KiKom vs KigaRoo
KiKom ist kommunikation, organisation & anwesenheit. KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KiKom bei Anwesenheit, Pädagogik, Eltern, Essen, KigaRoo bei Platzvergabe, Betrieb. Der größte Abstand liegt bei Platzvergabe (KigaRoo, 44 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Würzburg
KiKom
Kommunikation, Organisation & Anwesenheit
Stärken. Modularer Baukasten mit öffentlicher Preisliste, Eltern-App (iOS 4,6/5 bei rund 17.900 Bewertungen), QR-Terminal-Check-in, Übersetzung in 32 Sprachen, Essensmanagement mit KIKOM Pay; 4.500+ Kunden in allen 16 Ländern
Grenzen. Kein Live-Betreuungsschlüssel; Platzvergabe, Verträge und Beiträge nur über LITTLE BIRD; Dienstplan/Zeiterfassung noch angekündigt
Native Modular-App (InstiKom, Würzburg; seit 2026 Teil der Little Bird Group, gemeinsam mit LITTLE BIRD, Stay Informed und Kita-Planer). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal (QR-Code, Raumzuordnung), ePortfolio, lizenzierte Bögen (z. B. Herder) auf Anfrage; Kinder-/Finanzverwaltung, Elternbeiträge und Anmeldung via LITTLE BIRD. KIKOM Pay (BaFin-konform) für Essen und Kleinbeträge. Kein Live-Betreuungsschlüssel.
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
Sechs Bereiche
KiKom links (dunkel), KigaRoo rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KiKom | KigaRoo | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 62 | 62 KiKom 62, KigaRoo 5050 | 50 |
| Pädagogische Dokumentation | 56 | 56 KiKom 56, KigaRoo 3434 | 34 |
| Platzvergabe & Registrierung | 12 | 12 KiKom 12, KigaRoo 5656 | 56 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 64 | 64 KiKom 64, KigaRoo 8484 | 84 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 88 | 88 KiKom 88, KigaRoo 5858 | 58 |
| Essensplanung & Verpflegung | 74 | 74 KiKom 74, KigaRoo 3838 | 38 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KiKom | KigaRoo |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 20 | 65 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 56 | 88 |
| Ist-basiert (Ist) | 64 | 54 |
| Funktionsbreite | 70 | 82 |
| Tiefe im Kernbereich | 62 | 74 |
| Eltern-UX | 88 | 58 |