Stay Informed vs KigaRoo
Stay Informed ist eltern-kommunikation, anwesenheit & organisation. KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt Stay Informed bei Anwesenheit, Eltern, Essen, KigaRoo bei Pädagogik, Platzvergabe, Betrieb. Der größte Abstand liegt bei Platzvergabe (KigaRoo, 48 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand August 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-08-20. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Freiburg (Basler Str. 67; ehem. Merzhausen)
Stay Informed
Eltern-Kommunikation, Anwesenheit & Organisation
Stärken. Etablierte Eltern-App (11k+ Einrichtungen); Messenger, Termine, Abwesenheiten, Check-in/out, Speiseplan/Mittagessen; Teamplanung zubuchbar
Grenzen. Kein Kita-ERP: keine Platzvergabe, keine Betreuungsverträge/Elternbeiträge, kein gesetzlicher Betreuungsschlüssel; keine Pädagogik-Module
Starke Eltern-App mit minutengenauem Check-in/out (Ist-Präsenz) und Speiseplan. IFP: Basis = Kommunikations-App; Premium Plus = Komplettlösungsansatz; Teamplanung (Dienstplan, Abwesenheit, Zeiterfassung) seit 2025. Seit Feb 2026 Little Bird Group; Produkt bleibt eigenständig.
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Verwaltung, Eltern-App in einem System
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen, Hamburg) mit Dienstplan, Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel. IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio; Eltern-App accountpflichtig.
Sechs Bereiche
Stay Inf links (dunkel), KigaRoo rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | Stay Inf | KigaRoo | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 76 | 76 Stay Informed 76, KigaRoo 5050 | 50 |
| Pädagogische Dokumentation | 10 | 10 Stay Informed 10, KigaRoo 3434 | 34 |
| Platzvergabe & Registrierung | 8 | 8 Stay Informed 8, KigaRoo 5656 | 56 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 50 | 50 Stay Informed 50, KigaRoo 8484 | 84 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 90 | 90 Stay Informed 90, KigaRoo 5858 | 58 |
| Essensplanung & Verpflegung | 52 | 52 Stay Informed 52, KigaRoo 3838 | 38 |
Lage-Achsen
Nicht die sechs Bereiche, sondern die Positionierungskarten: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | Stay Inf | KigaRoo |
|---|---|---|
| DE-Compliance | 20 | 40 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 22 | 88 |
| Ist-basiert (Ist) | 70 | 54 |
| Funktionsbreite | 50 | 82 |
| Tiefe im Kernbereich | 72 | 74 |
| Eltern-UX | 84 | 58 |