Träger-Einstellungen: Team, KI-Grenzen, Freigaben

Als Träger legen Sie an einer Stelle fest, was für alle Ihre Kitas gilt: wer Zugang hat, was die KI darf und welche Zahlen Sie freigeben.

Unter Kitas und Angebote steht im Reiter Team jedes Konto Ihres Trägers. Jedes Konto hat vollen Zugriff und darf selbst weitere Personen einladen.

Mit Mitglied einladen tragen Sie Name und E-Mail-Adresse ein. Liegt die Adresse auf einer anderen Domain als Ihre eigene, warnt Sie ein roter Hinweis.

Sie bestätigen mit Ihrem eigenen Passwort. Die Person bekommt eine E-Mail und legt darüber ihr Passwort fest.

Das erste Konto ist das Hauptkonto. Meldet sich ein anderes Mitglied neu mit dem Anmelde-Code an, bekommt das Hauptkonto eine Info-E-Mail. Laden Sie deshalb für jede Person ein eigenes Konto ein.

Unter Einstellungen, KI-Datenschutz, stehen die Grenzen für alle Einrichtungen. Die höchste Datenschutz-Stufe hat drei Stellungen: Aus, Pseudonymisiert und Alle. Jede Kita wählt selbst, aber nie mehr, als Sie erlauben.

Bei Pseudonymisiert gehen keine echten Namen an die KI, auch nicht an Ihren eigenen Autopiloten. In der Kita ist die Stufe Alle dann gesperrt.

Außerhalb der EU läuft nur die KI, die Bilder erzeugt. Mit einem Schalter sperren Sie sie für alle Einrichtungen, und die Kitas können sie nicht wieder einschalten.

Darunter folgen die Freigaben, sie sind zu Beginn aus. Erst wenn Sie den KI-Bildgenerator erlauben, können Ihre Kitas Bilder aus einer Beschreibung erzeugen lassen. Ist die Bild-KI außerhalb der EU gesperrt, bleibt auch der Generator gesperrt.

Genauso schalten Sie die Aufnahmen von Elterngesprächen frei. Aufgenommen wird nur mit Einwilligung der Eltern, und die KI schreibt daraus einen Bericht. Prüfen Sie vorher, ob Ihre Verträge das abdecken.

Unter Datenfreigaben entscheiden Sie, welche Landesbehörde Zahlen Ihrer Kitas abrufen darf: den Live-Zähler, die Verlaufs-Zeitreihe oder beides. Namen werden nie übermittelt. Eine Freigabe können Sie befristen und jederzeit widerrufen.

Unter Rechtliche Basiswerte sehen Sie die gesetzlichen Daten und die Bienenstock-Werte je Altersgruppe. Darunter steht für jede Einrichtung, was die Kita selbst hinterlegt hat, etwa die Pflichtpause. Geändert wird das in der Kita.

Unter Fragen zum AVV steht links der Vertrag zum Lesen. Rechts stellen Sie Ihre Frage, und die KI antwortet mit Paragraf und Seite. Die Antworten sind keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der Vertragstext.

So steuern Sie Zugänge, KI und Freigaben für alle Ihre Kitas an einem Ort.