal: • Fachkraftfaktor pro Gruppe § 4 Abs. 2 SBEBG (Krippe 2,67 · KG/Hort 2,0)
• Hauswirtschaftskräfte ADDITIV, außerhalb des Personalschlüssels: 1 Std./Tag/Einrichtung je 10 ganztägige Kindergarten-/Hortplätze bzw. je 5 ganztägige Krippenplätze (§ 4 Abs. 5 SBEBG)
• Anerkennungsjahr-Erzieher:innen und PiA außerhalb des Personalschlüssels bezuschussungsfähig (Einrichtungen mit mind. 2 Gruppen, § 4 Abs. 4 SBEBG)
• Elternmitarbeit in Elterninitiativen auf Antrag anrechenbar (§ 4 Abs. 7); Zusatzförderung bei besonderer Konzeption (§ 4 Abs. 8)
- Offen im Gesetz: • Fachkraftfaktor pro Gruppe (§ 4 Abs. 2 SBEBG): Krippe 2,67 / KG 2,0 / Hort 2,0, inkl. 25 % Verfügungszeit (§ 4 Abs. 1). Pro-Kind-Werte sind aus der Gruppengröße abgeleitet, nicht gesetzlich vorgeschrieben
• Gruppengröße „in der Regel“ (Krippe 11, KG 20-25, Hort 15-20): konkreter Ansatz je Einrichtung ist Trägerentscheid
• Leitungs-FTE im personalführenden § 4 SBEBG / § 2 AVO nicht als Landesskala geregelt - Stellenplan selbst kalkulieren
• Ausfall/Vertretung (Krankheit, Urlaub, Fortbildung) nicht im Faktor 2,67/2,0 - Trägerreserve
- Nächste Änderung: 2026 - SBEBG-Novelle (1. Lesung 24.06.2026): Beitragsfreiheit ab 01.01.2027, erweiterte Fachkraft-Anerkennung (multiprof. Teams, ≥2/3 DQR-6); Fachkraftfaktoren 2,67/2,0 bleiben unverändert

**Saarland, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,43, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,1, gesetzlicher Bemessungswert 0,243. Herleitung: § 4 Abs. 2 Nr. 1 SBEBG: 2,67 Fachkräfte / Krippengruppe Regel 11: 2,67/11 → 1:4,1 (abgeleitet, inkl. 25 % Verfügung); Range 1:3,75 (10) - 1:4,49 (12)

**Saarland, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,43, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,1, gesetzlicher Bemessungswert 0,243. Herleitung: § 4 Abs. 2 Nr. 1 SBEBG: 2,67 Fachkräfte / Krippengruppe → 1:4,1 (Regel 11, abgeleitet)

**Saarland, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,43, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,1, gesetzlicher Bemessungswert 0,243. Herleitung: § 4 Abs. 2 Nr. 1 SBEBG: 1:4,1 (Regel 11, abgeleitet)

**Saarland, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 1,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:10, gesetzlicher Bemessungswert 0,10. Herleitung: § 4 Abs. 2 Nr. 2 SBEBG: 2,0 Fachkräfte / KG-Gruppe Regel 20-25: 1:10 (20) bis 1:12,5 (25), abgeleitet inkl. 25 % Verfügung

**Saarland, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 1,33, Personal-Kind-Verhältnis 1:7,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,133. Herleitung: § 4 Abs. 2 Nr. 3 SBEBG: 2,0 Fachkräfte / Hortgruppe Regel 15-20: 1:7,5 (15) bis 1:10 (20), abgeleitet inkl. 25 % Verfügung

### Sachsen

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/sachsen
- Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/6h (Kategorie I)
- Rechtsgrundlage: § 12 Abs. 2 SächsKitaG (konsolidierte Fassung, zuletzt geändert durch Haushaltsbegleitgesetz 2025/2026, in Kraft ab 01.08.2025) · Übergang Krippe § 23 Abs. 1 bis 31.07.2026
- Im Faktor enthalten: Mittelbare pädagogische Arbeit NICHT im Gruppenschlüssel enthalten, sondern separat: § 12 Abs. 3 gewährt je Fachkraft mind. 1 Std/Woche (ab 22h Beschäftigung) bzw. 2 Std/Woche (ab 34h) · Leitung separat (§ 12 Abs. 2) · Ausfall/Vertretung = Trägerreserve, gesetzlich nicht quantifiziert
- Fachkraft zu Hilfskraft: Fachkräfte + Assistenz ergänzend
(§ 12 Abs. 2 Satz 2 SächsKitaG: Assistenzkräfte ergänzend zu Fachkräften; konkrete Quote in SächsQualiVO geregelt)
- Leitung: +1 FTE Leitung je 10 einzusetzende VZÄ (§ 12 Abs. 2 SächsKitaG, verbatim)
- Einzelzulassung: • Schulvorbereitung: je Kind 130 € des Landeszuschusses für Personal zur Schulvorbereitung (§ 18 Abs. 1 SächsKitaG); § 2 Abs. 3 regelt die Schulvorbereitung inhaltlich, kein eigener Stellenschlüssel
- Besonderes Personal: • Tabellenwerte = geltender Personalschlüssel § 12 Abs. 2 SächsKitaG (ab 01.08.2025): Krippe 1:4,6064 (Übergang bis 31.07.2026) → 1:4,5014 ab 01.08.2026 · Kindergarten 1:10,5244 · Hort 1:20,4730 (6h) · Diese Werte SIND das Gesetz (nicht nur Förderniveau)
• Zusätzlich Leitung 1 VZÄ je 10 einzusetzende VZÄ (§ 12 Abs. 2) und mittelbare Arbeitszeit (§ 12 Abs. 3)
- Offen im Gesetz: • Geltender Personalschlüssel § 12 Abs. 2 (Krippe 1:4,5014 / KG 1:10,5244 / Hort 1:20,4730), Übergang Krippe 1:4,6064 bis 31.07.2026 - wie weit Sie über das gesetzliche Minimum hinausgehen, ist Träger-/Förderentscheid
• Ausfall komplett Trägerreserve, kein gesetzlicher Krankheits-Puffer in § 12
• 40 h Vollzeit (SächsKitaG) vs. 39 h TVöD in Live-Rechnung, interne Toleranz selbst setzen
• Mittelbare Arbeitszeit (§ 12 Abs. 3) kommt on top; Aufteilung Gruppe/Vorbereitung liegt bei Ihnen
- Nächste Änderung: 08.2026 - Ende der Krippen-Übergangsregelung (§ 23 Abs. 1): Personalschlüssel U3 wechselt von 1:4,6064 auf Endwert 1:4,5014; KG (1:10,5244) und Hort (1:20,4730) unverändert

**Sachsen, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,93, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,222. Herleitung: § 12 Abs. 2 SächsKitaG: 1:4,5014 (Endwert ab 01.08.2026, gesetzlicher Personalschlüssel bei 9h-Basis) Übergang 01.08.2025-31.07.2026 (§ 23 Abs. 1): 1:4,6064

**Sachsen, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,93, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,222. Herleitung: § 12 Abs. 2 SächsKitaG: 1:4,5014 (Endwert ab 01.08.2026) Übergang bis 31.07.2026: 1:4,6064

**Sachsen, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,93, Personal-Kind-Verhältnis 1:4,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,222. Herleitung: § 12 SächsKitaG: 1:4,5014 · Übergang 1:4,6064 bis 31.07.2026

**Sachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 0,82, Personal-Kind-Verhältnis 1:10,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,095. Herleitung: § 12 Abs. 2 SächsKitaG: 1:10,5244 (Ü3, gesetzlicher Personalschlüssel bei 9h-Basis)

**Sachsen, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 0,63, Personal-Kind-Verhältnis 1:20,5, gesetzlicher Bemessungswert 0,049. Herleitung: § 12 Abs. 2 SächsKitaG: 1:20,4730 (Hort, gesetzlicher Personalschlüssel bei 6h-Basis)

### Sachsen-Anhalt

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/sachsen-anhalt
- Bemessungsart: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde (Kategorie I)
- Rechtsgrundlage: § 21 Abs. 2 KiFöG LSA (ab 08.2019, verifiziert verbatim)
- Im Faktor enthalten: 0,187/0,083/0,052 = vergütete (Brutto-)Arbeitsstunden je Betreuungsstunde (§ 21 Abs. 2): Verfügung UND Ausfall enthalten → Live-Faktor überzeichnet die Gruppen-Präsenz · Leitung § 22 KiFöG LSA separat
- Fachkraft zu Hilfskraft: 2:1
(§ 21 Abs. 4 Satz 3 KiFöG LSA: es soll ein Verhältnis von 1 Hilfskraft zu 2 pädagogischen Fachkräften beachtet werden - Soll-Vorschrift, kein starres Maximum · Live Faktor 10 für Hilfskraft im eingehaltenen Verhältnis)
- Leitung: extra: § 22 Abs. 1 KiFöG LSA - Leitung in angemessenem Umfang von der Betreuung freizustellen (keine feste VZÄ-Vorgabe; nicht im § 21-Faktor enthalten)
- Einzelzulassung: • Einzelfallzulassung von Personen mit weiteren Qualifikationen als Fachkraft durch den ÖRTLICHEN Träger der öffentlichen Jugendhilfe (kommunales Jugendamt), § 21 Abs. 4 Satz 1 KiFöG LSA - nicht durch das Landesjugendamt
- Besonderes Personal: • Mindestpersonalschlüssel: 0,187 / 0,083 / 0,052 = vergütete Fachkraft-Arbeits-h je Kind-Betreuungs-h (§ 21 Abs. 2)
• Päd. Hilfskräfte (Kinderpfleger, Sozialassistent) zulassbar; es soll ein Verhältnis von 1 Hilfskraft zu 2 Fachkräften beachtet werden (§ 21 Abs. 4 Satz 3, Soll-Vorschrift); Live Faktor 10 im eingehaltenen Verhältnis
• Einzelfallzulassung weiterer Qualifikationen als Fachkraft durch den örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe (§ 21 Abs. 4 Satz 1)
• Verfügungszeit implizit in Std/Std-Form; Ausfall (Krankheit/Urlaub) Trägerreserve
• Auszubildende/Praktikanten: nicht in § 21 geregelt. Praxisanleitung über SMS-Curriculum
- Offen im Gesetz: • Ausfall (~15 % üblich) nicht in 0,187 / 0,083 / 0,052. Vertretungsreserve planen Sie selbst
• Leitung § 22 „angemessener Umfang“, keine feste VZÄ-Vorgabe
• Inklusionspersonal separat (Eingliederungshilfe), nicht in Live-Faktor enthalten
• LJA-Einzelfallzulassung bei Qualifikationsabweichungen, wann Sie sie beantragen, ist Trägerentscheid
• Azubi/Praktikant: § 21 schweigt. Praxisanleitung (SMS-Curriculum) intern planen, kein gesetzlicher Live-Abzug

**Sachsen-Anhalt, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,87, Personal-Kind-Verhältnis 1:5,3, gesetzlicher Bemessungswert 0,187. Herleitung: 10 / 1,87 = 5,35 → 1 Fachkraft : ~5,3 Kinder (alle U3-Stufen)

**Sachsen-Anhalt, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,87, Personal-Kind-Verhältnis 1:5,3, gesetzlicher Bemessungswert 0,187. Herleitung: 10 / 1,87 = 5,35 → 1 Fachkraft : ~5,3 Kinder (bei Quote(t) = 1)

**Sachsen-Anhalt, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,87, Personal-Kind-Verhältnis 1:5,3, gesetzlicher Bemessungswert 0,187. Herleitung: 10 / 1,87 = 5,35 → 1 Fachkraft : ~5,3 Kinder

**Sachsen-Anhalt, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 0,83, Personal-Kind-Verhältnis 1:12,0, gesetzlicher Bemessungswert 0,083. Herleitung: 10 / 0,83 = 12,05 → 1 Fachkraft : ~12 Kinder

**Sachsen-Anhalt, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 0,52, Personal-Kind-Verhältnis 1:19,2, gesetzlicher Bemessungswert 0,052. Herleitung: 10 / 0,52 = 19,23 → 1 Fachkraft : ~19,2 Kinder

### Schleswig-Holstein

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/schleswig-holstein
- Bemessungsart: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) (Kategorie I)
- Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 KiTaG SH (Mindestpersonalausstattung im Anstellungsschlüssel: 3,8 / 9,0 / 10,0 Sollbelegungsstunden je vertraglicher Fachkraft-Arbeitsstunde, verbatim, Lesefassung 01.2025) · § 25 Abs. 1 (Gruppengrößen: Regel-Krippengruppe 10, Regel-Kindergartengruppe 20, Regel-Hortgruppe 25) · § 27 (Mindestanwesenheit) · § 38 (Personalbudget/SQKM) · KiTaG SH 2025 (gültig ab 01.01.2025) · Anstellungsschlüssel-Infopapier 05.12.2024
- Im Faktor enthalten: SQKM-Pauschale berücksichtigt Verfügung + Leitungs-/Verfügungszeit-Vertretung ab 2025 · Eingruppige Kitas +0,2 VZÄ · Ausfall implizit über SQKM
- Fachkraft zu Hilfskraft: Mindestpersonalkörper: mind. 1/2 der Arbeitszeit durch gruppenleitungsbefähigte Fachkräfte (§ 28 Abs. 1-2), höchstens 1/8 (12,5 %) durch quereingestiegene Fachkräfte (§ 26 Abs. 3)
Betreuende Hilfskräfte zählen NICHT zum Mindestpersonalkörper, nur zusätzlich im Budget (§ 38 Abs. 2)
Standardqualität-Personalmix = 1 Gruppenleitungs-Fachkräfte + 1 päd. Assistenzkraft je Regelgruppe (≈ 50/50)
- Leitung: in SQKM-Budget enthalten (Variable L, § 38 Abs. 6): Freistellung gestaffelt nach Gruppenzahl (§ 29 Abs. 2), ab 5 Gruppen volle VZ-Freistellung, ab 6 Gruppen zusätzlich Stellvertretung; Vertretung der Leitungs-/Verfügungszeiten ab 2025 berücksichtigt
- Einzelzulassung: • Temporäre Unterschreitung ohne Ausnahmegenehmigung möglich
- Besonderes Personal: • Mindestpersonalkörper nur päd. Fachkräfte (Erzieher*innen + SPA)
• Anrechenbar: Hilfskräfte, Praktikant*innen, FSJ, PiA-Auszubildende, Quereinsteigende
• Verwaltungskräfte bis 2h/Wo/Gruppe (max. 13h)
- Offen im Gesetz: • SQKM-Budget vs. Mindestanwesenheit 1:15, welches Niveau Sie anpeilen, ist Trägerentscheid (Standardqualität ≠ gesetzliches Minimum)
• Personalmix im Budget (Fachkraft, Quereinsteiger, Hilfskraft). Gesetz gibt Budget, nicht den Tagesplan
• U9-Monate vierfach bei Mindestanwesenheit, gilt nicht für Standardqualitäts-Rechnung
• Temporäre Unterschreitung ohne Genehmigung möglich, wie eng Sie fahren, legen Sie selbst fest

**Schleswig-Holstein, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,63, Personal-Kind-Verhältnis 1:3,8, gesetzlicher Bemessungswert 0,270. Herleitung: § 26 Abs. 1 Nr. 1 KiTaG SH: 1:3,8 (Sollbelegungsstunden je Fachkraft-Arbeitsstunde) Schließtage-Zuschlag § 26 Abs. 1 S. 2: +0,013 je Schließtag

**Schleswig-Holstein, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,63, Personal-Kind-Verhältnis 1:3,8, gesetzlicher Bemessungswert 0,270. Herleitung: § 26 Abs. 1 Nr. 1 KiTaG SH: 1:3,8 Mindestanwesenheit § 27: Krippe zählt doppelt

**Schleswig-Holstein, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,63, Personal-Kind-Verhältnis 1:3,8, gesetzlicher Bemessungswert 0,270. Herleitung: § 26 Abs. 1 Nr. 1 KiTaG SH: 1:3,8

**Schleswig-Holstein, 3 J. bis Schule (Elementar):** Live-Faktor 1,11, Personal-Kind-Verhältnis 1:9,0, gesetzlicher Bemessungswert 0,114. Herleitung: § 26 Abs. 1 Nr. 2 KiTaG SH: 1:9,0 (Sollbelegungsstunden je Fachkraft-Arbeitsstunde) Mindestanwesenheit § 27 Abs. 1: 1 Kraft je 15 Kinder

**Schleswig-Holstein, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 1,00, Personal-Kind-Verhältnis 1:10,0, gesetzlicher Bemessungswert 0,103. Herleitung: § 26 Abs. 1 Nr. 3 KiTaG SH: 1:10,0 (Sollbelegungsstunden je Fachkraft-Arbeitsstunde) Mindestanwesenheit § 27 Abs. 1: 1 Kraft je 15 Kinder

### Thüringen

- Seite: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/thueringen
- Bemessungsart: Personalschlüssel bei 9h/4h (Kategorie I)
- Rechtsgrundlage: § 16 Abs. 2/3, § 17 Abs. 3 ThürKigaG · Viertes Gesetz zur Änderung des ThürKigaG (in Kraft 01.08.2024: Ü3 einheitlich 1:12, mind. 3 Fachkräfte, Übergang § 35 Abs. 7 bis 31.07.2026)
- Im Faktor enthalten: Personalschlüssel § 16 Abs. 3 enthält die fachliche Arbeit außerhalb der Gruppe sowie mögliche Ausfallzeiten durch Urlaub/Krankheit (Vertretung implizit) · Leitung gestaffelt nach Größe separat (§ 17 Abs. 3)
- Fachkraft zu Hilfskraft: keine feste Quote (§ 16 ThürKigaG)
(Mindestpersonalschlüssel besteht aus päd. Fachkräften, § 16 Abs. 1/2; weiteres geeignetes Personal wird bei der Mindestpersonalausstattung nicht angerechnet, § 16 Abs. 6)
- Leitung: extra: 0,01 VZÄ je Kind (mind. 0,2 / max. 1,5 VZÄ je Einrichtung) · § 17 Abs. 3 ThürKigaG
- Einzelzulassung: • Übergangsbestimmung § 35 Abs. 7 ThürKigaG: bei Fachkräftemangel dürfen für Ü3 die alten Werte (1:12/1:14/1:16) bis zum 31.07.2026 fortgelten; ab 01.08.2026 ist 1:12 für alle Ü3 verbindlich
• LJA-Einzelfallzulassung möglich (Einzelfall / Fachkräftemangel)
• Bei nicht gesichertem Mindestschlüssel: aufsichtsrechtliches Eingreifen → Anhörung, ggf. Belegungs-/Aufnahmestopp
- Besonderes Personal: • Mindestpersonalschlüssel besteht ausschließlich aus päd. Fachkräften (§ 16 Abs. 1 ThürKigaG)
• Weiteres geeignetes Personal / Assistenzkräfte können die Fachkräfte unterstützen, werden aber bei der Mindestpersonalausstattung nach § 16 Abs. 4 NICHT angerechnet (§ 16 Abs. 6 ThürKigaG); Kosten als Betriebskosten (§ 22 Abs. 1 S. 2 Nr. 1)
• Auszubildende/Praktikanten zusätzlich (Anrechnung auf Mindestschlüssel nicht aus § 16 verifiziert)
- Offen im Gesetz: • Alle Bemessungswerte sind gesetzliche VZÄ/Kind nach § 16 Abs. 3 (inkl. fachlicher Arbeit außerhalb der Gruppe + Ausfallzeiten); Hort bezieht sich auf 4h-, Krippe/KG auf 9h-Basis
• Unter 1 Jahr (1:4) vs. 1-2 Jahre (1:6) vs. 2-3 Jahre (1:8), eigene Stufen, Zuordnung im Stellenplan liegt bei Ihnen
• Übergangsregelung Fachkräftemangel (§ 35 Abs. 7, bis 31.07.2026) + LJA-Einzelfall, wann Sie sie nutzen, ist Trägerentscheid
- Nächste Änderung: 08.2026 - Übergangsregelung § 35 Abs. 7 endet 31.07.2026; ab 01.08.2026 ist 1:12 für alle Ü3 verbindlich

**Thüringen, 0 J. (Krippe):** Live-Faktor 3,20, Personal-Kind-Verhältnis 1:4, gesetzlicher Bemessungswert 0,369. Herleitung: § 16 Abs. 2 Nr. 1 ThürKigaG: 1:4 (unter 1 Jahr) Personalschlüssel § 16 Abs. 3: 0,369 VZÄ/Kind (9h)

**Thüringen, 1 J. (Krippe):** Live-Faktor 2,13, Personal-Kind-Verhältnis 1:6, gesetzlicher Bemessungswert 0,246. Herleitung: § 16 Abs. 2 Nr. 2 ThürKigaG: 1:6 (1-2 Jahre) Personalschlüssel § 16 Abs. 3: 0,246 VZÄ/Kind (9h)

**Thüringen, 2 J. (Krippe):** Live-Faktor 1,60, Personal-Kind-Verhältnis 1:8, gesetzlicher Bemessungswert 0,185. Herleitung: § 16 Abs. 2 Nr. 3 ThürKigaG: 1:8 (2-3 Jahre) Personalschlüssel § 16 Abs. 3: 0,185 VZÄ/Kind (9h)

**Thüringen, 3 J. bis Schule (Kindergarten):** Live-Faktor 1,07, Personal-Kind-Verhältnis 1:12, gesetzlicher Bemessungswert 0,123. Herleitung: § 16 Abs. 2 Nr. 4 ThürKigaG: 1:12 (3 J. bis Einschulung) Personalschlüssel § 16 Abs. 3: 0,123 VZÄ/Kind (9h)

**Thüringen, Schulkind (Hort):** Live-Faktor 0,64, Personal-Kind-Verhältnis 1:20, gesetzlicher Bemessungswert 0,033. Herleitung: § 16 Abs. 2 Nr. 5 ThürKigaG: 1:20 (Klassenstufen 1-4) Personalschlüssel § 16 Abs. 3 Satz 3: 0,033 VZÄ/Kind (4h)