KigaRoo vs Stay Informed
KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. Stay Informed ist eltern-kommunikation, anwesenheit & organisation. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KigaRoo bei Pädagogik, Platzvergabe, Betrieb, Stay Informed bei Anwesenheit, Eltern, Essen. Der größte Abstand liegt bei Platzvergabe (KigaRoo, 48 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
🇩🇪 Freiburg (Basler Str. 67; ehem. Merzhausen)
Stay Informed
Eltern-Kommunikation, Anwesenheit & Organisation
Stärken. Etablierte Eltern-App (11.000+ Einrichtungen, 1 Mio.+ App-Nutzer); Messenger, Termine, Abwesenheiten, Check-in/out, Speiseplan/Mittagessen; öffentliche Preise ab 11 bis 13 € netto/Monat (nach Kinderzahl); Teamplanung für 39 €/Monat zubuchbar
Grenzen. Kein Kita-ERP: keine Platzvergabe, keine Betreuungsverträge/Elternbeiträge, kein gesetzlicher Betreuungsschlüssel; keine Pädagogik-Module
Starke Eltern-App mit minutengenauem Check-in/out (Ist-Präsenz) und Speiseplan. Aktuelle Tarife heißen Basis und Premium Plus (kein separates „Premium“ mehr auf der Preisseite); einmalige Einrichtungsgebühr 59 €, Jahresabrechnung. Check-in/out erfolgt durch das Team. Zielgruppe auch Schule und Hort. IFP: Basis = Kommunikations-App; Premium Plus = Komplettlösungsansatz; Teamplanung (Dienstplan, Abwesenheit, Zeiterfassung) seit 2025. Seit Feb 2026 Little Bird Group; Produkt bleibt eigenständig.
Sechs Bereiche
KigaRoo links (dunkel), Stay Inf rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KigaRoo | Stay Inf | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 50 | 50 KigaRoo 50, Stay Informed 7676 | 76 |
| Pädagogische Dokumentation | 34 | 34 KigaRoo 34, Stay Informed 1010 | 10 |
| Platzvergabe & Registrierung | 56 | 56 KigaRoo 56, Stay Informed 88 | 8 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 84 | 84 KigaRoo 84, Stay Informed 5050 | 50 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 58 | 58 KigaRoo 58, Stay Informed 9090 | 90 |
| Essensplanung & Verpflegung | 38 | 38 KigaRoo 38, Stay Informed 5252 | 52 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KigaRoo | Stay Inf |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 65 | 10 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 88 | 22 |
| Ist-basiert (Ist) | 54 | 70 |
| Funktionsbreite | 82 | 50 |
| Tiefe im Kernbereich | 74 | 72 |
| Eltern-UX | 58 | 84 |