KigaRoo vs famly
KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. famly ist all-in-one kita-management. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KigaRoo bei Platzvergabe, Betrieb, famly bei Anwesenheit, Pädagogik, Eltern, Essen. Der größte Abstand liegt bei Eltern (famly, 32 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
🇩🇰 Kopenhagen (Büro Berlin)
famly
All-in-One KiTa-Management
Stärken. Moderne Oberfläche, viele Module, internationale Erfahrung
Grenzen. Dänischer Anbieter; Preise nicht öffentlich („Preise anfragen“); Tarife Basis/Plus/Premium: Warteliste sowie Abrechnung und Rechnungsstellung nur Premium, Essen ab Plus, Dienstplan als Zusatzfunktion
Internationales All-in-One (DK-Mutter, Berlin-GmbH). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Finanzverwaltung, ePortfolio mit Video. Check-in und konfigurierbare Betreuungsschlüssel öffentlich; gesetzlicher Live-Ist-Nachweis nicht Kern. DESTATIS-Meldung und Plan/Ist-Analysen in der Verwaltung; Betreuungsschlüssel wird im Dienstplan geführt, mit Hinweis bei Engpässen. Keine bundeslandspezifischen Schlüsselregeln öffentlich dokumentiert. Warteliste nur Premium, keine kommunale Platzvergabe. Essen ab Plus.
Sechs Bereiche
KigaRoo links (dunkel), famly rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KigaRoo | famly | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 50 | 50 KigaRoo 50, famly 6262 | 62 |
| Pädagogische Dokumentation | 34 | 34 KigaRoo 34, famly 5858 | 58 |
| Platzvergabe & Registrierung | 56 | 56 KigaRoo 56, famly 3030 | 30 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 84 | 84 KigaRoo 84, famly 8080 | 80 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 58 | 58 KigaRoo 58, famly 9090 | 90 |
| Essensplanung & Verpflegung | 38 | 38 KigaRoo 38, famly 5252 | 52 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KigaRoo | famly |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 65 | 40 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 88 | 86 |
| Ist-basiert (Ist) | 54 | 58 |
| Funktionsbreite | 82 | 90 |
| Tiefe im Kernbereich | 74 | 62 |
| Eltern-UX | 58 | 90 |