ÜbersichtLeitungs-Guide
    SL · SaarbrückenGesetzliche Vorgaben · Personalbemessung

    Personalschlüssel & Betreuungsschlüssel Kita Saarland 2026

    Personalfaktor und Gruppenrelation nach § 4 SBEBG und AVO-SBEBG

    Stand: ·Erstveröff.:
    Kindergarten im Saarland mit Saarschleife in der Ferne, Kinder im naturnahen Außenbereich

    Einleitung: KiTa-Recht in Saarland

    Das Saarland hat zum Januar 2022 das Saarländische Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungsgesetz (SBEBG) eingeführt. Die Personalbemessung erfolgt nach § 4 SBEBG mit einem Personalfaktor von 2,67 für altersgemischte Krippengruppen mit maximal 6 U3-Kindern. Die detaillierte Faktor-Tabelle ist in der AVO-SBEBG geregelt. 0 J. (Krippe) · 2,78 · 1:3,6, 1 J. (Krippe) · 2,78 · 1:3,6, 2 J. (Krippe) · 2,78 · 1:3,6, 3 J. bis Schule (Kindergarten) · 1,04 · 1:9,6, Schulkind (Hort) · - · -

    Operativ ergeben sich nach Quellen der GEW Saarland Relationen von rund 1:3,6 in der Krippe und 1:9,6 im Kindergarten. Diese Werte sind noch nicht vollständig verbatim aus dem Gesetzeswortlaut verifiziert - Träger im Saarland sollten beim Landesjugendamt Rückversicherung holen.

    Aufgrund der noch unvollständigen Verifikation des Detail-Wortlauts (§ 4 SBEBG / AVO-SBEBG) gehört das Saarland zu den Bundesländern mit der größten Unsicherheit in der Pro-Kind-Live-Berechnung. Für Hort-Werte gibt es derzeit keine konkrete landesweite Ratio.

    Zur Wertetabelle ↓ · Werte synchron mit der Bundesländer-Vergleichstabelle. Faktor × 10 = Software-Konvention.

    Bemessungsart & gesetzliche Grundlage

    ModellPersonalschlüssel

    Roher Personal-zu-Kinder-Schlüssel ohne explizite Aufrechnung von Verfügungs- oder Ausfallzeiten.

    Vorbereitungszeit eingerechnet:Nein (separat geregelt)

    Leitungs-Guide: Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Kita-Leitung. Träger-Guide: Verbund-Reporting, Versicherung und Personal-Tracking für Geschäftsstellen.

    Live: Fachkraft und Kinder je Altersgruppe

    Live-Gegenüberstellung in Saarland: Kind-Werte je Altersgruppe (drei Spalten links), Personal = 10 je Fachkraft (Spalte rechts). Die Ampel vergleicht nur diese beiden Seiten. Je Altersgruppe ein Kind-Wert.

    AltersgruppeLive-FaktorKindP : KKindBemessungswertKindPersonalFachkraft
    0 J. (Krippe)2,781:3,6n/a
    1 J. (Krippe)2,781:3,6n/a
    2 J. (Krippe)2,781:3,6n/a
    3 J. bis Schule (Kindergarten)1,041:9,6n/a
    Schulkind (Hort)--n/a
    Fachkraft10
    Live: Spalte Personal = 10 je Fachkraft · Kind = drei Spalten links·Vergleichstabelle·Stand 24.05.2026

    Zusätzlich zur Auslastung stellt Bienenstock sicher, dass folgende weitere Bedingungen zur Betriebserlaubnis jederzeit erfüllt sind.

    Detail-Tabelle in AVO-SBEBG

    Methodik · transparent

    Wie Bienenstock rechnet

    Damit Sie sich nicht mit 16 verschiedenen Landesformeln herumschlagen müssen, übersetzt Bienenstock alle Personalvorgaben in eine einheitliche Live-Quote. Drei Schritte — transparent, prüfbar, reproduzierbar.

    1Kinder gewichten

    Jedes Kind → child.factor

    Entspricht dem Live-Faktor in der Tabelle oben — je Altersgruppe, abgeleitet aus dem Personalschlüssel für Saarland.Personalschlüssel

    2Personal normieren

    Jede Fachkraft → staff_scaling 10

    Eine voll qualifizierte Fachkraft zählt mit Faktor 10 — reine Software-Konvention für lesbare Zahlen, keine rechtliche Vorgabe. Andere Rollen und Sonderfälle sind landesspezifisch geregelt:

    3Quote berechnen

    Live + Mittelwert

    Quote = Σ child.factorΣ staff_scaling ≤ 1,0
    (bzw. Kapazität = Σ staff_scaling − Σ child.factor ≥ 0)
    Konform · grüner Bereich

    Bienenstock prüft zwei Werte gleichzeitig:

    • Live — sekündlich, jetzt
    • Mittel über Tag / Woche / Monat (Bezugszeitraum je Bundesland)
    Bienenstock Live-Waage

    Budget- und Pauschalen-Modelle haben keinen direkten Pro-Kind-Schlüssel im Gesetz. Bienenstock prüft trotzdem Mindestanwesenheit und — wo ableitbar — die Live-Quote: jede Fachkraft zählt mit staff_scaling 10, jedes anwesende Kind mit seinem child.factor. Die Ampel zeigt sofort, wenn die Waage kippt.

    Quote = Σ child.factorΣ staff_scaling ≤ 1,0

    Personal = 10 je Fachkraft · Kind = Live-Faktor aus Tabelle

    So wird in Saarland heruntergerechnet
    Input · Gesetz

    Operative Personalrelation (§ 4 SBEBG · GEW Saarland)

    Krippe: 1:3,6 (operativ) · Kindergarten: 1:9,6 (operativ)

    Umrechnung
    10Personalschlüssel
    10-Skalierung ÷ Personal-Kind-Verhältnis
    Output · Live-Faktor (child.factor)
    Krippe: 103,6 = 2,78 → 10 ÷ 2,78 = 3,60 → 1:3,6 ✓
    Kindergarten: 109,6 = 1,04 → 10 ÷ 1,04 = 9,62 → 1:9,6 ✓

    AVO-SBEBG-Detail-Wortlaut zur Verifikation ausstehend. § 4 SBEBG nennt nur Rahmen + Personalfaktor 2,67 für altersgemischte Krippengruppen mit max. 6 U3-Kindern.

    Live-Beispiel: Saarland

    Eine Krippengruppe mit 6 U3-Kindern (2,78 pro Kind) und 2 Fachkräften:
    Σ child.factor = 6 × 2,78 = 16,68
    Σ staff_scaling = 2 × 10 = 20
    Quote = 16,6820 =0,83 ≤ 1,0 ✓ konform
    (bzw. Kapazität = 20 − 16,68 = +3,32 Reserve in Faktor-Einheiten)

    Bienenstock zeigt diesen Wert live an — und führt parallel den Tages-, Wochen- und Monats-Mittelwert. Sobald einer der vier kippt (Quote > 1 bzw. Kapazität < 0), sehen Sie es im Verbund-Portal.

    Diese Methodik macht den 16-Bundesländer-Wildwuchs für Sie reproduzierbar: dieselbe Formel, andere Zahlen je Land. Sie können jederzeit die Berechnung nachvollziehen — und bei Stichproben oder Audits Schritt für Schritt belegen, wie eine Quote zustande kam.

    Rechenbeispiel für Saarland

    Eine altersgemischte Krippengruppe mit max. 6 U3-Kindern wird im Saarland mit dem Personalfaktor 2,67 berechnet (§ 4 Abs. 2 SBEBG). Detaillierte Tabellen finden sich in der AVO-SBEBG.

    Richtwerte basierend auf der gesetzlichen Personalbemessung. Tatsächlicher Bedarf kann je nach Buchungszeit, Anwesenheit und Ausfallquote abweichen.

    Besondere Typen

    Besondere Personaltypen

    Auszubildende:r

    Inhalt bald verfügbar

    Leitung

    (noch nicht verifiziert)

    Hilfskraft (nicht-päd.)

    Inhalt bald verfügbar

    Hauswirtschaftskraft

    Inhalt bald verfügbar

    Praktikant:in

    Inhalt bald verfügbar

    Vertretungskraft

    jaFaktor 10

    Profilergänzende / externe Fachkraft

    jaFaktor 10

    Fachkraft : Hilfskraft

    keine feste Quote (SBEBG)

    keine feste Quote (SBEBG) (§ 4 SBEBG / AVO-SBEBG: Fachkraft-/Ergänzungskraft-Verhältnis nicht als X:Y normiert; früher SKBBG: Kinderpfleger max. ⅓ der übrigen Fachkräfte – aktuell LJA-Rückversicherung empfohlen)

    So zählt das Verhältnis: Bis das angegebene Fachkraft-zu-Hilfskraft-Verhältnis erreicht ist, wird eine Hilfskraft mit Faktor 10 in Bienenstock live angerechnet. Ist das Verhältnis ausgeschöpft, zählt jede weitere Hilfskraft nicht mehr mit.

    Vorbereitungs- und Verfügungszeit

    Was in den Tabellenwerten und im Live-Faktor für Saarland bereits steckt — und was nicht. Die Kurztexte zeigen den Wortlaut aus dem Landesdatensatz. Ob Vorbereitungs- und Verfügungszeit im Personalwert steckt, regelt jedes Bundesland anders — mal ist sie in den Faktor eingerechnet, mal muss sie separat ausgewiesen werden. Bienenstock modelliert seine Live-Werte nach genau dieser Landeskonvention: ist die Zeit eingerechnet, zählt sie auch live mit; ist sie es nicht, bleibt sie außen vor.

    Achtung
    Einige Angaben zu diesem Bundesland sind noch nicht vollständig verifiziert — mit dem Landestext abstimmen.

    Verfügungs- & Vorbereitungszeit

    Teils enthalten

    nicht eindeutig spezifiziert

    Der Gesetzestext nennt Verfügung nur indirekt oder gemischt mit anderen Posten — Details im Landestext prüfen.

    Ausfall (Krankheit & Urlaub)

    Teils enthalten

    nicht eindeutig spezifiziert

    Ausfall ist teils über Zusatzregeln (Personalrückhalt, SQKM-Pauschale) abgedeckt — nicht immer als eigene Kennzahl.

    Weitere Angaben im Landestext

    Teils enthalten

    Gruppenfaktor 2,67 VZÄ/Gruppe (altersgemischte Krippe, max. 6 U3, § 4 Abs. 2 SBEBG)

    Zusätzliche Hinweise aus dem Datensatz — Modell, Pauschalen oder Sonderregeln des Bundeslandes.

    Gewichtung besondere Kinder & Integration

    Behinderung / Inklusion

    Inhalt bald verfügbar

    Sprachförderung

    Inhalt bald verfügbar

    Integration

    Inhalt bald verfügbar

    Sozialraum / Sozialarbeit

    Inhalt bald verfügbar

    Besondere Situationen

    Ausflug

    jaFaktor 10

    Vor-/Nachbereitung (in Kita, Öffnungszeit)

    jaFaktor 10

    Verfügungs-/Vorbereitungszeit ist bereits im Faktor enthalten – Vor-/Nachbereitung während der Öffnungszeit zählt als anwesende Kraft.

    Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit)

    unklar

    Fragen Sie Ihren Träger

    Vor-/Nachbereitung (außer Kita)

    unklar

    Fragen Sie Ihren Träger

    Praxisanleitung

    AVO-SBEBG-Detail ausstehend - Praxisanleitung über reguläre Fachkraft

    Wo ihr Gesetz lücken lässt. Das müssen Sie selbst entscheiden.

    • AVO-SBEBG-Detailtabellen noch verbatim zu holen – konkrete Gruppen-/Hort-Werte beim LJA klären
    • Hort-Personalrelation nicht verifiziert – eigenen Richtwert bis zur Klärung setzen
    • Leitungs-FTE: „noch nicht verifiziert“ – Stellenplan ohne gesicherte Landesskala
    • Verfügung/Ausfall im Personalfaktor 2,67 nicht eindeutig – Puffer selbst kalkulieren
    • Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit): im Gesetz nicht eindeutig geregelt – mit dem Träger klären
    • Vor-/Nachbereitung (außer Kita): im Gesetz nicht eindeutig geregelt – mit dem Träger klären

    Quellen & Rechtsnormen

    § 4 SBEBG (Detail-Wortlaut zu verifizieren) · GEW-Quelle für operative Ratios

    Für rechtsverbindliche Aussagen bitte das jeweilige Landesjugendamt heranziehen. Die Werte werden zellenweise verifiziert und können sich durch Gesetzesänderungen aktualisieren.

    Einzelzulassung möglich

    -

    Kontrolle & Prüfintervalle

    ?

    Reformen & Gesetzesänderungen in Saarland

    Wichtige Änderungen am Personalschlüssel und an den gesetzlichen Vorgaben für Kindertagesstätten in Saarland – chronologisch sortiert.

    1. 01.2022

      SBEBG ersetzt das alte SaarKitaG; neuer Personalfaktor 2,67.

    Häufige Fragen zur Personalbemessung in Saarland

    Antworten auf die häufigsten Fragen von Trägern, Kita-Leitungen und Verwaltungen zum Personalschlüssel und zu den gesetzlichen Vorgaben in Saarland.

    Wie hoch ist der Personalschlüssel im Kindergarten in Saarland?

    In Saarland gelten aktuell folgende Personal-Kind-Verhältnisse: 0 J. (Krippe) · 2,78 · 1:3,6, 2 J. (Krippe) · 2,78 · 1:3,6, Schulkind (Hort) · - · -. Rechtsgrundlage: § 4 SBEBG (Detail-Wortlaut zu verifizieren) · GEW-Quelle für operative Ratios.

    Wie viele Erzieher pro Kind braucht eine Kita in Saarland?

    Der Betreuungsschlüssel in Saarland hängt von der Altersgruppe ab: 0 J. (Krippe) · 2,78 · 1:3,6, 2 J. (Krippe) · 2,78 · 1:3,6, Schulkind (Hort) · - · -. Diese Werte sind das gesetzliche Minimum (Personalschlüssel); Rechtsgrundlage: § 4 SBEBG (Detail-Wortlaut zu verifizieren) · GEW-Quelle für operative Ratios.

    Welches Gesetz regelt die Personalbemessung von Kitas in Saarland?

    Die Personalbemessung in Saarland ist geregelt in: § 4 SBEBG (Detail-Wortlaut zu verifizieren) · GEW-Quelle für operative Ratios. Das verwendete Bemessungsmodell ist die „Personalschlüssel".

    Sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten in Saarland eingerechnet?

    Nein. In Saarland sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten nicht direkt in der Personalbemessung enthalten und müssen von Trägern separat im Stellenplan berücksichtigt werden.

    Wer kontrolliert die Einhaltung der Personalbemessung in Saarland?

    Die Aufsicht erfolgt durch das jeweilige Landesjugendamt im Rahmen der Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII. Bei dauerhafter Unterschreitung der gesetzlichen Vorgaben kann die Betriebserlaubnis eingeschränkt oder die Förderung gekürzt werden.

    Welche besonderen Personalvorgaben gelten in Saarland?

    • § 4 SBEBG: Personalfaktor 2,67 (altersgemischte Krippe, max. 6 U3) • AVO-SBEBG: Detail-Tabelle Gruppen/Personal (Wortlaut beim LJA) • § 3 SBEBG: multiprofessionelle Teams, erweiterte Fachkraft-Anerkennung

    Wann wurde das SBEBG im Saarland eingeführt?

    Das Saarländische Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungsgesetz (SBEBG) ist zum Januar 2022 in Kraft getreten und ersetzt das alte SaarKitaG. § 4 SBEBG regelt den Personalfaktor; Details in der AVO-SBEBG.

    Vergleich mit Nachbarbundesländern

    Wie regeln Nachbarbundesländer von Saarland die Personalbemessung? Direkt vergleichen:

    Bienenstock-Kita unterstützt Träger in Saarland

    Minutengenaue Anwesenheit pro Kind, automatische Berechnung der benötigten Fachkraftstunden nach Landesrecht und revisionssichere Tages- und Monatsberichte für Träger und Jugendamt - angepasst an die Vorgaben in Saarland.

    Sie haben Anforderungen, die von unseren vereinheitlichten Bundesland-Zahlen abweichen? Schreiben Sie uns – wir richten gerne einen Account nach Ihren persönlichen Vorgaben ein. Haben Sie Verbesserungsvorschläge für unsere offiziellen Werte, schreiben Sie uns.