KigaRoo vs Stay Informed
KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. Stay Informed ist eltern-kommunikation, anwesenheit & organisation. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KigaRoo bei Pädagogik, Platzvergabe, Betrieb, Stay Informed bei Anwesenheit, Eltern, Essen. Der größte Abstand liegt bei Platzvergabe (KigaRoo, 48 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand August 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-08-20. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Verwaltung, Eltern-App in einem System
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen, Hamburg) mit Dienstplan, Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel. IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio; Eltern-App accountpflichtig.
🇩🇪 Freiburg (Basler Str. 67; ehem. Merzhausen)
Stay Informed
Eltern-Kommunikation, Anwesenheit & Organisation
Stärken. Etablierte Eltern-App (11k+ Einrichtungen); Messenger, Termine, Abwesenheiten, Check-in/out, Speiseplan/Mittagessen; Teamplanung zubuchbar
Grenzen. Kein Kita-ERP: keine Platzvergabe, keine Betreuungsverträge/Elternbeiträge, kein gesetzlicher Betreuungsschlüssel; keine Pädagogik-Module
Starke Eltern-App mit minutengenauem Check-in/out (Ist-Präsenz) und Speiseplan. IFP: Basis = Kommunikations-App; Premium Plus = Komplettlösungsansatz; Teamplanung (Dienstplan, Abwesenheit, Zeiterfassung) seit 2025. Seit Feb 2026 Little Bird Group; Produkt bleibt eigenständig.
Sechs Bereiche
KigaRoo links (dunkel), Stay Inf rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KigaRoo | Stay Inf | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 50 | 50 KigaRoo 50, Stay Informed 7676 | 76 |
| Pädagogische Dokumentation | 34 | 34 KigaRoo 34, Stay Informed 1010 | 10 |
| Platzvergabe & Registrierung | 56 | 56 KigaRoo 56, Stay Informed 88 | 8 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 84 | 84 KigaRoo 84, Stay Informed 5050 | 50 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 58 | 58 KigaRoo 58, Stay Informed 9090 | 90 |
| Essensplanung & Verpflegung | 38 | 38 KigaRoo 38, Stay Informed 5252 | 52 |
Lage-Achsen
Nicht die sechs Bereiche, sondern die Positionierungskarten: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KigaRoo | Stay Inf |
|---|---|---|
| DE-Compliance | 40 | 20 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 88 | 22 |
| Ist-basiert (Ist) | 54 | 70 |
| Funktionsbreite | 82 | 50 |
| Tiefe im Kernbereich | 74 | 72 |
| Eltern-UX | 58 | 84 |