KigaRoo vs KiKom
KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. KiKom ist kommunikation, organisation & anwesenheit. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KigaRoo bei Platzvergabe, Betrieb, KiKom bei Anwesenheit, Pädagogik, Eltern, Essen. Der größte Abstand liegt bei Platzvergabe (KigaRoo, 44 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
🇩🇪 Würzburg
KiKom
Kommunikation, Organisation & Anwesenheit
Stärken. Modularer Baukasten mit öffentlicher Preisliste, Eltern-App (iOS 4,6/5 bei rund 17.900 Bewertungen), QR-Terminal-Check-in, Übersetzung in 32 Sprachen, Essensmanagement mit KIKOM Pay; 4.500+ Kunden in allen 16 Ländern
Grenzen. Kein Live-Betreuungsschlüssel; Platzvergabe, Verträge und Beiträge nur über LITTLE BIRD; Dienstplan/Zeiterfassung noch angekündigt
Native Modular-App (InstiKom, Würzburg; seit 2026 Teil der Little Bird Group, gemeinsam mit LITTLE BIRD, Stay Informed und Kita-Planer). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal (QR-Code, Raumzuordnung), ePortfolio, lizenzierte Bögen (z. B. Herder) auf Anfrage; Kinder-/Finanzverwaltung, Elternbeiträge und Anmeldung via LITTLE BIRD. KIKOM Pay (BaFin-konform) für Essen und Kleinbeträge. Kein Live-Betreuungsschlüssel.
Sechs Bereiche
KigaRoo links (dunkel), KiKom rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KigaRoo | KiKom | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 50 | 50 KigaRoo 50, KiKom 6262 | 62 |
| Pädagogische Dokumentation | 34 | 34 KigaRoo 34, KiKom 5656 | 56 |
| Platzvergabe & Registrierung | 56 | 56 KigaRoo 56, KiKom 1212 | 12 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 84 | 84 KigaRoo 84, KiKom 6464 | 64 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 58 | 58 KigaRoo 58, KiKom 8888 | 88 |
| Essensplanung & Verpflegung | 38 | 38 KigaRoo 38, KiKom 7474 | 74 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KigaRoo | KiKom |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 65 | 20 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 88 | 56 |
| Ist-basiert (Ist) | 54 | 64 |
| Funktionsbreite | 82 | 70 |
| Tiefe im Kernbereich | 74 | 62 |
| Eltern-UX | 58 | 88 |