Staff-to-child ratios in every German state

The 2026 statutory ratios - and that they apply to children present, not booked places.

You see statutory requirements and, based on them, our convention for real-time calculation.

The state figure is taken as the law writes it. We convert units only (full-time hours, booking time, per child). What is already packed in — prep, absence, leadership — stays in the live factor. What sits beside the figure is a toggle and is not added silently. We run that against minute-accurate check-ins: the moment, not a theoretical yearly average.

Note. This table is provided for guidance only. No warranty is given for correctness or completeness. After booking Bienenstock, the applied calculation bases are always available in the dashboard and kept up to date to the best of our ability.

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16 states

Tap a state to see the staffing factor, staff-to-child ratio and statutory requirements in detail.

Baden-Württemberg

PER GROUP

Gruppen-FTE

Bayern

PER CHILD

Anstellungsschlüssel (gewichtet)

Berlin

PER CHILD

Personalschlüssel je Buchungszeit

Brandenburg

PER CHILD

Personalschlüssel + KitaPersV

Bremen

PER GROUP

Gruppen-FTE (RiBTK)

Hamburg

PER CHILD

Personalwochenstunden je Kind (LRV)

Hessen

PER CHILD

Fachkraftfaktor × Stunden

Mecklenburg-Vorpommern

PER CHILD

Fachkraft-Kind-Relation

Niedersachsen

PER GROUP

Gruppen-FTE

Nordrhein-Westfalen

BUDGET

Kindpauschale + PersVO

Rheinland-Pfalz

PER CHILD

VZÄ je Platz bei 7h

Saarland

PER GROUP

Personalschlüssel

Sachsen

PER CHILD

Personalschlüssel bei 9h/6h

Sachsen-Anhalt

PER CHILD

Arbeitsstunden je Betreuungsstunde

Schleswig-Holstein

PER CHILD

Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)

Thüringen

PER CHILD

Personalschlüssel bei 9h/4h

My state

The table shows all 16 states side by side.

Staffing factor16per state · per age

Source: state law

Childcare staffing across all 16 German states: live factor, staff-to-child ratio (P:K) and assessment value per age group, plus assessment mode, licence factors, individual approval, special staff types, funding and sources per state.
State	0 J.			1 J.			2 J.			3 J. bis Schule			Schulkind			Mixed			Assessment mode	Included in the statutecompliance-relevant	Further licence factors	Individual approval possible	Specialist : assistant (max)	Funding	Educator		Special staff types									Special situations								Special weighting		Source	StatusChanges
	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group							Convention	State	Trainee	Voluntary social year (FSJ)	Leadership	Assistant (non-teaching)	Domestic staff	Intern	Substitute	Profile / external specialist	Practical guidance	Excursion		Prep/follow-up (on-site, open hours)		Prep/follow-up (on-site, off-hours)		Prep/follow-up (off-site)		Disability	Non-German / integration
	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group	Bienenstock units	Staff/child ratio	Statutory unitsStatutory requirement for age group							Convention	State	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Faktor	Live P(t)	Faktor	Live P(t)	Faktor	Live P(t)	Faktor	Live P(t)	Faktor	Disability	Non-German / integration
BWBaden-WürttembergPER GROUP Assessed per group The statute measures per group, not for the facility as a whole. The per-child values are derived from the standard group size. Checked per group: occupancy × child factor.	Baden-Württemberg, 0 J. (Krippe): live factor 2,30 - assessment: Gruppen-FTE Type Krippe Factor 2,30 Limit (group) max. 10 children	Baden-Württemberg, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,3 - assessment: Gruppen-FTE1:4,3	Baden-Württemberg, 0 J. (Krippe): group factor 2,06 FTE per group (10 Kinder); derived per-child value 1:4,3 per child - derived, not a statutory value2,06 je Gruppe	Baden-Württemberg, 1 J. (Krippe): live factor 2,30 - assessment: Gruppen-FTE Type Krippe Factor 2,30 Limit (group) max. 10 children	Baden-Württemberg, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,3 - assessment: Gruppen-FTE1:4,3	Baden-Württemberg, 1 J. (Krippe): group factor 2,06 FTE per group (10 Kinder); derived per-child value 1:4,3 per child - derived, not a statutory value2,06 je Gruppe	Baden-Württemberg, 2 J. (Krippe): live factor 2,30 - assessment: Gruppen-FTE Type Krippe Factor 2,30 Limit (group) max. 10 children	Baden-Württemberg, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,3 - assessment: Gruppen-FTE1:4,3	Baden-Württemberg, 2 J. (Krippe): group factor 2,06 FTE per group (10 Kinder); derived per-child value 1:4,3 per child - derived, not a statutory value2,06 je Gruppe	Baden-Württemberg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 0,94 - assessment: Gruppen-FTE Type Kindergarten Factor 0,94 Limit (group) max. 28 children	Baden-Württemberg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:10,6 - assessment: Gruppen-FTE1:10,6	Baden-Württemberg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): group factor 1,8 FTE per group (25–28 Kinder); derived per-child value 1:10,6–11,9 per child - derived, not a statutory value1,8 je Gruppe≈ 1:10,6–11,9 per child	Baden-Württemberg, Schulkind (Hort): live factor - - assessment: Gruppen-FTE	Baden-Württemberg, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio - - assessment: Gruppen-FTE-	Baden-Württemberg, Schulkind (Hort): statutory requirement n/a in the unit of assessment mode Gruppen-FTEn/a	Baden-Württemberg, mixed-age group: live factor 1,04 - assessment: Gruppen-FTE Type mixed Factor 1,04 Limit (group) max. 25 children	Baden-Württemberg, mixed-age group: staff-to-child ratio 1:9,6 - assessment: Gruppen-FTE1:9,6	Baden-Württemberg, mixed-age group: group factor 2,0 FTE per group (25 Kinder (altersgem.)); derived per-child value 1:9,6 per child - derived, not a statutory value2,0 je Gruppe	IIGruppen-FTE Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Release time - mind. 10 h/Wo ✓ Absence cover - 8 % (Krankheit, Fortbildung) Staffing plan/funding only: Leadership (Leitungszeit separat)	12 for 2-year-olds mixed-age from 1 yr 15 (max. 5 under-3) full-day 20 extended hours 22-25	-	1:1	Verminderung bei dauerhafter Unterschreitung möglich	10	-	passivwith children, not counted0	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja10extra: 6h/Wo bei 1 Gruppe, +2h/Wo je weitere	10 (when ratio ok)	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10	Praxisanleitung in der erweiterten Mindestpersonalausstattung enthalten (KVJS-Empfehlung)	ja	10	ja	10	Provider decides	-	Provider decides	-	-	-	§ 7 KiTaG · § 1 KiTaVO (konsolidierte Fassung 2023, § 1 Abs. 1 verbatim) · § 1a KiTaVO (Übergangsmaßnahmen/Flexibilisierung) befristet bis 31.08.2027 · § 1 Abs. 1 KiTaVO · § 1 Abs. 4 · § 1 Abs. 3 KiTaVO · § 7 Abs. 5 KiTaG · § 1 Abs. 2 KiTaVO · § 45 SGB VIII · § 1 Abs. 3 S. 4 KiTaVO · § 1a Abs. 5 KiTaVO · § 2 Abs. 2 KiTaG · § 1 Abs. 2 S. 5 KiTaVO · § 1 Abs. 4, § 2 Abs. 2 KiTaG · § 1a Abs. 1 · § 1a Abs. 2 · § 1a Abs. 3 · § 1a Abs. 5	08.2027KiTaVO-Übergangsmaßnahmen (MPS-Unterschreitung bis 20 %, Fachkraftersatz durch Zusatzkraft bis 8 Wochen, Abweichung Höchstgruppenstärke) befristet bis 31.08.2027 (Ende KiGa-Jahr 2026/2027) - danach Anschlussregelung offen
BYBayernPER CHILD	Bayern, 0 J. (Krippe): live factor 1,82 - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)Krippe1,82	Bayern, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5,5 - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)1:5,5	Bayern, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,182 in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (gewichtet)0,182	Bayern, 1 J. (Krippe): live factor 1,82 - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)Krippe1,82	Bayern, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5,5 - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)1:5,5	Bayern, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,182 in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (gewichtet)0,182	Bayern, 2 J. (Krippe): live factor 1,82 - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)Krippe1,82	Bayern, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5,5 - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)1:5,5	Bayern, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,182 in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (gewichtet)0,182	Bayern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 0,91 - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)Kindergarten0,91	Bayern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:11,0 - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)1:11,0	Bayern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,091 in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (gewichtet)0,091	Bayern, Schulkind (Hort): live factor 1,09 - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)Hort1,09	Bayern, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:9,2 - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)1:9,2	Bayern, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,109 in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (gewichtet)0,109	Bayern, mixed-age group: live factor - - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)	Bayern, mixed-age group: staff-to-child ratio - - assessment: Anstellungsschlüssel (gewichtet)-	Bayern, mixed-age group: statutory requirement n/a in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (gewichtet)n/a	IAnstellungsschlüssel (gewichtet) Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Release time - implizit im Anstellungsschlüssel ✓ Absence cover - implizit im Anstellungsschlüssel Staffing plan/funding only: Leadership (separat)	-	Förderunschädliche Toleranz: Überschreitung des Anstellungsschlüssels bzw. Unterschreitung der Fachkraftquote bis zu 3 Kalendermonate bleibt beim Jahresdurchschnitt unberücksichtigt Bei höherer Gewalt mit Zustimmung des StMAS für deren Dauer unberücksichtigt Abweichung von Qualifikationsanforderungen per allgemeiner Verwaltungsanordnung (StMAS) oder im Einzelfall durch die Betriebserlaubnisbehörde	1:1	Kindbezogene Förderung (BayKiBiG, Jahresdurchschnitt); bei Unterschreitung keine Förderung	10	-	Anrechenbar als Ergänzungskraft (FakO/OptiPrax ab 2. Studienjahr)	passivwith children, not counted0	Provider decidesextra: kein fester Leitungsschlüssel; Leitungs- und Verwaltungsbonus als Förderung (Basiswert × Σ Buchungszeitfaktoren × 0,1, Richtlinie seit 2020)	10 (when ratio ok)Ergänzungskräfte (Restquote bis 50 %)	Nicht im Anstellungsschlüssel (nur päd. Personal)	Anrechenbar als päd. Ergänzungskraft	ja10	ja10	Praxisanleitung über reguläre Fachkraft mit Mehrarbeitsanteil; PiA stufenweise anrechenbar nach AVBayKiBiG	ja	10	ja	10	Provider decides	-	Provider decides	-	Faktor 4,5 (/)	Faktor 1,3 (nichtdeutschsprachig, beide Eltern)	Art. 21 Abs. 5 BayKiBiG · § 17 AVBayKiBiG (Anstellungsschlüssel 1:11, verifiziert) · Art. 21 BayKiBiG · § 45 SGB VIII · § 17 Abs. 2 AVBayKiBiG · § 17 Abs. 3 AVBayKiBiG · § 16 Abs. 4 AVBayKiBiG · § 99 SGB IX · § 35a SGB VIII · § 17 Abs. 1 AVBayKiBiG · § 16 Abs. 4 Nr. 2 AVBayKiBiG	01.2027BayKiBiG-Reform (Kabinettsentwurf 28.04.2026): Betriebskostenförderung +25 %, Familiengeld/Krippengeld werden umgewidmet. Anstellungsschlüssel 1:11 und Fachkraftquote 50 % bleiben unverändert.
BEBerlinPER CHILD	Berlin, 0 J. (Krippe): live factor 3,64 - assessment: Personalschlüssel je BuchungszeitKrippe3,64	Berlin, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:2,75 - assessment: Personalschlüssel je Buchungszeit1:2,75	Berlin, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,364 in the unit of assessment mode Personalschlüssel je Buchungszeit0,364	Berlin, 1 J. (Krippe): live factor 3,64 - assessment: Personalschlüssel je BuchungszeitKrippe3,64	Berlin, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:2,75 - assessment: Personalschlüssel je Buchungszeit1:2,75	Berlin, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,364 in the unit of assessment mode Personalschlüssel je Buchungszeit0,364	Berlin, 2 J. (Krippe): live factor 2,67 - assessment: Personalschlüssel je BuchungszeitKrippe2,67	Berlin, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:3,75 - assessment: Personalschlüssel je Buchungszeit1:3,75	Berlin, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,267 in the unit of assessment mode Personalschlüssel je Buchungszeit0,267	Berlin, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 1,11 - assessment: Personalschlüssel je BuchungszeitKindergarten1,11	Berlin, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:9 - assessment: Personalschlüssel je Buchungszeit1:9	Berlin, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,111 in the unit of assessment mode Personalschlüssel je Buchungszeit0,111	Berlin, Schulkind (Hort): live factor 0,45 - assessment: Personalschlüssel je BuchungszeitHort0,45	Berlin, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:22 - assessment: Personalschlüssel je Buchungszeit1:22	Berlin, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,045 in the unit of assessment mode Personalschlüssel je Buchungszeit0,045	Berlin, mixed-age group: live factor - - assessment: Personalschlüssel je Buchungszeit	Berlin, mixed-age group: staff-to-child ratio - - assessment: Personalschlüssel je Buchungszeit-	Berlin, mixed-age group: statutory requirement n/a in the unit of assessment mode Personalschlüssel je Buchungszeitn/a	IPersonalschlüssel je Buchungszeit Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Release time - in den Vorgaben, kein %-Satz ✓ Absence cover - in den Vorgaben abschließend Staffing plan/funding only: Leadership (separat, 1:85)	-	Abrundung der Mindestpersonalausstattung um bis zu 5 % zulässig, damit sich arbeitsvertragliche Stellen ergeben; nicht umgesetzte Stellenanteile sind für außerordentlichen Personalausfall zusammenzufassen	~2:1	Detail in VOKitaFöG (nur Grundsätze)	10	-	Stufenweise (3/2/1 h)	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja10extra: Leitungszuschlag, bemessen bei 85 Kindern mit 38,5 Wochenarbeitsstunden; anteilig auch für Verwaltungsassistenz verwendbar; Näheres in der Leistungsvereinbarung	10 (when ratio ok)	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10	PiA-Praxisanleitung: 3 h/Wo im 1./2. Semester · 2 h im 3./4. · 1 h im 5./6.	ja	10	ja	10	Provider decides	-	Provider decides	-	-	Integrationskinder mit Faktor (VOKitaFöG)	§ 11 Abs. 2 KitaFöG (Personalausstattung, gültig ab 24.12.2025, Zahlenwerte verbatim) · § 13, § 19 VOKitaFöG (Berechnungsmethode) · § 14 VOKitaFöG (Grundschulalter 1:22) · § 17 VOKitaFöG (Partizipationszuschlag) · KitaFöG-Novelle 2025 (in Kraft 24.12.2025) · § 11 Abs. 1 S. 3 KitaFöG · § 12 Abs. 2 VOKitaFöG · § 11 Abs. 2 Nr. 2 KitaFöG · § 45 SGB VIII · § 30 JuFamJFördG · § 11 Abs. 4 VOKitaFöG · § 12 Abs. 3 VOKitaFöG · § 11 Abs. 2 Nr. 4 KitaFöG · § 23 KitaFöG · § 19 Abs. 1 VOKitaFöG · § 19 Abs. 3 · § 13, § 23 KitaFöG · § 11 Abs. 2 Nr. 3 · § 16 VOKitaFöG · § 17 Abs. 2 · § 16 · § 11 KitaFöG	01.2027Partizipationszuschlag löst ndH/QM-MSS ab (BuT-Kriterium greift ab 01.01.2027); U3-Personalverbesserung ab 01.08.2026 voll wirksam
BBBrandenburgPER CHILD	Brandenburg, 0 J. (Krippe): live factor 2,35 - assessment: Personalschlüssel + KitaPersVKrippe2,35	Brandenburg, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,25 - assessment: Personalschlüssel + KitaPersV1:4,25	Brandenburg, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,235 in the unit of assessment mode Personalschlüssel + KitaPersV0,235	Brandenburg, 1 J. (Krippe): live factor 2,35 - assessment: Personalschlüssel + KitaPersVKrippe2,35	Brandenburg, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,25 - assessment: Personalschlüssel + KitaPersV1:4,25	Brandenburg, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,235 in the unit of assessment mode Personalschlüssel + KitaPersV0,235	Brandenburg, 2 J. (Krippe): live factor 2,35 - assessment: Personalschlüssel + KitaPersVKrippe2,35	Brandenburg, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,25 - assessment: Personalschlüssel + KitaPersV1:4,25	Brandenburg, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,235 in the unit of assessment mode Personalschlüssel + KitaPersV0,235	Brandenburg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 1,00 - assessment: Personalschlüssel + KitaPersVKindergarten1,00	Brandenburg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:10 - assessment: Personalschlüssel + KitaPersV1:10	Brandenburg, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,100 in the unit of assessment mode Personalschlüssel + KitaPersV0,100	Brandenburg, Schulkind (Hort): live factor 0,53 - assessment: Personalschlüssel + KitaPersVHort0,53	Brandenburg, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:18,8 - assessment: Personalschlüssel + KitaPersV1:18,8	Brandenburg, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,053 in the unit of assessment mode Personalschlüssel + KitaPersV0,053	Brandenburg, mixed-age group: live factor - - assessment: Personalschlüssel + KitaPersV	Brandenburg, mixed-age group: staff-to-child ratio - - assessment: Personalschlüssel + KitaPersV-	Brandenburg, mixed-age group: statutory requirement n/a in the unit of assessment mode Personalschlüssel + KitaPersVn/a	IPersonalschlüssel + KitaPersV Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Release time - Vor-/Nachbereitung, Elternarbeit ✓ Absence cover - Urlaub/Krankheit/Fortbildung Staffing plan/funding only: Leadership (separat)	-	5 % des anrechenbaren Personals dürfen zur Abdeckung von Vertretungsfällen vorgehalten und im Jahresverlauf eingesetzt werden (Dispositionsspielraum nach unten; 10 % nur bis 31.07.2024)	4:1	-	10	-	passivwith children, not counted0	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja10extra: gestaffelt nach Personalkörper: 0,0625 Sockel + 0,125–0,5 Stellen	10 (when ratio ok)Betreuungskräfte	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10	Anleitungsgutschein (MBJS): 3 Anleitungsstunden/Woche je Auszubildende:r, berechtigt und verpflichtet die anleitende Fachkraft	ja	10	ja	10	Provider decides	-	Provider decides	-	Mehrbedarf über Eingliederungshilfe (Sozialamt SGB IX / Jugendamt); Personal im Einzelfall, keine festen Faktoren	I-Kita: Gruppe max. 16, davon max. 5 Förderkinder; +1 heilpäd. Fachkraft + Hilfskraft	§ 10 Abs. 1 KitaG BB (zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 23.06.2025, GVBl. I/25 Nr. 12, S. 4) · KitaPersV (§§ 2, 3, 5, 7, 15, 16) · Krippen-Reformpfad Ziel 1:4 zum 01.01.2027 · § 2 Abs. 2 KitaPersV · § 5 Abs. 2 KitaPersV · § 15 Abs. 4 KitaPersV · § 15 Abs. 5 · § 16 Abs. 1 KitaPersV · § 7 KitaPersV · § 7 Abs. 4 · § 7 Abs. 5 · §§ 10 · § 12 · § 45 SGB VIII · § 19 KitaPersV. Berechnung · § 12 Abs. 2 KitaG · § 4 KitaPersV · § 35a SGB VIII · § 12 KitaG	01.2027Krippen-Schlüssel Ziel 1:4 (Reformpfad, Termin verschoben)
HBBremenPER GROUP Assessed per group The statute measures per group, not for the facility as a whole. The per-child values are derived from the standard group size. Checked per group: occupancy × child factor.	Bremen, 0 J. (Krippe): live factor 2,00 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)Krippe2,00minimum	Bremen, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5 / 1:3,2 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)1:5 / 1:3,2	Bremen, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,20 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE (RiBTK)2 Fachkräfte / 10	Bremen, 1 J. (Krippe): live factor 2,00 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)Krippe2,00minimum	Bremen, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5 / 1:3,2 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)1:5 / 1:3,2	Bremen, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,20 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE (RiBTK)2 Fachkräfte / 10	Bremen, 2 J. (Krippe): live factor 2,00 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)Krippe2,00minimum	Bremen, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5 / 1:3,2 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)1:5 / 1:3,2	Bremen, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,20 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE (RiBTK)2 Fachkräfte / 10	Bremen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 0,50 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)Kindergarten0,50minimum	Bremen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:20 / 1:7,5 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)1:20 / 1:7,5	Bremen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,05 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE (RiBTK)1 Fachkraft / 20	Bremen, Schulkind (Hort): live factor 0,50 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)Hort0,50minimum	Bremen, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:20 / 1:7,5 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)1:20 / 1:7,5	Bremen, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,05 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE (RiBTK)1 Fachkraft / 20	Bremen, mixed-age group: live factor 1,33 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)mixed1,33minimum	Bremen, mixed-age group: staff-to-child ratio 1:7,5 - assessment: Gruppen-FTE (RiBTK)1:7,5	Bremen, mixed-age group: statutory requirement 0,133 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE (RiBTK)2 Fachkräfte / 15max. 5 U3	IIGruppen-FTE (RiBTK) Leitungs-Guide Träger-Guide	no item inside the statutory value Staffing plan/funding only: Release time (kein expliziter Anteil) · Absence cover (kein expliziter Anteil) · Leadership (separat)	Krippe - bis zu 10 Kinder je Bezugsgruppe, davon höchstens 3 unter 1 Jahr Alterserweitert - bis zu 15 Kinder, davon höchstens 5 unter 3 J. KG/Hort - bis zu 20 Kinder je Fachkraft Zeitumfang der Krippen-Gruppenleitung ≥ reguläre Betreuungszeit, soweit Tarifvertrag nicht entgegensteht	LJA-Einzelfallausnahmen von einzelnen Mindestanforderungen auf Antrag möglich (Ziff. 4); LJA kann zum Ausgleich andere Anforderungen erhöhen (z. B. niedrigere Höchstkinderzahl, höhere Personalausstattung) (Ziff. 4)	1:1	-	10	-	passivwith children, not counted0	passivwith children, not counted0	Provider decidesextra: Qualifikation / RiBTK Ziff. 19; Umfang der Leitungsstunden nicht landeseinheitlich - Stadtgemeinden können zusätzliche Personalschlüssel vorsehen (Bertelsmann 2017: 32 % der Bremer Kitas ohne Leitungsstunden - Sekundär, veraltet)	10 (when ratio ok)Geeignete Hilfskraft (Elternvereine, ≤ 8 Kinder)	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10	Praxisanleitung über Senatsförderung „PiA-Stelle“ - separate Stelle in größeren Kitas	ja	10	nein	-	Provider decides	-	nein	-	-	Integrative Förderung (Stadtgemeinde-Regelung)	§ 10 u. § 10a BremKTG (Mindestpersonalausstattung, eingef. durch 6. ÄndG vom 26.08.2025, Brem.GBl. 2025 Nr. 94, S. 658) · RiBTK vom 12.12.2025 (Brem.ABl. 2026, S. 64, ber. S. 124), in Kraft seit 15.01.2026, Ziff. 13-16, 18-21 · Bertelsmann Ländermonitor (Sekundär, operative Werte, Stand 2017) · § 10 Abs. 2 BremKTG · § 4 Abs. 1 S. 1 Alt · § 10a Abs. 1 Nr. 1 BremKTG · § 10a Abs. 2 BremKTG · § 45 SGB VIII · §§ 10 · § 10a Abs. 1 BremKTG	-
HHHamburgPER CHILD	Hamburg, 0 J. (Krippe): live factor 2,5 - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)Krippe2,5	Hamburg, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,0 - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)1:4,0	Hamburg, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,25 in the unit of assessment mode Personalwochenstunden je Kind (LRV)0,25	Hamburg, 1 J. (Krippe): live factor 2,5 - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)Krippe2,5	Hamburg, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,0 - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)1:4,0	Hamburg, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,25 in the unit of assessment mode Personalwochenstunden je Kind (LRV)0,25	Hamburg, 2 J. (Krippe): live factor 2,5 - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)Krippe2,5	Hamburg, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,0 - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)1:4,0	Hamburg, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,25 in the unit of assessment mode Personalwochenstunden je Kind (LRV)0,25	Hamburg, 3 J. bis Schule (Elementar): live factor 1,00 - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)Elementar1,00	Hamburg, 3 J. bis Schule (Elementar): staff-to-child ratio 1:10 - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)1:10	Hamburg, 3 J. bis Schule (Elementar): statutory requirement 0,10 in the unit of assessment mode Personalwochenstunden je Kind (LRV)0,10	Hamburg, Schulkind (Hort): live factor 0,87 - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)Hort0,87	Hamburg, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:11,5 - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)1:11,5	Hamburg, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,087 in the unit of assessment mode Personalwochenstunden je Kind (LRV)0,087	Hamburg, mixed-age group: live factor - - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)	Hamburg, mixed-age group: staff-to-child ratio - - assessment: Personalwochenstunden je Kind (LRV)-	Hamburg, mixed-age group: statutory requirement n/a in the unit of assessment mode Personalwochenstunden je Kind (LRV)n/a	IPersonalwochenstunden je Kind (LRV) Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Release time - in den Wochenstunden ✓ Absence cover - in den Wochenstunden ~ Leadership - 0,48-0,75 h/Wo/Kind im Wert, Sockel separat	Max. 10 % Unterschreitung der Erziehungswochenstunden je Kind im 12-Monats-Leistungszeitraum; analog für Leitungsstunden	Kita-Aufsicht (BSFB) kann auf begründeten Antrag andere/ohne fachspezif. Qualifikation als Erst-/Zweitkraft zulassen (LRV / Anhang III) Erziehungswochenstunden je Kind im 12-Monats-Schnitt max. 10 % unterschreitbar (LRV) Größere Abweichung nur mit Zustimmung der Behörde	1:1	-	10	-	Azubis + Heilerziehende anteilig	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja100,48-0,75h/Wo/Kind im Personalwert enthalten + Leitungssockel für Kleineinrichtungen	10 (when ratio ok)	Nicht im Erziehungspersonal-Wert	Praktika > 6 Wochen (Führungszeugnis); anteilig	ja10	ja10	LRV: Auszubildende + Heilerziehende anteilig auf Erzieher-Stunden anrechenbar	ja	10	ja	10	Provider decides	-	Provider decides	-	Eingliederungshilfe: 5 Zuschlagstufen, ÖGD-Begutachtung (/ Anlage 2 b LRV)	Sprachförderung Elementar + verpflichtendes Vorstellungsverfahren Viereinhalbjähriger (Sprachstand Deutsch)	§ 16a KibeG · LRV Kita § 4 + Anlage 1 Bst. b · Krippe-Reform auf 1:4 (Endstufe 01.01.2021) · Elementar-Reform auf 1:10 (seit 01.01.2024) · § 4 Abs. 2 · § 4 Abs. 3 · § 3 · § 3 Abs. 3 · § 7 Abs. 8	-
HEHessenPER CHILD	Hessen, 0 J. (Krippe): live factor 2,00 - assessment: Fachkraftfaktor × StundenKrippe2,00	Hessen, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5,0 - assessment: Fachkraftfaktor × Stunden1:5,0	Hessen, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,2 in the unit of assessment mode Fachkraftfaktor × Stunden0,2	Hessen, 1 J. (Krippe): live factor 2,00 - assessment: Fachkraftfaktor × StundenKrippe2,00	Hessen, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5,0 - assessment: Fachkraftfaktor × Stunden1:5,0	Hessen, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,2 in the unit of assessment mode Fachkraftfaktor × Stunden0,2	Hessen, 2 J. (Krippe): live factor 2,00 - assessment: Fachkraftfaktor × StundenKrippe2,00	Hessen, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5,0 - assessment: Fachkraftfaktor × Stunden1:5,0	Hessen, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,2 in the unit of assessment mode Fachkraftfaktor × Stunden0,2	Hessen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 0,70 - assessment: Fachkraftfaktor × StundenKindergarten0,70	Hessen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:14,3 - assessment: Fachkraftfaktor × Stunden1:14,3	Hessen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,07 in the unit of assessment mode Fachkraftfaktor × Stunden0,07	Hessen, Schulkind (Hort): live factor 0,60 - assessment: Fachkraftfaktor × StundenHort0,60	Hessen, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:16,7 - assessment: Fachkraftfaktor × Stunden1:16,7	Hessen, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,06 in the unit of assessment mode Fachkraftfaktor × Stunden0,06	Hessen, mixed-age group: live factor - - assessment: Fachkraftfaktor × Stunden	Hessen, mixed-age group: staff-to-child ratio - - assessment: Fachkraftfaktor × Stunden-	Hessen, mixed-age group: statutory requirement n/a in the unit of assessment mode Fachkraftfaktor × Stundenn/a	IFachkraftfaktor × Stunden Leitungs-Guide Träger-Guide	no item inside the statutory value Staffing plan/funding only: Release time (§ 25a Abs. 1 S. 2 extra) · Absence cover (+ 22 % separat (Stellenplan)) · Leadership (+ 20 % separat, max. 1,5 VZS)	Mind. 1 Fachkraft während der gesamten Öffnungszeit anwesend	-	Verbindliche Personalzusammensetzung (Novelle 2025): mind. 50 % pädagogische Fachkräfte, max. 25 % Quereinsteiger:innen (DQR-4) und max. 25 % Kräfte mit ergänzender/profilrelevanter Qualifikation. Hessen ist das einzige Land mit expliziter Quereinsteiger-Höchstquote (25 %, seit 2023 von 15 % angehoben)	-	10	-	passivwith children, not counted0	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja10extra: 20 % des kindbezogenen Netto-Mindestbedarfs, höchstens 1,5 Vollzeitstellen	10 (when ratio ok)	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10	Fachkräfte bis 50 % anrechenbar · Praxisanleitung über Förderprogramm „Fachkräfteoffensive“	ja	10	nein	-	Provider decides	-	nein	-	-	Integrationskinder: Rahmenvereinbarung + Zusatzpersonal	§§ 25b, 25c HKJGB · Novellierung 2020 (Ausfall 15% → 22%) · § 25c Abs. 2 · § 25a Abs. 1 S. 2 · § 25c Abs. 1 · § 25c Abs. 3 · § 25b Abs. 1 · § 25c Abs. 5 HKJGB · § 25b Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 HKJGB · § 25b HKJGB · § 25b Abs. 2 Nr. 6 · § 25c Abs. 3 HKJGB · § 25c	-
MVMecklenburg-VorpommernPER CHILD	Mecklenburg-Vorpommern, 0 J. (Krippe): live factor 1,67 - assessment: Fachkraft-Kind-RelationKrippe1,67	Mecklenburg-Vorpommern, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:6 - assessment: Fachkraft-Kind-Relation1:6	Mecklenburg-Vorpommern, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,167 in the unit of assessment mode Fachkraft-Kind-Relation0,167	Mecklenburg-Vorpommern, 1 J. (Krippe): live factor 1,67 - assessment: Fachkraft-Kind-RelationKrippe1,67	Mecklenburg-Vorpommern, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:6 - assessment: Fachkraft-Kind-Relation1:6	Mecklenburg-Vorpommern, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,167 in the unit of assessment mode Fachkraft-Kind-Relation0,167	Mecklenburg-Vorpommern, 2 J. (Krippe): live factor 1,67 - assessment: Fachkraft-Kind-RelationKrippe1,67	Mecklenburg-Vorpommern, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:6 - assessment: Fachkraft-Kind-Relation1:6	Mecklenburg-Vorpommern, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,167 in the unit of assessment mode Fachkraft-Kind-Relation0,167	Mecklenburg-Vorpommern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 0,71 - assessment: Fachkraft-Kind-RelationKindergarten0,71	Mecklenburg-Vorpommern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:14 - assessment: Fachkraft-Kind-Relation1:14	Mecklenburg-Vorpommern, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,071 in the unit of assessment mode Fachkraft-Kind-Relation0,071	Mecklenburg-Vorpommern, Schulkind (Hort): live factor 0,45 - assessment: Fachkraft-Kind-RelationHort0,45	Mecklenburg-Vorpommern, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:22 - assessment: Fachkraft-Kind-Relation1:22	Mecklenburg-Vorpommern, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,045 in the unit of assessment mode Fachkraft-Kind-Relation0,045	Mecklenburg-Vorpommern, mixed-age group: live factor - - assessment: Fachkraft-Kind-Relation	Mecklenburg-Vorpommern, mixed-age group: staff-to-child ratio - - assessment: Fachkraft-Kind-Relation-	Mecklenburg-Vorpommern, mixed-age group: statutory requirement n/a in the unit of assessment mode Fachkraft-Kind-Relationn/a	IFachkraft-Kind-Relation Leitungs-Guide Träger-Guide	no item inside the statutory value Staffing plan/funding only: Release time (2,5 h/Wo U3 · 5 h/VZ-Stelle Ü3 separat) · Absence cover (Trägersache) · Leadership (separat)	-	Übergangsregelung war bis 31.12.2025 befristet: bis dahin durfte weiter 1:15 (Ü3) angewandt werden, wenn die Absenkung aus personellen Gründen noch nicht möglich war und dies dem örtlichen Träger angezeigt wurde (4 KiföG M-V). Zum 01.01.2026 ausgelaufen - seither gilt 1:14 ohne Rückfalloption	~3:1	-	10	-	passivwith children, not counted0	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja10extra: Leitungsfreistellung in Abhängigkeit von der Anzahl der Kinder und den Leitungsaufgaben; Umfang nicht landeseinheitlich, in den Vereinbarungen auszuweisen; Leitung nur durch päd. Fachkräfte mit Berufserfahrung und Leitungsqualifikation	10 (when ratio ok)	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10	Praxisanleitung in KifoeG M-V nicht separat ausgewiesen; läuft über reguläre Fachkraft	ja	10	nein	-	Provider decides	-	nein	-	-	-	§ 14 Abs. 1 KiföG M-V · 4. ÄndG vom 01.05.2024 (GVOBl. M-V Nr. 10 vom 23.05.2024 S. 138, in Kraft 24.05.2024; Ü3-Absenkung 1:15 → 1:14 ab 01.09.2024) · § 14 Abs. 1 S. 3 · § 14 Abs. 6 S. 2 KiföG M-V · § 2 Abs. 7 Nr. 11/12 · § 14 Abs. 9 · § 24 Abs. 1/3 · § 15 Abs. 2 KiföG M-V · § 15 Abs. 1 · § 14 Abs. 2 KiföG M-V · §§ 45 · §§ 10 · § 14 Abs. 6	-
NINiedersachsenPER GROUP Assessed per group The statute measures per group, not for the facility as a whole. The per-child values are derived from the standard group size. Checked per group: occupancy × child factor.	Niedersachsen, 0 J. (Krippe): live factor 2,00 - assessment: Gruppen-FTE Type Krippe Factor 2,00 Limit (group) max. 15 places	Niedersachsen, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5 - assessment: Gruppen-FTE1:5	Niedersachsen, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,20 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE3 Fachkräfte / 15Kernzeit	Niedersachsen, 1 J. (Krippe): live factor 2,00 - assessment: Gruppen-FTE Type Krippe Factor 2,00 Limit (group) max. 15 places	Niedersachsen, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5 - assessment: Gruppen-FTE1:5	Niedersachsen, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,20 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE3 Fachkräfte / 15Kernzeit	Niedersachsen, 2 J. (Krippe): live factor 2,00 - assessment: Gruppen-FTE Type Krippe Factor 2,00 Limit (group) max. 15 places	Niedersachsen, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5 - assessment: Gruppen-FTE1:5	Niedersachsen, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,20 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE3 Fachkräfte / 15Kernzeit	Niedersachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 0,80 - assessment: Gruppen-FTE Type Kindergarten Factor 0,80 Limit (group) max. 25 places	Niedersachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:12,5 - assessment: Gruppen-FTE1:12,5	Niedersachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,08 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE2 Fachkräfte / 25	Niedersachsen, Schulkind (Hort): live factor 1,00 - assessment: Gruppen-FTE Type Hort Factor 1,00 Limit (group) max. 20 places	Niedersachsen, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:10 - assessment: Gruppen-FTE1:10	Niedersachsen, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,10 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE2 Fachkräfte / 20	Niedersachsen, mixed-age group: live factor 0,80 - assessment: Gruppen-FTE Type mixed Factor 0,80 Limit (group) max. 25 places	Niedersachsen, mixed-age group: staff-to-child ratio 1:12,5 - assessment: Gruppen-FTE1:12,5	Niedersachsen, mixed-age group: statutory requirement 0,08 in the unit of assessment mode Gruppen-FTE2 Fachkräfte / 25altersübergreifend	IIGruppen-FTE Leitungs-Guide Träger-Guide	no item inside the statutory value Staffing plan/funding only: Release time (7,5 h/Wo je Gruppe extra (§ 12)) · Absence cover (Finanzhilfe-Pauschale, kein %-Satz) · Leadership (separat)	3. Kraft bei Krippengruppe ≥11 belegten Plätzen (ganze Kernzeit) Small group of ≤10 children - second staff member need not be a specialist Mixed-age group - a child under 3 occupies 2 places	-	2:1	-	10	-	PiA/Azubis: als 3. Kraft nur im Fallback, wenn keine qualifizierte Kraft	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja10extra: Leitungszeit mind. 2,5 h/Wo je Kernzeitgruppe (≤10 Kinder) bzw. 5 h/Wo (>10 Kinder), + bis 10 h/Wo Aufstockung; Verfügungszeit mind. 7,5 h/Wo je Kernzeitgruppe	10 (when ratio ok)Päd. Assistenzkraft: 2. Kraft bei Fachkräftemangel · 3. Kraft Krippe ≥11 · Kleinstkita: 1 Fachkraft + 1 geeignete Person	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10	DVO-NKiTaG: Praxisanleitung für PiA in eingerechnet	ja	10	nein	-	Provider decides	-	nein	-	Integrative Gruppen: Krippe max. 3 / KG max. 4 Kinder mit Behinderung; Erstattung je Kind über Eingliederungshilfe	Heilpäd. Fachkraft (oder 260 h Weiterbildung) mind. 10 h/Wo je Kind, ganze Kernzeit ab 2 Kindern	§§ 9, 11 NKiTaG · § 7 DVO-NKiTaG (Gruppengrößen Krippe 15 / KG 25 / Hort 20) · § 12 NKiTaG · 3.-Kraft-Reform ab 01.08.2025 · § 11 · § 12 Abs. 2 · § 24 · § 11 Abs. 1 NKiTaG · § 11 Abs. 2 · § 11 Abs. 3 · § 9 NKiTaG · §§ 24-29 NKiTaG · §§ 21-22 DVO-NKiTaG · § 21 Abs. 4 · § 11 NKiTaG · § 9 Abs. 3 Nr. 1-3 · § 11 Abs. 2 S. 5 · §§ 17 · § 9 Abs. 2 Nr. 6/7 NKiTaG · § 24 Abs. 2 · § 9 Abs. 3 · § 30 NKiTaG · § 11 Abs. 1 S. 2 · §§ 17/18 DVO-NKiTaG · § 11 Abs. 2 NKiTaG	seit 08.20253. Kraft in Krippengruppen ab 11 belegten Plätzen, ganze Kernzeit. Die Krippenwerte dieser Zeile bilden das bereits ab.
NWNordrhein-WestfalenBUDGET	Nordrhein-Westfalen, 0 J. (Krippe): live factor 2,85 - assessment: Kindpauschale + PersVO Type Krippe Factor 2,85 Limit (group) max. GF II children	Nordrhein-Westfalen, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:3,5 - assessment: Kindpauschale + PersVO1:3,5	Nordrhein-Westfalen, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,256 in the unit of assessment mode Kindpauschale + PersVOGF II: 100 h / 10 Kinder	Nordrhein-Westfalen, 1 J. (Krippe): live factor 2,85 - assessment: Kindpauschale + PersVO Type Krippe Factor 2,85 Limit (group) max. GF II children	Nordrhein-Westfalen, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:3,5 - assessment: Kindpauschale + PersVO1:3,5	Nordrhein-Westfalen, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,256 in the unit of assessment mode Kindpauschale + PersVOGF II: 100 h / 10 Kinder	Nordrhein-Westfalen, 2 J. (Krippe): live factor 2,85 - assessment: Kindpauschale + PersVO Type Krippe Factor 2,85 Limit (group) max. GF II children	Nordrhein-Westfalen, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:3,5 - assessment: Kindpauschale + PersVO1:3,5	Nordrhein-Westfalen, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,256 in the unit of assessment mode Kindpauschale + PersVOGF II: 100 h / 10 Kinder	Nordrhein-Westfalen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 1,05 - assessment: Kindpauschale + PersVO Type Kindergarten Factor 1,05 Limit (group) max. GF III children	Nordrhein-Westfalen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:9,5 - assessment: Kindpauschale + PersVO1:9,5	Nordrhein-Westfalen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,094 in the unit of assessment mode Kindpauschale + PersVOGF III: 92 h / 25 Kinder	Nordrhein-Westfalen, Schulkind (Hort): live factor 1,05 - assessment: Kindpauschale + PersVO Type Hort Factor 1,05 Limit (group) max. GF III children	Nordrhein-Westfalen, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:9,5 - assessment: Kindpauschale + PersVO1:9,5	Nordrhein-Westfalen, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,094 in the unit of assessment mode Kindpauschale + PersVOwie GF III: 92 h / 25	Nordrhein-Westfalen, mixed-age group: live factor 1,33 - assessment: Kindpauschale + PersVO Type mixed Factor 1,33 Limit (group) max. GF I children	Nordrhein-Westfalen, mixed-age group: staff-to-child ratio 1:7,5 - assessment: Kindpauschale + PersVO1:7,5	Nordrhein-Westfalen, mixed-age group: statutory requirement 0,119 in the unit of assessment mode Kindpauschale + PersVOGF I: ~93 h / 20 Kinder	IIIKindpauschale + PersVO Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Release time - 10 % je Gruppe ✓ Absence cover - in Kindpauschale ✓ Leadership - in Kindpauschale	Group form I (2 yrs to school) - 1 specialist + 1 further specialist Group form II (under 3) - 1 specialist + 1 further specialist + support staff Group form III (over 3) - 1 specialist + 1 support staff	Flexibilisierungen bis 2030 (PersVO Teil 2)	1:1	Kindpauschale	10	-	Stufenweise anrechenbar	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja10extra: 5h/7h/9h/Wo je Gruppe bei 25h/35h/45h-Buchung	10 (when ratio ok)Ergänzungskräfte (160 h-Quali)	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10	Praxisanleitung ist über das Kindpauschalenbudget refinanzierte Tätigkeit; anrechenbare Einsatzformen von Azubis/PiA 2024	ja	10	ja	10	Provider decides	-	Provider decides	-	Erhöhte Kindpauschalen (Behinderung): Ü3 21.856 € / U3 23.383 €	-	§§ 28, 29, 33 KiBiz · Anlage zu § 33 (verbatim, GV. NRW. 2020 S. 77) · PersVO 2024 (ab 06.12.2024) · § 33 KiBiz · § 28 Abs. 3 KiBiz · § 28 Abs. 1 KiBiz · § 28 KiBiz · § 28 Abs. 4 KiBiz · § 13 PersVO · § 36 Abs. 4 KiBiz · § 29 Abs. 2 KiBiz · § 37	bis 2030PersVO-Flexibilisierungen / Einzelzulassung (laufend)
RPRheinland-PfalzPER CHILD	Rheinland-Pfalz, 0 J. (Krippe): live factor 2,93 - assessment: VZÄ je Platz bei 7hKrippe2,93	Rheinland-Pfalz, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:3,4 - assessment: VZÄ je Platz bei 7h1:3,4	Rheinland-Pfalz, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,263 in the unit of assessment mode VZÄ je Platz bei 7h0,263	Rheinland-Pfalz, 1 J. (Krippe): live factor 2,93 - assessment: VZÄ je Platz bei 7hKrippe2,93	Rheinland-Pfalz, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:3,4 - assessment: VZÄ je Platz bei 7h1:3,4	Rheinland-Pfalz, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,263 in the unit of assessment mode VZÄ je Platz bei 7h0,263	Rheinland-Pfalz, 2 J. (Kindergarten): live factor 1,11 - assessment: VZÄ je Platz bei 7hKindergarten1,11	Rheinland-Pfalz, 2 J. (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:9,0 - assessment: VZÄ je Platz bei 7h1:9,0	Rheinland-Pfalz, 2 J. (Kindergarten): statutory requirement 0,1 in the unit of assessment mode VZÄ je Platz bei 7h0,1	Rheinland-Pfalz, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 1,11 - assessment: VZÄ je Platz bei 7hKindergarten1,11	Rheinland-Pfalz, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:9,0 - assessment: VZÄ je Platz bei 7h1:9,0	Rheinland-Pfalz, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,1 in the unit of assessment mode VZÄ je Platz bei 7h0,1	Rheinland-Pfalz, Schulkind (Hort): live factor 0,96 - assessment: VZÄ je Platz bei 7hHort0,96	Rheinland-Pfalz, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:10,4 - assessment: VZÄ je Platz bei 7h1:10,4	Rheinland-Pfalz, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,086 in the unit of assessment mode VZÄ je Platz bei 7h0,086	Rheinland-Pfalz, mixed-age group: live factor - - assessment: VZÄ je Platz bei 7h	Rheinland-Pfalz, mixed-age group: staff-to-child ratio - - assessment: VZÄ je Platz bei 7h-	Rheinland-Pfalz, mixed-age group: statutory requirement n/a in the unit of assessment mode VZÄ je Platz bei 7hn/a	IVZÄ je Platz bei 7h Leitungs-Guide Träger-Guide	~ Release time - kein %-Satz im Gesetz Staffing plan/funding only: Absence cover (Vertretung extra, ab Tag 1) · Leadership (Leitungsdeputat separat (§ 22))	Zwei-Fachkraft-Prinzip + Bodensatz 2 VZÄ je Einrichtung (bei mehreren Standorten je Standort, Satz 3)	-	~2,3:1	-	10	-	passivwith children, not counted0	passivwith children, not counted0	ja+ Deputat/WocheSockel 0,128 VZÄ/Kita (5h/Wo) + variabel 0,005 VZÄ je 40h wöchentl. Betreuung; bis 20% durch Verwaltungspersonal	ja10 (when ratio ok)	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10 (sofern ≥ 70% Fachkraft-Quote)	passivwith children, not counted0	ja	10	Provider decides	-	Provider decides	-	Provider decides	-	-	Sozialraumbudget: interkulturell, Sprachkräfte	§ 21 Abs. 3 (Personalbemessung 0,263/0,1/0,086 VZÄ) & Abs. 4 (Zwei-Fachkraft-Prinzip + Bodensatz 2 VZÄ), §§ 22-23, 25 KiTaG RLP · LSJV-Erläuterungen (01.03.2024) · Fachkräftevereinbarung & FAQ kita.rlp.de (Ausnahme „andere geeignete Person“, verifiziert) · § 21 Abs. 2 S. 3 · § 21 Abs. 6 · § 25 Abs. 2 S. 3 · § 21 Abs. 4 Sätze 1–2 KiTaG RLP · § 21 Abs. 7 · § 23 · § 22 KiTaG · § 25 Abs. 5	-
SLSaarlandPER GROUP Assessed per group The statute measures per group, not for the facility as a whole. The per-child values are derived from the standard group size. Checked per group: occupancy × child factor.	Saarland, 0 J. (Krippe): live factor 2,43 - assessment: Personalschlüssel Type Krippe Factor 2,43 Limit (group) max. 12 children	Saarland, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,1 - assessment: Personalschlüssel1:4,1	Saarland, 0 J. (Krippe): group factor 2,67 FTE per group (10–12 Kinder (Regel 11)); derived per-child value 1:4,1 (Regel 11) per child - derived, not a statutory value2,67 je Gruppe≈ 1:4,1 (Regel 11) per child	Saarland, 1 J. (Krippe): live factor 2,43 - assessment: Personalschlüssel Type Krippe Factor 2,43 Limit (group) max. 12 children	Saarland, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,1 - assessment: Personalschlüssel1:4,1	Saarland, 1 J. (Krippe): group factor 2,67 FTE per group (10–12 Kinder (Regel 11)); derived per-child value 1:4,1 (Regel 11) per child - derived, not a statutory value2,67 je Gruppe≈ 1:4,1 (Regel 11) per child	Saarland, 2 J. (Krippe): live factor 2,43 - assessment: Personalschlüssel Type Krippe Factor 2,43 Limit (group) max. 12 children	Saarland, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,1 - assessment: Personalschlüssel1:4,1	Saarland, 2 J. (Krippe): group factor 2,67 FTE per group (10–12 Kinder (Regel 11)); derived per-child value 1:4,1 (Regel 11) per child - derived, not a statutory value2,67 je Gruppe≈ 1:4,1 (Regel 11) per child	Saarland, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 1,00 - assessment: Personalschlüssel Type Kindergarten Factor 1,00 Limit (group) max. 25 children	Saarland, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:10 - assessment: Personalschlüssel1:10	Saarland, 3 J. bis Schule (Kindergarten): group factor 2,0 FTE per group (20–25 Kinder); derived per-child value 1:10–12,5 per child - derived, not a statutory value2,0 je Gruppe≈ 1:10–12,5 per child	Saarland, Schulkind (Hort): live factor 1,33 - assessment: Personalschlüssel Type Hort Factor 1,33 Limit (group) max. 20 children	Saarland, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:7,5 - assessment: Personalschlüssel1:7,5	Saarland, Schulkind (Hort): group factor 2,0 FTE per group (15–20 Kinder); derived per-child value 1:7,5–10 per child - derived, not a statutory value2,0 je Gruppe≈ 1:7,5–10 per child	Saarland, mixed-age group: live factor 1,78 - assessment: Personalschlüssel Type mixed Factor 1,78 Limit (group) max. 15 children	Saarland, mixed-age group: staff-to-child ratio 1:5,6 - assessment: Personalschlüssel1:5,6	Saarland, mixed-age group: group factor 2,67 FTE per group (15 Kinder (max. 6 U3)); derived per-child value 1:5,6 (Regel 15) per child - derived, not a statutory value2,67 je Gruppe≈ 1:5,6 (Regel 15) per child	IIPersonalschlüssel Leitungs-Guide Träger-Guide	25 % ✓ Release time - 25 % des Fachkraftfaktors Staffing plan/funding only: Absence cover (Trägerreserve) · Leadership (nicht im Faktor)	Mixed-age - 15 (0-6 yrs) 18 (12 months-6 yrs) 20 (3-12 yrs), of which at most 6 under 3 Einrichtung i.d.R. mind. 2 Gruppen; reine U3-Einrichtung max. 4 Gruppen	-	keine feste Quote (SBEBG) (enthält keine als X:Y normierte Fachkraft-/Hilfskraft-Quote; Personalstruktur qualifikationsbezogen - multiprofessionelle Teams / erweiterte Fachkraft-Anerkennung; Novelle 2026: mind. 2/3 des Personals auf DQR-6-Niveau geplant)	-	10	-	passivwith children, not counted0	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja10extra: je Gruppe mind. 6 h/Wo Freistellung von der Arbeit in der Gruppe; ab 4 Gruppen (davon eine ganztags) vollständige Freistellung, ab 7 Gruppen zusätzlich Stellvertretung (6 h/Wo je weiterer Gruppe); Verwaltungskraft bis 2 h je Gruppe im Rahmen der Freistellungsstunden	10 (when ratio ok)	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10	Fachkräfte werden für die Anleitung angehender Fachkräfte (Ausbildung/Praktika) von der Gruppenarbeit freigestellt; Näheres regelt eine Rechtsverordnung	ja	10	ja	10	Provider decides	-	Provider decides	-	-	-	§ 4 SBEBG (Personalausstattung, verbatim, gültig ab 01.04.2022, Amtsbl. I 2022, 422) · § 2 AVO-SBEBG (Einrichtungs- und Gruppengrößen, verbatim, Amtsbl. I 2022, 535). GEW-Realratios nur sekundäre Vergleichsgröße · § 4 Abs. 2 SBEBG · § 4 Abs. 1 SBEBG · § 45 SGB VIII · § 4 Abs. 5 SBEBG · § 4 Abs. 4 SBEBG · § 4 Abs. 7 · § 4 Abs. 8 · § 4 Abs. 6 i.V.m. § 13 Abs. 1 SBEBG · § 3 SBEBG · § 5 Abs. 2 SBEBG · § 4 Abs. 2 Nr. 5 SBEBG · § 2 Abs. 7 AVO · § 4 Abs. 2 Nr. 6 SBEBG · § 4 Abs. 1	2026SBEBG-Novelle (1. Lesung 24.06.2026): Beitragsfreiheit ab 01.01.2027, erweiterte Fachkraft-Anerkennung (multiprof. Teams, ≥2/3 DQR-6); Fachkraftfaktoren 2,67/2,0 bleiben unverändert
SNSachsenPER CHILD	Sachsen, 0 J. (Krippe): live factor 1,93 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6hKrippe1,93	Sachsen, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,5 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6h1:4,5	Sachsen, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,222 in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/6h0,222	Sachsen, 1 J. (Krippe): live factor 1,93 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6hKrippe1,93	Sachsen, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,5 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6h1:4,5	Sachsen, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,222 in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/6h0,222	Sachsen, 2 J. (Krippe): live factor 1,93 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6hKrippe1,93	Sachsen, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4,5 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6h1:4,5	Sachsen, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,222 in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/6h0,222	Sachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 0,82 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6hKindergarten0,82	Sachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:10,5 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6h1:10,5	Sachsen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,095 in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/6h0,095	Sachsen, Schulkind (Hort): live factor 0,63 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6hHort0,63	Sachsen, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:20,5 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6h1:20,5	Sachsen, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,049 in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/6h0,049	Sachsen, mixed-age group: live factor - - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6h	Sachsen, mixed-age group: staff-to-child ratio - - assessment: Personalschlüssel bei 9h/6h-	Sachsen, mixed-age group: statutory requirement n/a in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/6hn/a	IPersonalschlüssel bei 9h/6h Leitungs-Guide Träger-Guide	no item inside the statutory value Staffing plan/funding only: Release time (1-2 h/Wo je Fachkraft separat) · Absence cover (Trägerreserve, nicht quantifiziert) · Leadership (separat)	-	Schulvorbereitung: je Kind 130 € des Landeszuschusses für Personal zur Schulvorbereitung; regelt die Schulvorbereitung inhaltlich, kein eigener Stellenschlüssel	Fachkräfte + Assistenz ergänzend (: Assistenzkräfte ergänzend zu Fachkräften; konkrete Quote in SächsQualiVO geregelt)	Landeszuschuss	10	-	passivwith children, not counted0	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja10+1 FTE Leitung je 10 einzusetzende Vollzeitäquivalente (verbatim)	10 (when ratio ok)	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10	Vorschulkraft-Pauschale kann auch Anleitung abdecken; PiA über Förderprogramm	ja	10	nein	-	Provider decides	-	nein	-	-	Integrationskinder: Zusatzpersonal nach SächsKitaIntegrVO; Landeszuschuss	§ 12 Abs. 2 SächsKitaG (konsolidierte Fassung, zuletzt geändert durch Haushaltsbegleitgesetz 2025/2026, in Kraft ab 01.08.2025) · Übergang Krippe § 23 Abs. 1 bis 31.07.2026 · § 12 Abs. 3 · § 18 Abs. 1 SächsKitaG · § 2 Abs. 3 · § 2 Abs. 3 SächsKitaG · § 12 Abs. 2 Satz 2 SächsKitaG · § 18 Abs. 1 Satz 2 · § 4 · § 18 Abs. 2 SächsKitaG · § 19 SächsKitaG · § 18 SächsKitaG	seit 08.2026Krippen-Übergangsregelung am 31.07.2026 ausgelaufen: Personalschlüssel U3 von 1:4,6064 auf 1:4,5014; KG (1:10,5244) und Hort (1:20,4730) unverändert. Die Werte dieser Zeile bilden das bereits ab.
STSachsen-AnhaltPER CHILD	Sachsen-Anhalt, 0 J. (Krippe): live factor 1,87 - assessment: Arbeitsstunden je BetreuungsstundeKrippe1,87	Sachsen-Anhalt, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5,3 - assessment: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde1:5,3	Sachsen-Anhalt, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,187 in the unit of assessment mode Arbeitsstunden je Betreuungsstunde0,187	Sachsen-Anhalt, 1 J. (Krippe): live factor 1,87 - assessment: Arbeitsstunden je BetreuungsstundeKrippe1,87	Sachsen-Anhalt, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5,3 - assessment: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde1:5,3	Sachsen-Anhalt, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,187 in the unit of assessment mode Arbeitsstunden je Betreuungsstunde0,187	Sachsen-Anhalt, 2 J. (Krippe): live factor 1,87 - assessment: Arbeitsstunden je BetreuungsstundeKrippe1,87	Sachsen-Anhalt, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:5,3 - assessment: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde1:5,3	Sachsen-Anhalt, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,187 in the unit of assessment mode Arbeitsstunden je Betreuungsstunde0,187	Sachsen-Anhalt, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 0,83 - assessment: Arbeitsstunden je BetreuungsstundeKindergarten0,83	Sachsen-Anhalt, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:12,0 - assessment: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde1:12,0	Sachsen-Anhalt, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,083 in the unit of assessment mode Arbeitsstunden je Betreuungsstunde0,083	Sachsen-Anhalt, Schulkind (Hort): live factor 0,52 - assessment: Arbeitsstunden je BetreuungsstundeHort0,52	Sachsen-Anhalt, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:19,2 - assessment: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde1:19,2	Sachsen-Anhalt, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,052 in the unit of assessment mode Arbeitsstunden je Betreuungsstunde0,052	Sachsen-Anhalt, mixed-age group: live factor - - assessment: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde	Sachsen-Anhalt, mixed-age group: staff-to-child ratio - - assessment: Arbeitsstunden je Betreuungsstunde-	Sachsen-Anhalt, mixed-age group: statutory requirement n/a in the unit of assessment mode Arbeitsstunden je Betreuungsstunden/a	IArbeitsstunden je Betreuungsstunde Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Release time - in den Brutto-Arbeitsstunden ✓ Absence cover - in den Brutto-Arbeitsstunden Staffing plan/funding only: Leadership (separat)	-	Einzelfallzulassung von Personen mit weiteren Qualifikationen als Fachkraft durch den ÖRTLICHEN Träger der öffentlichen Jugendhilfe (kommunales Jugendamt), - nicht durch das Landesjugendamt	2:1	-	10	-	passivwith children, not counted0	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja10extra: Leitung in angemessenem Umfang von der Betreuung freizustellen (keine feste Stellenvorgabe; nicht im Faktor enthalten)	ja10 (when ratio ok)	neinnot with children	passivwith children, not counted0	ja10	ja10	passivwith children, not counted0	ja	10	ja	10	Provider decides	-	Provider decides	-	Inklusionspersonal separat (Eingliederungshilfe)	-	§ 21 Abs. 2 KiFöG LSA (ab 08.2019, verifiziert verbatim) · § 22 KiFöG LSA · § 21 Abs. 4 Satz 1 KiFöG LSA · § 21 Abs. 4 Satz 3 · § 21 Abs. 4 Satz 1 · § 21 KiFöG LSA · § 21 Abs. 4 Satz 3 KiFöG LSA · § 22 Abs. 1 KiFöG LSA · § 45 SGB VIII · § 22 · § 21 Abs. 4 · § 21 KiFöG. Praxisanleitung · § 21 KiFöG. SMS-Praxisanleiter-Curriculum	-
SHSchleswig-HolsteinPER CHILD	Schleswig-Holstein, 0 J. (Krippe): live factor 2,63 - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Type Krippe Factor 2,63 Limit (group) max. 10 children	Schleswig-Holstein, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:3,8 - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)1:3,8	Schleswig-Holstein, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,270 in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)2,70 FTE / 1040 h Öffnung	Schleswig-Holstein, 1 J. (Krippe): live factor 2,63 - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Type Krippe Factor 2,63 Limit (group) max. 10 children	Schleswig-Holstein, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:3,8 - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)1:3,8	Schleswig-Holstein, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,270 in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)2,70 FTE / 1040 h Öffnung	Schleswig-Holstein, 2 J. (Krippe): live factor 2,63 - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Type Krippe Factor 2,63 Limit (group) max. 10 children	Schleswig-Holstein, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:3,8 - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)1:3,8	Schleswig-Holstein, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,270 in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)2,70 FTE / 1040 h Öffnung	Schleswig-Holstein, 3 J. bis Schule (Elementar): live factor 1,11 - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Type Elementar Factor 1,11 Limit (group) max. 20 children	Schleswig-Holstein, 3 J. bis Schule (Elementar): staff-to-child ratio 1:9,0 - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)1:9,0	Schleswig-Holstein, 3 J. bis Schule (Elementar): statutory requirement 0,114 in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)2,28 FTE / 2040 h Öffnung	Schleswig-Holstein, Schulkind (Hort): live factor 1,00 - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Type Hort Factor 1,00 Limit (group) max. 25 children	Schleswig-Holstein, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:10,0 - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)1:10,0	Schleswig-Holstein, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,103 in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)2,56 FTE / 2540 h Öffnung	Schleswig-Holstein, mixed-age group: live factor - - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)	Schleswig-Holstein, mixed-age group: staff-to-child ratio - - assessment: Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)-	Schleswig-Holstein, mixed-age group: statutory requirement n/a in the unit of assessment mode Anstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden)n/a	IAnstellungsschlüssel (Sollbelegungsstunden) Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Release time - im SQKM, Vertretung ab 2025 ✓ Absence cover - implizit über SQKM ✓ Leadership - im SQKM-Budget	mind. 2 Kräfte U9-Monate zählen vierfach	Temporäre Unterschreitung ohne Ausnahmegenehmigung möglich	Mindestpersonalkörper: mind. 1/2 der Arbeitszeit durch gruppenleitungsbefähigte Fachkräfte, höchstens 1/8 (12,5 %) durch quereingestiegene Fachkräfte Betreuende Hilfskräfte zählen NICHT zum Mindestpersonalkörper, nur zusätzlich im Budget Standardqualität-Personalmix = 1 Gruppenleitungs-Fachkräfte + 1 päd. Assistenzkraft je Regelgruppe (≈ 50/50)	Personalbudget nach SQKM-Formel	10	-	PiA-Azubis anrechenbar	Anrechenbar (nicht Mindestpersonalkörper)	neinnot with childrenja10in SQKM-Budget enthalten (Variable L): Freistellung gestaffelt nach Gruppenzahl, ab 5 Gruppen volle VZ-Freistellung, ab 6 Gruppen zusätzlich Stellvertretung; Vertretung der Leitungs-/Verfügungszeiten ab 2025 berücksichtigt	10 (when ratio ok)Hilfskräfte anrechenbar	Nicht im Mindestpersonalkörper (nur päd. Fachkräfte); Verwaltungskräfte bis 2 h/Wo je Gruppe (max. 13 h)	Anrechenbar	ja10	ja10	Quereinsteigende: höchstens 1/8 der erforderlichen Arbeitszeit anrechenbar; PiA-Auszubildende über das Personalbudget finanzierbar, nicht Teil des Mindestpersonalkörpers · Praxisanleitung über reguläre Fachkraft	ja	10	ja	10	Provider decides	-	Provider decides	-	Zählt doppelt bei Mindestanwesenheit (KiTaG SH 2025)	Landesprogramm Sprach-Kitas (Einrichtungen ≥ 40 Plätze mit überdurchschnittl. Sprachförderbedarf; 7,35 Mio €/Jahr)	§ 26 Abs. 1 KiTaG SH (Mindestpersonalausstattung im Anstellungsschlüssel: 3,8 / 9,0 / 10,0 Sollbelegungsstunden je vertraglicher Fachkraft-Arbeitsstunde, verbatim, Lesefassung 01.2025) · § 25 Abs. 1 (Gruppengrößen: Regel-Krippengruppe 10, Regel-Kindergartengruppe 20, Regel-Hortgruppe 25) · § 27 (Mindestanwesenheit) · § 38 (Personalbudget/SQKM) · KiTaG SH 2025 (gültig ab 01.01.2025) · Anstellungsschlüssel-Infopapier 05.12.2024 · § 26 Abs. 3 i.V.m. § 28 Abs. 3 Nr. 2 · § 28 Abs. 1-2 · § 26 Abs. 3 · § 38 Abs. 2 · § 38 Abs. 6 · § 29 Abs. 2 · § 58 · § 45 SGB VIII · § 27 Abs. 1 · § 25 Abs. 5 · § 28 Abs. 6 · § 16a · § 16b · § 38 KiTaG	-
THThüringenPER CHILD	Thüringen, 0 J. (Krippe): live factor 3,20 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4hKrippe3,20	Thüringen, 0 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:4 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4h1:4	Thüringen, 0 J. (Krippe): statutory requirement 0,369 in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/4h0,369	Thüringen, 1 J. (Krippe): live factor 2,13 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4hKrippe2,13	Thüringen, 1 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:6 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4h1:6	Thüringen, 1 J. (Krippe): statutory requirement 0,246 in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/4h0,246	Thüringen, 2 J. (Krippe): live factor 1,60 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4hKrippe1,60	Thüringen, 2 J. (Krippe): staff-to-child ratio 1:8 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4h1:8	Thüringen, 2 J. (Krippe): statutory requirement 0,185 in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/4h0,185	Thüringen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): live factor 1,07 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4hKindergarten1,07	Thüringen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): staff-to-child ratio 1:12 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4h1:12	Thüringen, 3 J. bis Schule (Kindergarten): statutory requirement 0,123 in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/4h0,123	Thüringen, Schulkind (Hort): live factor 0,64 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4hHort0,64	Thüringen, Schulkind (Hort): staff-to-child ratio 1:20 - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4h1:20	Thüringen, Schulkind (Hort): statutory requirement 0,033 in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/4h0,033	Thüringen, mixed-age group: live factor - - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4h	Thüringen, mixed-age group: staff-to-child ratio - - assessment: Personalschlüssel bei 9h/4h-	Thüringen, mixed-age group: statutory requirement n/a in the unit of assessment mode Personalschlüssel bei 9h/4hn/a	IPersonalschlüssel bei 9h/4h Leitungs-Guide Träger-Guide	✓ Release time - fachliche Arbeit außerhalb der Gruppe ✓ Absence cover - Urlaub/Krankheit implizit Staffing plan/funding only: Leadership (gestaffelt nach Größe, separat)	Mindestens drei pädagogische Fachkräfte je Einrichtung	Übergangsbestimmung: bei Fachkräftemangel dürfen für Ü3 die alten Werte (1:12/1:14/1:16) bis zum 31.07.2026 fortgelten; ab 01.08.2026 ist 1:12 für alle Ü3 verbindlich LJA-Einzelfallzulassung möglich (Einzelfall / Fachkräftemangel) Bei nicht gesichertem Mindestschlüssel: aufsichtsrechtliches Eingreifen → Anhörung, ggf. Belegungs-/Aufnahmestopp	keine feste Quote (Mindestpersonalschlüssel besteht aus päd. Fachkräften; weiteres geeignetes Personal wird bei der Mindestpersonalausstattung nicht angerechnet)	-	10	-	passivwith children, not counted0	passivwith children, not counted0	neinnot with childrenja10extra: 0,01 Stellen je Kind (mind. 0,2 / max. 1,5 Stellen je Einrichtung)	10 (when ratio ok)Assistenz-/Hilfskräfte bis max. 10 % des Fachkraft-Mindestschlüssels	neinnot with children	Zusätzlich; Anrechnung auf Mindestschlüssel nicht verifiziert	ja10	ja10	Praxisanleitung über Fachkraft mit reduzierter Gruppenpräsenz; Förderpauschale für PiA-Stellen	ja	10	ja	10	Provider decides	-	Provider decides	-	Erhöhter Förderbedarf über Eingliederungshilfe (SGB IX) + integrative Förderung (Fachl. Empfehlung 2016); Landeszuschuss 50 €/Mon.	-	§ 16 Abs. 2/3, § 17 Abs. 3 ThürKigaG · Viertes Gesetz zur Änderung des ThürKigaG (in Kraft 01.08.2024: Ü3 einheitlich 1:12, mind. 3 Fachkräfte, Übergang § 35 Abs. 7 bis 31.07.2026) · § 16 Abs. 3 · § 16 Abs. 2 ThürKigaG · § 16 Abs. 4 ThürKigaG · § 45 SGB VIII · § 35 Abs. 7 ThürKigaG · § 16 Abs. 1 ThürKigaG · § 16 Abs. 4 · § 16 Abs. 6 ThürKigaG · § 22 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 · § 16 ThürKigaG · § 16 Abs. 1/2 · § 16 Abs. 6 · § 7 Abs. 4 ThürKigaG	seit 08.2026Übergangsregelung zum 31.07.2026 ausgelaufen; seit 01.08.2026 ist 1:12 für alle Ü3 verbindlich. Die Ü3-Werte dieser Zeile bilden das bereits ab.

Bienenstock unitsLive staffing factorNote: factors are scaled ×10 in our software (e.g. 1.11 instead of 0.111) for readability. This is a Bienenstock software convention only - not a legal requirement. Applies to the Factor column only, not the statutory assessment value or P:K.Staff/child ratioStaff to children presentStatutory units - statutory requirement per age group (not normalized)Unit follows assessment mode and state convention - see Assessment mode column. Normalized value in the Factor column.Value not yet verifiedPrep / availability time included in the statutory staffing figure.Licence factorsSpecial staff typespassivwith children, not counted (e.g. FSJ)neinnot with children (e.g. domestic staff, leadership on release)Special situationsSpecial weightingStatutory value / assessment mode (on hover)

As of: 2026-05-24continuously updated

The dataset

Coverage: 16 states · 5 age groups · 3 measures
Last updated: 2026-08-18
Sources: State laws and ordinances, cited per row
Licence: CC BY-SA 4.0

Machine-readable downloads:

How to cite

Bienenstock-Kita: Childcare staffing across Germany's 16 federal states. As of 2026-08-18. https://bienenstock-kita.de/en/state-comparison (CC BY-SA 4.0)

Calculation

Demand and staff, two notations

Ratio: demand ÷ staff · compliant ≤ 1
Capacity: staff − demand · compliant ≥ 0

Both say the same thing: demand is the sum of the child factors of checked-in children, staff the sum per specialist present. Whether the threshold is 1 or 0 follows from the notation alone. Bienenstock shows capacity live, because a negative value names the shortage immediately, and the ratio in compliance reports, because it matches the 1:X language of state law.

On paper and in the room

The ratio applies to who is in the building.

Staff-to-child ratios count children present, not booked places. Bienenstock takes attendance at the kiosk tablet and applies the state's live ratio to that.

Attendance in childcare Kiosk tablet Request demo

Format · Newsletter hero

How Bienenstock surfaces your staffing data

Three UI building blocks from the product: day curve with forecast (1), daily/weekly legal frame (2), and day report for submission to the youth welfare office (3).

Live · entry terminal

Who's in the house right now.

Live day curve with afternoon forecast - leadership instantly sees whether staffing is enough and when the next bottleneck is coming.

Day curve · ForecastNow 11:20

Peak today

36kids

um 10:00

Ø Ratio

1 : 5,1

Target 1 : 8 · good

Afternoon forecast

26kids

um 14:00

ChildrenStaffForecast

Day · Week · § KitaG

Legally compliant - verified.

Day and week limits from the state's childcare law are continuously checked against actual attendance. A green pill means no more weekend Excel.

Legal frame · § KitaGCompliant

Day

9,5h

Care time

Min. 2 specialists

Week

47,5h

Ø met

Day · Week · Month · Submission

What the provider sends to the authority.

Staff, children and the legal daily threshold in a single tamper-proof file. Generated automatically from the entry terminal and signed off by leadership.

Tagesprotokoll_22-05-2026.pdf

KiTa Sonnenblume · Bienchen group · 6 children · 4 staff

Thu · 22 May 2026

Export as PDF

MITTAG

06070809101112131415161718

Staff4 specialists · Σ 27,3 h

Sarah KochFrühschicht

07:23 - 14:08

07:2314:08

6,8 h

Markus WeberFrühdienst

06:52 - 13:07

06:5213:07

6,3 h

Lena MüllerTagschicht

08:47 - 16:04

08:4716:04

7,3 h

Anna BauerSpätschicht

10:53 - 17:56

10:5317:56

7,0 h

Children6 present · Σ 44,9 h care

1234

Lucas MaierGanztag

07:18 - 16:07

07:1816:07

8,8 h

2187

Emilia KöhlerTeilzeit

07:52 - 14:23

07:5214:23

6,5 h

3045

Finn BauerErweitert

07:04 - 16:11

07:0416:11

9,1 h

4112

Mia SchäferHalbtag

08:12 - 12:41

08:1212:41

4,5 h

5028

Jonas RothGanztag

07:27 - 16:38

07:2716:38

9,2 h

6041

Lina HofmannTeilzeit

08:06 - 14:53

08:0614:53

6,8 h

Legal daily threshold§ KitaG · staff minimum & incidents

Min. 2 specialists presentcontinuously met 06:52 - 17:56 · 11 h

Met

Actions requiredno special incidents today

N/A

As of · 22.05.2026 · 18:05 · generated automatically from entry terminal

PDFCSVProvider

Granularity · practitioner question

Does my facility need to track these values hourly, daily, weekly, monthly or annually?

Short answer: it depends. Statutory granularity varies substantially between states - and between what is actually audited and what providers, insurers and supervisory bodies want to see if something goes wrong.

What the laws require

Bavaria checks the staffing ratio on an annual average. Hesse calculates weekly. Saxony-Anhalt uses annual hour totals. Hamburg requires weekly figures (LRV). Rhineland-Palatinate operates on a daily 7-h basis. The standard changes by state.

What is actually audited

State youth welfare offices typically only spot-check during licence reviews - monthly or annual reports are usually enough. No one routinely demands live data. Only when an incident, accident or parent complaint hits the desk does anyone look backwards in detail.

Why providers & insurers value live data

When something goes wrong (supervision breach, accident, inclusion dispute), evidence is everything. A facility that can show minute-accurate "in this hour we had X children present and Y specialists in the building" has a different negotiation position vis-à-vis liability insurance, the youth welfare office and parents than one with a handwritten monthly list.

What directors want to see daily

Even without legal obligation, the operational value is high: hourly staff planning, early warnings for under-staffing, hard data for hiring, shift-plan optimisation and provider reporting. Directors who see these values live make better decisions - and sleep more soundly.

Rule of thumb: Legally, monthly or annual averages usually suffice. In practice, hourly or daily granularity always pays off - at the latest when someone asks: "Where were you at time X?"

Glossary: terms for German childcare staffing

26 technical terms around staff ratios and statutory requirements

Personalschlüssel (staff-to-child ratio): Ratio of qualified staff to children, indicating the maximum number of children one specialist may supervise (e.g. 1:5).
Anstellungsschlüssel (weighted enrolment ratio): Bavarian model (Art. 21 BayKiBiG): 1 staff working hour per N weighted booking units of children. U3 counts double.
Staff-to-children ratio (P:K): Synonym for staff ratio; the numerical relation between staff and children.
FTE · VZÄ (full-time equivalent): Rhineland-Palatinate's staffing unit: 1.0 VZÄ = one full position (typically 39 h/week per TVöD-SuE). Other states use specialists, hours or staff ratios. FTE is the English synonym.
Verfügungszeit (preparation time): Indirect pedagogical work time for preparation, documentation, parent meetings - not direct child care.
Fachkraftquote (specialist quota): Minimum proportion of qualified specialists among total staff (e.g. 50 % per AVBayKiBiG, 70 % per RLP specialist agreement).
Buchungszeit (booking time): Agreed daily or weekly care time per child (e.g. 25 / 35 / 45 h).
Bemessungsart (assessment mode): Method used to calculate staffing demand (group-FTE, weighted enrolment, specialist factor × hours, etc.).
Träger (provider): Legal entity operating a childcare facility (municipal, non-profit, religious, private-commercial).
Landesjugendamt · KVJS · LSJV: State-level supervisory authority for childcare facilities; issues the operating licence under § 45 SGB VIII. Regional names: KVJS (BW), LSJV (RLP), LJA (other states).
TVöD-SuE: Collective wage agreement for the German public service, social and educational sector. Full-time = 39 h/week - the reference for all FTE calculations.
KiTaG (state childcare act): Umbrella term for each state's childcare law.
BayKiBiG · AVBayKiBiG: Bavarian Child Education and Care Act and its implementing regulation - define the staffing key and specialist quota.
KiBiz (NRW): North Rhine-Westphalia's Child Education Act. Funded via per-child flat rates by group form and booking time (annex to § 33 KiBiz). Supplemented by PersVO 2024.
NKiTaG · DVO-NKiTaG: Lower Saxony's Childcare Act and its implementing decree - § 21 DVO governs practical training and funding contribution.
SächsKitaG (SN): Saxony's Childcare Act - staff ratios anchored to 9 h/nursery resp. 6 h/after-school as the reference.
KiFöG (LSA · alt. KifoeG): Saxony-Anhalt's Child Promotion Act. § 21 (2) defines specialist working hours per child care hour (0.187 / 0.083 / 0.052).
LRV (HH): Hamburg's State Framework Agreement - weekly staff hours per service type and child (e.g. K8 / E6 / H5).
KitaPersV (BB): Brandenburg's Childcare Staffing Ordinance - specifies the staff ratios of the Brandenburg KitaG.
PiA · SPA: PiA = practice-integrated training (dual educator model with pay). SPA = social-pedagogical assistance, a vocational profile below the state-recognised educator (Erzieher:in).
Two-specialist principle (RP): § 21 (4) sentence 2 KiTaG RLP: two pedagogical specialists must be present simultaneously in the facility (not per group) during care hours.
Live passiv: Person is with the children (e.g. FSJ, trainee, intern) but does not count as P(t) (factor 0).
Live no: Person is not with the children (e.g. domestic staff; leadership during release time) and does not count as P(t).
Quote · Capacity: Quote = Σ child.factor / Σ staff_scaling (≤ 1 = adequately staffed). Capacity = Σ staff_scaling − Σ child.factor (≥ 0 = adequate). Both measures are mathematically equivalent.
§ 45 SGB VIII: Federal legal basis for childcare operating licences. Granted and revoked by the state youth welfare office.
Förderung (state funding): Public subsidy for operating a childcare facility. Reduced or withheld when statutory staffing requirements are not met.

Frequently asked questions about the state comparison

Answers to the most common questions from childcare providers, directors, administrations and researchers about staff-to-child ratios across Germany's 16 federal states.

Which German state has the best staff-to-child ratio for nurseries (U3)?

The lowest (best) nursery ratios are currently in Berlin (statutory 1:2.75 for under-2s in full-time care, KitaFöG amendment since 12/2025), Rheinland-Pfalz (live ~1:3.4 at 7h booking from 0.263 FTE), Saarland (derived ~1:4.1 from the group factor 2.67) and Brandenburg (1:4.25 since 08/2024). These mix live factors with statutory ratios - comparing them requires accounting for each state's assessment mode.

What is the difference between Personalschlüssel and Anstellungsschlüssel?

The Personalschlüssel (staff ratio) is the direct staff-to-child relation (e.g. 1:5 nursery). The Anstellungsschlüssel (mainly in Bavaria) is a weighted figure: 1 hour of staff per N weighted booking units of children. U3 children count double (factor 2.0), so a 1:11 Anstellungsschlüssel translates to an effective 1:5.5 ratio in the nursery ¹.

1.Art. 21 BayKiBiG

Which German states are currently reforming their childcare staffing rules?

Active 2024-2027 reforms: Berlin ¹, Mecklenburg-Vorpommern (Ü3 from 1:15 to 1:14 since 01.09.2024), Niedersachsen (3rd-staff rule for nurseries from 01.08.2025), Schleswig-Holstein ², Thuringia (4th amendment since 01.08.2024: Ü3 harmonised at 1:12), Brandenburg (1:4 originally planned for 01.2027 - postponed).

1.KitaFöG amendment 12.2025, U3 → 1:4.1 from 08.2026
2.SQKM budget since 01.01.2025

Are prep and availability times included in the statutory staffing ratio everywhere?

No. Explicitly included in: Baden-Württemberg, Bavaria, Berlin, Hamburg, Saarland, Saxony-Anhalt and Schleswig-Holstein. In Rhineland-Palatinate the quota is contracted employment volume with no statutory prep-time percentage. Not directly included - separately regulated - in Brandenburg, Bremen, Hesse, Mecklenburg-Vorpommern, Lower Saxony, North Rhine-Westphalia, Saxony and Thuringia.

Which assessment model does each German state use?

Group-FTE: Baden-Württemberg, Niedersachsen. Weighted enrolment ratio: Bavaria. Staff ratio by booking time: Berlin. Staff ratio + staff regulation: Brandenburg. Group-FTE ¹: Bremen. Weekly staff hours per child: Hamburg. Specialist factor × hours: Hesse. Specialist-child ratio: Mecklenburg-Vorpommern. Per-child flat rate + staff regulation: North Rhine-Westphalia. FTE per place at 7h: Rhineland-Palatinate. Statutory staff factor: Saarland. Staff ratio at 9h/6h: Saxony. Staff hours per care hour: Saxony-Anhalt. SQKM budget: Schleswig-Holstein. Staff ratio at 9h/4h: Thuringia.

1.RiBTK

Who controls compliance with staff-to-child ratios in Germany?

Each state's youth welfare office (Landesjugendamt) is responsible, via the operating licence. In Bavaria there is an annual review as part of the BayKiBiG funding settlement. Persistent non-compliance can result in funding cuts or restriction of the operating licence ¹.

1.§ 45 SGB VIII

What does FTE per place mean?

FTE (full-time equivalent) per place is Rhineland-Palatinate's staffing unit: the fractional staff position that must be held per occupied childcare slot. Example: 0.263 FTE per U2 place at 7h booking - for 10 nursery children that means 2.63 FTE of staff. The unit varies per state - see the 'Assessment mode' column in the comparison table.

Where can I find the official legal texts on childcare staffing ratios?

Each state's detail page lists the governing paragraphs, and the comparison table collects the sources in one column per state.

Ranking · Staff per child

Which state has the highest staff-to-child ratio?

States sorted by staff-to-child ratio (P:K). Top = fewest children per specialist = most staff per child.

BEBerlin

1:2,75

RPRheinland-Pfalz

1:3,4

NWNordrhein-Westfalen

1:3,5

SHSchleswig-Holstein

1:3,8

HHHamburg

1:4,0

THThüringen

1:4

SLSaarland

1:4,1

BBBrandenburg

1:4,25

BWBaden-Württemberg

1:4,3

SNSachsen

1:4,5

HEHessen

1:5,0

NINiedersachsen

1:5

STSachsen-Anhalt

1:5,3

BYBayern

1:5,5

MVMecklenburg-Vorpommern

1:6

HBBremen

P:K = staff-to-children ratio. Values mix live factors with statutory targets - for accurate comparison, check the assessment mode in the table above. "-" means no comparable P:K value is available for this age group (e.g. group-FTE model).

What is the factor?

The staffing factor expresses the personnel demand per child and care hour. It determines how many specialist hours a facility needs per child each month - used by the youth welfare office for funding decisions.

Why does it vary?

Each federal state regulates staffing in its own KiTa law or implementing regulation. Factors differ by age, care scope (half-day/full-day) and partly by region within the state.

Sources

Authoritative values come from each state's KiTaG, its implementing regulation, and the funding guidelines of the state youth welfare office. When in doubt, consult the responsible state office.