Das Terminal-Tablet: einrichten & offline
3:15 · mit UntertitelnIn wenigen Schritten eingerichtet, warum die App statt des Browsers und wie das Terminal ohne Internet weiterbucht.
Was im Video gesagt wird
Das Tablet am Eingang ist Ihr Check-in-Terminal. In drei Teilen: kurz einrichten, warum die App, und was passiert, wenn das Internet ausfällt.
Sie brauchen ein iPad mit WLAN. Laden Sie aus dem App Store die App Bienenstock Kita Kiosk. Den passenden QR-Code zeigt Ihnen der Computer unter Interaktiv, Terminal.
Beim ersten Start fragt die App nach Kamera und Mikrofon. Tippen Sie jeweils auf Weiter und erlauben Sie den Zugriff.
Dann tippen Sie auf Bienenstock Terminal Starten und melden sich mit dem Konto Ihrer KiTa an. Einen Anmelde-Code fragt die App nicht ab, und die Anmeldung bleibt gespeichert.
Am Computer finden Sie das iPad danach in den Einstellungen unter Angemeldete Geräte. Geben Sie ihm dort einen Namen wie Terminal Eingang. Bei Bedarf melden Sie es von dort auch aus der Ferne ab.
Stellen Sie das iPad fest am Eingang auf, mit Ladekabel und freiem Blick der Kamera auf die QR-Codes. Hochkant oder quer geht beides, und die Uhrzeit sollte stimmen.
Wie das Terminal aussieht, legen Sie unter Terminal und Gruppen-Tablets fest: eine von vier Farbwelten, die Aufteilung und Ihr Logo.
Nutzen Sie dafür immer die App, nicht den Browser. Safari wird für das Terminal nicht unterstützt.
In der App liegen unten zwei feste Knöpfe: Neu laden und Zurück. Zurück wirkt erst beim zweiten Tippen, damit niemand das Terminal aus Versehen verlässt.
Jede Nacht lädt die App die Seite frisch. Und eine neue Version holt sich das Terminal selbst, sobald zwei Minuten niemand davorsteht und keine Buchung wartet.
Ab Version 1.1.3 startet sie auch ohne Internet. Ohne Netz hält sie das Neuladen zurück, und vor Sitzung löschen warnt sie, wenn noch Buchungen warten.
Fällt das Internet aus, arbeitet das Tablet einfach weiter. Unten steht: Offline, Buchungen werden auf diesem Gerät gespeichert, dazu die Zahl der wartenden Buchungen.
Die Ampel wird grau, außer Betrieb, denn was an anderen Geräten gebucht wird, weiß das Tablet gerade nicht. Gesperrt wird nichts.
Kinder und Erzieher:innen scannen wie gewohnt. Jede Buchung behält ihre echte Uhrzeit und wird später übertragen, auch nach Stunden.
Ist das Internet zurück, überträgt das Tablet alle Buchungen. Erst wenn die Verbindung stabil hält, zeigt die Ampel wieder Farbe.
Wartet eine Buchung länger als 24 Stunden, wird der Hinweis rot. Dann prüfen Sie bitte die Internetverbindung.
Das Personal-Passwort geht offline nur, wenn es auf diesem iPad schon einmal mit Internet eingegeben wurde. Das Admin-Passwort nie.
Offline laufen nur die Tablet-Ansichten: Check-in am Eingang, Erzieher-Zentrale und Gruppen-Ansicht. Die Verwaltung braucht immer Internet.
Einmal vorbereiten: Öffnen Sie jede Ansicht, die Sie nutzen, einmal mit Internet. Nur dann startet sie später auch offline.
Klappt etwas nicht: iPad mit dem Internet verbinden und die Kiosk-Ansicht offen lassen, bis keine Buchung mehr wartet. Erst danach die Sitzung löschen.