Sparen Sie sich die Stunden, Anwesenheitszeiten anzunähern. Treffen Sie Entscheidungen zur Personal- und Kind-Situation nicht im Blindflug - und begrenzen Sie Ihre persönliche Haftung bei Versicherungsfällen und Landeskontrollen.
Kinderleicht zu integrieren: so viel Technik wie nötig, so wenig wie möglich. Denn das Ziel ist, den Verwaltungsaufwand zu senken, nicht zu vergrößern.
Das macht Bienenstock:
Wir helfen Ihnen bei allen tagesaktuellen Dokumentationsaufgaben.
Jeder Check-in und Check-out wird zeitstempel-genau erfasst und revisionssicher gespeichert. Tagesberichte für Amt und Versicherung entstehen auf Knopfdruck - ohne Papier, ohne Excel.
Fachkraft-Kind-Schlüssel, Betreuungszeiten und Aufsichtspflicht werden live gegen die Vorgaben Ihres Bundeslandes geprüft. Bei Abweichungen warnt das System, bevor es Probleme gibt.
Personal- und Belegungsprognosen für die nächsten 14 Tage zeigen Engpässe, bevor sie zur Notlage werden. Sie passen Schichten und Eingewöhnungen rechtzeitig an - und müssen seltener Gruppen schließen.
Auslastung, Ampel-Status, Anwesenheiten und Personalbesetzung - alles auf einem Bildschirm. Kein Anruf in die Gruppe, keine manuelle Zählung. Sie sehen, was läuft, in Echtzeit.
Eltern sehen Kita-Status und Nachrichten - und können der Kita durch digitales Abmelden und Organisieren aktiv helfen.
Keine verwirrenden Menüs, keine komplexe neue Software. Das macht uns aus: Das Tablet im Eingang macht die Arbeit für Sie.
Eltern und Personal halten ihre Karte ans Tablet. Check-in in unter 2 Sekunden - auch mit zwei Kindern auf dem Arm.
Leitung und Träger sehen Auslastung, Ampel, Gruppen - live im Dashboard. Auf Tablet, Desktop und Handy.
Die Leitung reagiert bei knappem Schlüssel sofort: Einlass steuern oder Personal umverteilen - bevor es kritisch wird.
Für Leitung und Träger entstehen Tagesberichte automatisch - revisionssicher signiert, jederzeit als PDF abrufbar.
Der Träger erhält monatlich auf Knopfdruck alle Dokumente für Amt und Versicherung in einem Paket.
Wir senden Ihnen das Tablet kostenfrei. Sie tragen Personal und Kinder ein. Am nächsten Morgen ist Bienenstock im Eingang einsatzbereit - und arbeitet ab dann von selbst.
Tablet inklusive · ohne Aufpreis
Melden Sie sich bei Apple mit Ihrem oder einem neuen Account an und laden Sie anschließend die Bienenstock-App aus dem App-Store herunter.
CSV-Import aus Ihrer bestehenden Verwaltung oder schnelle Eingabe per Hand. Wir begleiten Sie per Video-Call.
Tablet im Eingang, Eltern scannen, Daten landen automatisch im Dashboard. Kein zweiter Schulungstag nötig.
Minimale Daten, maximale Effizienz — das schafft Vertrauen.
Eltern schreiben keine Freitexte. Sie wählen Aktionen. Die Kita antwortet mit Pinnwand, textbasierten Tages- und Gruppenreporten und Entwicklungsnotizen. Keine Bilder.
Eltern → Kita
Kita → Eltern
Eltern-App für Android / iOS
Reporting, Eltern-App, Live Dashboard und Tablet - wählen Sie eine Ansicht. Über die Leiste links wechseln Sie jederzeit zwischen allen vier.
Live-Zahlen, Tages-, Wochen- und Monatsberichte - für jeden Standort und für den ganzen Verbund. Alles aus einem Dashboard.
Wir haben für Sie alle Rechtsvorgaben Ihres Landes zusammengetragen.
Zum Überblick aller 16 BundesländerStets konform und klar dokumentiert.
„Wir haben bereits eine Software in unserer Kita.“
Kita-Management-Software verwaltet Stammdaten, Verträge und Platzvergabe. Bienenstock macht etwas anderes: Es zeigt Ihnen, was gerade jetzt in Ihrer Einrichtung passiert - und dokumentiert es lückenlos.
Verwaltungssoftware rechnet mit Vertrag und Buchung (Soll). Bienenstock misst, wer gerade da ist (Ist) - und ersetzt die bestehende Software nicht.
Bienenstock · Anwesenheit & Compliance
„Seit der Implementierung von Bienenstock haben wir unseren administrativen Aufwand um 15 % reduziert. Die Eltern lieben die Transparenz und unsere Mitarbeiter können sich mehr auf das Wesentliche konzentrieren - die Kinder. Und ich als Leitung weiß, dass meine Kita stets nach rechtlichen Vorgaben belegt und sauber dokumentiert ist."
Anna-Maria Lauppert von Peharnik
Leiterin und Mitentwicklerin
Hinweis: Wir arbeiten an einem Video der V2-Plattform - hier sehen Sie noch V1.
Genug Personal für die Kinder - rechtlich abgesichert
Automatisiert, weniger Verwaltungsaufwand
Transparenz schafft Vertrauen bei den Eltern
Regulatorische Anforderungen automatisch erfüllen
Demo, Frage, oder wie Bienenstock zu Ihrer bestehenden Software passt.
Lernen Sie mehr über Datenschutz und Datenverwertung.