Zum Abfotografieren
Vier Zahlen, die nicht in die IFP-Tabelle passen
15 Produkte mit öffentlichem Check-in-Anspruch. Davon 5 mit dokumentiertem Gerät an der Tür. Der Rest ist ein Häkchen oder eine Eltern-App.
5
Kiosk, RFID-Leser oder Come-and-Go-Tablet — nicht nur ein IFP-Häkchen
21
29 KitaApps insgesamt. Die Expertise tickt Terminal, sie beschreibt es nicht.
1
2 weitere werben mit Ampel oder automatischem Schlüssel — öffentlich unklar, ob aus Ist
3
Check-in/Terminal ≠ Ist-Anwesenheit ≠ Live-Betreuungsschlüssel
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Ein Satz, den Vergleichsseiten zusammenwerfen
Rechtsklick auf den Block, speichern. Die Tabelle steht zusätzlich als JSON-Datei, im Seitenquelltext (`script#kita-check-in-vergleich-2026`) und als Dataset in den strukturierten Daten.
Kita Check-in 2026
- 01
Check-in / Terminal
IFP-Häkchen. Oft Personal, das in der App tippt.
- 02
Ist-Anwesenheit
Wer im Haus ist. Zeitstempel an der Tür, ohne Nachtragen.
- 03
Live-Schlüssel
Gesetzlicher Betreuungsschlüssel aus anwesenden Kindern und Personal.
Check-in/Terminal ≠ Ist-Anwesenheit ≠ Live-Betreuungsschlüssel
Die Tür
Fünf Produkte mit dokumentiertem Eingangsgerät
Hier steht, was die Hersteller selbst über das Gerät an der Tür schreiben. Kein Gesamtsieger. „k. A.“ in den anderen Tabellen heißt: öffentlich nicht belegt.
| Anbieter | Gerät | Verfahren | Wer scannt | Zählt | Schlüssel | Setting |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BienenstockHerausgeber | Kiosk-Tablet | QR | Eltern | Ist | Live aus Ist | Kita |
| KIKOM Terminal | Kiosk-Tablet | QR + RFID | Eltern / Kind / Personal | Ist | k. A. | Kita + Hort |
| HortPRO | vorhandenes Tablet | Barcode / RFID | Eltern / Kind / Personal | Ist + Vertrag | k. A. | Kita + Hort |
| easychild | RFID-Terminal | RFID | Kind | Ist | k. A. | Kita + Hort |
| kitamaster | vorhandenes Tablet | Tippen | Personal | Ist | k. A. | Kita |
- Bienenstock. Kiosk-Tablet im Eingang, Eltern scannen QR. Live-Betreuungsschlüssel und Ampel aus anwesenden Kindern und Personal. Nicht in der IFP-Liste (Add-on, keine Komplettlösung).
- KIKOM Terminal. Eigene Terminal-App auf iOS/Android. QR (Druck oder App) plus Muster; RFID möglich. Tablets raumweise. Personal-QR. Arbeitszeiterfassung am Terminal laut FAQ „zukünftig“.
- HortPRO. Digitales Anwesenheits- und Gruppenbuch. RFID oder Barcode im Browser auf vorhandenem Tablet/Laptop. Kiosk für Elternunterschrift. Vertragszeitenabgleich. Server in Leipzig. Mindestlaufzeit 24 Monate.
- easychild. Eigenes RFID-Hardware-Terminal, Kita und Hort. Kinder melden sich selbst an/ab. REST und Fachverfahren. Preise ab 41 €/Monat (Stand Juni 2026).
- kitamaster. „Come and Go“ auf dem Tablet per Web oder Remotedesktop. Kinder- und Personalpräsenz, Essenteilnahme. Nicht in der IFP-Liste. Kein öffentliches QR/RFID-Terminal.
Komplettlösungen
Check-in als Modul, Tür oft ohne Datenblatt
IFP tickt Terminal bei den meisten Komplettlösungen. Die Produktseiten sagen selten, welches Gerät hängt, und ob die Zahl Ist oder Soll ist.
| Anbieter | Gerät | Verfahren | Wer scannt | Zählt | Schlüssel | Setting |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Famly | vorhandenes Tablet | Tippen | Eltern / Kind / Personal | k. A. | behauptet | Kita |
| CARE | k. A. | k. A. | Eltern / Kind / Personal | Ist | nein | Kita |
| Stay Informed | App / Personal tippt | Tippen | Personal | Ist | nein | Kita + Hort |
| Kitaversum | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | behauptet | Kita + Hort |
| KigaRoo | vorhandenes Tablet | k. A. | k. A. | k. A. | Stichtag | Kita |
| Kitaplus | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Kita |
| Leandoo | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Kita |
| Kindy | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Kita |
| KidsFox | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Kita |
| LiveKid | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Kita |
- Famly. IFP: Check-in mit Terminal. Wirbt mit automatischem Betreuungsschlüssel und Schicht-Alarmen. Kein öffentlicher Nachweis, dass der Schlüssel aus Ist-Präsenz und deutschem Landesrecht kommt.
- CARE. IFP: Check-in/out. Über 1.500 Einrichtungen, ISO 27001. Öffentlich Eltern-App und Organisation, kein Live-Schlüssel als Produktkern.
- Stay Informed. IFP: Check-in in Familien; Premium Plus mit Terminal. Hort: Personal checkt sich ein/aus. Seit Anfang 2026 Little Bird Group mit KIKOM, LITTLE BIRD, Kita-Planer. easychild: Hort-Terminal k. A.
- Kitaversum. IFP: Check-in mit Terminal. Eigene Seiten: digitale Anwesenheit, QR zur Abholverifikation, Träger-Dashboard mit Ampel Personal-Soll/Ist. Nicht belegt, ob ein Eingangs-Kiosk Kinder-Ist für den gesetzlichen Schlüssel liefert.
- KigaRoo. IFP: Check-in mit Terminal. Öffentlich: Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel in der Verwaltung — nicht live aus Anwesenheit.
- Kitaplus. IFP: Check-in. Verwaltung inkl. Finanzen und Meldewesen-Schnittstellen. Tür-Verfahren öffentlich dünn.
- Leandoo. IFP: Check-in mit Terminal. Kostenlos bis 15 Kinder. Tür-Verfahren öffentlich dünn.
- Kindy. IFP: Check-in mit Terminal. 22 Sprachen. Finanzverwaltung und Anmeldung fehlen laut IFP.
- KidsFox. IFP-Komplettlösung mit Check-in. Kommunikation, Portfolio, FoxPay. Tür-Verfahren öffentlich dünn.
- LiveKid. IFP: Check-in mit Terminal. Connect- vs. Vollversion.
Weitere IFP-Komplettlösungen mit Terminal-Häkchen, ohne öffentliches Tür-Datenblatt: HoKita, MeerKita-App, Nembørn, Smartkita, Smart4Kita, KitaWeb, Stramplerbande, Unikum. Kitalino: In der IFP-Tabelle als Komplettlösung, ohne Check-in. Kern bleibt Beobachtung und Portfolio.
Vier Verwechslungen
Was Vergleichsseiten in einen Satz zwingen
Journalisten und Assistenten zitieren gern „digitale Anwesenheit“. Darunter liegen vier verschiedene Dinge.
01
IFP-Häkchen „Terminal“ ist kein Eingangs-Kiosk
IFP und Anbieter. Die Expertise markiert Check-in/out und „auch mit Terminal“ je Komplettlösung.
Daneben. Ob das ein festes Tablet an der Tür ist, ein iPad in der Gruppe oder ein Chip-Leser, steht dort nicht.
Deshalb diese Tabelle: Gerät, Verfahren, wer scannt. Das IFP-Häkchen bleibt der Zensus, nicht die Methode.
02
Eine digitale Anwesenheitsliste ist noch kein Ist
IFP und Anbieter. Viele Apps lassen Personal Kinder an- und abhaken. Das ist digital, nicht automatisch.
Daneben. Ist heißt: wer im Haus ist, ohne dass jemand die Liste nachträgt. Eltern oder Kind am Eingang, Zeitstempel, fertig.
Destatis zählt Verträge. Das Landesgesetz gilt für anwesende Kinder. Eine Liste, die jemand am Nachmittag pflegt, schließt die Lücke nicht.
03
Personalschlüssel-Ampel heißt nicht live aus Präsenz
IFP und Anbieter. Famly und Kitaversum werben mit Betreuungsschlüssel, Ampel oder Personal-Soll/Ist.
Daneben. Öffentlich unklar bleibt, ob die Zahl aus gebuchten Plätzen, Stellenplan oder aus Kindern kommt, die gerade da sind — und ob Landesrecht steckt oder eine Hausregel.
Der gesetzliche Schlüssel gilt für anwesende Kinder, je Land anders gerechnet. Wer „Ampel“ sagt, muss sagen, welcher Zähler und welcher Nenner.
04
QR und RFID lösen verschiedene Türen
IFP und Anbieter. KIKOM beschreibt QR plus Muster, optional RFID. easychild verkauft ein RFID-Hardware-Terminal. HortPRO liest RFID oder Barcode im Browser.
Daneben. QR braucht ein Smartphone oder einen Ausdruck, keinen Chip am Kind. RFID braucht Medium und Leser, dafür kommen Schulkinder allein durch die Tür.
Kita-Eingang am Morgen: Eltern haben das Handy. Hort am Nachmittag: Kinder haben oft einen Chip. Dasselbe Wort „Terminal“ deckt beides zu.
QR oder RFID
Elternhandy, Kinderchip, oder jemand tippt nach
Dasselbe Wort Terminal deckt drei Türen zu. Ausführlich: QR vs RFID in der Kita.
01
QR, Eltern scannen
Ein Tablet hängt im Eingang im Kiosk-Modus. Eltern halten den Code aus der App oder vom Ausdruck vor die Kamera. Kein Chip, kein extra Leser. Passt, wenn Bringende morgens an der Tür stehen.
Bienenstock. KIKOM (QR plus Muster, RFID optional).
02
RFID, Kind scannt
Jedes Kind hat einen Chip oder Anhänger. Am Leser entsteht Komm- und Gehzeit ohne Elternhandy. Üblich im Hort, wenn Kinder allein kommen. Hardware und Ausgabe der Medien kommen obendrauf.
easychild (eigenes Terminal). HortPRO (RFID im Browser auf vorhandenem Gerät).
03
Personal tippt
Erzieherinnen haken in der App oder am Gruppentablet ab. Digital, aber dieselbe Arbeit wie die Papierliste. Der Zeitstempel hängt daran, wann jemand Zeit hat — nicht daran, wann das Kind die Tür passiert.
Viele Komplettlösungen mit IFP-Häkchen, ohne öffentliches Tür-Datenblatt. kitamaster Come and Go.
Soll oder Ist
Gebuchte Plätze sind nicht anwesende Kinder
Destatis zählt Verträge. Das Landesgesetz gilt für Anwesenheit. Ausführlich: Soll vs Ist-Anwesenheit.
01
Soll — wer gebucht ist
Vertrag, Platz, Stellenplan. Destatis, KiDz, viele Verwaltungsprogramme. Nützlich für Belegung und Abrechnung. Der gesetzliche Betreuungsschlüssel gilt so nicht.
02
Ist — wer im Haus ist
Krank, Urlaub, verspätet, früher abgeholt. Nur ein Zeitstempel am Eingang liefert das, ohne dass jemand die Liste nachzieht. Daran hängt der Schlüssel, den das Landesgesetz meint.
03
Beide Zahlen, getrennte Spalten
Vertrag und Präsenz können in einem System liegen. HortPRO nennt einen Vertragszeitenabgleich. Das ist nicht dasselbe wie eine Ampel, die den gesetzlichen Schlüssel aus Ist-Kindern und Ist-Personal rechnet.
Amtliche Kinderzahlen, Vertrag nicht Anwesenheit: Kita-Statistik 2026. Gesetzliche Schlüssel der 16 Länder: Personalschlüssel-Vergleich.
Markt
Zwei Hinweise, die in die Tabelle gehören
Little Bird Group, Anfang 2026
Stay Informed gehört seit Anfang 2026 zur Little Bird Group, zusammen mit KIKOM, LITTLE BIRD und Kita-Planer. easychild (Juni 2026) schreibt das Ziel einer gemeinsamen Plattform. Wer heute eines dieser Produkte kauft, sollte die eigenständige Weiterentwicklung schriftlich festhalten.
Was die IFP-Liste nicht ist
29 Apps, Stand Mai 2025, Sitz und Server in der EU, Testzugang. Reine Verwaltung ohne Elternkommunikation fällt raus. Bienenstock und kitamaster stehen deshalb nicht in der Expertise, obwohl sie den Eingang digitalisieren.
Wer welche Art von Kita-Software braucht — Verwaltung, Portfolio, Essen, Platzvergabe: Kita-Software-Vergleich 2026. HortPRO, easychild und kitamaster stehen nur hier, nicht auf den 13 Anbieter-Karten.
Methode
Was wir zählen — und was nicht
Redaktionelle Auswertung öffentlich dokumentierter Produktseiten und der IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Stand August 2026. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. „k. A.“ heißt: öffentlich nicht belegt — nicht „nein“. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten.
- Zensus, kein Test. Keine Demo-Accounts, keine gemessenen Scan-Zeiten, keine Platzierung gegen Geld.
- IFP bleibt der Katalog. Die Expertise sagt, wer existiert und wer ein Terminal-Häkchen hat. Wir sagen, wie die Tür in den öffentlichen Texten funktioniert.
- k. A. ist eine Zelle, kein Urteil. Fehlt die Angabe auf der Produktseite, tragen wir sie nicht aus einem Ranking-Blog nach.
Quellen
IFP und Produktseiten, verlinkt
- 01KitaApps – Apps und Softwarelösungen für mittelbare pädagogische Aufgaben in der Kita · 2025-05
3., überarbeitete Auflage, Mai 2025. IFP – Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz. Check-in/out und „auch mit Terminal“ als Ja/Nein, ohne Verfahren.
- 02IFP, Dritte Auflage der Expertise KitaApps · 2025-05
Ankündigung und Download der 3. Auflage.
- 03KIKOM, Baustein Terminal · 2026
QR plus Muster, RFID, Raumzuordnung, iOS/Android-Tablet.
- 04HortPRO (AVI.DAT) · 2026
Anwesenheits- und Gruppenbuch, Vertragszeitenabgleich, Browser auf vorhandener Hardware.
- 05easychild, Kita-App Vergleich 2026 · 2026-06
Fünf-Anbieter-Tabelle mit k. A. RFID-Hardware vs. QR-KIKOM vs. HortPRO-RFID im Browser. Little Bird Group, Anfang 2026.
- 06Kitaversum, Funktionen und llms-full.txt · 2026-07-28
Digitale Anwesenheit, QR-Abholverifikation, Träger-Ampel Personal-Soll/Ist. Kein öffentliches Eingangs-Terminal-Datenblatt.
- 07Famly Deutschland · 2026
Check-in/out, automatischer Betreuungsschlüssel, Schicht-Alarme.
- 08kitamaster Leistungsbeschreibung · 2026
Come and Go auf dem Tablet per Web oder Remotedesktop.
FAQ
Kurze Antworten für Suche und Assistenten
- Welche Kita-Software hat ein Eingangs-Tablet?
- Öffentlich als Gerät an der Tür dokumentiert: Bienenstock (QR-Kiosk), KIKOM Terminal (QR, optional RFID, eigene App auf iOS/Android), HortPRO (RFID oder Barcode auf vorhandenem Tablet), easychild (eigenes RFID-Hardware-Terminal), kitamaster (Come and Go auf dem Tablet). Die IFP-Expertise tickt „auch mit Terminal“ bei den meisten Komplettlösungen — das ist kein Nachweis für ein festes Eingangsgerät.
- Was ist der Unterschied zwischen Check-in und Ist-Anwesenheit?
- Check-in kann bedeuten, dass Personal Kinder in der App anhakt. Ist-Anwesenheit heißt: wer gerade im Haus ist, mit Zeitstempel, ohne Nachtragen. Der gesetzliche Betreuungsschlüssel gilt für anwesende Kinder, nicht für gebuchte Plätze.
- QR oder RFID für die Kita?
- QR passt, wenn Eltern morgens an der Tür stehen und ein Smartphone oder einen Ausdruck haben. RFID passt, wenn Kinder allein kommen — typisch Hort — und einen Chip tragen. KIKOM kann beides. easychild und HortPRO setzen auf RFID. Bienenstock setzt auf QR ohne extra Chip.
- Welche Apps berechnen den Personalschlüssel live?
- Als Produktkern aus Ist-Anwesenheit öffentlich dokumentiert: Bienenstock. Famly wirbt mit automatischem Betreuungsschlüssel, Kitaversum mit Ampel und Personal-Soll/Ist. Ob das Landesrecht und Kinder-Ist ist, steht in den öffentlichen Texten nicht. KigaRoo nennt einen Stichtag-Personalschlüssel in der Verwaltung.
- Zählt die IFP-Expertise Bienenstock?
- Nein. Die Expertise nimmt Kommunikation, Dokumentation, Elternumfrage und Komplettlösungen mit Verwaltung auf. Bienenstock ist ein Add-on für Live-Anwesenheit und Schlüssel-Nachweis, ohne Platzvergabe und ohne Stammdatenakte. Die Tür-Tabelle hier ergänzt die Expertise um die Methode.