KigaRoo vs famly
KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. famly ist all-in-one kita-management. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KigaRoo bei Platzvergabe, Betrieb, famly bei Anwesenheit, Pädagogik, Eltern, Essen. Der größte Abstand liegt bei Eltern (famly, 32 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand August 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-08-20. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Verwaltung, Eltern-App in einem System
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen, Hamburg) mit Dienstplan, Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel. IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio; Eltern-App accountpflichtig.
🇩🇰 Kopenhagen (Büro Berlin)
famly
All-in-One KiTa-Management
Stärken. Moderne Oberfläche, viele Module, internationale Erfahrung
Grenzen. Dänischer Anbieter; Preise nicht öffentlich (Drittvergleiche: Premium-Lage); All-in-One mit Plus/Premium-/Zusatz-Gating
Internationales All-in-One (DK-Mutter, Berlin-GmbH). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Finanzverwaltung, ePortfolio mit Video. Check-in und konfigurierbare Betreuungsschlüssel öffentlich; gesetzlicher Live-Ist-Nachweis nicht Kern. Warteliste nur Premium, keine kommunale Platzvergabe. Essen ab Plus.
Sechs Bereiche
KigaRoo links (dunkel), famly rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KigaRoo | famly | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 50 | 50 KigaRoo 50, famly 6262 | 62 |
| Pädagogische Dokumentation | 34 | 34 KigaRoo 34, famly 5252 | 52 |
| Platzvergabe & Registrierung | 56 | 56 KigaRoo 56, famly 3030 | 30 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 84 | 84 KigaRoo 84, famly 8080 | 80 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 58 | 58 KigaRoo 58, famly 9090 | 90 |
| Essensplanung & Verpflegung | 38 | 38 KigaRoo 38, famly 5252 | 52 |
Lage-Achsen
Nicht die sechs Bereiche, sondern die Positionierungskarten: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KigaRoo | famly |
|---|---|---|
| DE-Compliance | 40 | 50 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 88 | 86 |
| Ist-basiert (Ist) | 54 | 58 |
| Funktionsbreite | 82 | 90 |
| Tiefe im Kernbereich | 74 | 62 |
| Eltern-UX | 58 | 90 |