Freigaben: Einwilligungen der Eltern einholen
2:06 · mit UntertitelnFreigaben anlegen mit Vorschau für die Eltern, per E-Mail anfragen oder auf Papier unterschreiben lassen, Bestätigung nur in der Eltern-App, „Wer hat was“ auf einen Blick und der Widerruf, den nur die KiTa einträgt.
Was im Video gesagt wird
Fotos auf der Website, Sonnencreme im Sommer, der Ausflug in den Wald: Für vieles braucht Ihre KiTa die Einwilligung der Eltern. Unter „Freigaben“ holen Sie diese ein und behalten den Überblick.
In der Bibliothek stehen alle Ihre Freigaben, mit dem Stand, wie viele Familien schon zugestimmt haben. Die Foto-Freigabe ist fest vorgegeben, ihren Text können Sie nicht ändern.
Mit „Neue Freigabe“ schreiben Sie einen Titel und den Text, dem die Eltern zustimmen. Darunter legen Sie fest, für welche Kinder sie gilt: für alle, für bestimmte Gruppen oder für einzelne Kinder.
Rechts sehen Sie gleich, wie die Eltern die Freigabe in der App sehen. Mit „Speichern und an Eltern schicken“ geht es direkt zum Versand.
Hier wählen Sie eine oder mehrere Freigaben und an wen sie gehen, zum Beispiel nur dorthin, wo noch etwas fehlt. Vor dem Senden zeigt Bienenstock, wer eine E-Mail bekommt.
Für Familien ohne E-Mail-Adresse drucken Sie ein Formular zum Unterschreiben. Kommt es unterschrieben zurück, setzen Sie beim Kind den Haken.
Beim Senden fragt Bienenstock einmal nach dem Admin-Passwort. Dann sind die E-Mails unterwegs.
Die Eltern bekommen eine E-Mail mit genau Ihrem Text. Bestätigen können sie nur in der Eltern-App, nicht im Browser.
In der App haken die Eltern jede Freigabe einzeln an und tragen ihren Namen ein. Mit „Freigabe erteilen“ gilt sie, und unter „Mein Kind“ steht sie ab jetzt als erteilt.
Unter „Wer hat was“ sehen Sie jedes Kind und jede Freigabe auf einen Blick: von den Eltern bestätigt, auf Papier, angefragt oder noch offen.
Eine Freigabe widerrufen die Eltern bei Ihnen, und nur Sie tragen den Widerruf ein. Bei der Foto-Freigabe wird dabei auch das Foto des Kindes gelöscht.
Jede Zustimmung und jeder Widerruf bleiben im Verlauf, als Ihr Nachweis. Einwilligungen einholen, ganz einfach mit Bienenstock KiTa.