Mit Tablet im Eingang schaffen wir automatisch minutengenaue Anwesenheitsdaten für Transparenz und Dokumentation. Ohne großes Setup, voll integriert in Ihr bestehendes System.
Bienenstock digitalisiert die fünf Bereiche, in denen heute am meisten Zeit, Geld und Nerven verloren gehen - vom Eingang bis zur Trägerprüfung.
Kinderleicht zu integrieren: so viel Technik wie nötig, so wenig wie möglich. Denn das Ziel ist, den Verwaltungsaufwand zu senken, nicht zu vergrößern.
Wir helfen Ihnen bei allen tagesaktuellen Dokumentationsaufgaben.
Jeder Check-in und Check-out wird zeitstempel-genau erfasst und revisionssicher gespeichert. Tagesberichte für Amt und Versicherung entstehen auf Knopfdruck - ohne Papier, ohne Excel.
Fachkraft-Kind-Schlüssel, Betreuungszeiten und Aufsichtspflicht werden live gegen die Vorgaben Ihres Bundeslandes geprüft. Bei Abweichungen warnt das System, bevor es Probleme gibt.
Personal- und Belegungsprognosen für die nächsten 14 Tage zeigen Engpässe, bevor sie zur Notlage werden. Sie passen Schichten und Eingewöhnungen rechtzeitig an - und müssen seltener Gruppen schließen.
Auslastung, Ampel-Status, Anwesenheiten und Personalbesetzung - alles auf einem Bildschirm. Kein Anruf in die Gruppe, keine manuelle Zählung. Sie sehen, was läuft, in Echtzeit.
Eltern sehen Kita-Status und Nachrichten - und können der Kita durch digitales Abmelden und Organisieren aktiv helfen.
Scannen, sehen, regulieren, dokumentieren, übergeben - fünf Schritte, keine verwirrenden Menüs. Bienenstock läuft im Hintergrund, während Sie sich um die Kinder kümmern.
Eltern halten ihre Karte ans Tablet. Check-in in unter 2 Sekunden - auch mit zwei Kindern auf dem Arm.
Auslastung, Ampel, Gruppen - live im Dashboard. Auf Tablet, Desktop und Handy.
Bei knappem Schlüssel sofort reagieren: Einlass steuern oder Personal umverteilen - bevor es kritisch wird.
Tagesberichte entstehen automatisch - revisionssicher signiert, jederzeit als PDF abrufbar.
Monatlich auf Knopfdruck: alle Dokumente für Träger, Amt und Versicherung in einem Paket.
Wir senden Ihnen das Tablet kostenfrei. Sie tragen Personal und Kinder ein. Am nächsten Morgen ist Bienenstock im Eingang einsatzbereit - und arbeitet ab dann von selbst.
Melden Sie sich bei Apple mit Ihrem oder einem neuen Account an und laden Sie anschließend die Bienenstock-App aus dem App-Store herunter.
CSV-Import aus Ihrer bestehenden Verwaltung oder schnelle Eingabe per Hand. Wir begleiten Sie per Video-Call.
Tablet im Eingang, Eltern scannen, Daten landen automatisch im Dashboard. Kein zweiter Schulungstag nötig.
Reporting, Eltern-App, Live Dashboard und Tablet - wählen Sie eine Ansicht. Über die Leiste links wechseln Sie jederzeit zwischen allen vier.
Live-Zahlen, Tages-, Wochen- und Monatsberichte - für jeden Standort und für den ganzen Verbund. Alles aus einem Dashboard.
Wir haben für Sie alle Rechtsvorgaben Ihres Landes zusammengetragen.
Zum Überblick aller 16 BundesländerStets konform und klar dokumentiert.
„Wir haben bereits eine Software in unserer Kita.“
Kita-Management-Software verwaltet Stammdaten, Verträge und Platzvergabe. Bienenstock macht etwas anderes: Es zeigt Ihnen, was gerade jetzt in Ihrer Einrichtung passiert – und dokumentiert es lückenlos.
„Seit der Implementierung von Bienenstock haben wir unseren administrativen Aufwand um 15 % reduziert. Die Eltern lieben die Transparenz und unsere Mitarbeiter können sich mehr auf das Wesentliche konzentrieren – die Kinder. Und ich als Leitung weiß, dass meine Kita stets nach rechtlichen Vorgaben belegt und sauber dokumentiert ist."
Anna-Maria Lauppert von Peharnik
Leiterin und Mitentwicklerin
Hinweis: Wir arbeiten an einem Video der V2-Plattform – hier sehen Sie noch V1.
Genug Personal für die Kinder – rechtlich abgesichert
Automatisiert, weniger Verwaltungsaufwand
Transparenz schafft Vertrauen bei den Eltern
Regulatorische Anforderungen automatisch erfüllen
Entdecken Sie unsere umfassende Dokumentation, um alle Funktionen und Möglichkeiten zu verstehen