Berichte für Träger im Detail

Als Träger müssen Sie keine Zahlen bei Ihren Kitas einsammeln. Hier sehen Sie, welche Auswertungen Ihnen jederzeit bereitstehen.

Unter Alle Einrichtungen schalten Sie die Auslastung nach Uhrzeit ein. Jede Zeile ist ein Tag, jede Spalte eine Stunde, und in der Zelle steht die Auslastung in Prozent.

Die Farben sind dieselben wie im Monatsbericht. Größere Häuser zählen stärker. Zeigen Sie auf eine Zelle, sehen Sie die höchste einzelne Kita. Mit den Pfeilen blättern Sie Woche für Woche zurück.

Dasselbe Raster gibt es für jede Kita einzeln, wenn Sie den Standort öffnen. Die Werte eines Tages kommen jeweils in der folgenden Nacht dazu.

Unter Personal sehen Sie die Personalplanung jeder Kita, nur zum Lesen. Oben wählen Sie die Kita und die Ansicht: Einrichtung, Personalakten, Vertragszeiten oder Vorlagen.

Die Kacheln fassen den Tag zusammen: geplant, laut Vertrag, die beiden Abweichungen und wie lange jemand abwesend war.

Darunter hat jede Erzieher:in eine Zeile. Der helle Kasten ist der Plan, der Balken darin das Ist. Orange heißt: bitte ansehen, zum Beispiel wenn jemand später kam als geplant.

In den Personalakten steht je Person, was in der Woche gearbeitet wurde, die versäumte Pflichtpause und das Konto genau dieses Zeitraums.

Den Personal-Bericht erstellen Sie unter Berichte. Sie wählen Kita, Tag, Woche oder Monat und das Format. PDF und Excel enthalten dieselben Zahlen wie der Bericht der Leitung.

Für die Aufsicht gibt es die Betriebserlaubnis-Meldung. Sie wählen Kita und Zeitraum und erhalten eine Excel-Mappe mit denselben Zahlen, die die Einrichtung selbst erstellt.

Fehlt Ihnen eine Auswertung, beschreiben Sie sie unter Eigener Export in eigenen Worten. Der Assistent fragt nach, was fehlt, und fasst Ihren Bericht zusammen.

Was die KI verbraucht, sehen Sie unter KI-Verbrauch: je Monat, je Einrichtung und je Funktion, in Credits. Der Hilfe-Chat ist frei.

Kurz gesagt: Auslastung Stunde für Stunde, das Personal zum Lesen, Berichte auf Klick und der KI-Verbrauch im Blick.