Höchstgruppenstärke (§ 1 Abs. 3 KiTaVO): Krippe 10 (U3) / 12 (2-J.) · altersgem. ab 1 J. 15 (max. 5 U3) · Ganztags 20 · verläng. Öffnung 22-25 · Halbtags/Regelgruppe 25-28
ÜbersichtLeitungs-Guide
BW · StuttgartGesetzliche Vorgaben · Personalbemessung Gruppen-FTE-Modell
Personalschlüssel & Betreuungsschlüssel Kita Baden-Württemberg 2026
Gesetzliche Vorgaben, Personal-Kind-Verhältnis und Mindestpersonalschlüssel für Kitas in Baden-Württemberg
Stand: ·Erstveröff.:
Einleitung: KiTa-Recht in Baden-Württemberg
Baden-Württemberg regelt die Personalbemessung in Kindertageseinrichtungen über § 7 Kindertagesbetreuungsgesetz (KiTaG BW) in Verbindung mit § 1 Kindertagesstätten-Verordnung (KiTaVO). Anders als die meisten Bundesländer arbeitet das Land mit einem Gruppen-FTE-Modell: für jede Gruppenart (Regelgruppe Ü3, Krippengruppe U3, altersgemischte Gruppe) ist eine Mindestpersonalausstattung in Vollzeitäquivalenten je Gruppe vorgegeben. 0 J. (Krippe) · 2,30 · 1:4,3, 1 J. (Krippe) · 2,30 · 1:4,3, 2 J. (Krippe) · 2,30 · 1:4,3, 3 J. bis Schule (Kindergarten) · 0,94 · 1:10,6, Schulkind (Hort) · - · -
Für Träger in Baden-Württemberg bedeutet das: die Berechnung des Personalbedarfs erfolgt nicht direkt pro Kind, sondern über Höchstgruppenstärken (Krippe 10, Ganztags 20, verläng. Öffnung 22-25, Halbtags/Regelgruppe 25-28 — § 1 Abs. 3 KiTaVO) und die zugeordneten VZÄ-Vorgaben. Verfügungs- und Ausfallzeiten sind in den Werten der KiTaVO bereits eingerechnet, Leitungszeit kommt zusätzlich (§ 1 Abs. 4 KiTaVO).
Zur Wertetabelle ↓ · Werte synchron mit der Bundesländer-Vergleichstabelle. Faktor × 10 = Software-Konvention.
Bemessungsart & gesetzliche Grundlage
ModellGruppen-FTE
Mindestpersonalschlüssel als Vollzeit-Fachkräfte pro Gruppe (inkl. Verfügungs- und Ausfallzeit, § 1 Abs. 1 KiTaVO). BW-Werte: Halbtags (4h) 1,3 (Ü3) / 1,4 (mit U3); Regelgruppe (6h) 1,8 / 2,0; verläng. Öffnung (6h) 1,9 / 2,0; Ganztags (7h) 2,3; Krippe U3 (7h) 2,06. Gruppenstärken § 1 Abs. 3: Krippe 10, Ganztags 20, VÖ 22-25, Halbtags/Regelgruppe 25-28. Leitungszeit kommt zusätzlich (§ 1 Abs. 4). Pro-Platz-Werte nur durch Division durch die Gruppenstärke ableitbar. Vollzeit typ. 39h/Woche (TVöD-SuE).
Vorbereitungszeit eingerechnet: Ja
Leitungs-Guide: Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Kita-Leitung. Träger-Guide: Verbund-Reporting, Versicherung und Personal-Tracking für Geschäftsstellen.
Live: Fachkraft und Kinder je Altersgruppe
Live-Gegenüberstellung in Baden-Württemberg: Kind-Werte je Altersgruppe (drei Spalten links), Personal = 10 je Fachkraft (Spalte rechts). Die Ampel vergleicht nur diese beiden Seiten. Richtwerte je Alter; der Live-Check läuft bei Ihnen vor allem über die Gruppe.
| Altersgruppe | Live-FaktorKind | P : KKind | BemessungswertKind | PersonalFachkraft |
|---|---|---|---|---|
| 0 J. (Krippe) | 2,30 | 1:4,3 | 0,206 | — |
| 1 J. (Krippe) | 2,30 | 1:4,3 | 0,206 | — |
| 2 J. (Krippe) | 2,30 | 1:4,3 | 0,206 | — |
| 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 0,94 | 1:10,6 | 0,072 | — |
| Schulkind (Hort) | - | - | n/a | — |
| Fachkraft | — | — | — | 10 |
Live: Spalte Personal = 10 je Fachkraft · Kind = drei Spalten links·Vergleichstabelle·Stand 24.05.2026
Zusätzlich zur Auslastung stellt Bienenstock sicher, dass folgende weitere Bedingungen zur Betriebserlaubnis jederzeit erfüllt sind.
Methodik · transparent
Wie Bienenstock rechnet
Damit Sie sich nicht mit 16 verschiedenen Landesformeln herumschlagen müssen, übersetzt Bienenstock alle Personalvorgaben in eine einheitliche Live-Quote. Drei Schritte — transparent, prüfbar, reproduzierbar.
1Kinder gewichten
Jedes Kind → child.factor
Entspricht dem Live-Faktor in der Tabelle oben — je Altersgruppe, abgeleitet aus dem Personalschlüssel für Baden-Württemberg.Gruppen-FTE
2Personal normieren
Jede Fachkraft → staff_scaling 10
Eine voll qualifizierte Fachkraft zählt mit Faktor 10 — reine Software-Konvention für lesbare Zahlen, keine rechtliche Vorgabe. Andere Rollen und Sonderfälle sind landesspezifisch geregelt:
3Quote berechnen
Live + Mittelwert
Quote = Σ child.factorΣ staff_scaling ≤ 1,0
(bzw. Kapazität = Σ staff_scaling − Σ child.factor ≥ 0)
Konform · grüner Bereich
Bienenstock prüft zwei Werte gleichzeitig:
- Live — sekündlich, jetzt
- Mittel über Tag / Woche / Monat (Bezugszeitraum je Bundesland)
Bienenstock Live-Waage
Gruppen-FTE-Modelle bemessen pro Standard-Gruppe, nicht pro einzelnes Kind. Bienenstock trackt Mindest-FTE und Anwesenheit je Gruppe — und warnt, wenn die zweite Krippenkraft oder die Mindestbesetzung fehlt. Wo eine Pro-Kind-Live-Quote ableitbar ist, gilt dieselbe Normierung: Fachkraft = 10, Kind = child.factor.
Quote = Σ child.factorΣ staff_scaling ≤ 1,0
Personal = 10 je Fachkraft · Kind = Live-Faktor aus Tabelle
So wird in Baden-Württemberg heruntergerechnet
Input · Gesetz
Gruppen-FTE (§ 1 KiTaVO)
Regelgruppe Ü3: 1,8 FTE bei 6 h · Krippe U3: 2,06 FTE bei 7 h
Keine standardisierte Pro-Kind-Live-Faktor-Umrechnung in diesem Modell.
Output · Live-Faktor (child.factor)
Per-Kind Live-Faktor nicht ableitbar
Baden-Württemberg arbeitet mit Mindestpersonal je Gruppe, nicht pro Kind. Eine direkte Pro-Platz-Skalierung ist gesetzlich nicht vorgesehen — Live-Berechnung wird derzeit nicht unterstützt.
Live-Beispiel: Baden-Württemberg
Eine Krippengruppe mit 6 U3-Kindern (2,30 pro Kind) und 2 Fachkräften:
Σ child.factor = 6 × 2,30 = 13,80
Σ staff_scaling = 2 × 10 = 20
Quote = 13,8020 =0,69 ≤ 1,0 ✓ konform
(bzw. Kapazität = 20 − 13,80 = +6,20 — Reserve in Faktor-Einheiten)
Bienenstock zeigt diesen Wert live an — und führt parallel den Tages-, Wochen- und Monats-Mittelwert. Sobald einer der vier kippt (Quote > 1 bzw. Kapazität < 0), sehen Sie es im Verbund-Portal.
Diese Methodik macht den 16-Bundesländer-Wildwuchs für Sie reproduzierbar: dieselbe Formel, andere Zahlen je Land. Sie können jederzeit die Berechnung nachvollziehen — und bei Stichproben oder Audits Schritt für Schritt belegen, wie eine Quote zustande kam.
Rechenbeispiel für Baden-Württemberg
Eine Regel-Kindergartengruppe Ü3 mit 25 Kindern (6 h Betreuung) verlangt nach § 1 KiTaVO mindestens 1,8 VZÄ pädagogisches Personal – Leitungszeit (6 h/Woche bei einer Gruppe) kommt obendrauf. Eine Krippengruppe mit 10 U3-Kindern (7 h) verlangt 2,06 VZÄ.
Richtwerte basierend auf der gesetzlichen Personalbemessung. Tatsächlicher Bedarf kann je nach Buchungszeit, Anwesenheit und Ausfallquote abweichen.
Besondere Typen
Besondere Personaltypen
Auszubildende:r
Inhalt bald verfügbar
Leitung
extra: 6h/Wo bei 1 Gruppe, +2h/Wo je weitere
Hilfskraft (nicht-päd.)
Fachkraft : Hilfskraft
1:1
Inhalt bald verfügbar
Hauswirtschaftskraft
Inhalt bald verfügbar
Praktikant:in
Inhalt bald verfügbar
Vertretungskraft
jaFaktor 10
Profilergänzende / externe Fachkraft
jaFaktor 10
Fachkraft : Hilfskraft
1:1
(§ 7 Abs. 5 KiTaG: Zusatzkraft als 2. Kraft bei ≤15 Kindern · § 1 Abs. 2 KiTaVO: bei eingruppigen Kitas als 2. Kraft)
So zählt das Verhältnis: Bis das angegebene Fachkraft-zu-Hilfskraft-Verhältnis erreicht ist, wird eine Hilfskraft mit Faktor 10 in Bienenstock live angerechnet. Ist das Verhältnis ausgeschöpft, zählt jede weitere Hilfskraft nicht mehr mit.
Vorbereitungs- und Verfügungszeit
Was in den Tabellenwerten und im Live-Faktor für Baden-Württemberg bereits steckt — und was nicht. Die Kurztexte zeigen den Wortlaut aus dem Landesdatensatz. Ob Vorbereitungs- und Verfügungszeit im Personalwert steckt, regelt jedes Bundesland anders — mal ist sie in den Faktor eingerechnet, mal muss sie separat ausgewiesen werden. Bienenstock modelliert seine Live-Werte nach genau dieser Landeskonvention: ist die Zeit eingerechnet, zählt sie auch live mit; ist sie es nicht, bleibt sie außen vor.
Verfügungs- & Vorbereitungszeit
lt. § 1 Abs. 1 KiTaVO eingerechnet
Mittelbare pädagogische Arbeit (Vorbereitung, Dokumentation, Elterngespräche) ist im gesetzlichen Personalwert mitgedacht — nicht als eigene Stundenzeile ausgewiesen.
Ausfall (Krankheit & Urlaub)
lt. § 1 Abs. 1 KiTaVO eingerechnet
Krankheit und Urlaub sind im Personalpaket berücksichtigt — der Personalschlüssel ist bewusst höher (z. B. Ausfall-Prozentsatz oder Personalrückhalt im Gesetz), nicht als eigene Stundenzeile ausgewiesen.
Leitungszeit
Leitungszeit separat (§ 1 Abs. 4)
Leitungsfreistellung ist nicht im Kind-Faktor enthalten — sie kommt als eigene Stellen oder Stunden hinzu.
Weitere Angaben im Landestext
Gruppen-FTE-Modell
Zusätzliche Hinweise aus dem Datensatz — Modell, Pauschalen oder Sonderregeln des Bundeslandes.
Gewichtung besondere Kinder & Integration
Behinderung / Inklusion
Inhalt bald verfügbar
Sprachförderung
Inhalt bald verfügbar
Integration
Inhalt bald verfügbar
Sozialraum / Sozialarbeit
Inhalt bald verfügbar
Besondere Situationen
Ausflug
jaFaktor 10
Vor-/Nachbereitung (in Kita, Öffnungszeit)
jaFaktor 10
Verfügungs-/Vorbereitungszeit ist bereits im Faktor enthalten – Vor-/Nachbereitung während der Öffnungszeit zählt als anwesende Kraft.
Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit)
unklar
Fragen Sie Ihren Träger
Vor-/Nachbereitung (außer Kita)
unklar
Fragen Sie Ihren Träger
Praxisanleitung
Praxisanleitung in der erweiterten Mindestpersonalausstattung enthalten (KVJS-Empfehlung)
Wo ihr Gesetz lücken lässt. Das müssen Sie selbst entscheiden.
- Wie viel Leitungs-FTE (6 h/Wo + 2 h je Gruppe) Sie wirklich einplanen – das Gesetz staffelt nur, finanziert nicht automatisch
- Ausfall- und Vertretungsreserve über das KiTaVO-Minimum hinaus – kein gesetzlicher Krankheits-Puffer
- Pro-Kind-Live-Quote ist abgeleitet, nicht vorgeschrieben – interne Schwellenwerte legen Sie selbst fest
- Zusatzkraft vs. zweite Fachkraft bei ≤ 15 Kindern – Trägerentscheidung nach § 7 Abs. 5 KiTaG
- § 1a-Flexibilisierung (1 Fachkraft ersetzbar durch 2 Zusatzkräfte, Mindestschlüssel max. 20 % unterschreitbar) lief zum 31.08.2025 aus – aktuelle Abweichungen nur noch konzeptbasiert über den Erprobungsparagraf
- Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit): im Gesetz nicht eindeutig geregelt – mit dem Träger klären
- Vor-/Nachbereitung (außer Kita): im Gesetz nicht eindeutig geregelt – mit dem Träger klären
Quellen & Rechtsnormen
§ 7 KiTaG · § 1 KiTaVO (konsolidierte Fassung 2023, § 1 Abs. 1 verbatim) · § 1a (Flexibilisierung) bis 31.08.2025
Für rechtsverbindliche Aussagen bitte das jeweilige Landesjugendamt heranziehen. Die Werte werden zellenweise verifiziert und können sich durch Gesetzesänderungen aktualisieren.
Einzelzulassung möglich
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Kontrolle & Prüfintervalle
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Häufige Fragen zur Personalbemessung in Baden-Württemberg
Antworten auf die häufigsten Fragen von Trägern, Kita-Leitungen und Verwaltungen zum Personalschlüssel und zu den gesetzlichen Vorgaben in Baden-Württemberg.
Wie hoch ist der Personalschlüssel im Kindergarten in Baden-Württemberg?
In Baden-Württemberg gelten aktuell folgende Personal-Kind-Verhältnisse: 0 J. (Krippe) · 2,30 · 1:4,3, 2 J. (Krippe) · 2,30 · 1:4,3, Schulkind (Hort) · - · -. Rechtsgrundlage: § 7 KiTaG · § 1 KiTaVO (konsolidierte Fassung 2023, § 1 Abs. 1 verbatim) · § 1a (Flexibilisierung) bis 31.08.2025.
Wie viele Erzieher pro Kind braucht eine Kita in Baden-Württemberg?
Der Betreuungsschlüssel in Baden-Württemberg hängt von der Altersgruppe ab: 0 J. (Krippe) · 2,30 · 1:4,3, 2 J. (Krippe) · 2,30 · 1:4,3, Schulkind (Hort) · - · -. Diese Werte sind das gesetzliche Minimum (Gruppen-FTE); Rechtsgrundlage: § 7 KiTaG · § 1 KiTaVO (konsolidierte Fassung 2023, § 1 Abs. 1 verbatim) · § 1a (Flexibilisierung) bis 31.08.2025.
Welches Gesetz regelt die Personalbemessung von Kitas in Baden-Württemberg?
Die Personalbemessung in Baden-Württemberg ist geregelt in: § 7 KiTaG · § 1 KiTaVO (konsolidierte Fassung 2023, § 1 Abs. 1 verbatim) · § 1a (Flexibilisierung) bis 31.08.2025. Das verwendete Bemessungsmodell ist die „Gruppen-FTE".
Sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten in Baden-Württemberg eingerechnet?
Ja. In Baden-Württemberg sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten in der gesetzlichen Personalbemessung bereits eingerechnet. Träger müssen diese mittelbare pädagogische Arbeit nicht separat aufschlagen.
Wer kontrolliert die Einhaltung der Personalbemessung in Baden-Württemberg?
Die Aufsicht erfolgt durch das jeweilige Landesjugendamt im Rahmen der Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII. Bei dauerhafter Unterschreitung der gesetzlichen Vorgaben kann die Betriebserlaubnis eingeschränkt oder die Förderung gekürzt werden.
Welche besonderen Personalvorgaben gelten in Baden-Württemberg?
• Zusatzkräfte (§ 7 Abs. 5 KiTaG) als 2. Kraft bei ≤15 Kindern
Was ist eine Zusatzkraft nach § 7 Abs. 5 KiTaG Baden-Württemberg?
Die Zusatzkraft nach § 7 Abs. 5 KiTaG ist die zweite pädagogische Kraft, die in eingruppigen Einrichtungen oder Gruppen mit bis zu 15 Kindern eingesetzt werden darf. Sie ersetzt nicht die Erstfachkraft, sondern ergänzt sie.
Vergleich mit Nachbarbundesländern
Wie regeln Nachbarbundesländer von Baden-Württemberg die Personalbemessung? Direkt vergleichen:
Bienenstock-Kita unterstützt Träger in Baden-Württemberg
Minutengenaue Anwesenheit pro Kind, automatische Berechnung der benötigten Fachkraftstunden nach Landesrecht und revisionssichere Tages- und Monatsberichte für Träger und Jugendamt - angepasst an die Vorgaben in Baden-Württemberg.
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