Personalplanung · Plan und Wirklichkeit
Jede Schicht zeigt zwei Dinge: oben dünn, was geplant war, darunter, wann die Person wirklich da war. Weicht beides ab, sehen Sie es auf einen Blick. Hier finden Sie jede Situation aus dem Kita-Alltag an einem Beispiel.
Die Personalplanung ist eine Ergänzung. Im Kern bleibt Bienenstock die Erfassung am Tablet. Sie tragen nur die Soll-Zeiten ein und haben den vollständigen Datensatz. Die Anbindung an Ihre Personal- und Abrechnungssoftware richten wir kostenlos ein.
Vorbei: Oben der Plan als dünne Linie, darunter die tatsächliche Zeit.
Läuft: Bis jetzt Plan und tatsächliche Zeit, danach der restliche Plan.
Kommt noch: nur der helle Plan. Sie können ihn verschieben.
Eine Zeile
Eine Schicht von 07:00 bis 15:00 Uhr, angesehen um 11:00 Uhr. Die Zahlen erklären die fünf Teile.
Eine Schicht, angesehen um 11:00 Uhr
Farben
Ausprobieren
Die Zeit läuft von selbst. Oder ziehen Sie den Regler: Was vorbei ist, wird zur dünnen Plan-Linie mit der tatsächlichen Zeit darunter. Wer länger bleibt, bekommt gelbe Überstunden.
Gruppe Sonnenblumen
Donnerstag · fünf Personen
9 Fälle
Jede Zeile zeigt eine Schicht zwischen 6 und 18 Uhr. Rechts steht, was am Ende dabei herauskommt.
Geplant
Die Schicht liegt noch ganz in der Zukunft.
Läuft gerade
Bis jetzt sehen Sie Plan und tatsächliche Zeit, danach den restlichen Plan.
Planmäßig beendet
Gekommen und gegangen wie geplant.
Zu spät gekommen, früher gegangen
Die fehlende Zeit ist orange schraffiert.
Länger geblieben
Die Zeit nach Plan-Ende ist gelb, bis Sie entscheiden, wie sie zählt.
Ohne Plan da
Für diese Person gab es keinen Plan. Genau das zeigt die Zeile.
Homeoffice
Der Plan bleibt gleich, der Balken zeigt Homeoffice in eigener Farbe.
Krank
Ein flacher, schraffierter Balken mit dem Namen.
Nicht eingecheckt
Der Tag ist vorbei, es gibt keinen Check-in. Sie ordnen ein, warum.
6 Fälle
Überstunde, noch offen
Länger geblieben, noch nicht entschieden.
Überstunde genehmigt
Die Zeit wird dem Stundenkonto gutgeschrieben.
Bleibt gerade länger
Der Plan endete um 10:30, die Person ist noch da.
Ohne Vertragszeit
Ein Tag ohne vereinbarte Arbeitszeit, zum Beispiel Samstag.
Früher gekommen
Eingecheckt vor Plan-Beginn.
Geplante Mehrarbeit
Der Plan ist länger als der Vertrag.
6 Fälle
Geplante Pause
Die Pause ist im Plan eingetragen.
Pause kommt noch
Die Schicht läuft, die Pause liegt noch vor Ihnen.
Pause gemacht
Die Pause ist eine Lücke in der Plan-Linie. Sie zählt weder als Arbeit noch als Fehlzeit.
Pause eingecheckt
Die eingecheckte Pause zählt zur Pflichtpause.
Pflichtpause fehlt
Ohne Pause wird die gesetzliche Grenze überschritten.
Pflichtpause abgezogen
Eine versäumte Pause wird von der Arbeitszeit abgezogen.
5 Fälle
Homeoffice
Arbeitszeit, zählt aber nicht für den Betreuungsschlüssel.
Ausflug
Zählt weiter für den Betreuungsschlüssel, nur außer Haus.
Leitung in der Betreuung
Die Leitung hilft in der Gruppe und zählt dort mit.
Im Büro eingecheckt
Anwesend, aber nicht in der Betreuung, etwa für Vorbereitung.
Wechsel am Mittag
Vormittags vor Ort, nachmittags zum Beispiel im Homeoffice.
4 Fälle
Gruppenwechsel: bisherige Gruppe
Ab 11:00 arbeitet sie bei den Bären.
Gruppenwechsel: neue Gruppe
Dieselbe Person in der Zeile der Bären.
Anderes Arbeitsmodell
An diesem Tag galt ein anderes Arbeitsmodell als im Profil hinterlegt.
Offene Stelle
Eine geplante Schicht, die noch niemand übernommen hat.
5 Fälle
Kein Vertrag hinterlegt
Die vereinbarte Arbeitszeit fehlt noch im Profil.
Außerhalb der Vertragszeit
Geplant zu einer Zeit, die der Vertrag nicht abdeckt.
Außerhalb der Öffnungszeit
Die Schicht reicht über 17:00 hinaus.
Doppelt geplant
Zwei Schichten überschneiden sich.
Vertrag und Öffnungszeit: vorbei
Ist der Tag vorbei, verschwinden diese Hinweise am Plan.
6 Fälle
Krank
Die Krankmeldung ist bestätigt.
Urlaub
Oder eine andere genehmigte Abwesenheit.
Noch nicht eingecheckt
Seit 07:00 geplant, aber noch niemand da.
Kein Check-in: bitte einordnen
Der Tag ist vorbei, es gibt keinen Check-in.
Unentschuldigt
Eingeordnet, die Zeit fehlt auf dem Stundenkonto.
Schicht entfallen
Die Schicht fand nicht statt, niemand schuldet Zeit.
Ansichten
Plan 07:00 bis 15:00, Check-in 07:40, jetzt 11:00. Jede Ansicht zeigt dasselbe, nur mehr oder weniger ausführlich.
Leitung · Personalplanung
bearbeitbar · Zeile 50 px
Den restlichen Plan verschieben, ein Klick öffnet die Schicht.
Träger · Gruppen-Tablet
nur lesen · Zeile 37 px
Dieselbe Zeile pro Person, nur flacher. Details erscheinen beim Darüberfahren.
Live-Ansicht
nur Ist · Zeile 30 px
Zeigt nur, wer gerade da ist. Gleiche Farben, gleiche gelbe Kante für alle, die noch da sind.
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