famly vs KigaRoo
famly ist all-in-one kita-management. KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt famly bei Anwesenheit, Pädagogik, Eltern, Essen, KigaRoo bei Platzvergabe, Betrieb. Der größte Abstand liegt bei Eltern (famly, 32 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇰 Kopenhagen (Büro Berlin)
famly
All-in-One KiTa-Management
Stärken. Moderne Oberfläche, viele Module, internationale Erfahrung
Grenzen. Dänischer Anbieter; Preise nicht öffentlich („Preise anfragen“); Tarife Basis/Plus/Premium: Warteliste sowie Abrechnung und Rechnungsstellung nur Premium, Essen ab Plus, Dienstplan als Zusatzfunktion
Internationales All-in-One (DK-Mutter, Berlin-GmbH). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Finanzverwaltung, ePortfolio mit Video. Check-in und konfigurierbare Betreuungsschlüssel öffentlich; gesetzlicher Live-Ist-Nachweis nicht Kern. DESTATIS-Meldung und Plan/Ist-Analysen in der Verwaltung; Betreuungsschlüssel wird im Dienstplan geführt, mit Hinweis bei Engpässen. Keine bundeslandspezifischen Schlüsselregeln öffentlich dokumentiert. Warteliste nur Premium, keine kommunale Platzvergabe. Essen ab Plus.
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
Sechs Bereiche
famly links (dunkel), KigaRoo rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | famly | KigaRoo | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 62 | 62 famly 62, KigaRoo 5050 | 50 |
| Pädagogische Dokumentation | 58 | 58 famly 58, KigaRoo 3434 | 34 |
| Platzvergabe & Registrierung | 30 | 30 famly 30, KigaRoo 5656 | 56 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 80 | 80 famly 80, KigaRoo 8484 | 84 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 90 | 90 famly 90, KigaRoo 5858 | 58 |
| Essensplanung & Verpflegung | 52 | 52 famly 52, KigaRoo 3838 | 38 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | famly | KigaRoo |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 40 | 65 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 86 | 88 |
| Ist-basiert (Ist) | 58 | 54 |
| Funktionsbreite | 90 | 82 |
| Tiefe im Kernbereich | 62 | 74 |
| Eltern-UX | 90 | 58 |