KigaRoo vs TopKita
KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. TopKita ist qualitätsmanagement. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KigaRoo bei Anwesenheit, Pädagogik, Platzvergabe, Betrieb, Eltern, Essen, TopKita bei keinem Feld. Der größte Abstand liegt bei Betrieb (KigaRoo, 74 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
🇩🇪 Stuttgart (TopKita Institut für Qualität gGmbH)
TopKita
Qualitätsmanagement
Stärken. Fünf Perspektiven (Eltern, Kinder, Team, Audit, Mitarbeitende), Qualitätsmonitor mit Träger-Vergleich, Elternbefragung in fünf Sprachen, externe Evaluation Berlin
Grenzen. Kein Betriebs- oder Verwaltungstool; kostenpflichtig je Modul
IFP (2025): einzige reine Elternumfrage-App. Heute modulares Jahresabo: je Modul 160 € netto pro Kita und Jahr, Pakete bis 640 €; kostenloser Test drei Monate. Module: Eltern-, Kinder-, Mitarbeitendenbefragung, Selbstevaluation, internes Audit, Qualitätsmonitor Kita/Träger; externe Evaluation Berlin (QVTAG) und Gütesiegel. Nicht für den Tagesbetrieb.
Sechs Bereiche
KigaRoo links (dunkel), TopKita rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KigaRoo | TopKita | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 50 | 50 KigaRoo 50, TopKita 66 | 6 |
| Pädagogische Dokumentation | 34 | 34 KigaRoo 34, TopKita 1212 | 12 |
| Platzvergabe & Registrierung | 56 | 56 KigaRoo 56, TopKita 66 | 6 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 84 | 84 KigaRoo 84, TopKita 1010 | 10 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 58 | 58 KigaRoo 58, TopKita 2424 | 24 |
| Essensplanung & Verpflegung | 38 | 38 KigaRoo 38, TopKita 66 | 6 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KigaRoo | TopKita |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 65 | 15 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 88 | 10 |
| Ist-basiert (Ist) | 54 | 8 |
| Funktionsbreite | 82 | 14 |
| Tiefe im Kernbereich | 74 | 80 |
| Eltern-UX | 58 | 36 |