Elternzahlungen
2:44 · mit UntertitelnAusflugsgeld & Co.: Eltern zahlen per GiroCode oder bar, Bienenstock ordnet Eingänge automatisch zu und schickt einen Beleg.
Was im Video gesagt wird
Mit Elternzahlungen fordern Sie Geld für Ausflüge oder Material direkt über die Eltern-App an. Sie finden die Funktion im Menü unter Zahlungen und schalten sie dort ein.
Zuerst verbinden Sie in den Einstellungen das Bankkonto der KiTa. Sobald Bienenstock die ersten Umsätze lesen konnte, ist die Anbindung bestätigt. Erst dann können Sie Geld anfordern.
Unter Elternzahlungen legen Sie einen Anlass an, zum Beispiel: Ausflug Zoo, zwölf Euro, fällig am zehnten Oktober, für die Gruppe Igel.
Dazu wählen Sie, ob per Überweisung, bar oder beides bezahlt wird. Dann geht die Aufforderung an alle Familien der Gruppe.
Kostet ein Termin im Kalender etwas, tragen Sie dort einen Betrag pro Kind ein. Daraus wird automatisch eine Zahlungsaufforderung, bei Zu- und Absage nur für Kinder mit Zusage.
Die Eltern sehen die Zahlung sofort in ihrer App, unter Aktuell.
Sie bestätigen die Teilnahme und scannen den QR-Code ihres Kindes. So kommt das Geld beim richtigen Kind an.
Danach sehen sie den Betrag, einen kurzen Verwendungszweck mit vier Ziffern und einen GiroCode. Wird bar bezahlt, steht dort: Bitte zwölf Euro in bar mitbringen.
Den GiroCode scannen die Eltern mit ihrer Banking-App. Das Geld geht direkt auf das Konto der KiTa oder des Fördervereins. Bienenstock bewegt kein Geld.
Der Empfängername kommt aus dem Konto selbst. Deshalb warnt die Bank bei der Empfängerprüfung nicht.
Bienenstock liest das Konto nur mit. Über die vier Ziffern landet jeder Eingang automatisch beim richtigen Kind.
Die Eltern bekommen sofort die Mitteilung: Zahlung eingegangen. In der App liegt ein Beleg, auch als PDF. Er ist keine Rechnung und keine Zuwendungsbestätigung.
Noch in Erprobung ist die Bargeld-Annahme am Gruppen-Tablet: Kind scannen, bar erhalten, fertig. Gespeichert wird nur, wer das Geld angenommen hat und wann.
Bei einer Teilzahlung steht dort: noch sechs Euro offen. Erinnerungen gehen nur an Familien, die noch nicht bezahlt haben, sieben Tage vorher, am Stichtag und sieben Tage danach.
Ausgaben wie die Busrechnung ordnen Sie dem Anlass zu. Die Abrechnung zeigt Soll und Eingang, Offenes, Erstattungen, Spenden, Überträge und Ausgaben, auch zum Export.
Jeder Anlass ist ein eigener Topf, nichts wandert automatisch. Fällt ein Anlass aus, entscheiden Sie: erstatten, als Spende verbuchen oder per Klick auf einen anderen Anlass übertragen.
Und zum Datenschutz: Name und IBAN der Zahlenden speichert Bienenstock nicht.