Zum Vergleich 2026
    KiTa-Plus vs KITALINO · 2026

    KiTa-Plus vs KITALINO

    KiTa-Plus ist modulare verwaltung & meldewesen. KITALINO ist pädagogische dokumentation. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KiTa-Plus bei Anwesenheit, Platzvergabe, Betrieb, Eltern, Essen, KITALINO bei Pädagogik. Der größte Abstand liegt bei Betrieb (KiTa-Plus, 70 Punkte).

    Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.

    Zwei Anbieter wählen

    vs

    🇩🇪 Düsseldorf / Oberhausen

    KiTa-Plus

    Modulare Verwaltung & Meldewesen

    Stärken. Große DE-Verbreitung (rund 9.000 Einrichtungen laut Anbieter), Schnittstellen zu Landesverfahren wie KiBiz.web, KiDz und kifoeg.web, tiefe Förder-/Meldewesen-Funktionen

    Grenzen. Einführung mit Beratung und Schulung; Personalschlüssel wird aus Plan-/Dienstplandaten je Tag berechnet, kein Live-Ist; Apps und Module kosten extra (Verwaltung ab 43 bis 54 € netto je Einrichtung/Monat, Eltern-App und Gruppen-App je 26 bis 32 €)

    Landesnahe Verwaltung, Verträge und Meldewesen (KiDz/KiBiz.web); zusätzlich dokumentierte Eltern-App, Gruppen-App, Verpflegung und Anmeldeportal. Eltern-App und Gruppen-App sind Progressive Web Apps (keine nativen Store-Apps); Gruppen-App mit Ankunfts-/Abholzeiten und Bildungsdokumentation per Textbausteinen; Dienstplan & Zeiterfassung als Erweiterung. Betreiber: BMS Consulting GmbH (Düsseldorf) und NPO Applications GmbH (Oberhausen). IFP listet Kitaplus seit der 3. Auflage als Komplettlösung (Check-in ohne Terminal; Finanzverwaltung ja). Kein Live-Betreuungsschlüssel.

    🇩🇪 Freiburg

    KITALINO

    Pädagogische Dokumentation

    Stärken. Digitale Portfolios, lizenzierte Beobachtungsbögen (u. a. BaSiK, perik, seldak, sismik, liseb, Grenzsteine), Lerngeschichten, native Eltern-App (iOS/Android); öffentliche Preise ab 0,60 € pro Kind/Monat

    Grenzen. Kein natives Verwaltungs-, Anwesenheits- oder Compliance-Tool

    Pädagogik-Spezialist (Herder), Kitalino GmbH seit 2020 Teil der Herder-Gruppe; über 1.700 Kitas und Organisationen laut Anbieter. IFP listet Kitalino als Komplettlösung, ohne Check-in/out, ohne Personal- und Finanzverwaltung; Eltern-App bewusst einseitig (kein Eltern-Chat, keine Abmeldung). Alltag/Verwaltung via Partner: AKDB (adebisKITA) und LinkIT isi GmbH (Stramplerbande), Stammdatenabgleich. Land Baden-Württemberg stellt Kitas im Rahmen der „Spracherhebung Kita BW“ 12 Monate kostenlosen Zugang bereit. Lizenzbögen für Krippe, Kita und Hort.

    Sechs Bereiche

    KiTa-Plus links (dunkel), KITALINO rechts (blau). Skala 0–100.

    BereichKiTa-PlusKITALINO
    Anwesenheit & Compliance44
    44
    KiTa-Plus 44, KITALINO 12
    12
    		12
    Pädagogische Dokumentation42
    42
    KiTa-Plus 42, KITALINO 92
    92
    		92
    Platzvergabe & Registrierung60
    60
    KiTa-Plus 60, KITALINO 8
    8
    		8
    Tagesdatenerfassung (Betrieb)88
    88
    KiTa-Plus 88, KITALINO 18
    18
    		18
    Eltern-Kommunikation (org.)66
    66
    KiTa-Plus 66, KITALINO 50
    50
    		50
    Essensplanung & Verpflegung64
    64
    KiTa-Plus 64, KITALINO 10
    10
    		10

    Lage-Achsen

    Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.

    AchseKiTa-PlusKITALINO
    Meldewesen & Landesverfahren8515
    Vertragsbasiert (Soll)8822
    Ist-basiert (Ist)4218
    Funktionsbreite7628
    Tiefe im Kernbereich7890
    Eltern-UX6270

    Weitere Paare mit KiTa-Plus