Gruppen & Betreuungsmodelle steuern
5:10 · mit UntertitelnGruppen-Ampeln am Eingang, Gruppentyp und Höchstzahl laut Land, was passiert, wenn eine Gruppe oder ein Modell voll ist, Ausweich-Modell, Ausweichgruppe und Tageslimits in Handeln & Regulieren.
Was im Video gesagt wird
Ihre KiTa-Ampel ist grün, und trotzdem kann ein Kind nicht in seine Gruppe. Warum? Bienenstock unterscheidet zwei Dinge: Ampeln und Limits.
Ampeln messen das Personal: Reicht es für die Kinder, die da sind? Limits zählen Plätze: Wie viele Kinder dürfen in ein Betreuungsmodell oder eine Gruppe?
Die Ampel der KiTa sperrt den Check-in erst bei Rot. Ein Limit sperrt, sobald es erreicht ist, auch wenn die Ampel grün ist.
Beim Einchecken prüft das Tablet deshalb drei Dinge nacheinander: die Ampel der KiTa, das Betreuungsmodell und die Gruppe.
Zuerst das Betreuungsmodell. Sein Maximum legen Sie in der Datenbank fest, zum Beispiel zwanzig Ganztagsplätze. Es gilt jeden Tag.
Ist es erreicht und kein Ausweich-Modell hinterlegt, nimmt das Tablet kein weiteres Ganztagskind an. Die Eltern werden ans Personal verwiesen.
Mit Ausweich-Modell bietet das Tablet eine Alternative an, zum Beispiel Vormittag, zusammen mit Ihrer Nachricht an die Eltern.
So sieht das für Lina aus: Ganztag ist voll, sie kann bis 12:30 Uhr bleiben. Im Protokoll steht ein Ausweich-Check-in.
Bei Gruppen ist es genauso: Auch ihr Maximum aus der Datenbank sperrt, sobald so viele Kinder da sind. Es gilt jeden Tag.
Im Fenster der Gruppe geben Sie ihr außerdem einen Typ, etwa Krippe, Gemischt oder Hort. In manchen Ländern hängt daran, wie viele Kinder erlaubt sind.
Gibt Ihr Land etwa für eine Krippe höchstens fünfzehn Kinder vor, lässt Bienenstock kein höheres Maximum zu.
Ganz unten wählen Sie die Ausweichgruppe, wenn diese Gruppe voll ist. Dann leitet das Tablet das nächste Kind nach einer Rückfrage dorthin um.
Jetzt der Ernstfall: Bei den Bienen fehlt heute eine Erzieherin. Sie öffnen in Kita Aktuell Handeln und Regulieren.
Unter Gruppe begrenzen setzen Sie die Bienen für heute auf zwölf Kinder. Mehr als das Maximum aus der Datenbank geht nicht, und um Mitternacht ist das Limit vorbei.
Ohne Ausweichgruppe heißt das: Das dreizehnte Kind kann nicht einchecken. Das Tablet schickt die Eltern zum Personal, und Sie entscheiden vor Ort.
Mit Ausweichgruppe geht es weiter. Sie wählen die Raupen, und beim Einchecken wird gefragt, ob Paul heute dorthin soll.
Ist auch die Ausweichgruppe voll, ist Schluss. Bienenstock verteilt nicht weiter.
An der Gruppentür gilt nur das Limit dieser Gruppe. Eine Ausweichgruppe bietet die Tür nicht an, denn das Tablet gehört genau zu dieser Gruppe.
Betreuungsmodelle begrenzen Sie auf dieselbe Weise für heute. Sobald das Limit erreicht ist, greift das Ausweich-Modell aus der Datenbank.
Reicht das nicht, benachrichtigen Sie die Eltern gleich von hier aus, mit einer fertig formulierten Nachricht.
Unter Gerade aktiv sehen Sie jedes Limit von heute und heben es mit Aufheben vorzeitig auf. Jede Änderung steht mit Uhrzeit in den Ereignissen.
Bleiben die Gruppen-Ampeln. Rot heißt: Das Personal einer Gruppe reicht nicht für ihre Kinder, oder die Gruppe ist voll. Bei KiTa-weiten Regeln sperren sie selbst nichts.
In einigen Ländern gelten Gruppen-weite Regeln. Dann rechnet jede Gruppe mit dem Wert ihres Landes für ihren Typ, ohne Typ mit den Einzelfaktoren der Kinder.
Mit dem Schalter Gruppenlimits durchsetzen sperrt dort auch der Personalschlüssel. Reicht das Personal einer Gruppe nicht für ein weiteres Kind, geht es in die Ausweichgruppe oder kann nicht einchecken.
Am Eingang erscheinen die Gruppen-Ampeln nur, wenn Sie das möchten. Der Schalter unter Einstellungen, Eingangs-Terminal ist optional.
Ohne ihn rechnen die Gruppen-Ampeln trotzdem weiter, im Live-Dashboard und in Gruppen aktuell. Schalten Sie ihn ein, sehen auch die Eltern schon beim Bringen, wie es in jeder Gruppe steht.
Welche Gruppen erscheinen, wählen Sie in Gruppen aktuell, oder automatisch nur die roten.
An der Gruppentür zeigt ein Punkt dasselbe für diese eine Gruppe.
Kurz gesagt: Ampeln zeigen das Personal, Limits zählen Plätze. Maximum und Ausweichgruppe aus der Datenbank gelten jeden Tag, ein Tageslimit nur heute.