KiTa-Plus vs KigaRoo
KiTa-Plus ist modulare verwaltung & meldewesen. KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KiTa-Plus bei Pädagogik, Platzvergabe, Betrieb, Eltern, Essen, KigaRoo bei Anwesenheit. Der größte Abstand liegt bei Essen (KiTa-Plus, 26 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Düsseldorf / Oberhausen
KiTa-Plus
Modulare Verwaltung & Meldewesen
Stärken. Große DE-Verbreitung (rund 9.000 Einrichtungen laut Anbieter), Schnittstellen zu Landesverfahren wie KiBiz.web, KiDz und kifoeg.web, tiefe Förder-/Meldewesen-Funktionen
Grenzen. Einführung mit Beratung und Schulung; Personalschlüssel wird aus Plan-/Dienstplandaten je Tag berechnet, kein Live-Ist; Apps und Module kosten extra (Verwaltung ab 43 bis 54 € netto je Einrichtung/Monat, Eltern-App und Gruppen-App je 26 bis 32 €)
Landesnahe Verwaltung, Verträge und Meldewesen (KiDz/KiBiz.web); zusätzlich dokumentierte Eltern-App, Gruppen-App, Verpflegung und Anmeldeportal. Eltern-App und Gruppen-App sind Progressive Web Apps (keine nativen Store-Apps); Gruppen-App mit Ankunfts-/Abholzeiten und Bildungsdokumentation per Textbausteinen; Dienstplan & Zeiterfassung als Erweiterung. Betreiber: BMS Consulting GmbH (Düsseldorf) und NPO Applications GmbH (Oberhausen). IFP listet Kitaplus seit der 3. Auflage als Komplettlösung (Check-in ohne Terminal; Finanzverwaltung ja). Kein Live-Betreuungsschlüssel.
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
Sechs Bereiche
KiTa-Plus links (dunkel), KigaRoo rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KiTa-Plus | KigaRoo | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 44 | 44 KiTa-Plus 44, KigaRoo 5050 | 50 |
| Pädagogische Dokumentation | 42 | 42 KiTa-Plus 42, KigaRoo 3434 | 34 |
| Platzvergabe & Registrierung | 60 | 60 KiTa-Plus 60, KigaRoo 5656 | 56 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 88 | 88 KiTa-Plus 88, KigaRoo 8484 | 84 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 66 | 66 KiTa-Plus 66, KigaRoo 5858 | 58 |
| Essensplanung & Verpflegung | 64 | 64 KiTa-Plus 64, KigaRoo 3838 | 38 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KiTa-Plus | KigaRoo |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 85 | 65 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 88 | 88 |
| Ist-basiert (Ist) | 42 | 54 |
| Funktionsbreite | 76 | 82 |
| Tiefe im Kernbereich | 78 | 74 |
| Eltern-UX | 62 | 58 |