{
  "id": "kita-check-in-vergleich-2026",
  "title": "Kita Check-in Vergleich 2026",
  "publisher": "Bienenstock-Kita",
  "url": "https://bienenstock-kita.de/DE/kita-check-in-vergleich",
  "lastUpdated": "2026-08-20",
  "license": "https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/",
  "methodology": "Redaktionelle Auswertung öffentlich dokumentierter Produktseiten und der IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Stand August 2026. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. „k. A.“ heißt: öffentlich nicht belegt — nicht „nein“. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten.",
  "headline": {
    "doorCount": 5,
    "platformCount": 10,
    "ifpApps": 29,
    "ifpComplete": 21,
    "ifpTerminalFootnote": 8,
    "liveAsCore": 1,
    "claimedSchluessel": 2,
    "layers": 3
  },
  "thesis": "Check-in/Terminal (IFP) ≠ Ist-Anwesenheit ≠ Live-Betreuungsschlüssel",
  "door": [
    {
      "id": "bienenstock",
      "name": "Bienenstock",
      "url": "https://bienenstock-kita.de/DE/kiosk-tablet-kita",
      "loc": "Enkenbach-Alsenborn",
      "cluster": "door",
      "device": "kiosk",
      "method": "qr",
      "who": "eltern",
      "counted": "ist",
      "schluessel": "live",
      "setting": "kita",
      "ifpTerminal": null,
      "note": "Kiosk-Tablet im Eingang, Eltern scannen QR. Live-Betreuungsschlüssel und Ampel aus anwesenden Kindern und Personal. Nicht in der IFP-Liste (Add-on, keine Komplettlösung)."
    },
    {
      "id": "kikom",
      "name": "KIKOM Terminal",
      "url": "https://kikom.de/loesungen/gruppenorganisation/terminal/",
      "loc": "Würzburg (Little Bird Group)",
      "cluster": "door",
      "device": "kiosk",
      "method": "qr-rfid",
      "who": "mixed",
      "counted": "ist",
      "schluessel": "unknown",
      "setting": "both",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "Eigene Terminal-App auf iOS/Android. QR (Druck oder App) plus Muster; RFID möglich. Tablets raumweise. Personal-QR. Arbeitszeiterfassung am Terminal laut FAQ „zukünftig“."
    },
    {
      "id": "hortpro",
      "name": "HortPRO",
      "url": "https://www.hortpro-kita.de/",
      "loc": "Leipzig (AVI.DAT)",
      "cluster": "door",
      "device": "byod",
      "method": "barcode-rfid",
      "who": "mixed",
      "counted": "both",
      "schluessel": "unknown",
      "setting": "both",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "Digitales Anwesenheits- und Gruppenbuch. RFID oder Barcode im Browser auf vorhandenem Tablet/Laptop. Kiosk für Elternunterschrift. Vertragszeitenabgleich. Server in Leipzig. Mindestlaufzeit 24 Monate."
    },
    {
      "id": "easychild",
      "name": "easychild",
      "url": "https://easychild.de/vergleich",
      "loc": "Schwarzenberg",
      "cluster": "door",
      "device": "rfid-hw",
      "method": "rfid",
      "who": "kind",
      "counted": "ist",
      "schluessel": "unknown",
      "setting": "both",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "Eigenes RFID-Hardware-Terminal, Kita und Hort. Kinder melden sich selbst an/ab. REST und Fachverfahren. Preise ab 41 €/Monat (Stand Juni 2026)."
    },
    {
      "id": "kitamaster",
      "name": "kitamaster",
      "url": "https://www.kitamaster.de",
      "loc": "Deutschland",
      "cluster": "door",
      "device": "byod",
      "method": "tap",
      "who": "personal",
      "counted": "ist",
      "schluessel": "unknown",
      "setting": "kita",
      "ifpTerminal": null,
      "note": "„Come and Go“ auf dem Tablet per Web oder Remotedesktop. Kinder- und Personalpräsenz, Essenteilnahme. Nicht in der IFP-Liste. Kein öffentliches QR/RFID-Terminal."
    }
  ],
  "platform": [
    {
      "id": "famly",
      "name": "Famly",
      "url": "https://www.famly.co/de",
      "loc": "Kopenhagen / Berlin",
      "cluster": "platform",
      "device": "byod",
      "method": "tap",
      "who": "mixed",
      "counted": "unknown",
      "schluessel": "claimed",
      "setting": "kita",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "IFP: Check-in mit Terminal. Wirbt mit automatischem Betreuungsschlüssel und Schicht-Alarmen. Kein öffentlicher Nachweis, dass der Schlüssel aus Ist-Präsenz und deutschem Landesrecht kommt."
    },
    {
      "id": "care",
      "name": "CARE",
      "url": "https://care-app.de/kita-app",
      "loc": "Hamburg",
      "cluster": "platform",
      "device": "unknown",
      "method": "unknown",
      "who": "mixed",
      "counted": "ist",
      "schluessel": "no",
      "setting": "kita",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "IFP: Check-in/out. Über 1.500 Einrichtungen, ISO 27001. Öffentlich Eltern-App und Organisation, kein Live-Schlüssel als Produktkern."
    },
    {
      "id": "stay-informed",
      "name": "Stay Informed",
      "url": "https://www.stayinformed.de/hort-app",
      "loc": "Freiburg (Little Bird Group)",
      "cluster": "platform",
      "device": "app",
      "method": "tap",
      "who": "personal",
      "counted": "ist",
      "schluessel": "no",
      "setting": "both",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "IFP: Check-in in Familien; Premium Plus mit Terminal. Hort: Personal checkt sich ein/aus. Seit Anfang 2026 Little Bird Group mit KIKOM, LITTLE BIRD, Kita-Planer. easychild: Hort-Terminal k. A."
    },
    {
      "id": "kitaversum",
      "name": "Kitaversum",
      "url": "https://kitaversum.de/",
      "loc": "Altomünster",
      "cluster": "platform",
      "device": "unknown",
      "method": "unknown",
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      "counted": "unknown",
      "schluessel": "claimed",
      "setting": "both",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "IFP: Check-in mit Terminal. Eigene Seiten: digitale Anwesenheit, QR zur Abholverifikation, Träger-Dashboard mit Ampel Personal-Soll/Ist. Nicht belegt, ob ein Eingangs-Kiosk Kinder-Ist für den gesetzlichen Schlüssel liefert."
    },
    {
      "id": "kigaroo",
      "name": "KigaRoo",
      "url": "https://www.kigaroo.de",
      "loc": "Hamburg",
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      "device": "byod",
      "method": "unknown",
      "who": "unknown",
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      "schluessel": "stichtag",
      "setting": "kita",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "IFP: Check-in mit Terminal. Öffentlich: Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel in der Verwaltung — nicht live aus Anwesenheit."
    },
    {
      "id": "kitaplus",
      "name": "Kitaplus",
      "url": "https://kitaplus.de",
      "loc": "Düsseldorf / Oberhausen",
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      "setting": "kita",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "IFP: Check-in. Verwaltung inkl. Finanzen und Meldewesen-Schnittstellen. Tür-Verfahren öffentlich dünn."
    },
    {
      "id": "leandoo",
      "name": "Leandoo",
      "url": "https://leandoo.com",
      "loc": "Geseke",
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      "setting": "kita",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "IFP: Check-in mit Terminal. Kostenlos bis 15 Kinder. Tür-Verfahren öffentlich dünn."
    },
    {
      "id": "kindy",
      "name": "Kindy",
      "url": "https://www.kindy.de",
      "loc": "Hamburg",
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      "setting": "kita",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "IFP: Check-in mit Terminal. 22 Sprachen. Finanzverwaltung und Anmeldung fehlen laut IFP."
    },
    {
      "id": "kidsfox",
      "name": "KidsFox",
      "url": "https://www.foxeducation.com",
      "loc": "Wien (Server DE)",
      "cluster": "platform",
      "device": "unknown",
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      "schluessel": "unknown",
      "setting": "kita",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "IFP-Komplettlösung mit Check-in. Kommunikation, Portfolio, FoxPay. Tür-Verfahren öffentlich dünn."
    },
    {
      "id": "livekid",
      "name": "LiveKid",
      "url": "https://www.livekid.com",
      "loc": "Basel / Freiburg",
      "cluster": "platform",
      "device": "unknown",
      "method": "unknown",
      "who": "unknown",
      "counted": "unknown",
      "schluessel": "unknown",
      "setting": "kita",
      "ifpTerminal": true,
      "note": "IFP: Check-in mit Terminal. Connect- vs. Vollversion."
    }
  ],
  "ifpTerminalFootnote": [
    {
      "name": "HoKita",
      "url": "https://www.modulware.de"
    },
    {
      "name": "MeerKita-App",
      "url": "https://www.meerkita-app.de"
    },
    {
      "name": "Nembørn",
      "url": "https://www.nemborn.com"
    },
    {
      "name": "Smartkita",
      "url": "https://www.smartkita.net"
    },
    {
      "name": "Smart4Kita",
      "url": "https://www.smart4kita.eu"
    },
    {
      "name": "KitaWeb",
      "url": "https://www.kitaweb.de"
    },
    {
      "name": "Stramplerbande",
      "url": "https://www.stramplerbande.de"
    },
    {
      "name": "Unikum",
      "url": "https://www.unikum.net/de/"
    }
  ],
  "ifpNoCheckin": [
    {
      "name": "Kitalino",
      "url": "https://kitalino.com",
      "note": "In der IFP-Tabelle als Komplettlösung, ohne Check-in. Kern bleibt Beobachtung und Portfolio."
    }
  ],
  "distinctions": [
    {
      "id": "ifp-tick",
      "title": "IFP-Häkchen „Terminal“ ist kein Eingangs-Kiosk",
      "ifp": "Die Expertise markiert Check-in/out und „auch mit Terminal“ je Komplettlösung.",
      "other": "Ob das ein festes Tablet an der Tür ist, ein iPad in der Gruppe oder ein Chip-Leser, steht dort nicht.",
      "why": "Deshalb diese Tabelle: Gerät, Verfahren, wer scannt. Das IFP-Häkchen bleibt der Zensus, nicht die Methode."
    },
    {
      "id": "liste-vs-ist",
      "title": "Eine digitale Anwesenheitsliste ist noch kein Ist",
      "ifp": "Viele Apps lassen Personal Kinder an- und abhaken. Das ist digital, nicht automatisch.",
      "other": "Ist heißt: wer im Haus ist, ohne dass jemand die Liste nachträgt. Eltern oder Kind am Eingang, Zeitstempel, fertig.",
      "why": "Destatis zählt Verträge. Das Landesgesetz gilt für anwesende Kinder. Eine Liste, die jemand am Nachmittag pflegt, schließt die Lücke nicht."
    },
    {
      "id": "ampel-vs-live",
      "title": "Personalschlüssel-Ampel heißt nicht live aus Präsenz",
      "ifp": "Famly und Kitaversum werben mit Betreuungsschlüssel, Ampel oder Personal-Soll/Ist.",
      "other": "Öffentlich unklar bleibt, ob die Zahl aus gebuchten Plätzen, Stellenplan oder aus Kindern kommt, die gerade da sind — und ob Landesrecht steckt oder eine Hausregel.",
      "why": "Der gesetzliche Schlüssel gilt für anwesende Kinder, je Land anders gerechnet. Wer „Ampel“ sagt, muss sagen, welcher Zähler und welcher Nenner."
    },
    {
      "id": "qr-vs-rfid",
      "title": "QR und RFID lösen verschiedene Türen",
      "ifp": "KIKOM beschreibt QR plus Muster, optional RFID. easychild verkauft ein RFID-Hardware-Terminal. HortPRO liest RFID oder Barcode im Browser.",
      "other": "QR braucht ein Smartphone oder einen Ausdruck, keinen Chip am Kind. RFID braucht Medium und Leser, dafür kommen Schulkinder allein durch die Tür.",
      "why": "Kita-Eingang am Morgen: Eltern haben das Handy. Hort am Nachmittag: Kinder haben oft einen Chip. Dasselbe Wort „Terminal“ deckt beides zu."
    }
  ],
  "sources": [
    {
      "id": "ifp-2025",
      "name": "KitaApps – Apps und Softwarelösungen für mittelbare pädagogische Aufgaben in der Kita",
      "date": "2025-05",
      "url": "https://www.ifp.bayern/Expertise-KitaApps",
      "notes": "3., überarbeitete Auflage, Mai 2025. IFP – Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz. Check-in/out und „auch mit Terminal“ als Ja/Nein, ohne Verfahren."
    },
    {
      "id": "ifp-news",
      "name": "IFP, Dritte Auflage der Expertise KitaApps",
      "date": "2025-05",
      "url": "https://www.ifp.bayern/de/aktuelles/nachricht/dritte-auflage-der-expertise-kitaapps/",
      "notes": "Ankündigung und Download der 3. Auflage."
    },
    {
      "id": "kikom-terminal",
      "name": "KIKOM, Baustein Terminal",
      "date": "2026",
      "url": "https://kikom.de/loesungen/gruppenorganisation/terminal/",
      "notes": "QR plus Muster, RFID, Raumzuordnung, iOS/Android-Tablet."
    },
    {
      "id": "hortpro",
      "name": "HortPRO (AVI.DAT)",
      "date": "2026",
      "url": "https://www.hortpro-kita.de/",
      "notes": "Anwesenheits- und Gruppenbuch, Vertragszeitenabgleich, Browser auf vorhandener Hardware."
    },
    {
      "id": "easychild-vergleich",
      "name": "easychild, Kita-App Vergleich 2026",
      "date": "2026-06",
      "url": "https://easychild.de/vergleich",
      "notes": "Fünf-Anbieter-Tabelle mit k. A. RFID-Hardware vs. QR-KIKOM vs. HortPRO-RFID im Browser. Little Bird Group, Anfang 2026."
    },
    {
      "id": "kitaversum",
      "name": "Kitaversum, Funktionen und llms-full.txt",
      "date": "2026-07-28",
      "url": "https://kitaversum.de/",
      "notes": "Digitale Anwesenheit, QR-Abholverifikation, Träger-Ampel Personal-Soll/Ist. Kein öffentliches Eingangs-Terminal-Datenblatt."
    },
    {
      "id": "famly",
      "name": "Famly Deutschland",
      "date": "2026",
      "url": "https://www.famly.co/de",
      "notes": "Check-in/out, automatischer Betreuungsschlüssel, Schicht-Alarme."
    },
    {
      "id": "kitamaster",
      "name": "kitamaster Leistungsbeschreibung",
      "date": "2026",
      "url": "https://www.kitamaster.de",
      "notes": "Come and Go auf dem Tablet per Web oder Remotedesktop."
    }
  ],
  "related": {
    "qrVsRfid": "https://bienenstock-kita.de/DE/qr-vs-rfid-kita",
    "sollVsIst": "https://bienenstock-kita.de/DE/soll-vs-ist-anwesenheit",
    "softwareVergleich": "https://bienenstock-kita.de/DE/kita-software-vergleich",
    "statistik": "https://bienenstock-kita.de/DE/kita-statistik-2026"
  }
}