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BB · PotsdamGesetzliche Vorgaben · Personalbemessung
Personalschlüssel & Betreuungsschlüssel Kita Brandenburg 2026
Personalschlüssel und Reformpfad nach § 10 KitaG Brandenburg und Kita-Personalverordnung (KitaPersV)
Stand: ·Erstveröff.:
Einleitung: KiTa-Recht in Brandenburg
Brandenburg regelt den Personalschlüssel für Kindertagesstätten in § 10 Abs. 1 KitaG Brandenburg und ergänzend in der Kita-Personalverordnung (KitaPersV). Seit August 2024 gilt ein Schlüssel von 1:4,25 für Krippenkinder unter drei Jahren, 1:10 für Kindergartenkinder über drei Jahren und 0,8 Stellen je 15 Hortkinder bei mehr als vier Stunden Betreuung (effektiv 1:18,8; bei bis zu vier Stunden 0,6 Stellen je 15). 0 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, 1 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, 2 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, 3 J. bis Schule (Kindergarten) · 1,00 · 1:10, Schulkind (Hort) · 0,53 · 1:18,8
Der Krippen-Schlüssel folgt einem mehrjährigen Reformpfad: von 1:4,65 (August 2022) über 1:4,25 (August 2024) bis zum Ziel von 1:4, das ursprünglich für Januar 2027 vorgesehen, inzwischen aber verschoben wurde. Träger sollten den Stellenplan auf diese Stufung ausrichten.
Die KitaPersV ermöglicht einen Personalrückhalt für Ausfallzeiten von 5 % (seit August 2024; bis Juli 2024 noch 10 %) - ein wichtiges Instrument für Krankheits- und Urlaubsvertretung. Leitungszeit ist nach Personalkörper gestaffelt (§ 5 Abs. 2 KitaPersV) und kommt zusätzlich zum Gruppenpersonal.
Zur Wertetabelle ↓ · Werte synchron mit der Bundesländer-Vergleichstabelle. Faktor × 10 = Software-Konvention.
Bemessungsart & gesetzliche Grundlage
ModellPersonalschlüssel + KitaPersV
Personal-zu-Kinder-Schlüssel im KitaG, ergänzt durch die Kita-Personalverordnung (KitaPersV). Verfügungszeit separat geregelt.
Vorbereitungszeit eingerechnet:Nein (separat geregelt)
Leitungs-Guide: Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Kita-Leitung. Träger-Guide: Verbund-Reporting, Versicherung und Personal-Tracking für Geschäftsstellen.
Live: Fachkraft und Kinder je Altersgruppe
Live-Gegenüberstellung in Brandenburg: Kind-Werte je Altersgruppe (drei Spalten links), Personal = 10 je Fachkraft (Spalte rechts). Die Ampel vergleicht nur diese beiden Seiten. Krippe, Ü3 und Hort — je eine Zeile.
| Altersgruppe | Live-FaktorKind | P : KKind | BemessungswertKind | PersonalFachkraft |
|---|---|---|---|---|
| 0 J. (Krippe) | 2,35 | 1:4,25 | 0,235 | — |
| 1 J. (Krippe) | 2,35 | 1:4,25 | 0,235 | — |
| 2 J. (Krippe) | 2,35 | 1:4,25 | 0,235 | — |
| 3 J. bis Schule (Kindergarten) | 1,00 | 1:10 | 0,100 | — |
| Schulkind (Hort) | 0,53 | 1:18,8 | 0,053 | — |
| Fachkraft | — | — | — | 10 |
Live: Spalte Personal = 10 je Fachkraft · Kind = drei Spalten links·Vergleichstabelle·Stand 24.05.2026
Zusätzlich zur Auslastung stellt Bienenstock sicher, dass folgende weitere Bedingungen zur Betriebserlaubnis jederzeit erfüllt sind.
Methodik · transparent
Wie Bienenstock rechnet
Damit Sie sich nicht mit 16 verschiedenen Landesformeln herumschlagen müssen, übersetzt Bienenstock alle Personalvorgaben in eine einheitliche Live-Quote. Drei Schritte — transparent, prüfbar, reproduzierbar.
1Kinder gewichten
Jedes Kind → child.factor
Entspricht dem Live-Faktor in der Tabelle oben — je Altersgruppe, abgeleitet aus dem Personalschlüssel für Brandenburg.Personalschlüssel + KitaPersV
2Personal normieren
Jede Fachkraft → staff_scaling 10
Eine voll qualifizierte Fachkraft zählt mit Faktor 10 — reine Software-Konvention für lesbare Zahlen, keine rechtliche Vorgabe. Andere Rollen und Sonderfälle sind landesspezifisch geregelt:
3Quote berechnen
Live + Mittelwert
Quote = Σ child.factorΣ staff_scaling ≤ 1,0
(bzw. Kapazität = Σ staff_scaling − Σ child.factor ≥ 0)
Konform · grüner Bereich
Bienenstock prüft zwei Werte gleichzeitig:
- Live — sekündlich, jetzt
- Mittel über Tag / Woche / Monat (Bezugszeitraum je Bundesland)
Bienenstock Live-Waage
Bienenstock übersetzt den Bemessungswert aus dem Gesetz in einen child.factor auf der Kind-Seite (× 10 skaliert — reine Software-Konvention, keine Landesvorgabe) und normiert jede anwesende Fachkraft fest auf staff_scaling 10. Die Ampel hält die Waage automatisch im Gleichgewicht: Quote = Σ child.factor ÷ Σ staff_scaling ≤ 1,0 bedeutet ausreichend besetzt.
Quote = Σ child.factorΣ staff_scaling ≤ 1,0
Personal = 10 je Fachkraft · Kind = Live-Faktor aus Tabelle
So wird in Brandenburg heruntergerechnet
Input · Gesetz
Personalschlüssel + KitaPersV (§ 10 Abs. 1 KitaG · § 5 KitaPersV)
Krippe: 1:4,25 (seit 08.2024) · Ü3: 1:10 · Hort: 1:18,8 (0,8 Stellen/15, >4h)
Umrechnung
10Personalschlüssel
10-Skalierung ÷ Personal-Kind-Verhältnis
Output · Live-Faktor (child.factor)
Krippe: 104,25 = 2,35 → 10 ÷ 2,35 = 4,26 → 1:4,25 ✓
Ü3: 1010 = 1,00 → 10 ÷ 1,00 = 10,00 → 1:10 ✓
Direkte Inversion, × 10-Skalierung. Reformpfad: 1:4,65 (08.2022) → 1:4,25 (08.2024) → Ziel 1:4 (geplant 01.2027, verschoben).
Live-Beispiel: Brandenburg
Eine Krippengruppe mit 6 U3-Kindern (2,35 pro Kind) und 2 Fachkräften:
Σ child.factor = 6 × 2,35 = 14,10
Σ staff_scaling = 2 × 10 = 20
Quote = 14,1020 =0,71 ≤ 1,0 ✓ konform
(bzw. Kapazität = 20 − 14,10 = +5,90 — Reserve in Faktor-Einheiten)
Bienenstock zeigt diesen Wert live an — und führt parallel den Tages-, Wochen- und Monats-Mittelwert. Sobald einer der vier kippt (Quote > 1 bzw. Kapazität < 0), sehen Sie es im Verbund-Portal.
Diese Methodik macht den 16-Bundesländer-Wildwuchs für Sie reproduzierbar: dieselbe Formel, andere Zahlen je Land. Sie können jederzeit die Berechnung nachvollziehen — und bei Stichproben oder Audits Schritt für Schritt belegen, wie eine Quote zustande kam.
Rechenbeispiel für Brandenburg
Eine Krippe mit 12 U3-Kindern erfordert bei 1:4,25 (Stand 08.2024) rund 2,82 Fachkräfte. Plus zusätzliche Verfügungszeit nach KitaPersV und ggf. 5 % Personalrückhalt für Ausfallzeiten (seit 08.2024; vorher 10 %).
Richtwerte basierend auf der gesetzlichen Personalbemessung. Tatsächlicher Bedarf kann je nach Buchungszeit, Anwesenheit und Ausfallquote abweichen.
Besondere Typen
Besondere Personaltypen
Auszubildende:r
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Leitung
extra: gestaffelt nach Personalkörper (§ 5 Abs. 2 KitaPersV): 0,0625 Sockel + 0,125–0,5 Stellen
Hilfskraft (nicht-päd.)
Fachkraft : Hilfskraft
4:1
Betreuungskräfte (§ 7 KitaPersV)
Hauswirtschaftskraft
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Praktikant:in
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Vertretungskraft
jaFaktor 10
Profilergänzende / externe Fachkraft
jaFaktor 10
Fachkraft : Hilfskraft
4:1
(§§ 9-11 KitaPersV: max. 20% Ergänzungs-/Betreuungskräfte)
So zählt das Verhältnis: Bis das angegebene Fachkraft-zu-Hilfskraft-Verhältnis erreicht ist, wird eine Hilfskraft mit Faktor 10 in Bienenstock live angerechnet. Ist das Verhältnis ausgeschöpft, zählt jede weitere Hilfskraft nicht mehr mit.
Vorbereitungs- und Verfügungszeit
Was in den Tabellenwerten und im Live-Faktor für Brandenburg bereits steckt — und was nicht. Die Kurztexte zeigen den Wortlaut aus dem Landesdatensatz. Ob Vorbereitungs- und Verfügungszeit im Personalwert steckt, regelt jedes Bundesland anders — mal ist sie in den Faktor eingerechnet, mal muss sie separat ausgewiesen werden. Bienenstock modelliert seine Live-Werte nach genau dieser Landeskonvention: ist die Zeit eingerechnet, zählt sie auch live mit; ist sie es nicht, bleibt sie außen vor.
Verfügungs- & Vorbereitungszeit
Mittelbare pädagogische Arbeit (Vorbereitung, Dokumentation, Elterngespräche) ist im gesetzlichen Personalwert mitgedacht — nicht als eigene Stundenzeile ausgewiesen.
Ausfall (Krankheit & Urlaub)
optional via 5 % Personalrückhalt (seit 01.08.2024; vorher 10 % bis 31.07.2024)
Krankheit und Urlaub sind im Personalpaket berücksichtigt — der Personalschlüssel ist bewusst höher (z. B. Ausfall-Prozentsatz oder Personalrückhalt im Gesetz), nicht als eigene Stundenzeile ausgewiesen.
Leitungszeit
Leitungszeit separat (§ 5 Abs. 2 KitaPersV)
Leitungsfreistellung ist nicht im Kind-Faktor enthalten — sie kommt als eigene Stellen oder Stunden hinzu.
Weitere Angaben im Landestext
Vor-/Nachbereitungszeit in Personalbemessung enthalten (§ 2 Abs. 2 KitaPersV)
Zusätzliche Hinweise aus dem Datensatz — Modell, Pauschalen oder Sonderregeln des Bundeslandes.
Gewichtung besondere Kinder & Integration
Behinderung / Inklusion
- Kinder mit besonderem Förderbedarf (§ 12 KitaG i. V. m. §§ 27, 35a SGB VIII): Gruppengröße und personelle Besetzung im Einzelfall anzupassen – keine festen Gewichtungsfaktoren wie in Bayern. Behinderungsbedingter Mehrbedarf über Eingliederungshilfe: Sozialamt (körperl./geistige Behinderung, SGB IX) bzw. Jugendamt (seelische Behinderung, § 35a SGB VIII). I-Kita (Richtwert): Gruppe max. 16 Kinder, davon max. 5 mit Förderbedarf
Sprachförderung
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Integration
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Sozialraum / Sozialarbeit
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Weitere Gewichtungen
- mind. 2 Fachkräfte (1 mit heilpäd. Ausbildung) + 1 Hilfskraft
Besondere Situationen
Ausflug
jaFaktor 10
Vor-/Nachbereitung (in Kita, Öffnungszeit)
jaFaktor 10
Vor- und Nachbereitungszeit ist in die Personalbemessung eingerechnet (§ 2 Abs. 2 KitaPersV) — keine separate Aufrechnung nötig.
Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit)
unklar
Fragen Sie Ihren Träger
Vor-/Nachbereitung (außer Kita)
unklar
Fragen Sie Ihren Träger
Praxisanleitung
Anleitungsgutschein (MBJS): 3 Anleitungsstunden/Woche je Auszubildende:r – berechtigt und verpflichtet die anleitende Fachkraft
Wo ihr Gesetz lücken lässt. Das müssen Sie selbst entscheiden.
- 5-%-Personalrückhalt für Ausfall (seit 01.08.2024, vorher 10 %): optional – ob und wie Sie ihn nutzen, entscheiden Sie
- Reformziel Krippe 1:4 (01.2027) verschoben – Pufferplanung ohne festes Datum
- Fachkraftquote 80 % im Quartalsmittel – Tagessteuerung bleibt Leitungssache
- Leitungs-FTE gestaffelt nach Personalkörper – konkrete Stunden nicht landeseinheitlich
- Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit): im Gesetz nicht eindeutig geregelt – mit dem Träger klären
- Vor-/Nachbereitung (außer Kita): im Gesetz nicht eindeutig geregelt – mit dem Träger klären
Quellen & Rechtsnormen
§ 10 Abs. 1 KitaG BB · § 5 KitaPersV (Stand 08.2024) · Krippen-Reform-Pfad gestaffelt bis 01.2027 (Ziel 1:4, verschoben)
Für rechtsverbindliche Aussagen bitte das jeweilige Landesjugendamt heranziehen. Die Werte werden zellenweise verifiziert und können sich durch Gesetzesänderungen aktualisieren.
Einzelzulassung möglich
-
Kontrolle & Prüfintervalle
?
Reformen & Gesetzesänderungen in Brandenburg
Wichtige Änderungen am Personalschlüssel und an den gesetzlichen Vorgaben für Kindertagesstätten in Brandenburg – chronologisch sortiert.
- 08.2020
Kindergarten-Schlüssel verbessert von 1:11 auf 1:10.
- 08.2022
Krippen-Schlüssel verbessert von 1:5,15 auf 1:4,65.
- 08.2024
Krippen-Schlüssel verbessert von 1:4,65 auf 1:4,25.
- 01.2027 (verschoben)
Ziel: Krippen-Schlüssel 1:4.
Häufige Fragen zur Personalbemessung in Brandenburg
Antworten auf die häufigsten Fragen von Trägern, Kita-Leitungen und Verwaltungen zum Personalschlüssel und zu den gesetzlichen Vorgaben in Brandenburg.
Wie hoch ist der Personalschlüssel im Kindergarten in Brandenburg?
In Brandenburg gelten aktuell folgende Personal-Kind-Verhältnisse: 0 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, 2 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, Schulkind (Hort) · 0,53 · 1:18,8. Rechtsgrundlage: § 10 Abs. 1 KitaG BB · § 5 KitaPersV (Stand 08.2024) · Krippen-Reform-Pfad gestaffelt bis 01.2027 (Ziel 1:4, verschoben).
Wie viele Erzieher pro Kind braucht eine Kita in Brandenburg?
Der Betreuungsschlüssel in Brandenburg hängt von der Altersgruppe ab: 0 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, 2 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, Schulkind (Hort) · 0,53 · 1:18,8. Diese Werte sind das gesetzliche Minimum (Personalschlüssel + KitaPersV); Rechtsgrundlage: § 10 Abs. 1 KitaG BB · § 5 KitaPersV (Stand 08.2024) · Krippen-Reform-Pfad gestaffelt bis 01.2027 (Ziel 1:4, verschoben).
Welches Gesetz regelt die Personalbemessung von Kitas in Brandenburg?
Die Personalbemessung in Brandenburg ist geregelt in: § 10 Abs. 1 KitaG BB · § 5 KitaPersV (Stand 08.2024) · Krippen-Reform-Pfad gestaffelt bis 01.2027 (Ziel 1:4, verschoben). Das verwendete Bemessungsmodell ist die „Personalschlüssel + KitaPersV".
Sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten in Brandenburg eingerechnet?
Nein. In Brandenburg sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten nicht direkt in der Personalbemessung enthalten und müssen von Trägern separat im Stellenplan berücksichtigt werden.
Wer kontrolliert die Einhaltung der Personalbemessung in Brandenburg?
Die Aufsicht erfolgt durch das jeweilige Landesjugendamt im Rahmen der Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII. Bei dauerhafter Unterschreitung der gesetzlichen Vorgaben kann die Betriebserlaubnis eingeschränkt oder die Förderung gekürzt werden.
Welche besonderen Personalvorgaben gelten in Brandenburg?
• Fachkraftquote mind. 80 %, max. 20 % Ergänzungs-/Betreuungskräfte (§§ 9-11 KitaPersV) • Betreuungskräfte (§ 7 KitaPersV): mind. 18 J., Deutsch B2, 300 Kontaktstunden berufsbegleitende Qualifizierung • Erweiterte Fachkraft-Anerkennung seit KitaPersV-Reform 30.10.2023 (u. a. Erziehungswiss., Heilpäd., Kunst-/Musik-/Sportpäd., Logopäd.) • Quereinstieg & Praxisanleitung über separate Förderprogramme
Wann erreicht Brandenburg den Krippen-Schlüssel 1:4?
Das ursprüngliche Ziel war Januar 2027, ist aber verschoben worden. Stand August 2024 gilt 0 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25. Träger sollten Stellenpläne weiterhin auf das Reformziel ausrichten, jedoch keine festen Termine annehmen.
Vergleich mit Nachbarbundesländern
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Bienenstock-Kita unterstützt Träger in Brandenburg
Minutengenaue Anwesenheit pro Kind, automatische Berechnung der benötigten Fachkraftstunden nach Landesrecht und revisionssichere Tages- und Monatsberichte für Träger und Jugendamt - angepasst an die Vorgaben in Brandenburg.
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