Stay Informed vs KiTa-Plus
Stay Informed ist eltern-kommunikation, anwesenheit & organisation. KiTa-Plus ist modulare verwaltung & meldewesen. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt Stay Informed bei Anwesenheit, Eltern, KiTa-Plus bei Pädagogik, Platzvergabe, Betrieb, Essen. Der größte Abstand liegt bei Platzvergabe (KiTa-Plus, 52 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Freiburg (Basler Str. 67; ehem. Merzhausen)
Stay Informed
Eltern-Kommunikation, Anwesenheit & Organisation
Stärken. Etablierte Eltern-App (11.000+ Einrichtungen, 1 Mio.+ App-Nutzer); Messenger, Termine, Abwesenheiten, Check-in/out, Speiseplan/Mittagessen; öffentliche Preise ab 11 bis 13 € netto/Monat (nach Kinderzahl); Teamplanung für 39 €/Monat zubuchbar
Grenzen. Kein Kita-ERP: keine Platzvergabe, keine Betreuungsverträge/Elternbeiträge, kein gesetzlicher Betreuungsschlüssel; keine Pädagogik-Module
Starke Eltern-App mit minutengenauem Check-in/out (Ist-Präsenz) und Speiseplan. Aktuelle Tarife heißen Basis und Premium Plus (kein separates „Premium“ mehr auf der Preisseite); einmalige Einrichtungsgebühr 59 €, Jahresabrechnung. Check-in/out erfolgt durch das Team. Zielgruppe auch Schule und Hort. IFP: Basis = Kommunikations-App; Premium Plus = Komplettlösungsansatz; Teamplanung (Dienstplan, Abwesenheit, Zeiterfassung) seit 2025. Seit Feb 2026 Little Bird Group; Produkt bleibt eigenständig.
🇩🇪 Düsseldorf / Oberhausen
KiTa-Plus
Modulare Verwaltung & Meldewesen
Stärken. Große DE-Verbreitung (rund 9.000 Einrichtungen laut Anbieter), Schnittstellen zu Landesverfahren wie KiBiz.web, KiDz und kifoeg.web, tiefe Förder-/Meldewesen-Funktionen
Grenzen. Einführung mit Beratung und Schulung; Personalschlüssel wird aus Plan-/Dienstplandaten je Tag berechnet, kein Live-Ist; Apps und Module kosten extra (Verwaltung ab 43 bis 54 € netto je Einrichtung/Monat, Eltern-App und Gruppen-App je 26 bis 32 €)
Landesnahe Verwaltung, Verträge und Meldewesen (KiDz/KiBiz.web); zusätzlich dokumentierte Eltern-App, Gruppen-App, Verpflegung und Anmeldeportal. Eltern-App und Gruppen-App sind Progressive Web Apps (keine nativen Store-Apps); Gruppen-App mit Ankunfts-/Abholzeiten und Bildungsdokumentation per Textbausteinen; Dienstplan & Zeiterfassung als Erweiterung. Betreiber: BMS Consulting GmbH (Düsseldorf) und NPO Applications GmbH (Oberhausen). IFP listet Kitaplus seit der 3. Auflage als Komplettlösung (Check-in ohne Terminal; Finanzverwaltung ja). Kein Live-Betreuungsschlüssel.
Sechs Bereiche
Stay Inf links (dunkel), KiTa-Plus rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | Stay Inf | KiTa-Plus | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 76 | 76 Stay Informed 76, KiTa-Plus 4444 | 44 |
| Pädagogische Dokumentation | 10 | 10 Stay Informed 10, KiTa-Plus 4242 | 42 |
| Platzvergabe & Registrierung | 8 | 8 Stay Informed 8, KiTa-Plus 6060 | 60 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 50 | 50 Stay Informed 50, KiTa-Plus 8888 | 88 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 90 | 90 Stay Informed 90, KiTa-Plus 6666 | 66 |
| Essensplanung & Verpflegung | 52 | 52 Stay Informed 52, KiTa-Plus 6464 | 64 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | Stay Inf | KiTa-Plus |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 10 | 85 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 22 | 88 |
| Ist-basiert (Ist) | 70 | 42 |
| Funktionsbreite | 50 | 76 |
| Tiefe im Kernbereich | 72 | 78 |
| Eltern-UX | 84 | 62 |