KigaRoo vs Kita-Navigator (ITK Rheinland)
KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. Kita-Navigator (ITK Rheinland) ist platzvergabe (kommunal). In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KigaRoo bei Anwesenheit, Pädagogik, Betrieb, Eltern, Essen, Kita-Navigator (ITK Rheinland) bei Platzvergabe. Der größte Abstand liegt bei Betrieb (KigaRoo, 72 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
🇩🇪 Neuss (ITK Rheinland)
Kita-Navigator (ITK Rheinland)
Platzvergabe (kommunal)
Stärken. Etablierte kommunale Nutzung (45 Kommunen, 845 Träger, 1.989 Kitas, seit 2011), standardisierte Vormerk-/Vergabeprozesse, Eltern-Login, automatische Bedarfsmeldung nach KiBiz und SGB VIII
Grenzen. Schwerpunkt NRW (+ Saarland), Vormerkung, Vergabe und Bedarfsmeldung; kein Betriebstool
Kommunales Vormerk-/Vergabesystem der ITK Rheinland (NRW und Saarland, 45 Kommunen); Elternportal für Suche und Bewerbung; optional Gale-Shapley (bei 20 Kunden im Einsatz) und KTP-Navigator (11 Kommunen). Betreiber ist ein kommunaler Zweckverband, also eine öffentliche Plattform. Kein Kita-Alltagstool.
Sechs Bereiche
KigaRoo links (dunkel), Navigator rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KigaRoo | Navigator | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 50 | 50 KigaRoo 50, Kita-Navigator (ITK Rheinland) 88 | 8 |
| Pädagogische Dokumentation | 34 | 34 KigaRoo 34, Kita-Navigator (ITK Rheinland) 88 | 8 |
| Platzvergabe & Registrierung | 56 | 56 KigaRoo 56, Kita-Navigator (ITK Rheinland) 8888 | 88 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 84 | 84 KigaRoo 84, Kita-Navigator (ITK Rheinland) 1212 | 12 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 58 | 58 KigaRoo 58, Kita-Navigator (ITK Rheinland) 4242 | 42 |
| Essensplanung & Verpflegung | 38 | 38 KigaRoo 38, Kita-Navigator (ITK Rheinland) 66 | 6 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KigaRoo | Navigator |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 65 | 45 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 88 | 80 |
| Ist-basiert (Ist) | 54 | 8 |
| Funktionsbreite | 82 | 20 |
| Tiefe im Kernbereich | 74 | 82 |
| Eltern-UX | 58 | 50 |