Nachrichten & Termine
2:30 · mit UntertitelnEltern-Nachrichten an die ganze KiTa oder eine Gruppe, Abstimmungen, Termine im Kalender mit Wiederholung, Zu- und Absage je Kind und die Erinnerung neben der Pinnwand.
Was im Video gesagt wird
Zettel an der Garderobe, Aushang an der Tür? Mit Bienenstock erreichen Sie die Eltern direkt in der App: mit Nachrichten und mit Terminen.
Unter „Pinnwand und Nachrichten“ schreiben Sie in einem Formular. Zuerst wählen Sie: die ganze KiTa oder eine Gruppe. Darunter steht, wie viele Kinder das erreicht.
Dann kommen Titel und Text. Der Titel ist freiwillig, aber mit ihm liest sich die Karte in der App und am Eingangstablet viel leichter.
Unter „Bei Bedarf“ hängen Sie einen Tag im Kalender an. Den sehen alle Eltern im Kalender ihrer App, egal an welche Gruppe die Nachricht geht.
Mit „Senden“ geht die Nachricht raus. Rechts unter „Gesendet“ stehen alle Nachrichten, die neueste oben. Dort können Sie jede bearbeiten oder löschen.
Möchten Sie etwas fragen, schalten Sie oben auf „Abstimmung“: eine Frage und die Antworten dazu. Die Eltern tippen in der App ihre Wahl an, und Sie sehen die Auszählung.
Bei den Eltern meldet sich das Handy. In der App steht die Nachricht unter „Nachrichten“, mit Gruppe und Termin.
Für alles mit festem Datum gibt es „Termine & Kalender“. Mit „Termin für Eltern“ tragen Sie Titel, Tag und Uhrzeit ein und wählen, für wen: die ganze Einrichtung oder bestimmte Gruppen und Betreuungsmodelle.
Kommt ein Termin regelmäßig, lassen Sie ihn wiederholen: jede Woche, alle zwei Wochen oder jeden Monat, bis zu einem Tag Ihrer Wahl. Fällt einer auf einen Schließtag, wird er ausgelassen, und Sie sehen das schon vor dem Speichern.
Schalten Sie Zu- und Absagen ein, antworten die Eltern je Kind. Mit einer Frist legen Sie fest, bis wann. Bei einer Reihe gilt sie für jeden Termin mit demselben Abstand.
Setzen Sie noch den Haken „neben der Pinnwand“. Dann steht der Termin in den sieben Tagen davor als eigene Karte in der App und am Eingangstablet, und die Eltern bekommen morgens eine Erinnerung.
In der App sehen die Eltern die Karte über den Nachrichten. Ein Tipp öffnet den Kalender an diesem Tag, und dort sagen sie für ihr Kind zu oder ab.
In Ihrem Kalender sehen Sie bei jedem Termin, wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und wer noch offen ist. Antworten am Telefon tragen Sie selbst ein.
So erreichen Sie alle Eltern an einer Stelle: mit Nachrichten für das Aktuelle und mit Terminen für alles, was ein Datum hat.