KiTa registriert, Träger eingeladen
2:18 · mit UntertitelnFür KiTa-Leitungen und Träger: die eigene KiTa im Gespräch registrieren, Paket und Gerät nur als Wunsch, Einladung an den Träger mit den Dokumenten, gelbe Leiste mit Testdaten und Sperre nach 30 Tagen, dann nimmt der Träger an, prüft die Angaben, wählt Paket 1 kostenlos und übernimmt die KiTa.
Was im Video gesagt wird
Sie leiten eine KiTa und möchten mit Bienenstock starten? Dann registrieren Sie Ihre KiTa selbst und laden Ihren Träger ein. Er stimmt danach zu.
Nach der Registrierung stellt Ihnen Summi ein paar kurze Fragen. Bei Ihrer Rolle tippen Sie auf „Ich leite eine KiTa“.
Dann geht es um Ihre KiTa: Name, Bundesland und Anschrift, dazu Ihr eigener Name.
Danach die Angaben zu Ihrem Träger: Name, E-Mail-Adresse und Anschrift. Denn nur Ihr Träger kann den Vertrag und die Datenschutz-Dokumente unterzeichnen.
Zum Schluss wählen Sie, welches Paket und welches Gerät Sie sich wünschen. Das ist nur ein Wunsch an Ihren Träger, Sie bezahlen nichts.
Sie stimmen den Dokumenten vorläufig zu und legen die KiTa an. Wir schicken Ihrem Träger die Einladung per E-Mail, mit den Dokumenten als PDF.
Ab jetzt richten Sie Ihre KiTa ein. Bis Ihr Träger zugestimmt hat, erinnert Sie eine gelbe Leiste: bitte nur Testdaten verwenden. Dort senden Sie die Einladung auch erneut oder ändern die Adresse.
Übernimmt Ihr Träger die KiTa nicht innerhalb von 30 Tagen nach der Einladung, wird der Verwaltungsbereich gesperrt. Ihre Tablets laufen weiter.
Jetzt zum Träger. Er bekommt die E-Mail mit dem Wunsch der Leitung und tippt auf „Einladung annehmen“.
Er legt ein Passwort fest. Damit entsteht sein eigenes Träger-Konto mit der eingeladenen Adresse.
Im Gespräch prüft er, was die Leitung angegeben hat: Stimmt der Name? Stimmt die Anschrift? Dann noch die Art des Trägers und sein Name.
Danach wählt er Paket und Gerät. Der Wunsch der Leitung ist schon vorausgewählt. Kostenlos starten mit Paket 1 reicht.
Zum Schluss stimmt er den AGB, der Datenschutzerklärung und dem Auftragsverarbeitungsvertrag zu. Mit „Zustimmen und annehmen“ übernimmt er die KiTa.
Bei Ihnen verschwindet die gelbe Leiste, und Sie bekommen eine E-Mail: Ab jetzt arbeiten Sie mit echten Daten.
Ist der Träger schon bei Bienenstock, ordnen wir die KiTa für ihn zu. Er sieht dann oben im Träger-Bereich die Karte „bitte übernehmen“, tippt auf „Übernehmen“ und wählt ein Paket.