Der Autopilot
2:53 · mit UntertitelnHinweise von selbst, Fragen in normaler Sprache, Vorschläge erst nach Ihrem Klick, Elternnachrichten und Recherche, Tagesüberblick, Datenschutz-Stufen und KI-Guthaben.
Was im Video gesagt wird
Der Autopilot ist Ihr KiTa-Assistent. Sie finden ihn ganz oben im Menü, nur für die Leitung. Links sprechen Sie mit der Biene, rechts unter Aktionen legt sie Ihnen Dinge bereit.
Morgens sagt sie Ihnen von selbst, wie viele Kinder abgemeldet sind und wer früher abgeholt wird. Diese Hinweise kommen ohne KI und kosten kein Guthaben.
Wenn Sie es einschalten, meldet sie auch das Personal: wer laut Dienstplan da sein sollte, aber nicht da ist, oder wer seit gestern noch eingecheckt ist.
Wird es voll, ab neunzig Prozent Auslastung, erscheint ein Hinweis mit Wegen, was Sie jetzt tun können.
Fragen Sie einfach in normaler Sprache, zum Beispiel: In welchen Stunden sind wir am stärksten überbesetzt?
Zahlen zeigt die Biene als Tabelle oder Diagramm. Die Werte stammen direkt aus Ihren Daten. Die Biene wählt nur aus, was sie zeigt.
Passt es, macht sie einen Vorschlag, etwa die Leitung in die Betreuung zu nehmen. Die Karte sagt genau, was passiert und wen es betrifft.
Ausgeführt wird erst, wenn Sie in der Karte auf Bestätigen klicken. Ein Ja im Chat reicht dafür nicht. Bei Bedarf fragt die Karte vorher nach dem Admin-Passwort.
Sollen die Eltern einer Gruppe etwas erfahren, fragt die Biene zuerst nach, was noch fehlt, etwa Datum und Uhrzeit. Platzhalter schreibt sie nie.
Dann steht die Nachricht in einer Box, mit Empfängern und änderbarem Text. Mit Senden geht sie sofort auf die Handys der Eltern. Vorher prüft der KI-Datenwächter den Text.
Genauso entstehen Elternbriefe aus Ihren Vorlagen, Termine im Kalender oder ein Aushang als PDF.
Bei allgemeinen Fragen sucht die Biene auch im Internet. Die Quellen stehen dann unter der Antwort.
Eine Stunde vor Schließung liegt rechts der Tagesüberblick bereit: zehn kurze Folien über Ihren Tag.
Ist das letzte Kind gegangen, zieht die Biene Bilanz: wann es am vollsten und wann am engsten war. Mit einem Klick fragen Sie, wie sich das Personal besser verteilen lässt.
Wie viel die KI von Personen sieht, legen Sie in den Einstellungen fest: Aus, Pseudonymisiert oder Alle. Verarbeitet wird in der EU. Ihr Träger kann eine Obergrenze setzen.
Jede Antwort der KI verbraucht KI-Guthaben. Wie viel noch da ist, sehen Sie oben rechts. Ist es aufgebraucht, pausiert die KI, bis neues Guthaben da ist.
Fragen, prüfen, bestätigen. Der Autopilot nimmt Ihnen Arbeit ab, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.