famly vs KITALINO
famly ist all-in-one kita-management. KITALINO ist pädagogische dokumentation. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt famly bei Anwesenheit, Platzvergabe, Betrieb, Eltern, Essen, KITALINO bei Pädagogik. Der größte Abstand liegt bei Betrieb (famly, 62 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇰 Kopenhagen (Büro Berlin)
famly
All-in-One KiTa-Management
Stärken. Moderne Oberfläche, viele Module, internationale Erfahrung
Grenzen. Dänischer Anbieter; Preise nicht öffentlich („Preise anfragen“); Tarife Basis/Plus/Premium: Warteliste sowie Abrechnung und Rechnungsstellung nur Premium, Essen ab Plus, Dienstplan als Zusatzfunktion
Internationales All-in-One (DK-Mutter, Berlin-GmbH). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Finanzverwaltung, ePortfolio mit Video. Check-in und konfigurierbare Betreuungsschlüssel öffentlich; gesetzlicher Live-Ist-Nachweis nicht Kern. DESTATIS-Meldung und Plan/Ist-Analysen in der Verwaltung; Betreuungsschlüssel wird im Dienstplan geführt, mit Hinweis bei Engpässen. Keine bundeslandspezifischen Schlüsselregeln öffentlich dokumentiert. Warteliste nur Premium, keine kommunale Platzvergabe. Essen ab Plus.
🇩🇪 Freiburg
KITALINO
Pädagogische Dokumentation
Stärken. Digitale Portfolios, lizenzierte Beobachtungsbögen (u. a. BaSiK, perik, seldak, sismik, liseb, Grenzsteine), Lerngeschichten, native Eltern-App (iOS/Android); öffentliche Preise ab 0,60 € pro Kind/Monat
Grenzen. Kein natives Verwaltungs-, Anwesenheits- oder Compliance-Tool
Pädagogik-Spezialist (Herder), Kitalino GmbH seit 2020 Teil der Herder-Gruppe; über 1.700 Kitas und Organisationen laut Anbieter. IFP listet Kitalino als Komplettlösung, ohne Check-in/out, ohne Personal- und Finanzverwaltung; Eltern-App bewusst einseitig (kein Eltern-Chat, keine Abmeldung). Alltag/Verwaltung via Partner: AKDB (adebisKITA) und LinkIT isi GmbH (Stramplerbande), Stammdatenabgleich. Land Baden-Württemberg stellt Kitas im Rahmen der „Spracherhebung Kita BW“ 12 Monate kostenlosen Zugang bereit. Lizenzbögen für Krippe, Kita und Hort.
Sechs Bereiche
famly links (dunkel), KITALINO rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | famly | KITALINO | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 62 | 62 famly 62, KITALINO 1212 | 12 |
| Pädagogische Dokumentation | 58 | 58 famly 58, KITALINO 9292 | 92 |
| Platzvergabe & Registrierung | 30 | 30 famly 30, KITALINO 88 | 8 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 80 | 80 famly 80, KITALINO 1818 | 18 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 90 | 90 famly 90, KITALINO 5050 | 50 |
| Essensplanung & Verpflegung | 52 | 52 famly 52, KITALINO 1010 | 10 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | famly | KITALINO |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 40 | 15 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 86 | 22 |
| Ist-basiert (Ist) | 58 | 18 |
| Funktionsbreite | 90 | 28 |
| Tiefe im Kernbereich | 62 | 90 |
| Eltern-UX | 90 | 70 |