KiTa-Plus vs Stay Informed
KiTa-Plus ist modulare verwaltung & meldewesen. Stay Informed ist eltern-kommunikation, anwesenheit & organisation. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KiTa-Plus bei Pädagogik, Platzvergabe, Betrieb, Essen, Stay Informed bei Anwesenheit, Eltern. Der größte Abstand liegt bei Platzvergabe (KiTa-Plus, 52 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Düsseldorf / Oberhausen
KiTa-Plus
Modulare Verwaltung & Meldewesen
Stärken. Große DE-Verbreitung (rund 9.000 Einrichtungen laut Anbieter), Schnittstellen zu Landesverfahren wie KiBiz.web, KiDz und kifoeg.web, tiefe Förder-/Meldewesen-Funktionen
Grenzen. Einführung mit Beratung und Schulung; Personalschlüssel wird aus Plan-/Dienstplandaten je Tag berechnet, kein Live-Ist; Apps und Module kosten extra (Verwaltung ab 43 bis 54 € netto je Einrichtung/Monat, Eltern-App und Gruppen-App je 26 bis 32 €)
Landesnahe Verwaltung, Verträge und Meldewesen (KiDz/KiBiz.web); zusätzlich dokumentierte Eltern-App, Gruppen-App, Verpflegung und Anmeldeportal. Eltern-App und Gruppen-App sind Progressive Web Apps (keine nativen Store-Apps); Gruppen-App mit Ankunfts-/Abholzeiten und Bildungsdokumentation per Textbausteinen; Dienstplan & Zeiterfassung als Erweiterung. Betreiber: BMS Consulting GmbH (Düsseldorf) und NPO Applications GmbH (Oberhausen). IFP listet Kitaplus seit der 3. Auflage als Komplettlösung (Check-in ohne Terminal; Finanzverwaltung ja). Kein Live-Betreuungsschlüssel.
🇩🇪 Freiburg (Basler Str. 67; ehem. Merzhausen)
Stay Informed
Eltern-Kommunikation, Anwesenheit & Organisation
Stärken. Etablierte Eltern-App (11.000+ Einrichtungen, 1 Mio.+ App-Nutzer); Messenger, Termine, Abwesenheiten, Check-in/out, Speiseplan/Mittagessen; öffentliche Preise ab 11 bis 13 € netto/Monat (nach Kinderzahl); Teamplanung für 39 €/Monat zubuchbar
Grenzen. Kein Kita-ERP: keine Platzvergabe, keine Betreuungsverträge/Elternbeiträge, kein gesetzlicher Betreuungsschlüssel; keine Pädagogik-Module
Starke Eltern-App mit minutengenauem Check-in/out (Ist-Präsenz) und Speiseplan. Aktuelle Tarife heißen Basis und Premium Plus (kein separates „Premium“ mehr auf der Preisseite); einmalige Einrichtungsgebühr 59 €, Jahresabrechnung. Check-in/out erfolgt durch das Team. Zielgruppe auch Schule und Hort. IFP: Basis = Kommunikations-App; Premium Plus = Komplettlösungsansatz; Teamplanung (Dienstplan, Abwesenheit, Zeiterfassung) seit 2025. Seit Feb 2026 Little Bird Group; Produkt bleibt eigenständig.
Sechs Bereiche
KiTa-Plus links (dunkel), Stay Inf rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KiTa-Plus | Stay Inf | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 44 | 44 KiTa-Plus 44, Stay Informed 7676 | 76 |
| Pädagogische Dokumentation | 42 | 42 KiTa-Plus 42, Stay Informed 1010 | 10 |
| Platzvergabe & Registrierung | 60 | 60 KiTa-Plus 60, Stay Informed 88 | 8 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 88 | 88 KiTa-Plus 88, Stay Informed 5050 | 50 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 66 | 66 KiTa-Plus 66, Stay Informed 9090 | 90 |
| Essensplanung & Verpflegung | 64 | 64 KiTa-Plus 64, Stay Informed 5252 | 52 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KiTa-Plus | Stay Inf |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 85 | 10 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 88 | 22 |
| Ist-basiert (Ist) | 42 | 70 |
| Funktionsbreite | 76 | 50 |
| Tiefe im Kernbereich | 78 | 72 |
| Eltern-UX | 62 | 84 |