Tages- und Wochenbericht erstellen
2:27 · mit UntertitelnWie Sie unter „Berichte“ den Tages- oder Wochenbericht erstellen: vorab Ersteller:in, Abwesenheitsgründe und Maßnahmen angeben, die Konformität je Ebene (Live, Ø Stunde, Ø Tag) lesen, Ereignisse, nachträgliche Korrekturen mit Sternchen und die Einstellungen des Tages finden. Dazu: PDF-Übersicht zum Vorlegen, Excel-Protokoll mit allem, automatisch im Archiv.
Was im Video gesagt wird
Der Tagesbericht ist Ihr Nachweis: wer an einem Tag betreut wurde und ob Ihre KiTa dabei konform war. So erstellen Sie ihn, und dazu den Wochenbericht.
Öffnen Sie im Menü „Berichte“. Der Katalog ordnet alle Berichte nach Kategorien. Ganz oben steht die Konformität.
Der Konformitätsbericht hat zwei Zeilen: die Übersicht als PDF, zum Vorlegen, und das Protokoll als Excel, mit allen Zeiten im Detail.
Klicken Sie auf das Protokoll und dann auf „Bericht erstellen“. Wählen Sie als Zeitraum „Tag“ und das Datum.
Vorher fragt Bienenstock, wer den Bericht erstellt. Fehlte jemand oder war zu wenig Personal da, tragen Sie den Grund und Ihre Maßnahmen ein. Alles Weitere ist freiwillig.
Oben steht das Ergebnis: konform ja oder nein, getrennt für jeden Moment, für jede Stunde und für den ganzen Tag. Welche Ebene für Sie gilt, legt Ihre Vorgabe fest.
Im Protokoll steht jede Check-in- und Check-out-Zeit von Kindern und Erzieher:innen, mit Dauer, Faktor und Gruppe.
Unter „Ereignisse“ stehen Ampel-Phasen, Regulierungen und Ihre Notizen, jeweils mit Uhrzeit. So bleibt nachvollziehbar, was Sie getan haben.
Wurde eine Zeit nachträglich korrigiert, trägt sie ein Sternchen. Ein eigener Kasten listet die Korrekturen mit ihrem Grund.
Ganz unten stehen die Grundlagen der Berechnung. „Einstellungen gültig am“ zeigt: Gerechnet wird mit Ihren Einstellungen von null Uhr an diesem Tag. Eine Änderung am Tag gilt erst ab dem nächsten.
Für den Wochenbericht wählen Sie „Woche“. Er bündelt Montag bis Freitag, jeden Tag auf einem eigenen Blatt, Zahl für Zahl gleich wie fünf einzelne Tagesberichte.
Die Übersicht als PDF ist fertig zum Ausdrucken, mit dem Ergebnis oben, aber ohne Listen Person für Person. Das Protokoll als Excel enthält alles und lässt sich sortieren und weiterrechnen.
Jedes Protokoll landet automatisch im Archiv. „Original“ heißt: zeitnah erstellt. Wurde danach eine Zeit korrigiert, steht das dabei, und Sie erzeugen den Bericht einfach neu.
Ein Tagesbericht für jeden Tag, ein Wochenbericht für die Ablage. Beides finden Sie unter „Berichte“.