Stay Informed vs TopKita
Stay Informed ist eltern-kommunikation, anwesenheit & organisation. TopKita ist qualitätsmanagement. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt Stay Informed bei Anwesenheit, Platzvergabe, Betrieb, Eltern, Essen, TopKita bei Pädagogik. Der größte Abstand liegt bei Anwesenheit (Stay Informed, 70 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Freiburg (Basler Str. 67; ehem. Merzhausen)
Stay Informed
Eltern-Kommunikation, Anwesenheit & Organisation
Stärken. Etablierte Eltern-App (11.000+ Einrichtungen, 1 Mio.+ App-Nutzer); Messenger, Termine, Abwesenheiten, Check-in/out, Speiseplan/Mittagessen; öffentliche Preise ab 11 bis 13 € netto/Monat (nach Kinderzahl); Teamplanung für 39 €/Monat zubuchbar
Grenzen. Kein Kita-ERP: keine Platzvergabe, keine Betreuungsverträge/Elternbeiträge, kein gesetzlicher Betreuungsschlüssel; keine Pädagogik-Module
Starke Eltern-App mit minutengenauem Check-in/out (Ist-Präsenz) und Speiseplan. Aktuelle Tarife heißen Basis und Premium Plus (kein separates „Premium“ mehr auf der Preisseite); einmalige Einrichtungsgebühr 59 €, Jahresabrechnung. Check-in/out erfolgt durch das Team. Zielgruppe auch Schule und Hort. IFP: Basis = Kommunikations-App; Premium Plus = Komplettlösungsansatz; Teamplanung (Dienstplan, Abwesenheit, Zeiterfassung) seit 2025. Seit Feb 2026 Little Bird Group; Produkt bleibt eigenständig.
🇩🇪 Stuttgart (TopKita Institut für Qualität gGmbH)
TopKita
Qualitätsmanagement
Stärken. Fünf Perspektiven (Eltern, Kinder, Team, Audit, Mitarbeitende), Qualitätsmonitor mit Träger-Vergleich, Elternbefragung in fünf Sprachen, externe Evaluation Berlin
Grenzen. Kein Betriebs- oder Verwaltungstool; kostenpflichtig je Modul
IFP (2025): einzige reine Elternumfrage-App. Heute modulares Jahresabo: je Modul 160 € netto pro Kita und Jahr, Pakete bis 640 €; kostenloser Test drei Monate. Module: Eltern-, Kinder-, Mitarbeitendenbefragung, Selbstevaluation, internes Audit, Qualitätsmonitor Kita/Träger; externe Evaluation Berlin (QVTAG) und Gütesiegel. Nicht für den Tagesbetrieb.
Sechs Bereiche
Stay Inf links (dunkel), TopKita rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | Stay Inf | TopKita | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 76 | 76 Stay Informed 76, TopKita 66 | 6 |
| Pädagogische Dokumentation | 10 | 10 Stay Informed 10, TopKita 1212 | 12 |
| Platzvergabe & Registrierung | 8 | 8 Stay Informed 8, TopKita 66 | 6 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 50 | 50 Stay Informed 50, TopKita 1010 | 10 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 90 | 90 Stay Informed 90, TopKita 2424 | 24 |
| Essensplanung & Verpflegung | 52 | 52 Stay Informed 52, TopKita 66 | 6 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | Stay Inf | TopKita |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 10 | 15 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 22 | 10 |
| Ist-basiert (Ist) | 70 | 8 |
| Funktionsbreite | 50 | 14 |
| Tiefe im Kernbereich | 72 | 80 |
| Eltern-UX | 84 | 36 |