KigaRoo vs KITALINO
KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. KITALINO ist pädagogische dokumentation. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KigaRoo bei Anwesenheit, Platzvergabe, Betrieb, Eltern, Essen, KITALINO bei Pädagogik. Der größte Abstand liegt bei Betrieb (KigaRoo, 66 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
🇩🇪 Freiburg
KITALINO
Pädagogische Dokumentation
Stärken. Digitale Portfolios, lizenzierte Beobachtungsbögen (u. a. BaSiK, perik, seldak, sismik, liseb, Grenzsteine), Lerngeschichten, native Eltern-App (iOS/Android); öffentliche Preise ab 0,60 € pro Kind/Monat
Grenzen. Kein natives Verwaltungs-, Anwesenheits- oder Compliance-Tool
Pädagogik-Spezialist (Herder), Kitalino GmbH seit 2020 Teil der Herder-Gruppe; über 1.700 Kitas und Organisationen laut Anbieter. IFP listet Kitalino als Komplettlösung, ohne Check-in/out, ohne Personal- und Finanzverwaltung; Eltern-App bewusst einseitig (kein Eltern-Chat, keine Abmeldung). Alltag/Verwaltung via Partner: AKDB (adebisKITA) und LinkIT isi GmbH (Stramplerbande), Stammdatenabgleich. Land Baden-Württemberg stellt Kitas im Rahmen der „Spracherhebung Kita BW“ 12 Monate kostenlosen Zugang bereit. Lizenzbögen für Krippe, Kita und Hort.
Sechs Bereiche
KigaRoo links (dunkel), KITALINO rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KigaRoo | KITALINO | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 50 | 50 KigaRoo 50, KITALINO 1212 | 12 |
| Pädagogische Dokumentation | 34 | 34 KigaRoo 34, KITALINO 9292 | 92 |
| Platzvergabe & Registrierung | 56 | 56 KigaRoo 56, KITALINO 88 | 8 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 84 | 84 KigaRoo 84, KITALINO 1818 | 18 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 58 | 58 KigaRoo 58, KITALINO 5050 | 50 |
| Essensplanung & Verpflegung | 38 | 38 KigaRoo 38, KITALINO 1010 | 10 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KigaRoo | KITALINO |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 65 | 15 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 88 | 22 |
| Ist-basiert (Ist) | 54 | 18 |
| Funktionsbreite | 82 | 28 |
| Tiefe im Kernbereich | 74 | 90 |
| Eltern-UX | 58 | 70 |