Tablets: Eingang, Gruppenraum, Gruppentür

Wie viele Tablets braucht Ihre KiTa? Die kurze Antwort: eines. Alles Weitere kommt nur dazu, wenn es Ihnen im Alltag hilft.

Die Grundausstattung ist ein Tablet am Eingang. Hier beginnt und endet der Tag: Kinder und Erzieher:innen scannen ihren QR-Code und sind ein- oder ausgecheckt.

Nach dem Scan zeigt das Tablet den Namen des Kindes. Ein Tipp auf Einchecken, fertig. Beim Abholen checkt es genauso wieder aus.

Scannt eine Erzieher:in ihren Code, öffnet sich ihr Fenster. Oben steht, wie viele Plätze in KiTa und Gruppe frei sind. Darunter: einchecken, nicht am Kind einchecken, Gruppe wählen oder Homeoffice.

Das farbige Band oben ist die Ampel, lesbar aus dem ganzen Raum. Darunter stehen Ihre Nachrichten und wichtige Hinweise.

Fällt das Internet aus, bucht das Tablet weiter und überträgt alles später. Mit diesem einen Gerät ist Ihre KiTa vollständig ausgestattet.

Optional und zusätzlich: ein Tablet im Gruppenraum. Unter Gruppen tippen Sie bei Ihrer Gruppe auf Gruppen-Modus und geben das Personal-Passwort ein.

Der Gruppen-Modus zeigt, wer gerade im Raum ist: die Erzieher:innen und die Kinder. Wer noch fehlt, steht unter Noch nicht da. Antippen, einchecken, fertig, ganz ohne QR-Code.

Tippen Sie ein Kind im Raum an, öffnet sich seine Kind-Karte. Mit Gruppe wechseln tragen Sie es um. Ausgecheckt wird hier nicht, das passiert wie gewohnt am Eingang.

Rechts unter Für die Gruppe liegt der Tagesreport, auf Wunsch diktiert. In der Kind-Karte finden Sie das Kindertagebuch und den Übergabe-Nachweis beim Bringen und Abholen.

Team-Chat und Personalplan sind einen Tipp entfernt, und das eigene Team checkt sich hier ein und aus. Ist Ihre KiTa gruppenkonform eingestellt, zeigt die Gruppe ihre freien Plätze in Ampelfarbe.

Ebenfalls optional: das Tablet an der Gruppentür. Es zeigt dieselbe Gruppe, nur steht es immer im Tür-Modus.

Ein Kind kommt an und scannt seinen Code, schon ist es in dieser Gruppe eingecheckt. Ist es gerade in einer anderen Gruppe, fragt das Tablet kurz nach und trägt es um.

Ist Gruppenwechsel mit Bestätigung eingeschaltet und wird ein Kind von woanders hierher umgetragen, wartet die Gruppe auf seine Ankunft. Der Scan an der Tür bestätigt sie.

Ebenfalls optional: die Erzieher-Zentrale im Personalbereich oder am Computer im Büro. Das Team öffnet sie mit dem Personal-Passwort. Links stehen alle Erzieher:innen, ein Tipp auf die eigene Karte öffnet das Fenster zum Ein- und Auschecken.

Zusammengefasst: Das Tablet am Eingang brauchen Sie immer. Alles andere stellen Sie nur auf, wenn es Ihnen hilft. Alle Geräte buchen in dieselbe Live-Ansicht.