Drei Zahlen
Vertrag, Präsenz, und der Schlüssel dazwischen
Eine Ampel auf dem Dashboard ist noch kein gesetzlicher Nachweis. Es kommt auf Zähler und Nenner an.
01
Soll — wer gebucht ist
Vertrag, Platz, Stellenplan. Destatis, KiDz, viele Verwaltungsprogramme. Nützlich für Belegung und Abrechnung. Der gesetzliche Betreuungsschlüssel gilt so nicht.
02
Ist — wer im Haus ist
Krank, Urlaub, verspätet, früher abgeholt. Nur ein Zeitstempel am Eingang liefert das, ohne dass jemand die Liste nachzieht. Daran hängt der Schlüssel, den das Landesgesetz meint.
03
Beide Zahlen, getrennte Spalten
Vertrag und Präsenz können in einem System liegen. HortPRO nennt einen Vertragszeitenabgleich. Das ist nicht dasselbe wie eine Ampel, die den gesetzlichen Schlüssel aus Ist-Kindern und Ist-Personal rechnet.
Was öffentlich steht
Ist, Soll, behauptet — wo die Texte klar sind
Ausschnitt aus dem Kita Check-in Vergleich 2026. „k. A.“ heißt: die Produktseite sagt es nicht.
| Anbieter | Zählt | Schlüssel |
|---|---|---|
| BienenstockHerausgeber | Ist | Live aus Ist |
| KIKOM Terminal | Ist | k. A. |
| HortPRO | Ist + Vertrag | k. A. |
| easychild | Ist | k. A. |
| kitamaster | Ist | k. A. |
| Famly | k. A. | behauptet |
| CARE | Ist | nein |
| Stay Informed | Ist | nein |
| Kitaversum | k. A. | behauptet |
| KigaRoo | k. A. | Stichtag |
Warum das Gesetz Ist meint
Destatis und das KiTaG messen verschiedene Dinge
- Die Bundesstatistik zählt Verträge. Am 1. März 2025 waren 4,06 Millionen Kinder in Kindertagesbetreuung — mit Betreuungsverhältnis, nicht unbedingt im Haus. Kita-Statistik 2026.
- Das Landesgesetz gilt für Anwesenheit. Krank, Urlaub, verspätet: der Schlüssel kippt, obwohl der Vertrag weiterläuft. Personalschlüssel der 16 Länder.
- Eine Ampel ohne Zähler ist Marketing. Personal-Soll/Ist auf dem Träger-Dashboard kann Stellenplan gegen Ist-Stunden sein — ohne dass ein Kind die Tür passiert hat. Famly und Kitaversum behaupten einen Schlüssel; öffentlich fehlt der Rechenweg aus Kinder-Ist und Landesrecht.