kitafino vs KITALINO
kitafino ist mittagessen-bestellung & -abrechnung. KITALINO ist pädagogische dokumentation. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt kitafino bei Betrieb, Essen, KITALINO bei Pädagogik, Eltern. Der größte Abstand liegt bei Pädagogik (KITALINO, 84 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Nürnberg
kitafino
Mittagessen-Bestellung & -Abrechnung
Stärken. Spezialist Bestellung/Abrechnung als Dienstleister (Guthabenkonto, Bestellautomatik, BuT-Abrechnung mit Sozialbehörden, Caterer-Import), BaFin-beaufsichtigtes Zahlungsinstitut (ZAG); keine Software-Arbeit für die Kita
Grenzen. Nur Verpflegungsbereich; Eltern-App schwach bewertet (iOS 1,5/5 bei rund 470 Bewertungen)
Verpflegungs-Dienstleister (kitafino GmbH, Nürnberg; BaFin-beaufsichtigtes Zahlungsinstitut nach ZAG) für Kitas, Schulen und Träger, nicht Kita-Software; Scope nur Essen. Eltern bestellen und stornieren per App/Web, Caterer erhält Mengen per E-Mail/Fax.
🇩🇪 Freiburg
KITALINO
Pädagogische Dokumentation
Stärken. Digitale Portfolios, lizenzierte Beobachtungsbögen (u. a. BaSiK, perik, seldak, sismik, liseb, Grenzsteine), Lerngeschichten, native Eltern-App (iOS/Android); öffentliche Preise ab 0,60 € pro Kind/Monat
Grenzen. Kein natives Verwaltungs-, Anwesenheits- oder Compliance-Tool
Pädagogik-Spezialist (Herder), Kitalino GmbH seit 2020 Teil der Herder-Gruppe; über 1.700 Kitas und Organisationen laut Anbieter. IFP listet Kitalino als Komplettlösung, ohne Check-in/out, ohne Personal- und Finanzverwaltung; Eltern-App bewusst einseitig (kein Eltern-Chat, keine Abmeldung). Alltag/Verwaltung via Partner: AKDB (adebisKITA) und LinkIT isi GmbH (Stramplerbande), Stammdatenabgleich. Land Baden-Württemberg stellt Kitas im Rahmen der „Spracherhebung Kita BW“ 12 Monate kostenlosen Zugang bereit. Lizenzbögen für Krippe, Kita und Hort.
Sechs Bereiche
kitafino links (dunkel), KITALINO rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | kitafino | KITALINO | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 12 | 12 kitafino 12, KITALINO 1212 | 12 |
| Pädagogische Dokumentation | 8 | 8 kitafino 8, KITALINO 9292 | 92 |
| Platzvergabe & Registrierung | 8 | 8 kitafino 8, KITALINO 88 | 8 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 24 | 24 kitafino 24, KITALINO 1818 | 18 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 40 | 40 kitafino 40, KITALINO 5050 | 50 |
| Essensplanung & Verpflegung | 94 | 94 kitafino 94, KITALINO 1010 | 10 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | kitafino | KITALINO |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 5 | 15 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 45 | 22 |
| Ist-basiert (Ist) | 25 | 18 |
| Funktionsbreite | 16 | 28 |
| Tiefe im Kernbereich | 91 | 90 |
| Eltern-UX | 40 | 70 |