Paket buchen, Rechnung und Vertrag
2:26 · mit UntertitelnFür Träger: KI-Credits in der Liste aller Einrichtungen, Paket 2 und ein Gerät buchen, Rechnung mit Leitweg-ID und XRechnung, Rechnungen und Vertrag in der Abo-Verwaltung – und warum wegen einer Rechnung nie etwas gesperrt wird.
Was im Video gesagt wird
In der Liste aller Einrichtungen zeigt die Spalte KI, wie viele KI-Credits jede Kita noch hat. Bei der Kita Kastanie wird es knapp. Ein Klick auf die Zahl führt zu ihrem Paket.
Sie landen in der Abo-Verwaltung, unter Kitas und Angebote. Hier steht jede Kita mit ihrem Paket. Jede neue Kita startet kostenlos in Paket eins.
Mit Paket zwei buchen öffnet sich die Auswahl. Paket eins bleibt kostenlos, mit einmaligen KI-Credits. Paket zwei gibt es in drei Stufen: mit monatlichen KI-Credits, persönlichem Support und der KI-Schnittstelle.
Darunter wählen Sie ein Gerät, oder Sie nutzen ein eigenes iPad. Mit Paket eins gibt es nur das einfache Tablet. Alles andere gibt es mit einem Monatspaket, und dort ist das Tablet für den Eingang schon dabei.
Wie Sie bezahlen, hängt von der Art Ihres Trägers ab. Öffentliche Träger zahlen per Rechnung. Dafür braucht es die Leitweg-ID. Sie steht bei Ihrer Kämmerei.
Die Rechnung kommt als E-Rechnung im Format XRechnung, über den zentralen Rechnungseingang Ihres Landes. Wenn Ihre Buchhaltung es braucht, gibt es zusätzlich ein PDF, oder die E-Rechnung kommt per E-Mail.
Kirchliche Träger und Vereine wählen den Zahlungsweg selbst. Per Rechnung bekommen sie das PDF per E-Mail, eine Leitweg-ID brauchen sie nicht.
Zum Schluss prüfen Sie die Übersicht und buchen. Damit schließen Sie den Vertrag. Die erste Rechnung für das ganze Jahr kommt sofort und ist in vierzehn Tagen fällig.
Rechnungen und Vertrag finden Sie danach in der Abo-Verwaltung: jede Rechnung als PDF, und im Reiter Verträge das Angebot und die Vertragsunterlagen.
Der Vertrag läuft zwölf Monate und verlängert sich dann von selbst. Vorher erinnern wir Sie per E-Mail.
Bleibt eine Rechnung nach der Frist offen, sieht die Kita nur einen gelben Hinweis. Gesperrt wird nichts. Alles bleibt nutzbar, auch die Tablets.
Wenn der Vertrag endet, etwa nach einer Kündigung, läuft die Kita kostenlos in Paket eins weiter, ohne Unterbrechung. Paket zwei können Sie jederzeit wieder buchen.
Kurz gesagt: kostenlos starten, Paket zwei bei Bedarf, und wegen einer Rechnung wird nie etwas gesperrt.