Das Träger-Dashboard

Es ist zwanzig vor zehn. Unter Alle Einrichtungen sehen Sie als Träger jede Ihrer Kitas auf einen Blick.

Oben steht der ganze Verbund: offene Standorte, anwesende Kinder und Erzieher:innen und die durchschnittliche Auslastung.

Darunter hat jede Kita eine Zeile. Die Balken zeigen die Auslastung, live und im Schnitt des Tages. Dahinter steht der Puffer, also wie viele Äquivalente noch frei sind.

Ganz rechts steht das KI-Guthaben jeder Kita. Jede neue Kita startet kostenlos in Paket eins. Über die Zahl buchen Sie bei Bedarf ein größeres Paket.

Unter der Liste schalten Sie die Auslastung nach Uhrzeit ein: alle Kitas zusammen, Tag für Tag und Stunde für Stunde. Größere Häuser zählen dabei stärker. Mit dem Pfeil blättern Sie eine Woche zurück, und auf einer Zelle sehen Sie die höchste einzelne Kita.

Eine Zeile fällt auf: Die Wiesenzwerge stehen auf Begrenzt frei. Das Haus ist zu dreiundneunzig Prozent ausgelastet, frei sind nur noch vier Äquivalente.

Ein Klick auf die Ereignisse zeigt, was die Kita heute dokumentiert hat: zwei Krankmeldungen, die Ampel-Phasen und dass die Leitung in die Betreuung gegangen ist.

Mit Standort öffnen sind Sie in der Einrichtung. Jede Regulierung steht hier mit Uhrzeit, etwa ein Tageslimit für eine Gruppe. Darunter sehen Sie, wer eingecheckt ist, und die Meldungen der Eltern.

Für Berichte genügt ein Klick auf Exporte und Berichte, die Einrichtung ist dort schon ausgewählt.

Die Tages- und Wochenberichte Ihrer Kitas laden Sie als unveränderte Excel-Originale herunter. Einen Schnappschuss für eine bestimmte Minute erstellen Sie selbst.

Personal-Berichte gibt es als PDF oder Excel, die Essens-Absagen der Eltern als Excel, CSV oder PDF-Brief je Kind.

Für die Aufsicht erstellen Sie die Betriebserlaubnis-Meldung als Excel-Mappe und dazu die Dateien für das Landesverfahren.

Soll es statt als Datei direkt in Ihre eigenen Systeme gehen? Dann binden wir Ihre Schnittstelle auf Wunsch an. Welche Daten in welchem Format ankommen, legen wir gemeinsam fest.

Auch Landesbehörden lassen sich über eine offene, herstellerneutrale Schnittstelle anbinden, sobald die Behörde eingerichtet ist. Ob sie Zahlen abrufen darf, entscheiden allein Sie unter Datenfreigaben. Namen gehen nie heraus.

Schreibt Ihnen eine Kita, landet die Nachricht im Posteingang. Dort antworten Sie direkt, leiten sie weiter oder markieren sie als erledigt.

Am Ersten jedes Monats kommt außerdem der Monatsbericht per E-Mail: Kurzfassung, auffällige Häuser, Hinweise zur Dokumentation und ein, zwei Vorschläge.

Den Text schreibt der Autopilot, die Zahlen darin werden vor dem Versand gegen Ihre Daten geprüft.

Kurz gesagt: Auslastung und Ereignisse live, Berichte in vielen Formaten, und Schnittstellen nach Ihrem Wunsch.