kitafino vs KigaRoo
kitafino ist mittagessen-bestellung & -abrechnung. KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt kitafino bei Essen, KigaRoo bei Anwesenheit, Pädagogik, Platzvergabe, Betrieb, Eltern. Der größte Abstand liegt bei Betrieb (KigaRoo, 60 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Nürnberg
kitafino
Mittagessen-Bestellung & -Abrechnung
Stärken. Spezialist Bestellung/Abrechnung als Dienstleister (Guthabenkonto, Bestellautomatik, BuT-Abrechnung mit Sozialbehörden, Caterer-Import), BaFin-beaufsichtigtes Zahlungsinstitut (ZAG); keine Software-Arbeit für die Kita
Grenzen. Nur Verpflegungsbereich; Eltern-App schwach bewertet (iOS 1,5/5 bei rund 470 Bewertungen)
Verpflegungs-Dienstleister (kitafino GmbH, Nürnberg; BaFin-beaufsichtigtes Zahlungsinstitut nach ZAG) für Kitas, Schulen und Träger, nicht Kita-Software; Scope nur Essen. Eltern bestellen und stornieren per App/Web, Caterer erhält Mengen per E-Mail/Fax.
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
Sechs Bereiche
kitafino links (dunkel), KigaRoo rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | kitafino | KigaRoo | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 12 | 12 kitafino 12, KigaRoo 5050 | 50 |
| Pädagogische Dokumentation | 8 | 8 kitafino 8, KigaRoo 3434 | 34 |
| Platzvergabe & Registrierung | 8 | 8 kitafino 8, KigaRoo 5656 | 56 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 24 | 24 kitafino 24, KigaRoo 8484 | 84 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 40 | 40 kitafino 40, KigaRoo 5858 | 58 |
| Essensplanung & Verpflegung | 94 | 94 kitafino 94, KigaRoo 3838 | 38 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | kitafino | KigaRoo |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 5 | 65 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 45 | 88 |
| Ist-basiert (Ist) | 25 | 54 |
| Funktionsbreite | 16 | 82 |
| Tiefe im Kernbereich | 91 | 74 |
| Eltern-UX | 40 | 58 |