KigaRoo vs KiTa-Plus
KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. KiTa-Plus ist modulare verwaltung & meldewesen. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KigaRoo bei Anwesenheit, KiTa-Plus bei Pädagogik, Platzvergabe, Betrieb, Eltern, Essen. Der größte Abstand liegt bei Essen (KiTa-Plus, 26 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
🇩🇪 Düsseldorf / Oberhausen
KiTa-Plus
Modulare Verwaltung & Meldewesen
Stärken. Große DE-Verbreitung (rund 9.000 Einrichtungen laut Anbieter), Schnittstellen zu Landesverfahren wie KiBiz.web, KiDz und kifoeg.web, tiefe Förder-/Meldewesen-Funktionen
Grenzen. Einführung mit Beratung und Schulung; Personalschlüssel wird aus Plan-/Dienstplandaten je Tag berechnet, kein Live-Ist; Apps und Module kosten extra (Verwaltung ab 43 bis 54 € netto je Einrichtung/Monat, Eltern-App und Gruppen-App je 26 bis 32 €)
Landesnahe Verwaltung, Verträge und Meldewesen (KiDz/KiBiz.web); zusätzlich dokumentierte Eltern-App, Gruppen-App, Verpflegung und Anmeldeportal. Eltern-App und Gruppen-App sind Progressive Web Apps (keine nativen Store-Apps); Gruppen-App mit Ankunfts-/Abholzeiten und Bildungsdokumentation per Textbausteinen; Dienstplan & Zeiterfassung als Erweiterung. Betreiber: BMS Consulting GmbH (Düsseldorf) und NPO Applications GmbH (Oberhausen). IFP listet Kitaplus seit der 3. Auflage als Komplettlösung (Check-in ohne Terminal; Finanzverwaltung ja). Kein Live-Betreuungsschlüssel.
Sechs Bereiche
KigaRoo links (dunkel), KiTa-Plus rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KigaRoo | KiTa-Plus | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 50 | 50 KigaRoo 50, KiTa-Plus 4444 | 44 |
| Pädagogische Dokumentation | 34 | 34 KigaRoo 34, KiTa-Plus 4242 | 42 |
| Platzvergabe & Registrierung | 56 | 56 KigaRoo 56, KiTa-Plus 6060 | 60 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 84 | 84 KigaRoo 84, KiTa-Plus 8888 | 88 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 58 | 58 KigaRoo 58, KiTa-Plus 6666 | 66 |
| Essensplanung & Verpflegung | 38 | 38 KigaRoo 38, KiTa-Plus 6464 | 64 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KigaRoo | KiTa-Plus |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 65 | 85 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 88 | 88 |
| Ist-basiert (Ist) | 54 | 42 |
| Funktionsbreite | 82 | 76 |
| Tiefe im Kernbereich | 74 | 78 |
| Eltern-UX | 58 | 62 |