Switzerland has 26 cantons and no nationwide staff-to-child factor. PAVO only requires that staff numbers suffice. The canton — often by directive, not statute — and frequently the municipality set group size, 1:N and place-weighting. Kindergarten here is school (Lehrplan 21); this card is day-care and out-of-school care.
Note. Guidance only, not legal advice. Federal floor: PAVO Arts. 13 and 15. PAVO Art. 13: licence duty for day-care of children under 12. Art. 15: staff numbers must suffice for the children in care — no federal 1:N ratio. Kibesuisse guidelines are not statute, so they are not in the table. “—” means the cantonal enactment does not state a number.
Canton
26 cantons
Zürich
ZH
Layer:
Canton + municipal overlay
Under 18 months:
1 ausgebildet; 2. Person ab >6 Plätzen · ×1,5 (bis 19. Lebensmonat)
Ratio, places, qualification26per canton · per age band
Source: PAVO + cantonal law
Extra-familial childcare in 26 cantons: group size, staffing ratio and place-weighting per age band, plus layer (PAVO / canton / municipality), qualified-staff share, fringe hours, inclusion and sources.
Canton
Under 18 months
18 mo–3 yrs
Pre-school (3–KG)
Out-of-school
Layer
Assessment mode
Qualified-staff share
Minimum persons
Municipal overlay
Fringe hours
Inclusion
Leadership
Funding
Reforms
Supervision
Source
max / places
Ratio
Place weight
max / places
Ratio
Place weight
max / places
Ratio
Place weight
max / places
Ratio
Place weight
ZürichZH · Zürich
12 Plätze
1 ausgebildet; 2. Person ab >6 Plätzen
1,5 (bis 19. Lebensmonat)
12 Plätze
1 ausgebildet; 2. Person ab >6 Plätzen
1
12 Plätze
1 ausgebildet; 2. Person ab >6 Plätzen
1
22 Plätze (Regel; VSG § 30e)
1 ausgebildet; 2. Person ab >11 Plätzen
KG-Kinder: Merkblatt empfiehlt 1,5
Canton + municipal overlay
Gruppengrösse + 2. Person ab 6 Plätzen (§ 18d KJHG); U18m als 1,5 Plätze
Je Gruppe mind. 1 ausgebildete Betreuungsperson (§ 18d Abs. 2 KJHG). Praktikant:innen als 2. Person grundsätzlich anrechenbar
Kita: 1; 2 ab >6 Plätzen. Hort/Tagesstruktur: 2 ab >11 Plätzen
Bewilligung und Aufsicht durch Standortgemeinde (§ 18b KJHG). Stadt Zürich VO KB steuert vor allem Subvention, nicht einen strengeren Bewilligungsschlüssel
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Abweichende Konzepte möglich, wenn Abs. 2-Schlüssel bleibt und besondere Massnahmen greifen (§ 18d Abs. 3)
V TaK § 8: ausreichendes Pensum. § 10: Qualifikation wie § 9 plus Personalführung (≥140 h) oder ≥1 Jahr Führungserfahrung
Kantonales KJHG; Stadt Zürich VO KB (Stand 01.01.2026)
§ 18d KJHG seit 01.08.2020; V TaK Stand 01.01.2025
Standortgemeinde (Kita-Bewilligung); Kanton (KJHG-Rahmen)
KiBeV § 2: DISG-Weisung setzt Qualifikation und Betreuungsschlüssel; Zahlen stehen in der Weisung, nicht im Gesetz
Vorpraktikant:innen dürfen nicht auf den Schlüssel angerechnet werden (KiBeV § 2 Abs. 2)
in DISG-Weisung (April 2026)
Gemeinden dürfen höhere Qualitätsstandards setzen (KiBeG § 6). Stadt Luzern QRL (Wegleitung 01.2025, kommunal): u18m 1,5 / 18–36m 1,0 / 36m–KG 0,8 / ab KG 0,5; 1 ausgebildete Person bis 5 Plätze, danach +1 je 5
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Betreuungsgutscheine ab 01.08.2026
KiBeG/KiBeV in Kraft 01.01.2026; Weisung Qualitätsstandards April 2026; 2 Jahre Übergangsfrist
Kanton DISG seit 01.01.2026; Gemeinden mit höheren Standards selbst
1 ausgebildet / 10 Kinder; 1 Person / max. 5 Kinder
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Cantonal directive
Betreuungsschlüssel in den Richtlinien Bewilligung/Aufsicht (nicht im TBG-Artikel); Stadtkanton ohne Gemeinde-Overlay
Bewilligung: 1 ausgebildet / 10 Kinder. Kitas mit Betreuungsbeiträgen: mind. 2/3 des benötigten Personals päd. ausgebildet; Praktika seit 01.08.2024 nicht mehr auf den Schlüssel
aus dem 1:5- und 1:10-Schlüssel abgeleitet
kein Gemeinde-Overlay (Stadtkanton)
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Betreuungsbeiträge (TBV); TBG Stand 01.01.2025
Richtlinien Bewilligung 07.02.2024; Beiträge-Kitas ab 01.08.2024 ohne Praktikumsanrechnung
1 anerkannte Fachperson / bis 8 Kinder (18 Mon.–6 J.)
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1 anerkannte Fachperson / bis 8 Kinder (18 Mon.–6 J.)
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Kita 6–12 J.: 1 Fachperson / 12; SET 4–12 J.: 1 / 10
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Cantonal directive
Richtlinien Mindeststandards Kitas (Amt für Soziales): Schlüssel der anerkannt ausgebildeten Fachperson, altersgestaffelt
Wenigstens 60 % der erforderlichen Betreuungsleistung durch anerkannt ausgebildetes Personal (Ziff. 3.4.2.c). Lernende/Assistenz: 70 % der Kinderzahl einer Fachperson
1 anerkannte Fachperson ab Kind 1, während der gesamten Öffnungszeit
Stadt St. Gallen: Tarifreglement. Schulisch betriebene SET fallen unter PAVO-Ausnahme Art. 13 Abs. 2 lit. a
bis zu 20 % der Öffnungszeit als Randstunden anrechenbar (Ziff. 3.4.2.c)
Pädagogisches Konzept muss Umgang mit Vielfalt enthalten (Ziff. 3.3.3). Kein eigener Platzfaktor
Anerkannte Ausbildung plus angemessene Führungsweiterbildung plus wenigstens 2 Jahre fachspezifische Berufserfahrung (Ziff. 3.4.1)
Staffel trennt pädagogische Fachperson und Betreuungsperson ohne Fachqualifikation
1 Fachperson ab 1 Kind
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bis 8:00 / ab 17:00 gelockerte Staffel (Übergangstabelle)
konkrete Betreuungssituation kann Schlüssel erhöhen (Räume, Bedarf, Altersmix)
Leitungspensum Teil der 2025-Richtlinie; Bestands-Kitas Übergangsfrist bis 31.07.2027
KiBeG; Gesetzesrevision in Vernehmlassung
RL-DJS Kita 2025 per 01.01.2026 in Kraft, danach aufgehoben + Vernehmlassung (Frist 30.06.2026). Übergangsschlüssel für Kitas vor 01.01.2026 bis 31.07.2027
Dienststelle für Jugend und Soziales (Pflegekinder- und Heimaufsicht)
Place weight = how many places a child counts against the cap (ZH/ZG often 1.5 under 18 months; TG 2; BE 1.5 under 12 months, school-age 0.75/0.5). Layer “PAVO floor”: this card has no cantonal numeric ratio — licensing follows PAVO Art. 15. As of August 2026.