Live, Stunde, Tag
2:36 · mit UntertitelnDie zwei Kacheln in Aktuell: was die Ampel gerade sieht, was Stunde und Tag im Schnitt zeigen und wie Sie damit planen.
Was im Video gesagt wird
Oben auf Kita Aktuell stehen zwei Kacheln nebeneinander. Links der KiTa-Status mit dem Live-Wert, rechts die Durchschnittswerte für den Tag oder die laufende Stunde.
Live heißt: genau jetzt. Die große Zahl zeigt, wie viele Äquivalente gerade frei sind, also Personal minus Kinder, gewichtet mit den Faktoren. Darunter steht, wie viel Prozent belegt sind.
Nach diesem Live-Wert richtet sich die Ampel, und mit ihr die Farbe der Kachel. Ihre Grenzen stehen darunter bei Gerade aktiv: Bei höchstens acht freien Äquivalenten wird es gelb, bei höchstens zwei rot.
Die Live-Kachel beantwortet also die Frage: Wie sieht es jetzt aus? Kommt eine Kollegin dazu, ändert sich die Zahl sofort.
Die zweite Kachel rechnet Durchschnitte. Im Modus Tag ist das der Schnitt seit Tagesbeginn, gewichtet nach der Zeit. Eine ganze Stunde zählt also mehr als fünf Minuten.
Ein Klick auf Stunde oben rechts schaltet um. Dann zählt nur die laufende volle Stunde, hier zehn bis elf Uhr. Zur nächsten vollen Stunde beginnt der Schnitt von vorn.
So beantwortet diese Kachel: Wie lief es bisher? Springt die Ampel kurz auf Gelb, zeigt der Schnitt, ob es nur ein Moment war oder die ganze Stunde knapp ist.
Das hilft beim Planen. Ist der Stundenschnitt an mehreren Tagen zur selben Zeit knapp, etwa morgens in der Bringzeit, lohnt sich dort ein früherer Dienstbeginn oder eine Vertretung.
Und Stunden mit vielen freien Äquivalenten sind gute Zeiten für Pausen, Vorbereitung oder Elterngespräche.
Die Grenzen stellen Sie unter Handeln und Regulieren ein, bei Ampel einstellen. Gespeichert wird automatisch. Grundlage der Ampel ist dabei immer der Live-Wert.
Die Grenzen dürfen auch unter null liegen. Stellen Sie Rot auf minus zwei, schaltet die Ampel erst auf Rot, wenn Ihre KiTa um zwei Äquivalente überbelegt ist.
Bis dahin bleibt sie gelb, auch wenn die Kachel schon überbelegt zeigt. Das Tablet nimmt also weiter Kinder an. Erst bei Rot stoppt der Check-in.
Nutzen Sie das bewusst und nur kurz, etwa wenn eine Kollegin gleich kommt. Unter null ist der Personalschlüssel schon unterschritten. Die Mindestbesetzung Ihres Bundeslandes schaltet trotzdem auf Rot.
Kurz gesagt: Live zeigt das Jetzt und steuert die Ampel. Tag und Stunde zeigen den Verlauf, für Ihre Planung.