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    Dieselbe App wie für Kitas – jetzt für Grundschulen

    Bienenstock beantwortet zur Betreuungszeit jederzeit die wichtigste Frage: Wer ist da, und wo? Voll automatisiert per QR-Code – für Frühbetreuung, Mittag, Nachmittag und Ferien. Es ersetzt keine Schulverwaltung (Noten, Stundenpläne), sondern sichert den Betreuungsalltag.

    Was Bienenstock an Grundschulen löst

    „Wer ist gerade da – und wo?" sollte keine offene Frage sein.

    Anwesenheit auf Papier ist nie aktuell

    Strichlisten zur Betreuungszeit veralten in Minuten. Wer gerade gekommen oder gegangen ist, steht nirgends – und niemand hat Zeit, ständig nachzutragen.

    Niemand weiß auf Knopfdruck, wer wo ist

    Welches Kind ist in welcher Stufe, in welchem Raum, beim Essen? Ohne System bleibt das Kopfsache verteilt auf mehrere Betreuende.

    Nachweise entstehen nur von Hand

    Anwesenheitslisten, Betreuungsschlüssel, Aufsichtsprotokolle – jeder Nachweis für Träger und Amt wird mühsam zusammengesucht. Fehleranfällig und nie auf Knopfdruck fertig.

    Im Versicherungsfall fehlt der Nachweis

    Unfall oder Schaden während der Betreuung? Ohne sekundengenau dokumentierte Anwesenheit lässt sich nicht belegen, wer wann da war – genau das verlangt die Versicherung.

    So funktioniert's

    Bienenstock arbeitet - jeden Tag von selbst.

    Scannen, sehen, regulieren, dokumentieren, übergeben - fünf Schritte, keine verwirrenden Menüs. Bienenstock läuft im Hintergrund, während Sie sich um die Schulkinder kümmern.

    Einfache Software für Menschen jeden Alters
    Schritt 01

    Scannen

    Schulkinder checken sich selbst per Karte am Tablet ein - in unter 2 Sekunden, ganz ohne Anstehen.

    Bienenstock · Eingang09:14
    QR erkannt
    Lucas Müller
    Stufe 2
    Schritt 02

    Sehen

    Auslastung, Ampel, Stufen - live im Dashboard. Auf Tablet, Desktop und Handy.

    Aktuelles · BienenstockLive
    67%
    Auslastung
    24 / 36 Schulkinder
    Stufe 1
    18/24
    Stufe 2
    20/22
    Stufe 3
    12/20
    Schritt 03

    Dokumentieren

    Tagesberichte entstehen automatisch - revisionssicher signiert, jederzeit als PDF abrufbar.

    Tagesbericht · 21.05.2026Auto
    Anwesenheit · Stufe 1
    Signiert
    PDF speichern
    Vorschau
    Schritt 04

    Übergeben

    Monatlich auf Knopfdruck: alle Dokumente für Träger, Amt und Versicherung in einem Paket.

    Übergabe · Träger / AmtBereit
    Monatsbericht · Mai 2026
    Bienenstock-Paket
    8 Dateien · 2.4 MB · revisionssicher
    ✓AnwesenheitslistePDF
    ✓Personal-Kind-SchlüsselXLSX
    ✓AufsichtsprotokollPDF
    Davor: einmal aufsetzen
    Einmalige Einrichtung

    Zum Echtzeitbetrieb in wenigen Stunden.

    Wir senden Ihnen das Tablet kostenfrei. Sie tragen Personal und Schulkinder ein. Am nächsten Morgen ist Bienenstock im Eingang einsatzbereit - und arbeitet ab dann von selbst.

    Tablet inklusive · ohne Aufpreis
    1
    Tablet · Karton
    Person packt Tablet aus einer Bienenstock-Box aus

    Wir senden das Tablet (oder mehrere) - kostenfrei.

    Melden Sie sich bei Apple mit Ihrem oder einem neuen Account an und laden Sie anschließend die Bienenstock-App auf jedem Tablet aus dem App-Store herunter.

    2
    Onboarding
    Schulleitung trägt Schulkinderdaten am Laptop ein

    Sie tragen Personal & Schulkinder ein.

    CSV-Import aus Ihrer bestehenden Verwaltung oder schnelle Eingabe per Hand. Wir begleiten Sie per Video-Call.

    3
    Erster Tag
    Schulkind beim ersten Tablet-Check-in im Schuleingang

    Sie sind live - ab dem nächsten Morgen.

    Tablet im Eingang, Schulkinder scannen, Daten landen automatisch im Dashboard. Kein zweiter Schulungstag nötig.

    Für Schulträger

    Behalten Sie Überblick über alle Ihre Standorte.

    Live-Zahlen, Tages-, Wochen- und Monatsberichte – für jede Grundschule und für den ganzen Verbund. Alles aus einem Dashboard.

    Verbund · 4 Standorte
    164
    Schulkinder
    32
    Personal
    71%
    Ø Auslastung
    Standorte · 4
    S
    GS SonnenblumeSchwabing · 60 Plätze
    P
    GS PusteblumeMaxvorstadt · 48
    M
    GS MarienkäferSendling · 36
    B
    GS BienenwabeBogenhausen · 54
    Aktiver Standort

    GS Sonnenblume

    München-Schwabing · 4 Gruppen · 60 Plätze
    AuslastungLive
    68%
    Schulkinder
    41
    Personal
    9
    Tagesverlauf · Prognose
    Jetzt 11:20
    403020100MITTAGJETZT06081012141618
    KinderPersonalPrognose
    Berichte · letzte
    28 gesamt
    P
    Tagesprotokoll_22-05-2026.pdf
    TagSonnenblume · 14:25
    ✓ Fertig
    X
    Wochenbericht_KW21_Sonnenblume.xlsx
    WocheSonnenblume · Mo · 09:00
    ✓ Fertig
    X
    Anwesenheit_Mai_2026_Verbund.xlsx
    Monat4 Standorte · 21.05. · 14:25
    ↻ Lädt

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    Warum akkurate Dokumentation Pflicht ist
    Compliance

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    In 15 Minuten zeigen wir, wie Sie zur Betreuungszeit per QR-Code in Echtzeit sehen, wer wo ist – voll automatisiert und account-frei für Eltern.