Ein Tag mit Sabrina

Guten Morgen! Ich bin Sabrina, ich leite die KiTa Honigwabe. Kamera an, Bildschirm geteilt, passt. Heute schauen Sie mir einen ganzen Tag lang über die Schulter.

Keine Präsentation, versprochen. Ich mache einfach meine Arbeit, und Sie schauen zu.

Erste Station, wie jeden Morgen: der Eingang. Das Tablet hier ist unser Terminal. Kinder und Team checken da mit ihrem QR-Code ein.

Oben das Farbband, das ist die Ampel. Daneben die Uhr, unten rechts das Kamerabild. Uhr stimmt, Kamera läuft.

Und da kommt Ben. Code vor die Kamera, einmal Einchecken tippen, drin. Na also.

Darunter laufen unsere Nachrichten für alle, die reinkommen. Heute: Am Dienstag kommt der Fotograf.

So. Kaffee, Rechner, los geht's. Meine Startseite ist Kita Aktuell. Da seh ich auf einen Blick, wie es gerade aussieht.

Die große Zahl sind die freien Äquivalente. Also wie viel Betreuung gerade noch übrig ist, gewichtet und nicht einfach Köpfe gezählt.

Wer von uns bei den Kindern ist, zählt zehn. Die Kinder zählen je nach Alter verschieden viel, so wie es die Regeln unseres Landes vorgeben.

Die Ampel stellen wir selbst ein. Bei uns: Gelb, wenn nur noch acht oder weniger frei sind, Rot bei zwei. Dann nimmt das Terminal keine Kinder mehr an.

Jetzt um acht ist es noch ruhig. Grün, alles gut.

Was haben die Eltern gemeldet? Das steht unter Rückmeldungen.

Emil und Ida fehlen heute. Einen Grund fragt die App gar nicht erst ab, und das finde ich auch richtig so.

Und Paul wird heute schon um zwei abgeholt. Das sag ich gleich den Füchsen.

Halb neun ist bei uns Schluss für Essensabsagen. Jetzt steht die Zahl also.

Unter Essen seh ich den Tag: drei Absagen aus der App, und eine hab ich vorhin vom Telefon selbst eingetragen.

Die Küche sieht das in ihrer eigenen Ansicht. Und wer es lieber per Mail mag: Knopf, Mail ist vorbereitet, raus damit.

Oh. Neun Uhr fünfzig, und die Ampel ist gelb. Mal schauen, wo es klemmt.

Gruppen Aktuell zeigt mir das Haus von oben. Jede Gruppe ein Raum, jedes Kind und jede Kollegin ein Kreis.

Bei den Raupen ist der Punkt rot. Da sind gerade mehr Kinder-Äquivalente im Raum als Personal.

Bei den Bienen ist es ruhig. Also nehm ich Kim und zieh sie rüber zu den Raupen. Ihr Check-in wandert einfach mit.

Raupen grün. Das Haus bleibt gelb, bis Mira um zehn anfängt, aber damit kann ich leben.

Am Montag ist Waldtag bei den Füchsen. Das schreib ich den Eltern unter Pinnwand und Nachrichten.

Empfänger: Gruppe Füchse. Ein Titel, zwei Sätze. Bitte Matschhose und Wechselsocken mitgeben.

Oben im Textfeld stehen zwei Hinweise. KI-Übersetzung, zwei Sprachen: Familien, die eine andere Sprache sprechen, lesen den Text in ihrer Sprache. Und daneben: Datenwächter an.

Vorschau, passt. Senden. Vorher prüft der KI-Datenwächter, ob ein Name oder etwas Privates im Text steht. Alles gut, jetzt steht es bei den Füchse-Eltern in der App.

Für den Waldtag hätte ich am Montag gern eine Person mehr bei den Füchsen. Also kurz in die Personalplanung, Dienstplan.

Ich ziehe Mira in die Spur der Füchse, acht bis zwölf Uhr. Die Schicht steht, und Mira sieht sie in ihrem Plan in der Personal-App.

Wo ich gerade bei den Eltern bin: Der Laternenumzug am Mittwoch muss noch in den Kalender.

Termine und Kalender, neuer Termin für Eltern. Ganze KiTa, Mittwoch, siebzehn Uhr, Treffpunkt im Garten.

Ich schalte Zu- und Absage je Kind an, dann weiß ich, mit wie vielen Laternen wir rechnen. Und auf die Pinnwand kommt der Termin gleich mit.

Vom Umzug sollen Fotos auf unsere Website. Dafür brauche ich die Freigabe der Eltern, und die Freigaben liegen hinter dem Admin-Passwort.

Reiter Wer hat was, Filter Fehlt etwas. Bei drei Kindern fehlt die Freigabe Fotos auf der Website noch.

Unter Versand geht die Anfrage per E-Mail an genau diese Familien. Bestätigen tun die Eltern dann selbst, in der Eltern-App.

Ein Blick auf heute Nachmittag: Kim geht nach dem Mittag, Ben und Tom um drei. Dann sind wir deutlich weniger.

Deshalb nehme ich für heute keine weiteren Ganztagskinder an. In Kita Aktuell unter Handeln und Regulieren setze ich Ganztag auf vierundzwanzig. So viele sind schon da.

Kommt jetzt noch ein Ganztagskind, bietet das Tablet das Ausweich-Modell Teilzeit an. Das Limit steht unter Gerade aktiv, kommt mit Uhrzeit in die Ereignisse, und um Mitternacht ist es vorbei.

Kurz in den Team-Chat. Paul wird um zwei abgeholt. Mit dem Tag Füchse landet das direkt bei der Gruppe.

Und an Daniel: Ich komm nach dem Essen rüber und schau mir euer Tablet an.

Der Chat ist morgen früh übrigens wieder leer, der räumt sich bei uns jede Nacht auf. So, ich geh mal rüber.

Hallo! Ich bin Daniel, ich arbeite bei den Füchsen. Sabrina, ich teile dir mal unser Gruppen-Tablet.

Auf der Übersicht tipp ich morgens unsere Gruppe an, Personal-Passwort rein. Dann bleibt das Tablet den ganzen Tag offen.

Oben seh ich, wer von uns da ist. Darunter die Kinder im Raum, und ganz unten alle, die gerade nicht eingecheckt sind.

Tipp ich ein Kind an, kommt seine Karte. Lotta hat heute zum ersten Mal ganz allein die Schuhe angezogen. Das kommt ins Kindertagebuch.

Ich sprech es einfach ein. Die KI macht daraus zwei, drei kurze Sätze und erfindet nichts dazu. Ich les noch mal drüber, teile es, und dann sehen es Lottas Eltern in der App.

Oh, wie schön! Grüß Lotta von mir.

Gleich nach dem Essen kommt Mats, er war heute Morgen beim Arzt. Seine Oma bringt ihn. Ich tippe ihn unter Noch nicht da an, dann auf Einchecken.

Ganztag ist heute begrenzt, das hat Sabrina vorhin eingestellt. Also bietet das Tablet Teilzeit an, Mats wird um halb vier abgeholt. Bestätigen, und das steht als Ausweich-Check-in in den Ereignissen.

Jetzt noch die Übergabe: In seiner Karte tippe ich auf Übergeben. Kind wurde gebracht ist schon gewählt. Ich wähle Oma Ruth, bestätigt von mir, fertig. Das steht dann auch im Tagesbericht.

Mach ich! Nach dem Mittagsschlaf wird es bunt. Ella aus der Igel-Gruppe kommt zum Basteln zu uns.

Im Grundriss tipp ich Ella an und hol sie in unseren Raum. Ganz ohne Kamera, und Sabrina sieht es sofort in Gruppen Aktuell.

Paul ist schon abgeholt, sein Kreis ist weg.

Am Nachmittag kommt der Tagesreport für die ganze Gruppe. Den sprech ich auch ein, während die Kinder im Garten sind.

Daraus wird ein richtiger kleiner Bericht: Laternen gebastelt, Kastanien gesammelt, und alle haben gut gegessen.

Speichern. Als Blatt zum Aushängen gibt es ihn auch. Dann tippe ich auf Mit Eltern teilen.

Vorher prüft der KI-Datenwächter den Text. Stünde da etwas Heikles, etwa über die Gesundheit eines Kindes, müsste Sabrina mit ihrem Admin-Passwort freigeben. Alles gut, geteilt.

So, Sabrina, ich geb dir zurück. Bis Montag!

Danke, Daniel! Zurück an meinem Platz. Im Autopilot wartet schon die Karte Tagesüberblick.

Zehn kurze Folien: engste Zeit, meister Puffer, wer eingeplant war und nicht da, die Meldungen der Eltern. Unser Gelb von heute Morgen ist auch drin.

Dann frag ich den Autopilot noch selbst, wie ich das Personal besser verteile. Die Antwort ist ein Vorschlag, entscheiden tu ich.

Und so kommt das alles bei Lottas Eltern an, in der Eltern-App.

Oben die Ampel unserer KiTa, gerade grün. Darunter die Schnellaktionen. Mit Abmelden melden Eltern ihr Kind für einen Tag ab, so wie heute Morgen bei Emil und Ida.

In den Nachrichten stehen der Waldtag und der Laternenumzug. Und unter Mein Kind liegen Daniels Tagesreport und die Notiz zu Lotta.

Feierabend ist noch nicht ganz. Erst ordne ich die Fehlzeiten der Woche ein, sonst stimmen die Berichte nicht.

Personalplanung, Reiter Personalakten. Zwei Schichten der Woche tragen den Chip Einordnen: Da war jemand eingeplant, hat aber nie eingecheckt.

Tom war am Montag krank. Klick, Krank. Kim hatte am Mittwoch Urlaub. Klick, Urlaub.

Damit sind beide Tage für das Stundenkonto neutral, und das Konto rechnet sofort neu.

Jetzt die Berichte. Es ist Freitag, also gibt es das Protokoll für die ganze Woche, als Excel.

Vorher fragt Bienenstock nach den Abwesenheitsgründen. Die sind schon vorbelegt, aus dem, was ich eben eingeordnet habe. Unten noch Erstellt von, da steht Sabrina.

Erstellen, und das Excel landet von selbst im Archiv. Genau dort sieht es auch unser Träger, die Gemeinde Wabenfeld.

Für unsere Mappe nehm ich noch die Übersicht von heute als PDF. Die lade ich nur herunter, die geht nicht ins Archiv.

Die PDF mach ich gleich mal auf. Oben steht das Ergebnis des Tages: Die Ampel war sechzehn Minuten gelb und keine Minute rot.

Darunter die Ereignisse, jeweils mit Uhrzeit: mein Limit für Ganztag und der Ausweich-Check-in von Mats. So ist der ganze Tag dokumentiert.

Einen Knopf, der den Bericht an den Träger schickt, gibt es übrigens nicht. Braucht es auch nicht, er hat ja das Archiv.

Wenn ich ihm etwas sagen will, schreib ich unter Rückmeldung an Träger. Heute nur kurz: Wochenprotokoll liegt bereit, Laternenumzug am Mittwoch.

Auf dem Weg raus noch ein Blick aufs Terminal. Das Band ist grau, wir haben zu.

Das war mein Freitag. Danke fürs Zuschauen, und schönes Wochenende!