kitafino vs Stay Informed
kitafino ist mittagessen-bestellung & -abrechnung. Stay Informed ist eltern-kommunikation, anwesenheit & organisation. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt kitafino bei Essen, Stay Informed bei Anwesenheit, Pädagogik, Betrieb, Eltern. Der größte Abstand liegt bei Anwesenheit (Stay Informed, 64 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Nürnberg
kitafino
Mittagessen-Bestellung & -Abrechnung
Stärken. Spezialist Bestellung/Abrechnung als Dienstleister (Guthabenkonto, Bestellautomatik, BuT-Abrechnung mit Sozialbehörden, Caterer-Import), BaFin-beaufsichtigtes Zahlungsinstitut (ZAG); keine Software-Arbeit für die Kita
Grenzen. Nur Verpflegungsbereich; Eltern-App schwach bewertet (iOS 1,5/5 bei rund 470 Bewertungen)
Verpflegungs-Dienstleister (kitafino GmbH, Nürnberg; BaFin-beaufsichtigtes Zahlungsinstitut nach ZAG) für Kitas, Schulen und Träger, nicht Kita-Software; Scope nur Essen. Eltern bestellen und stornieren per App/Web, Caterer erhält Mengen per E-Mail/Fax.
🇩🇪 Freiburg (Basler Str. 67; ehem. Merzhausen)
Stay Informed
Eltern-Kommunikation, Anwesenheit & Organisation
Stärken. Etablierte Eltern-App (11.000+ Einrichtungen, 1 Mio.+ App-Nutzer); Messenger, Termine, Abwesenheiten, Check-in/out, Speiseplan/Mittagessen; öffentliche Preise ab 11 bis 13 € netto/Monat (nach Kinderzahl); Teamplanung für 39 €/Monat zubuchbar
Grenzen. Kein Kita-ERP: keine Platzvergabe, keine Betreuungsverträge/Elternbeiträge, kein gesetzlicher Betreuungsschlüssel; keine Pädagogik-Module
Starke Eltern-App mit minutengenauem Check-in/out (Ist-Präsenz) und Speiseplan. Aktuelle Tarife heißen Basis und Premium Plus (kein separates „Premium“ mehr auf der Preisseite); einmalige Einrichtungsgebühr 59 €, Jahresabrechnung. Check-in/out erfolgt durch das Team. Zielgruppe auch Schule und Hort. IFP: Basis = Kommunikations-App; Premium Plus = Komplettlösungsansatz; Teamplanung (Dienstplan, Abwesenheit, Zeiterfassung) seit 2025. Seit Feb 2026 Little Bird Group; Produkt bleibt eigenständig.
Sechs Bereiche
kitafino links (dunkel), Stay Inf rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | kitafino | Stay Inf | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 12 | 12 kitafino 12, Stay Informed 7676 | 76 |
| Pädagogische Dokumentation | 8 | 8 kitafino 8, Stay Informed 1010 | 10 |
| Platzvergabe & Registrierung | 8 | 8 kitafino 8, Stay Informed 88 | 8 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 24 | 24 kitafino 24, Stay Informed 5050 | 50 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 40 | 40 kitafino 40, Stay Informed 9090 | 90 |
| Essensplanung & Verpflegung | 94 | 94 kitafino 94, Stay Informed 5252 | 52 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | kitafino | Stay Inf |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 5 | 10 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 45 | 22 |
| Ist-basiert (Ist) | 25 | 70 |
| Funktionsbreite | 16 | 50 |
| Tiefe im Kernbereich | 91 | 72 |
| Eltern-UX | 40 | 84 |