Stay Informed vs KITALINO
Stay Informed ist eltern-kommunikation, anwesenheit & organisation. KITALINO ist pädagogische dokumentation. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt Stay Informed bei Anwesenheit, Betrieb, Eltern, Essen, KITALINO bei Pädagogik. Der größte Abstand liegt bei Pädagogik (KITALINO, 82 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Freiburg (Basler Str. 67; ehem. Merzhausen)
Stay Informed
Eltern-Kommunikation, Anwesenheit & Organisation
Stärken. Etablierte Eltern-App (11.000+ Einrichtungen, 1 Mio.+ App-Nutzer); Messenger, Termine, Abwesenheiten, Check-in/out, Speiseplan/Mittagessen; öffentliche Preise ab 11 bis 13 € netto/Monat (nach Kinderzahl); Teamplanung für 39 €/Monat zubuchbar
Grenzen. Kein Kita-ERP: keine Platzvergabe, keine Betreuungsverträge/Elternbeiträge, kein gesetzlicher Betreuungsschlüssel; keine Pädagogik-Module
Starke Eltern-App mit minutengenauem Check-in/out (Ist-Präsenz) und Speiseplan. Aktuelle Tarife heißen Basis und Premium Plus (kein separates „Premium“ mehr auf der Preisseite); einmalige Einrichtungsgebühr 59 €, Jahresabrechnung. Check-in/out erfolgt durch das Team. Zielgruppe auch Schule und Hort. IFP: Basis = Kommunikations-App; Premium Plus = Komplettlösungsansatz; Teamplanung (Dienstplan, Abwesenheit, Zeiterfassung) seit 2025. Seit Feb 2026 Little Bird Group; Produkt bleibt eigenständig.
🇩🇪 Freiburg
KITALINO
Pädagogische Dokumentation
Stärken. Digitale Portfolios, lizenzierte Beobachtungsbögen (u. a. BaSiK, perik, seldak, sismik, liseb, Grenzsteine), Lerngeschichten, native Eltern-App (iOS/Android); öffentliche Preise ab 0,60 € pro Kind/Monat
Grenzen. Kein natives Verwaltungs-, Anwesenheits- oder Compliance-Tool
Pädagogik-Spezialist (Herder), Kitalino GmbH seit 2020 Teil der Herder-Gruppe; über 1.700 Kitas und Organisationen laut Anbieter. IFP listet Kitalino als Komplettlösung, ohne Check-in/out, ohne Personal- und Finanzverwaltung; Eltern-App bewusst einseitig (kein Eltern-Chat, keine Abmeldung). Alltag/Verwaltung via Partner: AKDB (adebisKITA) und LinkIT isi GmbH (Stramplerbande), Stammdatenabgleich. Land Baden-Württemberg stellt Kitas im Rahmen der „Spracherhebung Kita BW“ 12 Monate kostenlosen Zugang bereit. Lizenzbögen für Krippe, Kita und Hort.
Sechs Bereiche
Stay Inf links (dunkel), KITALINO rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | Stay Inf | KITALINO | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 76 | 76 Stay Informed 76, KITALINO 1212 | 12 |
| Pädagogische Dokumentation | 10 | 10 Stay Informed 10, KITALINO 9292 | 92 |
| Platzvergabe & Registrierung | 8 | 8 Stay Informed 8, KITALINO 88 | 8 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 50 | 50 Stay Informed 50, KITALINO 1818 | 18 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 90 | 90 Stay Informed 90, KITALINO 5050 | 50 |
| Essensplanung & Verpflegung | 52 | 52 Stay Informed 52, KITALINO 1010 | 10 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | Stay Inf | KITALINO |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 10 | 15 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 22 | 22 |
| Ist-basiert (Ist) | 70 | 18 |
| Funktionsbreite | 50 | 28 |
| Tiefe im Kernbereich | 72 | 90 |
| Eltern-UX | 84 | 70 |