Essen verwalten: von der Küche bis zum Träger

Ein Essenstag in Bienenstock: Die KiTa plant, Eltern sagen ab, die Küche bekommt ihre Zahl, und der Träger rechnet ab.

Im Menüpunkt Essen pflegen Sie den Speiseplan Woche für Woche. Zu jedem Gericht wählen Sie die Allergene und Zusatzstoffe aus der Liste Ihrer KiTa.

Gespeichert steht er in der Eltern-App, am Terminal und auf der Eltern-Seite. Den Plan der nächsten Woche zeigt Bienenstock ab Samstag von selbst.

Bleibt ein Kind zu Hause, sagen die Eltern das Essen in der App ab: heute, morgen oder für einen Zeitraum.

Melden die Eltern ihr Kind ganz ab, ist der Haken Essen auch absagen schon gesetzt. So erledigt ein Tipp beides.

Möglich ist das bis zu Ihrer Abmeldefrist am selben Tag. Danach nimmt auch der Server für diesen Tag keine Absage mehr an.

Frist, gesperrte Wochentage und die Allergen-Liste stellen Sie unter Verpflegung ein, den App-Schalter für Essensabsagen unter Eltern-App.

In der KiTa erscheinen die Absagen sofort als Punkt in der Datumsleiste. Ein Klick auf den Tag zeigt jedes Kind mit Gruppe und Zeitraum.

Ruft jemand an, erfassen Sie die Absage selbst. Sie trägt dann das Etikett Manuell.

Nach der Frist ist der Tag abgeschlossen. Sie sehen die Gesamtzahl, und der Knopf Email an öffnet eine fertige Nachricht für Ihren Lieferanten.

Oder der Lieferant schaut selbst nach, mit eigenem Passwort: heute und die nächsten sieben Tage, nur Zahlen und Hinweise wie glutenfrei, nie Namen.

Beim Träger läuft alles unter Verpflegung zusammen. Die Essens-Übersicht zeigt je Kind und Öffnungstag: A für abgemeldet, X für Essen erhalten.

Ein Strich heißt: gefehlt, aber nicht abgemeldet. Dieses Essen wurde gekocht und nicht gegessen.

Daraus erstellt der Träger die Essensabrechnung pro Kind als PDF, mit Gutschrift für jedes abgemeldete Essen.

Per E-Mail geht sie an die Adresse, die beim Kind hinterlegt ist. Jeder Versand wird protokolliert.

So kommt ein Essenstag von der Küche bis zur Abrechnung, ohne dass jemand nachzählen muss.